„Nur Lagerortverwaltung“-Modus mit externen freigegebenen Lagerorten

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie den „Nur Lagerortverwaltung“-Modus verwenden, um die externe gemeinsame Lagerverarbeitung zu unterstützen. Dieser Ansatz ermöglicht die Konsolidierung von Lagerverwaltungsfunktionen (LVS) in einer separaten juristischen Person, die Anfragen von mehreren Vertriebstochtergesellschaften (juristischen Personen) bearbeitet Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Sie können den „Nur Lagerortverwaltung“-Modus verwenden, um Logistikvorgänge in einer juristischen Person abzuwickeln, die ausschließlich für Lagervorgänge zuständig ist. Sie können dann Verbinden-Lager zwischen dieser juristischen Person und anderen juristischen Personen verwalten, die die gesamte Auftrags- und Finanzabwicklung ausführen. Zudem können Lagerverwaltungsprozesse die Bestandsdimension Eigentümer verwenden, um nachzuverfolgen, welcher juristischen Person der Bestand für Artikel gehört, die von mehreren juristischen Personen gemeinsam genutzt werden.

Diese Funktion funktioniert ohne Änderungen in einem Einzelinstanz-Bereitstellungsmodell. Wenn Sie Verknüpfungen zwischen mehreren Instanzen durchführen möchten, von denen eine Logistik- und Lagerprozesse verarbeitet, müssen Sie einen Integrationsprozess einrichten, wie er im „Nur Lagerortverwaltung“-Modus mit externem ERP-System beschrieben ist.

Um den „Nur Lagerortverwaltung“-Modus in einer Bereitstellung mit mehreren Instanzen zu verwenden, müssen Sie den Standardintegrationsprozess verwenden.

Die folgenden Artikel enthalten detaillierte Informationen zur Funktionsweise des „Nur Lagerortverwaltung“-Modus:

• Nur Lagerverwaltungsmodus mit externem ERP-System
• Datenaustausch zwischen Systemen
• Erstellen und Verarbeiten von Nachrichtenwarteschlangen und Nachrichtentypen

Allgemeines Implementierungsbeispiel

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielsystem, in dem der Modus „Nur Lagerverwaltung“ mit einem externen gemeinsam genutzten Lager in der juristischen Person WOM aktiv ist. Die juristische Einheit WOM wickelt die Logistik-Lagervorgänge für zwei Vertriebstöchter ab, die die Auftrags- und Finanzabwicklung in den juristischen Einheiten LE1 und LE2 verwalten.

Beispiel für einen Wareneingangsprozess (gemeinsames Lager)

Die folgende Abbildung veranschaulicht die Elemente des Wareneingangsprozesses bei Verwendung eines gemeinsam genutzten Lagers.

Hier finden Sie eine ausführliche Beschreibung des eingehenden Prozesses: Schritte, die mit LE1 beginnen, werden von einer Vertriebstochter durchgeführt. Schritte, die mit WOM beginnen, werden von einer Lagerentität durchgeführt.

1. LE1: Bestellungen werden erstellt und an das Lager freigegeben. Das System erstellt dann Anforderungen eines Auftrags für eingehende Lieferung im externen Lagerort. Als Ergebnis werden eingehende Versandauftragsnachrichten an die juristische Person WOM zugestellt. An das extern verwaltete Lager freigegebene Einkaufsbestellungen können über einen periodischen Hintergrundprozess verarbeitet werden. (Dieser Hintergrundprozess wird unter Lagerverwaltung>Periodische Aufgaben>Anforderungen eines Auftrags für eingehende Lieferung im externen Lagerort erstellen eingerichtet.) Alternativ können sie manuell verarbeitet werden, indem Sie auf der Seite „Bestellungen“ die Option Für Lagerort freigeben verwenden.
2. WOM: Die Lagereinheit verarbeitet die eingehenden Versandauftragsnachrichten. Als Ergebnis dieser Verarbeitung werden eingehende Lieferaufträge erstellt.
3. WOM: Eingehende Ladungen werden manuell, automatisch oder durch Import erstellt (abhängig von Ihrer Konfiguration).
4. WOM: Lagermitarbeiter verwenden die mobile App „Lagerverwaltung“, um die Transaktionen eingehender Lieferaufträge zu registrieren.
5. WOM: Die Lagereinheit verarbeitet den Empfang abgeschlossener Vorgänge für die zugehörigen Ladungen. Diese Vorgänge aktualisieren den Ladestatus auf Empfangen und generieren Aktualisierungen der Bestellungen für eingehende Lieferungen aus externen Lagern für LE1. Sie können die automatische Nachrichtenverarbeitung für die Nachrichtenwarteschlange Aktualisierungen eines Auftrags für eine Lieferung im externen Lagerort aktivieren.
6. LE1: Während der Verarbeitung der Aktualisierungen der eingehenden Lieferaufträge des externen Lagers werden eingehende Ladungen und Lieferungen erstellt und die zugehörigen Transaktionen der Einkaufsbestellpositionen auf Registriert aktualisiert. Durch diese Statusaktualisierung ist eine weitere Bearbeitung der Produktzugänge und Rechnungen möglich.
7. WOM: Die Lagereinheit schließt die Transaktionen der eingehenden Versandauftragspositionen ab, indem sie den Stapelverarbeitungsauftrag Versandbelege buchenausführt.

