Bestätigen und übertragen

Mit der Funktion Bestätigen und übertragen können Benutzer Ladungen vom Lagerort aus versenden, bevor sie alle mit diesen Ladungen verbundenen Arbeiten abgeschlossen haben. Wenn eine Lieferung eingeht, die nicht vollständig kommissionierte Ladungspositionen enthält, wird der bestätigende Benutzer aufgefordert, entweder die verbleibenden Mengen auf eine neue Ladung aufzuteilen oder die unvollständigen Mengen zu stornieren.

Systeme, die so eingerichtet sind, dass sie Szenarien zur Ladungsaufteilung unterstützen, in denen geplante und teilweise geladene Ladungen aufgrund neuer oder sich ändernder Umstände angepasst werden müssen.

Der Client verfügt über eine Logik, mit der eine teilweise geladene Ladung geschlossen und als versendet bestätigt werden kann. Alle verbleibenden Lieferungen und Ladungspositionen (einschließlich vollständiger oder teilweiser Positionsmengen) werden dann auf eine neu erstellte Ladung und Lieferung übertragen, wenn diese Übertragung erforderlich ist und die Einrichtung dies zulässt. Neue Lieferungen und Ladungen werden automatisch basierend auf den anfänglichen Kriterien für die Erstellung von Lieferungen und Ladungen erstellt und ihre Hauptattribute bleiben unverändert. Verbleibende Mengen können auch automatisch storniert werden, wenn noch kein Arbeitsauftrag erstellt wurde und der Benutzer diese Stornierung für erforderlich hält.

Diese Funktion unterstützt Szenarien, in denen die volle Ladung nicht auf einen einzelnen LKW passt oder in denen ein Teil der Ladung den Lagerort verlassen sollte, bevor der Rest der Ladung versandbereit ist. In diesen Szenarien können die verbleibenden Produkte auf eine neue Ladung und damit auf einen neuen LKW übertragen werden. Da diese Funktion für Ladungen verwendet werden kann, für die ansonsten eine Lieferung mit voller Ladung erforderlich ist, bietet sie zusätzliche Flexibilität, sodass Transportmanager nicht standardisierte oder unvorhergesehene Szenarien lösen können.

Wenn eine Ladung aufgeteilt wird, führt die Funktion Bestätigen und übertragen die folgenden Aktivitäten aus:

• Neue Ladungen und Lieferungen werden nach Bedarf erstellt. Jede Ladung oder Lieferung verfügt über fast alle Attribute der ursprünglichen Ladung oder Lieferung. Die Ausnahme ist der Ladungsstatus, der basierend auf dem Arbeitsstatus neu berechnet wird.
• Der Benutzer wird informiert, dass eine neue Ladung erstellt wurde. Dem Benutzer wird auch die ID der neuen Ladung mitgeteilt.
• Die aufgeteilten Ladungspositionen, Arbeitskopfzeilen und Arbeitspositionen werden mit den neuen Ladungs- und Lieferungsinformationen aktualisiert.
• Wenn eine ganze Lieferung aufgeteilt wird, wird die Lieferung beibehalten und nur die Ladungsreferenzen werden aktualisiert. Wenn die Lieferung aufgeteilt werden muss, wird eine neue Lieferung erstellt.

Wenn verbleibende Mengen storniert werden, werden alle Ladungspositionsmengen, die nicht entnommen wurden und denen keine nicht stornierten Arbeiten zugeordnet sind, aus der Ladung entfernt. Wenn eine Arbeit in Bearbeitung ist, kann der Benutzer nur die Ladung aufteilen. Verbleibende Mengen können nicht storniert werden.

Sie können nur Ladungen aufteilen, die alle der folgenden Kriterien erfüllen:

• Einer oder mehrerer Ladungspositionen wurden Mengen entnommen.
• Der Ladungsstatus ist geringer als geladen.
• Es gibt keine Ladungspositionsdaten. (Diese Daten werden durch Ladungsträger-Konsolidierung am Bereitstellungslagerplatz erstellt und die Funktion Bestätigen und übertragen unterstützt keine Ladungsträger-Konsolidierung.)
• Derzeit wartet kein Bestand auf das Verpacken an einem Verpackungslagerplatz. (Die Funktion Bestätigen und übertragen unterstützt keinen für die Packstation entnommenen Bestand, der noch nicht verpackt wurde, es sei denn, verpackte Container werden an Staginglagerplätze mit erstellter Ladearbeit platziert.)

