Power BI-Einkaufsapp
GILT FÜR: Allgemein verfügbar in Business Central 2024 Veröffentlichungszyklus 2 (Version 25.1).
Die Power BI-Einkaufs-App für Business Central bietet leitenden Angestellten, der Einkaufsleitung und Beschaffungsteams wertvolle Einblicke in Einkaufsaktivitäten. Diese App kann Ihnen mit detaillierten Analysen und Visualisierungen von Einkaufsdaten helfen, Einkaufsabläufe zu rationalisieren, die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen im Unternehmen zu verbessern und die Ausgaben zu optimieren. Nutzen Sie die Berichte, um Transparenz, Effizienz und Einsparungen zu erhöhen.
Einkaufsanalysen für die Geschäftsleitung
Sie fallen möglicherweise in diese Kategorie, wenn Sie eine der folgenden Rollen haben:
- Geschäftsführer
- Beschaffungsvorstand
Beispielszenario: Einkaufsbudgets vorbereiten
Als CEO eines produzierenden Unternehmens müssen Sie die steigenden Rohstoffkosten im Auge behalten, damit das Unternehmen weiterhin rentabel arbeitet. Für die Geschäftsleitung ist es wichtig, die Ausgaben Ihres Unternehmens zu kennen. Mit den Berichten Einkäufe Übersicht und Gleitend Jahr gesamt erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, wie viel Geld Sie für Einkaufsaktivitäten ausgeben, und können einen Anstieg der Rohstoffkosten schnell erkennen.
Sie können auch den Bericht Budgetvergleich verwenden, um die tatsächlichen Ausgaben mit dem zugewiesenen Budget zu vergleichen. Dieser Vergleich hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen für eine vorausschauende Planung für die kommenden Monate und Jahre zu treffen und gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über das Budget.
Einkaufsanalysen für das Managementteam
Sie fallen möglicherweise in diese Kategorie, wenn Sie eine der folgenden Rollen haben:
- Einkaufsleiter
- Bereichsleiter
Beispielszenario: Rohstoffkosten senken
Die Einkaufsleitung in der Produktion stellt sicher, dass man über die Materialien verfügen, die für die Anforderungen der Produktion notwendig sind. Sie bemerken einen Anstieg der Materialkosten, der sich auf die Rentabilität auswirken könnte. Mit den Berichten Einkäufe Aufschlüsselung und Einkäufe nach Artikel können Sie schnell den Kreditor identifizieren, der das Material liefert, und den Einkaufsbetrag im Vergleich zum Vorjahr analysieren. Diese Informationen können Ihnen helfen, mit dem Kreditor bessere Preise auszuhandeln.
Um die Einkaufsaktivitäten zu überwachen und die Einhaltung der wöchentlichen oder monatlichen Budgets sicherzustellen, bietet der Bericht Tägliche Einkäufe eine detaillierte Aufschlüsselung der Einkaufsbeträge. Er aggregiert Beträge nach Tag, Woche, Monat und Jahr. Verwenden Sie diesen Bericht, um unerwartete Ausgabenspitzen zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen, bevor sie sich auf Ihr Budget auswirken.
Außerdem können Sie den Bericht Gleitende Durchschnitte verwenden, um Einkaufstrends zu analysieren und Möglichkeiten zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung zu identifizieren. Der Bericht Einkauf nach Lagerort kann Ihnen helfen, Abweichungen im Einkaufsverhalten in den verschiedenen Lagerorten zu erkennen und daraufhin Entscheidungen zu treffen.
Einkaufsanalysen für die tägliche Einkaufsarbeit
Sie fallen möglicherweise in diese Kategorie, wenn Sie eine der folgenden Rollen haben:
- Einkäufer
- Einkaufsleitung
Beispielszenario: Kreditoren für den Einkauf von Rohstoffen auswählen
Als Einkäufer eines produzierenden Unternehmens beschaffen Sie Materialien für die Produktion. Zu Ihren Aufgaben gehört es, die Einkaufskosten unter Kontrolle zu halten, um im Rahmen des zugewiesenen Budgets rentabel zu bleiben. Verwenden Sie den Bericht Einkauf nach Artikel, um sich eine Aufschlüsselung der Einkäufe nach Artikel und Kategorie anzeigen zu lassen.
Sie stellen fest, dass das Unternehmen erhebliche Ausgaben für eine bestimmte Materialkategorie hatte. Der Einkaufsbetrag ist im Vergleich zum Vorjahr gestiegen. Sie entscheiden sich dafür, sich dies mithilfe des Berichts Einkäufe nach Kreditor genauer anzusehen, da dieser die Einkäufe nach Kreditoren aufschlüsselt.