Eine ausführlichere Beschreibung dieses Prozesses und der dazugehörigen Prozesse finden Sie unter Im Supply Chain Management mit dem Modus „Nur Lagerortverwaltung“ arbeiten.

Beispielprozess Ausgehend (gemeinsames Lager)

Die folgende Abbildung veranschaulicht die Elemente des Warenausgangsprozesses bei Verwendung eines gemeinsam genutzten Lagers.

Hier finden Sie eine ausführliche Beschreibung des eingehenden Prozesses: Schritte, die mit LE1 beginnen, werden von einer Vertriebstochter durchgeführt. Schritte, die mit WOM beginnen, werden von einer Lagerentität durchgeführt.

1. LE1: Verkaufsaufträge werden erstellt und an das Lager freigegeben. Das System erstellt dann Anforderungen eines Auftrags für ausgehende Lieferung im externen Lagerort. Als Ergebnis werden ausgehende Versandauftragsnachrichten an die juristische Person WOM zugestellt.
2. WOM: Die Nachrichten mit ausgehenden Sendungsaufträgen werden verarbeitet. Als Ergebnis dieser Verarbeitung werden ausgehende Lieferaufträge erstellt.
3. WOM: Lagerreservierungen werden entweder manuell oder automatisch erstellt (abhängig von Ihrer Konfiguration).
4. WOM: Die Aufträge werden manuell oder automatisch zur weiteren Lagerabwicklung freigegeben. Wenn Sie ausgehende Ladungsplanungsprozesse verwenden, können Sie Ladungen mithilfe der ausgehenden Ladungsplanungs-Workbench erstellen, bevor Sie die Aufträge freigeben.
5. WOM: Abhängig von der Einrichtung Ihrer Zyklus-Vorlage Definitionen kann Lagerarbeit sofort erstellt und freigegeben werden.
6. WOM: Ausgehende Lagerarbeiten werden verarbeitet und der Status der zugehörigen Transaktionen der ausgehenden Sendungsauftragsposition wird auf Abgeholt aktualisiert.
7. WOM: Die Ladungen sind als versandfertig bestätigt. Als Ergebnis werden Aktualisierungen der Bestellungen für eingehende Lieferungen aus externen Lagern generiert für LE1.
8. LE1: Während der Verarbeitung der Aktualisierungen der eingehenden Lieferaufträge des externen Lagers werden die Daten der ausgehenden Lieferungen und die zugehörigen Transaktionen der Verkaufsauftragsposition aktualisiert. Die Transaktionen werden Entnommen. Durch dieses Update ist eine weitere Verarbeitung des Lieferscheins und der Rechnung möglich. Sie können die automatische Nachrichtenverarbeitung für die Nachrichtenwarteschlange Aktualisierungen eines Auftrags für eine Lieferung im externen Lagerort aktivieren.
9. WOM: Die Lagereinheit schließt die Transaktionen der Auftragspositionen für ausgehende Sendungen ab, indem sie den Stapelverarbeitungsauftrag Lieferscheine buchenausführt.

Eine ausführlichere Beschreibung dieses Prozesses und der dazugehörigen Prozesse finden Sie unter Im Supply Chain Management mit dem Modus „Nur Lagerortverwaltung“ arbeiten.

Wichtig

Für den vorhergehenden Flow wird die Option Ladeteilung bei der Lieferbestätigung zulassen für ausgehende Ladungen in der juristischen Person WOM nicht unterstützt. Ebenso werden geplante Crossdocking-Informationen nicht automatisch von den juristischen Personen der Vertriebstochtergesellschaft in den Prozess Modus „Nur Lagerortverwaltung“ übertragen.

Hinweis

Wenn Sie Aufträge oder Ladungen an das Lager der juristischen Person LE1 freigeben, werden die erstellten Sendungen gesperrt und die Zuständigkeit für die Verarbeitung ausgehender Lieferung auf Extern gesetzt, bis Auftragsdaten von der juristischen Person WOM zurückgegeben werden. Wenn Auftragsdaten nicht zurückgegeben werden oder andere Probleme auftreten, können Sie Aktualisierungsrechte für die Sendungen erhalten, indem Sie die Aktion Zuständigkeit für Verarbeitung anfordern für die Sendungen auswählen. Nur Administratorrollen sollten die Berechtigung zur Verwendung dieser Aktion erhalten.

Regulierungen am Lager

Die folgende Abbildung zeigt, wie Bestandsanpassungen gehandhabt werden, wenn der Modus „Nur Lagerverwaltung“ ausgeführt wird.

Änderungen des verfügbaren Bestands, die sich aus eingehenden und ausgehenden Lieferaufträgen ergeben, werden behandelt, wenn die Vorgänge Aktualisierung eines Auftrags für eingehende Lieferung im externen Lagerort erhalten und Aktualisierung eines Auftrags für ausgehende Lieferung im externen Lagerort erhalten von der Nachrichtenverarbeitung in der juristischen Person LE1 verarbeitet werden. Allerdings müssen auch andere Lagerbewegungen, wie etwa Lagerzählungsvorgänge, sicherstellen, dass der verfügbare Bestand bei der juristischen Person WOM und allen zugehörigen juristischen Personen zur Auftragsabwicklung, wie etwa LE1, identisch ist. Daher kann der Modus „Nur Lagerverwaltung“ die Änderungen des Lagerbestands im Aktualisierungsprotokoll des Lagerbestands aufzeichnen. (Lagerverwaltung>Anfragen und Berichte>Physische Bestandsabstimmung>Aktualisierungsprotokoll für Lagerortbestand). Diese Daten werden verwendet, um über das Aktualisierungsprotokoll für Lagerortbestandaktualisierungen veröffentlichenHintergrundprozess der Prozessautomatisierung automatisch externe Bestandsanpassungen für die entsprechenden juristischen Personen zu erstellen. (standardmäßig wird dieser Hintergrundprozess alle 10 Minuten ausgeführt.)

Mit dem Prozess Externe Bestandskorrekturjournale erstellen (Lagerverwaltung>Periodische Aufgaben>Externe Bestandsanpassungserfassungen erstellen) können Sie die Bestandsanpassungserfassungen generieren, die zur Aktualisierung des verfügbaren Lagerbestands verwendet werden. So können Sie die Bestandsinformationen zwischen den beiden juristischen Personen synchron halten.

Um die Bestandsanpassungserfassungen automatisch zu buchen, wechseln Sie zu Lagerverwaltung>Periodische Aufgaben>Externe Bestandsanpassungserfassungen buchen. Dieser Prozess bucht die Erfassungen, die durch den Prozess Externe Lagerregulierungserfassungen erstellen erstellt werden.

Aktualisierungsprotokolle für Lagerortbestand

Das Aktualisierungsprotokoll des Lagerbestands (unter Lagerverwaltung>Anfragen und Berichte>Physische Bestandsabstimmung>Aktualisierungsprotokoll für Lagerortbestand) sammelt alle Aktualisierungen von Bestandstransaktionen, die zu Bestandsaktualisierungen führen, die für die verbundenen Rechtspersonen von Interesse sind. Sie möchten zum Beispiel Informationen über Bestandsstatusänderungen verarbeiten.

Tipp

Wenn Sie beispielsweise den Bestand in der juristischen Person im Modus „Nur Lagerortverwaltung“ anpassen möchten, ohne die juristische Person der Bestellung zu beeinflussen oder doppelte Anpassungen durch den Aktualisierungsprozess des Lagerbestandsprotokolls zu verursachen, können Sie einen Bestandsjournalnamen mit aktivierter Einstellung Von Lagerbestandsaktualisierungsprotokollen ausschließen verwenden. So wird verhindert, dass die Erfassungsbuchung protokolliert wird.

Wichtig

Lassen Sie für Quellsysteme, die mit externen Lagerverwaltungssystemen verbunden sind, die Option Protokolle zur Lagerbestandsaktualisierung aktivieren für eingehende und ausgehende Lieferaufträge deaktiviert. So verhindern Sie, dass durch die Verarbeitung der Bestandsanpassungserfassung Ihr verfügbarer Bestand in den juristischen Personen der Vertriebstochtergesellschaft aktualisiert wird.

Beispiel für die Einrichtung, die die externe gemeinsame Lagerverarbeitung in Supply Chain Management verwendet

Dieser Abschnitt umfasst ein Beispiel, das zeigt, wie der Modus „Nur Lagerortverwaltung“ mit externer gemeinsam verwendeter Lagerverarbeitung in Supply Chain Management eingerichtet und verwendet wird.

Juristische Personen und Quellsysteme

Sie müssen über mindestens zwei juristische Personen verfügen, um den Modus „Nur Lagerortverwaltung“ wie in diesem Artikel beschrieben zu verwenden. In diesem Beispiel werden die beiden juristischen Personen als LE1 und WOM bezeichnet.

In der juristischen Person WOM müssen Sie ein Quellsystem erstellen, um Lieferungsaufträge und die Aktualisierungsprozesse des verfügbaren Lagerbestands abzuwickeln. In diesem Beispiel wird dieses Quellsystem SS-LE1 genannt.

In der juristischen Person LE1 müssen Sie ein externes Lagerverwaltungssystem vom Typ Juristische Person eingeben und es mit dem SS-LE1Quellsystem in der juristischen Person WOM verknüpfen. Wechseln Sie zu Lagerortverwaltung>Einrichtung>Integration der Lagerortverwaltung>Externe Lagerortverwaltungssysteme, um diese Einrichtung zu verknüpfen.

In der juristischen Person LE1 können Sie jetzt zu Lagerverwaltung>Einrichten>Lager>Lager wechseln und die Lager auswählen, die Sie extern verwalten möchten. Geben Sie das externe Lagerverwaltungssystem und den externen Lagernamen aus der juristischen Person WOM ein. Sie sollten einen Standardstandort auswählen, der keine Ladungsträger verwendet. Dieser Standort wird für alle Bestandsänderungen aus den externen Lagern in der juristischen Person LE1 verwendet.

Hinweis

Die Option Lagerverwaltungsprozesse verwenden muss für die Lager in beiden juristischen Personen aktiviert werden.

Produktmaster- und Referenzdaten

Die Lagerverwaltung muss in allen juristischen Personen, die Lagerverwaltungsprozesse ausführen (wie z B. WOM) vollständig eingerichtet sein. Zu dieser Einrichtung gehören auch die Produktmasterdaten. Für die freigegebenen Produkte können in allen juristischen Personen die gleichen Produkte und Produktvarianten verwendet werden. In diesem Fall müssen Sie ein separates Quellsystem als Quelle für die Verwaltung der Produktstammdaten verwenden. Wenn Sie Produkte für mehrere Vertriebsniederlassungen oder juristische Personen gemeinsam verwenden, müssen Sie die erforderlichen Quellsystemartikel-Daten erstellen. Sie können zum Beispiel ein Quellsystem mit dem Namen PIM-D365 erstellen und es als Produktmaster-Quellsystem für das Quellsystem SS-LE1 zuweisen.

Sie müssen zudem sicherstellen, dass die Produkte über eine Rückverfolgungsangabengruppe verfügen, in der die Dimension Eigentümer aktiviert ist. So können die Eigentumsverhältnisse am Inventar für jede der zugehörigen juristischen Personen nachverfolgt werden. Für diese Beispieleinrichtung müssen Sie die Rückverfolgungsangaben Eigentümer für das freigegebene Produkt in der juristischen Person LE1 nicht aktivieren. Wenn Sie diese Option jedoch aktivieren, wird der Dimensionswert „Eigentümer der juristischen Person“ automatisch den Einkaufs- und Verkaufsauftragszeilen zugewiesen und Sie können ihn nicht ändern.

Nähere Details zu den Produktstammdaten finden Sie unter Master- und Referenzdaten. Achten Sie jedoch darauf, für die Produkte in der juristischen Person WOM das Bestandsmodell Nicht bewertet zu verwenden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Bestandsrückverfolgungsangaben Eigentümer aktivieren.

Hinweis

Die Produkte müssen mit einer Lagerdimensionsgruppe verknüpft sein, bei der die Option Lagerortverwaltungsprozesse verwenden aktiviert ist.

Um die Dimension Besitzer verwenden zu können, müssen Sie auf der Seite Lagerbestandseigentümer (Lagerverwaltung>Einrichtung>Integration der Lagerortverwaltung>Besitzer des Lagerbestands) einen Datensatz erstellen. Sie können diesen Datensatz dann als standardmäßiger Bestandsbesitzer für ein Quellsystem zuweisen.

Wenn Sie diese Beispieleinrichtung in einer Umgebung verwenden, in der Sie bereits über einige freigegebene Produkte verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie die Daten für die freigegebenen Produkte und Varianten auf der Seite Quellsystemelemente erstellen.

Tipp

Legen Sie den Wert der Produktverwaltungsregel auf Quellsystemelemente verwalten im PIM-D365 Quellsystem in der juristischen Person WOM fest. So werden die Artikeldaten des Quellsystems automatisch für Sie erstellt, wenn Sie Produkte für die juristische Person WOM freigeben.