Notiz

Diese Funktion unterscheidet sich von der Transportladungsfunktion, die an Lagerorten verwendet werden sollte, die vor der Entnahme niemals Ladungen planen und erstellen können, sondern die stattdessen den verfügbaren Transportraum nach Abschluss der Entnahme laden.

Verwenden Sie die Funktion Bestätigen und übertragen in Situationen, in denen Ladungen normalerweise im Voraus geplant und erstellt werden, in denen jedoch gelegentlich Ausnahmen auftreten, in denen die Ladung nicht zum verfügbaren Transport passt (z. B. einem LKW).

Schalten Sie die Bestätigungs- und Übertragungsfunktion ein oder aus

Um die Funktionalität zu verwenden, die in diesem Artikel beschrieben wird, die Funktion Bestätigung und Übertragung für Ihr System eingeschaltet werden. Ab Supply Chain Management 10.0.25 ist diese Funktion obligatorisch und kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie eine ältere Version als 10.0.25 ausführen, können Administratoren diese Funktionalität ein- oder ausschalten, indem sie nach dem Feature Bestätigung und Übertragung im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung suchen.

Einrichten der Bestätigung und Übetragung

Um die Funktion Bestätigen und übertragen verwenden zu können, müssen Sie sie in jeder relevanten Ladungsvorlage aktivieren. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise abhängig von den Anforderungen Ihre Arbeitsvorlagen vorbereiten, um die Funktion zu unterstützen. Wenn Sie das weiter unten in diesem Artikel enthaltene Beispielszenario durcharbeiten möchten, richten Sie Ihr System wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. (Dieses Szenario basiert auf USMF-Demodaten.)

Vorbereiten Ihrer Ladungsvorlagen

1. Wechseln Sie zu Lagerortverwaltung > Einstellungen > Ladung > Ladungsvorlagen.
2. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten, um die Seite in den Bearbeitungsmodus zu versetzen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ladungsaufteilung während Lieferungsbestätigung zulassen für jede vorhandene Vorlage, in der Sie die Funktion aktivieren möchten. Alternativ wählen Sie Neu aus, um eine neue Vorlage zu erstellen und sie nach Bedarf zu konfigurieren. Jede Ladung, die Sie mit dieser Vorlage erstellen, erbt diese Funktion. (Wenn Sie mit den USMF-Demodaten arbeiten, aktivieren Sie die Funktion für die Ladungsvorlage 20 'Container.)

Vorbereiten Ihrer Arbeitsvorlagen

Diese Einrichtung ist nicht in allen Situationen erforderlich. Das hier gezeigte Beispiel stellt sicher, dass die Arbeit durch die Lieferung unterbrochen werden kann, um das weiter unten in diesem Artikel behandelte Beispielszenario zu unterstützen. Es gibt auch andere Möglichkeiten, um dieses Ergebnis zu erreichen.

1. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung > Einstellungen > Arbeit > Arbeitsvorlagen.

2. Wählen Sie im Raster im oberen Teil der Seite eine vorhandene Arbeitsvorlage aus, in der Sie die Funktion Bestätigen und übertragen einrichten möchten. (Wenn Sie mit den USMF-Demodaten arbeiten, wählen Sie die Arbeitsvorlage 51 Entnahme zu Plattform aus.) Alternativ können Sie eine neue Arbeitsvorlage erstellen.

3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Abfrage bearbeiten aus, um das Dialogfeld Vertrieb zu öffnen.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Vertrieb auf der Registerkarte Sortierung die Option Hinzufügen aus, um dem Raster eine Zeile hinzuzufügen.

5. Legen Sie in der neuen Zeile die folgenden Werte fest:

   • Tabelle:Transaktionen für Zeitarbeit
   • Abgeleitete Tabelle:Transaktionen für Zeitarbeit
   • Feld:Sendung-ID
   • Suchrichtung:Aufsteigend

6. Wählen Sie OK aus, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Vertrieb zu schließen.

7. Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die besagt, dass die Gruppierung zurückgesetzt wird, wählen Sie Ja aus, um fortzufahren.

8. Wählen Sie im Raster im oberen Teil der Seite Arbeitsvorlagen die soeben bearbeitete Vorlage aus und wählen Sie dann im Aktivitätsbereich Arbeitskopfzeilenumbrüche aus.

9. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten, um die Seite in den Bearbeitungsmodus zu versetzen.

10. Legen Sie im Raster die folgenden Werte fest:

    • Tabellenname:Temporäre Arbeitstransaktionen
    • Feldname:Sendung-ID
    • Nach diesem Feld gruppieren: Auswählen dieses Kontrollkästchen.

11. Wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus.

12. Schließen Sie die Seite.

Szenario

Dieses Szenario zeigt ein Beispiel, in dem der Entnahmeprozess noch nicht abgeschlossen ist, die bisher entnommenen Artikel jedoch auf einen LKW geladen und trotzdem versendet werden müssen. Daher kann der Benutzer die Ladungspositionen, deren Entnahme rückgängig gemacht wurde, auf eine neue Ladung aufteilen. Alle Datenbeziehungen werden daraufhin automatisch aktualisiert.

Notiz

Die Werte, die in diesem Szenario beschrieben werden, basieren auf den USMF-Demodaten. Wir empfehlen, dass Sie diese Demodaten verwenden, während Sie die Verwendung der Funktion demonstrieren oder erlernen. Wenn Sie die USMF-Demodaten nicht verwenden, ersetzen Sie Ihre eigenen Werte nach Bedarf.

Schritt 1: Erstellen einer Last mit mehreren Ladungspositionen

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, benötigen Sie eine Ladung mit mehreren Ladungspositionen. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Entnahmeorte über genügend Bestand für alle Artikel in den Aufträgen verfügen, die Sie erstellen werden. Überprüfen Sie die Einrichtung der Lagerplatzrichtlinie (Lagerortverwaltung > Einstellungen > Lagerplatzrichtlinien) und notieren Sie sich die Entnahmeorte, die für die Entnahme von Aufträgen verwendet werden. Wenn Sie den Bestand anpassen müssen, können Sie je nach Bedarf manuelle Bewegungen erstellen, Wiederbeschaffung verwenden oder einen anderen Flow verwenden.

Um eine qualifizierende Ladung zu erstellen, müssen Sie zunächst drei Aufträge erstellen, indem Sie folgendermaßen vorgehen.

1. Wechseln Sie zu Vertrieb und Marketing > Aufträge > Alle Aufträge.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um das Dialogfeld Auftrag erstellen zu öffnen.

3. Legen Sie im Dialogfeld Auftrag erstellen (mindestens) die folgenden Werte fest:

   • Legen Sie im Inforegister Kunde das Feld Kundenkonto auf US-004 (Cave Wholesales) fest.
   • Legen Sie im Inforegister Allgemein das Feld Lagerort auf 51 fest.

4. Wählen Sie OK aus, um den Auftrag zu erstellen, und schließen Sie das Dialogfeld Auftrag erstellen.

5. Ihr neuer Auftrag wird geöffnet. Fügen Sie im Raster Auftragspositionen eine Position mit den folgenden Werten hinzu:

   • Artikelnummer:M9200
   • Menge:40
   • Einheit:Stück

6. Wählen Sie im Menü Lagerbestand über dem Raster die Option Reservierung aus.

7. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Los reservieren aus, um die Seite Reservierung zu öffnen.

8. Reservieren Sie den Bestand in der Verkaufsposition und schließen Sie die Seite Reservierung.

9. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, um einen zweiten Auftrag für denselben Kunden und denselben Lagerort hinzuzufügen.

10. Fügen Sie zwei Verkaufspositionen mit den folgenden Werten hinzu. Reservieren Sie nach dem Hinzufügen jeder einzelnen Position Bestand für sie, wie in den Schritten 6 bis 8 beschrieben.

    • Zeile 1: Setzen Sie das Feld Artikelnummer auf M9200, das Feld Menge auf 30 und das Feld Einheit auf Stück.
    • Zeile 2: Setzen Sie das Feld Artikelnummer auf M9201, das Feld Menge auf 20 und das Feld Einheit auf Stück.

11. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, um einen dritten Auftrag für denselben Kunden und denselben Lagerort hinzuzufügen.

12. Fügen Sie zwei Verkaufspositionen mit den folgenden Werten hinzu. Reservieren Sie nach dem Hinzufügen jeder einzelnen Position Bestand für sie, wie in den Schritten 6 bis 8 beschrieben.

    • Zeile 1: Setzen Sie das Feld Artikelnummer auf M9201, das Feld Menge auf 20 und das Feld Einheit auf Stück.
    • Zeile 2: Setzen Sie das Feld Artikelnummer auf M9202, das Feld Menge auf 60 und das Feld Einheit auf Stück.

Workbench für ausgehende Ladungsplanung

Die Workbench für ausgehende Ladungsplanung verwendet die Ladungsvorlagen-ID, um die Lieferungen zu erstellen und die Auftragspositionen an den Lagerort freizugeben.

1. Wechseln Sie zu Lagerortverwaltung > Ladungen > Workbench für ausgehende Ladungsplanung.

2. Im Feld Lagerort wählen Sie 51 aus.

   Nun erstellen Sie die Ladung für die Aufträge, die Sie soeben erstellt haben.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Auftragspositionen im Raster die Auftragspositionen für die neuen Aufträge aus.

4. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Angebot und Nachfrage in der Gruppe Hinzufügen die Option Zu neuer Ladung aus.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Ladungsvorlagenzuordnung im Feld Ladungsvorlagen-ID die Option 20' Container aus.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Suchen Sie im Bereich Ladungen auf der Seite Workbench für ausgehende Ladungsplanung im Raster nach der neue erstellten Ladungs-ID für den Lagerort 51. Scrollen Sie nach rechts, bis Sie die Spalte Ladungsaufteilung während Lieferungsbestätigung zulassen sehen. Das Kontrollkästchen sollte für Ihre Ladung aktiviert sein.

8. Wählen Sie die Ladung aus.

9. Wählen Sie im Menü Freigabe oberhalb des Rasters An Lagerort freigeben aus, um Arbeit zu erstellen.

10. Überprüfen Sie im Dialogfeld Ladung an Lagerort freigeben, ob auf dem Inforegister Einzuschließende Datensätze Ihre Ladungs-ID angezeigt wird.

11. Wählen Sie OK.

    Möglicherweise wird die Meldung „Vorgang wird bearbeitet“ angezeigt, während das System die Lieferungen und die Arbeit erstellt.

12. Ihre Ladung sollte jetzt im Bereich Ladungen auf der Seite Workbench für ausgehende Ladungsplanung mit dem Ladungsstatus In Wellen angezeigt werden. Wählen Sie die Ladung aus und wählen Sie dann im Menü Zugehörige Informationen oberhalb des Rasters Wellendetails aus, um die erstellten Lieferungs-IDs anzuzeigen. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Seite Wellen.

13. Wählen Sie im Bereich Ladungen auf der Seite Workbench für ausgehende Ladungsplanung die Ladung aus. Wählen Sie anschließend im Menü Zugehörige Informationen oberhalb des Rasters Arbeitsdetails aus, um die Arbeit anzuzeigen, die für die Aufträge erstellt wurde.

14. Notieren Sie sich die angezeigten Arbeits-IDs, die erstellt wurden. Möglicherweise müssen Sie nach rechts scrollen, um die Auftragsnummer und die Lieferungs-ID sehen zu können, die der Arbeits-ID zugeordnet sind.

Schritt 2: Einrichten des Ausführungsflusses für mobile Geräte

Für Aufgaben auf mobilen Geräten müssen Benutzer Informationen wie die Arbeits-ID oder die Kennzeichen-ID eingeben. In den Feldern werden diese Informationen für Lagerortbenutzer in der Regel als Strichcodes bereitgestellt, die in der Dokumentation, auf der Verpackung oder am Regal zu finden sind. Stellen Sie zum Ausführen der Schritte für mobile Geräte für Szenarien sicher, dass Sie die Arbeits-IDs für die Transaktionen und die Kennzeichen-IDs für den Artikel und den Lagerplatz in den Transaktionen angegeben haben.

1. Melden Sie sich mit einer Benutzer-ID und einem Kennwort für den Lagerort 51 am mobilen Gerät an.

2. Wählen Sie Ausgehend aus.

3. Wählen Sie Verkaufsauswahl aus.

4. Sie können entweder die Arbeits-ID oder die Kennzeichen-ID eingeben. Geben Sie die Arbeits-ID für den ersten Auftrag ein und wählen Sie dann Eingeben aus.

5. Geben Sie in das Feld LOC den angezeigten Lagerplatz ein, um den Entnahmeort zu bestätigen. Wählen Sie dann Eingeben aus.

6. Geben Sie in das Feld LP die Kennzeichen-ID ein. Die Kennzeichen-ID muss mit dem Artikel, dem Lagerort und dem Lagerplatz des Artikels übereinstimmen, der vom ausgewählten Lagerplatz entnommen wird. Wählen Sie Eingeben aus, wenn Sie fertig sind.

7. Geben Sie in das Feld Artikel die Artikelnummer ein, um den entnommenen Artikel zu bestätigen, und wählen Sie dann Eingeben aus.

8. Geben Sie in das Feld Menge die Menge für den entnommenen Artikel ein, und wählen Sie dann Eingeben aus.

9. Geben Sie in das Feld Ziel-LP eine Zielkennzeichen-ID ein. Zielkennzeichen werden vom Benutzer definiert. Geben Sie unbedingt eine Kennzeichen-ID ein, an die Sie sich erinnern können. Wir empfehlen, dass Sie als Format das aktuelle Datum plus zwei Ziffern (JJMMTT##) verwenden, beispielsweise 19112301. Wählen Sie Eingeben aus, wenn Sie fertig sind.

10. Überprüfen Sie die angezeigten Informationen. Hierbei handelt es sich um die Entnahmeinformationen, die jetzt zu den Einlieferungsdaten für die Einlieferungstransaktion werden. Wählen Sie Eingeben aus, wenn Sie fertig sind.

    • Sie erhalten die Nachricht Arbeit abgeschlossen.

11. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 10 für die Arbeits-ID des zweiten Auftrags.

Der nächste Schritt besteht darin, die zwei entnommenen Kennzeichen auf den LKW zu laden.

1. Melden Sie sich mit einer Benutzer-ID und einem Kennwort für den Lagerort 51 am mobilen Gerät an.
2. Wählen Sie Ausgehend aus.
3. Wählen Sie Verkaufsverladung aus.
4. Geben Sie die benutzerdefinierte Zielkennzeichen-ID ein, die Sie in der vorherigen Prozedur für die erste Arbeits-ID erstellt haben. Wählen Sie dann Eingeben aus, um das Zielkennzeichen am Lagerplatz PLATTFORM einzuliefern.
5. Geben Sie die Zielkennzeichen-ID erneut ein und wählen Sie dann Eingeben aus, um das Kennzeichen am Lagerplatz LADEBUCHT einzuliefern.
6. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 für die Zielkennzeichen-ID, die Sie für die zweite Arbeits-ID erstellt haben.

Die beiden Arbeits-IDs werden nun geschlossen (geladen).

Schritt 3: Bestätigen der ausgehenden Lieferung

In diesem Schritt bestätigen Sie die beiden Aufträge und Arbeiten, die für die Ladung abgeschlossen wurden, um die entnommenen Artikel der Ladung zu versenden und eine neue Ladung für diejenigen Artikel zu erstellen, deren Entnahme rückgängig gemacht wurde. Die Bestätigung für die ausgehende Lieferung muss auf der Seite Ladungsdetails erfolgen.

1. Wechseln Sie zu Lagerortverwaltung > Ladungen > Workbench für ausgehende Ladungsplanung.

2. Wählen Sie im Bereich Ladungen im Raster die Zeile für die von Ihnen erstellte Ladungs-ID aus.

3. Wählen Sie den Link der Ladungskennung aus, um die Seite Ladungsdetails zu öffnen.

4. Wählen Sie auf der Seite Ladungsdetails im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Liefern und empfangen in der Gruppe Bestätigen die Option Ausgehende Lieferung aus, um die Bestätigung einzuleiten.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Lieferungsbestätigung im Feld Ladungsaufteilungsmethode während Lieferungsbestätigung die Option Menge auf neue Ladung aufteilen aus.

6. Wählen Sie OK.

   Möglicherweise erhalten Sie die Meldung „Vorgang wird bearbeitet“.

   Sie erhalten Informationsmeldungen, die darauf hinweisen, dass die Lieferung für Ihre Ladung bestätigt wurde und aus der aufgeteilten Menge eine neue Ladung erstellt wurde.

Aktualisieren Sie die Seite Workbench für ausgehende Ladungsplanung, um die neu erstellte Ladung anzuzeigen.

Sie können auch bestätigen, dass die Transaktionsbeziehungen wie folgt aktualisiert wurden:

• Die verbleibenden (unverarbeiteten) Lieferungen und Lieferpositionen wurden mit der neuen Ladungskennung aktualisiert.
• Der Auftrag ist mit der neuen Ladungskennung verknüpft.
• Die ursprüngliche Ladung enthält nicht die verbleibenden Ladungspositionen.
• Die verbleibende Arbeit wurde mit der neuen Ladungskennung aktualisiert.
• Die Welle bleibt gleich.
• Der Status der neuen Ladung wurde korrekt aktualisiert. (Wenn für den Arbeitsstatus In Bearbeitung angezeigt wird, sollte auch für den Ladungsstatus In Bearbeitung angezeigt werden.)

Hinweise und Tipps

• Sie können den Parameter Ladungsaufteilung während Lieferungsbestätigung zulassen auch nach dem Erstellen der Ladung mit deaktiviertem Parameter Ladungsvorlage aktivieren, wenn mit dem Ladeprozess noch nicht begonnen wurde. Wechseln Sie zu der gewünschten Ladung und aktivieren Sie in der Kopfzeile den Parameter.
• Die Option Menge auf neue Ladung aufteilen funktioniert auch, wenn einige der verbleibenden Arbeitskopfzeilen den Status In Bearbeitung aufweisen. Daher können Sie die Funktion selbst dann verwenden, wenn die Arbeitskräfte bereits die Entnahmeaufträge ausführen.
• Wenn Sie Unerfüllte Menge stornieren auswählen, während es noch verbleibende Arbeit mit dem Status Offen oder In Bearbeitung gibt, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Verbleibende Menge für Ladung kann nicht storniert werden. Für die Ladung ist Arbeit vorhanden.“
• Wenn Sie Nicht erfüllte Menge stornieren auswählen, wenn keine verbleibende Arbeit vorhanden ist, sich jedoch nicht freigegebene Ladungspositionen auf der Ladung befinden, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Die Lieferung für die Ladung konnte nicht bestätigt werden, da die Menge für den Artikel den Prozentsatz überschreitet, der für eine zu kleine Lieferung definiert ist.“ Um den Fehler zu vermeiden, können Sie den Prozentsatz für Unterlieferung für die nicht freigegebene Ladungsposition auf 100 Prozent festlegen. Nicht freigegebene Positionen werden nicht auf eine neue Ladung verschoben, aber die aktuelle Ladung wird mit einer zu kleinen Lieferung bestätigt. In diesem Fall können Sie den ursprünglichen Auftrag nicht erneut freigeben. Daher müssen Sie hierfür eine andere Lösung finden.