Sie stellen fest, dass ein Kreditor die Materialien durchgängig zu einem höheren Preis als andere Kreditoren geliefert hat. Verwenden Sie zum Analysieren der Ausgaben und zum Verwalten der Lieferantenbeziehung den Bericht Einkäufe nach Kreditor. Der Bericht zeigt die Einkaufsaktivitäten für die einzelnen Kreditoren an, darunter den ausgegebenen Betrag, die Anzahl der Transaktionen und die Kreditoren, die Material einer bestimmten Kategorie geliefert haben.
Berichte in der Power BI-Einkäufe-App verwenden
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Sie die Power BI-Einkaufs-App verwenden können.
| Zweck ... | In Business Central öffnen (Strg + Auswahl) | Weitere Informationen |
|---|---|---|
| Eine allgemeine Zusammenfassung aller Einkaufsaktivitäten erhalten. Lassen Sie sich die Zahlen zum Einkauf, wie Zusammenfassungen von Beträgen, ausstehenden Beträgen, erhaltenen, aber noch nicht fakturierten Beträgen und fakturierten Beträgen, anzeigen. | Einkäufe Übersicht | Info zu „Einkäufe Übersicht“ |
| Ermitteln der Kosten verschiedener Komponenten bei Einkäufen mithilfe einer detaillierten Aufschlüsselung der Einkaufsdaten nach Kategorien, Kreditoren, Geschäftsmonat sowie Jahr und Belegarten. | Einkäufe Aufschlüsselung | Info zu „Einkäufe Aufschlüsselung“ |
| Analysieren Sie die täglichen Einkaufsaktivitäten und heben Sie die Trends und Ausnahmen bei den täglichen Ausgaben hervor. Überwachen Sie die täglichen Schwankungen im Einkauf und identifizieren Sie ungewöhnliche Ausgabenmuster. | Tägliche Einkäufe | Info zu täglichen Einkäufen |
| Analysieren Sie den gleitenden 30-Tage-Durchschnitt Ihrer Einkäufe, vergleichen Sie ihn mit dem Gesamteinkaufsbetrag und identifizieren Sie Einkauftrends und -muster. | Gleitende Durchschnitte | Info zu den gleitenden Durchschnitten |
| Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Gesamtsumme aller Einkäufe über einen rollierenden Zeitraum von zwölf Monaten hinweg, um langfristige Trendanalysen und Prognosen zu erstellen. | Gleitend Jahr gesamt | Info zu Gleitend Jahr gesamt |
| Vergleich Ihrer Einkaufsdaten über verschiedene Zeiträume hinweg. Sie können Zahlen auf Jahres-, Quartals- oder Monatsebene vergleichen und ermitteln, wie sich die Einkäufe über diese Zeiträume hinweg entwickeln. | Periodenvergleich | Info zu Periodenvergleich |
| Erkenntnisse zu Ihrer Einkaufsleistung im Zeitverlauf gewinnen. Identifizieren Sie sich abzeichnende Trends oder Muster im Zeitverlauf. | Jahresvergleich | Info zum Jahresvergleich |
| Analysieren der Einkaufsaktivitäten nach Kreditor und Artikel, um einen besseren Überblick über die Artikel zu erhalten, auf die ein erheblicher Teil des Einkaufsbudgets entfällt. | Einkäufe nach Artikel | Info zu Einkäufen nach Artikel |
| Analysieren der Einkaufsaktivitäten nach Kreditoren, um herauszufinden, welche Kreditoren für den Großteil der Einkaufsaktivitäten verantwortlich sind. | Einkäufe nach Kreditor | Info zu Einkäufen nach Kreditor |
| Analysieren der Einkaufsaktivitäten nach Einkäufern, um Ihre Einkaufsteams und die individuelle Leistung zu managen. | Einkäufe nach Einkäufer | Info zu Einkäufen nach Einkäufer |
| Sich einen umfassenden Überblick über Ihre Einkaufsdaten über verschiedene Lagerstandorte hinweg verschaffen und Trends und Muster in ihren Einkaufsaktivitäten identifizieren. | Einkauf nach Lagerort | Info zu Einkauf nach Lagerort |
| Vergleich der tatsächlichen Ausgaben mit dem zugewiesenen Budget, um sicherzustellen, dass die Ausgaben den Finanzplänen entsprechen. | Budgetvergleich | Info zu Budgetvergleich |
Tipp
Sie können die KPIs, die in den Power BI-Berichten angezeigt werden, ganz einfach mit Ihren Geschäftszielen vergleichen. Weitere Informationen finden Sie unter Verfolgen Sie Ihre Geschäfts-KPIs mit Power BI-Metriken nach.
Siehe auch
Power BI-Apps für Business Central installieren
KPIs mit Power BI-Metriken verfolgen
Ad-hoc-Analysen von Einkaufsdaten
Integrierte Einkaufsberichte
Einkaufsanalysen – Übersicht
Einkauf – Übersicht
Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier