Posteingang konfigurieren

Gilt für: Dynamics 365 Contact Center - eingebettet, Dynamics 365 Contact Center - eigenständig und Dynamics 365 Customer Service

Anmerkung

Der Fall gilt nur für Customer Service.

Als Administrationsfachkraft können Sie die Posteingangseinstellung so konfigurieren, dass, wenn Ihre Kundenservicemitarbeitenden (Servicemitarbeitenden oder Mitarbeitenden) den Customer Service workspace oder Contact Center workspace öffnen, sie das Posteingangssymbol auswählen können, um sich alle Anfragen, Unterhaltungen und Datensätze anzeigen zu lassen, die ihnen zugewiesen sind. Der Posteingang wurde entwickelt, um Mitarbeitende bei der effizienten Bearbeitung von Aufgaben mit hoher Geschwindigkeit zu unterstützen und Posteingangssitzungen zu regulären Sitzungen hochzustufen, wenn sie mehr Zeit benötigen, um Anfragen und Unterhaltungen abzuschließen.

Sie können die Posteingangseinstellungen nur für benutzerdefinierte Erfahrungen konfigurieren.

Folgende Kanäle werden im Posteingang unterstützt:

• Livechat
• Asynchroner Chat
• Fall
• E‑Mail
• Sprachanruf
• Für einheitliches Routing aktivierte Datensätze

Die folgenden asynchronen Kanäle sind im Unterhaltungsposteingang verfügbar:

• SMS
• Andauernder Chat
• Facebook
• WeChat
• LINE
• WhatsApp
• Teams

Live-Chat und Sprachkanal im Posteingang

Die Live-Unterhaltungseinstellungen im Posteingang lauten wie folgt:

• Wenn ein Mitarbeiter eine Live-Arbeitsaufgabe akzeptiert, wird dieses Element der entsprechenden Ansicht im Posteingang hinzugefügt, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter den Posteingang zum Zeitpunkt der Annahme der Live-Arbeitsaufgabe verwendet.
• Anrufe werden immer als neue Sitzung geöffnet, wobei die Karte zur Kenntnisnahme dem Posteingang hinzugefügt wird.
• Live-Arbeitselementkarten verfügen über eine visuelle „Live“-Anzeige.
• Die Anzahl der ungelesenen Live-Arbeitselemente addiert sich zur Anzahl der ungelesenen Elemente in der Ansicht.

Anforderungen

Kanalanbieter müssen Alle aktiven Kanäle auf Ein festlegen, um die Chat-Einstellung im Posteingang zu verwenden und konfigurieren.

Die Posteingangseinstellung für Mitarbeitende konfigurieren

Sie können den Posteingang im Contact Center-Admin Center oder Customer Service-Admin Center konfigurieren, indem Sie das Agentenumgebungsprofil bearbeiten, um es an Ihre bevorzugten Posteingangseinstellungen anzupassen.

1. Öffnen Sie die Admin Center-App.

2. Wählen Sie in der Siteübersicht Arbeitsbereich in der Agentenerfahrung aus.

3. Wählen Sie Verwalten für Agentenerfarhungsprofile aus.

4. Wählen Sie das Profil aus, für das Sie den Posteingang konfigurieren möchten.

5. Wählen Sie im Posteingang das Symbol Einstellungen aus und aktivieren Sie den Posteingang-Umschalter.

6. Wählen Sie Bearbeiten, um eine vorhandene Ansicht zu ändern oder eine Ansicht zu erstellen, und konfigurieren Sie die folgenden Felder:

   • Name: Geben Sie einen Namen an, der im Posteingang angezeigt wird. Alphanumerische Werte sind gültige Namen.
   • Datensatztyp: Wählen Sie die Datensatztypen aus, für die die Einstellungen angewendet werden sollen. Sie können mehr als einen Datensatztyp auswählen.
   • Chat-Status: Ist verfügbar, wenn Sie Datensatztyp als Chat auswählen. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen aus:
     • Zugewiesen
     • Nicht zugewiesen
     • Behoben
   • E-Mail: Ist verfügbar, wenn Sie Datensatztyp als E-Mail auswählen. Wählen Sie alle Optionen aus, die Sie aktivieren möchten.
     • Mir zugewiesen:
       • An mich gesendete E-Mails
       • Mir zugewiesene E-Mails
     • Nicht zugewiesen:
       • E-Mails in meinem Team
       • E-Mails in meiner/n Warteschlange/n
       • E-Mails in einem freigegebenen Postfach
   • Agentensichtbarkeit: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Ansicht für Mitarbeitende anzuzeigen oder auszublenden:
     • Anzeigen
     • Ausblenden

Eingangsansichtem vorkonfigurieren

Die folgenden Ansichten werden standardmäßig im Posteingang unterstützt:

• Anfragen: Zeigt alle Anfragen an, die dem Benutzenden gehören, einschließlich aktiver und abgeschlossener Anfragen.
• Zugewiesene Unterhaltungen: Zeigt alle Unterhaltungen an, die dem Benutzenden zugewiesen wurden, einschließlich aktiver und geschlossener Unterhaltungen.
• Abgeschlossene Unterhaltungen: Zeigt alle Unterhaltungen an, die als geschlossen gekennzeichnet sind und bei denen der Benutzende der primäre Mitarbeitende in der Unterhaltung war.
• Nicht zugewiesene Unterhaltungen: Zeigt alle aktiven Unterhaltungen und E-Mails in einem Team oder einer Warteschlange an, in denen der Benutzer Mitglied ist. Der Benutzer kann sich selbst Unterhaltungen zuweisen und direkt aus dieser Ansicht heraus auf E-Mails antworten.

Posteingangsansichten werden alle fünf Minuten automatisch aktualisiert. Mitarbeitende können die Ansicht mithilfe des Symbols Aktualisierung manuell aktualisieren.

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Ansichten für den Posteingang

Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht für den Posteingang konfigurieren, damit Mitarbeiter ihre Anfragen, Unterhaltungen, E-Mails und Voicemails in einer einzigen Ansicht anzeigen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Ansichten für den Posteingang zu konfigurieren.

1. Gehen Sie zu dem Agentenerfahrungsprofil, für das Sie eine benutzerdefinierte Ansicht konfigurieren möchten.

2. Wählen Sie auf der Karte PosteingangBearbeiten aus. Die Seite Posteingang wird angezeigt.

3. Posteingang aktivieren auf Ein umschalten, wenn sie noch nicht eingeschaltet ist und dann + Hinzufügen auswählen. Die Seite Neue Ansicht hinzufügen wird angezeigt.

4. Geben Sie die folgenden Details auf der Seite Neue Ansicht hinzufügen ein:

   • Name: Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.
   • Agentensichtbarkeit: Wählen Sie aus, ob die Ansicht für Mitarbeitende Angezeigt oder Ausgeblendet werden soll.
   • Datemsatztyp: Wählen Sie die Datensätze aus, die Sie in der Mehrfachentitätenansicht integrieren möchten.

5. Für jeden Datensatztyp wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus. Die Einstellungen sind für jedes Datensatztyp unterschiedlich.

   • Einfach öffnet ein Dropdownmenü, in dem Sie die Art der Datensätze auswählen können, die in Ihrer Ansicht mit mehreren Entitäten angezeigt werden. Weitere Informationen: Einfache-Einstellungen

     

   • Erweitert öffnet eine Option Bedingungen, wo Sie die erforderlichen Bedingungen für Ihre Ansicht für mehrere Entitäten festlegen können. Mehr Informationen: Erweiterte Bedingungen-Ersteller

     

6. Wählen Sie Speichern.

Anmerkung

Wenn Sie neue Ansichten konfiguriert oder vorhandene Ansichten für Datensätze mit einheitlichem Routing migriert haben, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass die Gelesen-/Ungelesen-Funktionalität nicht unterstützt wird. Öffnen und speichern Sie die Ansicht erneut, um sicherzustellen, dass die Funktion „Gelesen/Ungelesen“ unterstützt wird.

Einfache Einstellungen

Die folgenden einfachen Einstellungen sind standardmäßig für die Datensatztypen verfügbar.

Aufzeichnungstyp	Einfache Einstellungen
E‑Mail	- An mich gesendete E-Mails - Mir zugewiesene E-Mails - E-Mails in meinen Teams - E-Mails in meiner/n Warteschlange/n - E-Mails in einem freigegebenen Postfach
Chat	- Zugewiesen - Nicht zugewiesen - Aufgelöst
Fall	- Mir zugewiesene Anfragen - Anfragen in meinem/n Team/s - Anfragen in meiner/n Warteschlange/n
Voicemail	- Zugewiesen - Nicht zugewiesen - Aufgelöst
Für einheitliches Routing aktivierte Datensätze	- Zugewiesen - Offen - Abgeschlossen

Benutzerdefinierte Sortierung im Posteingang konfigurieren

Konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Sortieroption für den Posteingang, sodass Benutzende auch andere erforderlichen Attribute zum Sortieren als Kundschaft und Datum auswählen können.

1. Wählen Sie auf der Siteübersicht der App des Customer Service-Admin Centers Arbeitsbereiche aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Arbeitsbereiche neben Agent-UmgebungsprofileVerwalten.

3. Wählen Sie auf der Seite Agent-Umgebungsprofile das Profil aus, das Sie bearbeiten möchten.

4. Wählen Sie auf der Seite Profile im PosteingangBearbeiten aus.

5. Wählen Sie im Bereich Ansicht bearbeiten im Abschnitt Sortieren die Entität und Attribute sowie die Sortierreihenfolge aus.

   

6. Wählen Sie Speichern.

Ihre eigene Entität in den Posteingang integrieren

Standardmäßig unterstützt der Posteingang Entitäten wie Fälle, E-Mails, Unterhaltungen und Voicemails. Sie können auch Ihre eigenen Entitäten in den Posteingang integrieren, um ein individuelleres Erlebnis zu schaffen, das auf die Bedürfnisse Ihrer Benutzenden zugeschnitten ist.

1. Wählen Sie im Admin Center in der Siteübersicht Arbeitsbereiche aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Arbeitsbereiche neben Agent-Umgebungsprofile das Profil aus, das Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie auf der Seite Profile im PosteingangBearbeiten aus.
4. Wählen Sie im Bereich Posteingangseinstellungen die Registerkarte Posteingangsdatensatztypen aus.
5. Wählen Sie + Hinzufügen und dann den Datensatztyp aus, den Sie hinzufügen möchten.
6. Wählen Sie Speichern und schließen aus.

Benutzerdefinierte Kartenkonfigurationen

Sie können Benutzenden dabei helfen, die Anzeige ihrer Informationen im Posteingang zu personalisieren, indem Sie die Kartenkonfiguration anpassen.

1. Wählen Sie im Admin Center in der Siteübersicht Arbeitsbereiche aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Arbeitsbereiche neben Agent-Umgebungsprofile das Profil aus, das Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie auf der Seite Profile im PosteingangBearbeiten aus.
4. Wählen Sie im Bereich Posteingangseinstellungen die Registerkarte Posteingangsdatensatztypen aus.
5. Wählen Sie das zu bearbeitenden Attribut aus. Der Bereich Datensatztyp bearbeiten wird angezeigt und zeigt die Posteingangsvorschau des Arbeitselements.
6. Ordnen Sie die Attribute bei Bedarf neu an.
7. Um neue Attribute hinzuzufügen, wählen Sie das Pluszeichen (+) und verwenden Sie dann das Dropdownmenü, um ein Feld auszuwählen.
8. Wählen Sie, wenn Sie fertig sind, Speichern und schließen aus.

Echtzeitübersetzung

Weitere Informationen zum Konfigurieren der Echtzeitübersetzung für Unterhaltungen im Posteingang finden Sie unter Echtzeitübersetzung von Unterhaltungen aktivieren.

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