Einkaufsberichte und Analyseaufgaben
Einkaufsberichte und Analyseaufgaben geben der Beschaffung und Fachkräften Einblicke in und Statistiken über aktuelle und frühere Einkaufsaktivitäten.
Einkaufsberichte mit dem Berichts-Explorer kennenlernen
Um einen Überblick über die für den Einkauf verfügbaren Berichte zu erhalten, wählen Sie auf Ihrer Homepage Alle Berichte aus. Dadurch öffnet sich der Rollen-Explorer, der nach den Features in der Option Bericht und Analyse gefiltert ist. Wählen Sie unter der Überschrift Einkauf die Option Erkunden aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Mit dem Rollen-Explorer nach Berichten suchen.
Einkaufsbericht – Übersicht
In der folgenden Tabelle werden einige der wichtigsten Berichte im Zusammenhang mit dem Einkauf beschrieben. Die Berichte helfen den unterschiedlichen Rollen in der Einkaufsabteilung, fundierte Entscheidungen zu treffen, um ihre Abläufe zu optimieren.
| Vorgehensweise | Diesen Bericht in Business Central öffnen (Strg + Auswahl) | Weitere Informationen | ID |
|---|---|---|---|
| Analysieren Sie die Kreditorensalden am Ende jeder Periode direkt in Excel nach Periode (LCY), nach Periode (FCY) oder in einer Übersicht nach Währungen. Überwachen unbezahlter Rechnungen und Priorisieren von Zahlungen für überfällige Konten. | Kreditor – Saldenrückblick – Excel | Mehr zu Kreditor – Saldenrückblick Excel | 4403 |
| Analysieren Sie die Auswirkung von Kreditoren auf den Cashflow und priorisieren Sie Kreditorenzahlungen. | Liste der wichtigsten 10 Kreditoren – Excel | Info zu Kreditor – Top-10-Liste in Excel | 4404 |
| Analysieren und Abstimmen von Kreditorensalden am Ende einer Periode. | Kreditor – Detailkontoblatt | Info zu Kreditor – Detailkontoblatt | 304 |
| Analysieren ausstehender Bestellungen, um das erwartete Bestellvolumen zu verstehen Prognosen für Ihre monatlichen Soll-Kosten und Ausgaben erstellen. | Kreditor – Bestellungsübers. | Info zu Kreditor – Bestellungsübers. | 307 |
| Analysieren ausstehender Bestellungen und Verstehen des erwarteten Bestellvolumens von Kreditoren. Vergleichen der gesamten ausstehenden Wareneingänge mit dem erwarteten Wareneingangsdatum und Hervorheben überfälliger Bestellungen. | Kreditor – Bestellungen | Info zu Kreditor – Bestellungen | 308 |
| Nachverfolgen der Kreditorleistung und Sicherstellen, dass Ihr Unternehmen das bestmögliche Preis-Leistungs-Verhältnis erhält. | Einkaufsstatistik | Info zu Einkaufsstatistik | 312 |
| Analysieren der Artikeleinkäufe je Kreditor, um die Bestandsbeschaffung zu verwalten und die Prozesse in der Lieferkette zu verbessern. Beurteilen des Verhältnisses zwischen Rabatten, Einstandsbeträge und Artikeleinkaufsvolumen. | Kreditor/Artikel Einkäufe | Info zu Kreditor/Artikel Einkäufe | 313 |
| Abrufen einer Liste von Kreditoren nach Artikel oder Artikel je Kreditor. | Kreditoren/Artikelkatalog Hinweis: Dieser Bericht ist in den Vereinigten Staaten, Kanada und Mexiko nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen den Bericht Artikel-/Lieferantenkatalog (10164). |
Info zu Kreditoren/Artikelkatalog | 320 |
| Analysieren des Abschlusssaldos eines Kreditors am Ende der Periode und Abstimmen der Kreditorensachkonten mit den Kreditorenkonten im Hauptbuch. | Kreditor – Saldenliste | Info zu Kreditor – Saldenliste | 329 |
| Die Verfügbarkeit von zu liefernden Artikeln in Einkaufsbelegen, z. B. Retouren, erkunden. | Einkaufsreserv.-Verfügbarkeit | Info zu Einkaufsreserv.-Verfügbarkeit | 409 |
| Analysieren ausstehender Bestellungen, um das erwartete Bestellvolumen für Artikel zu verstehen. Vergleichen der gesamten ausstehenden Wareneingänge mit dem erwarteten Wareneingangsdatum, um überfällige Bestellungen hervorzuheben | Lager - Bestellungen | Info zu Lager – Bestellungen | 709 |
| Analysieren Ihrer Kreditoreneinkäufe je Artikel, um die Bestandsbeschaffung zu verwalten und die Prozesse in der Lieferkette zu verbessern. Beurteilen Sie das Verhältnis zwischen Rabatten, Einstandsbetrag und Artikeleinkaufsvolumen. | Lager - Kreditoreneinkäufe | Info zu Lager – Kreditoreneinkäufe | 714 |
| Dies ist ein veralteter Bericht für die Kreditorenanalyse. Informationen zu Alternativen finden Sie in der Berichtsdokumentation. | Kreditor - Liste | Info zu Kreditor – Liste | 301 |
| Dies ist ein veralteter Bericht für die Kreditorenanalyse. Informationen zu Alternativen finden Sie in der Berichtsdokumentation. | Kreditor - Top-10-Liste | Info zu Kreditor – Top-10-Liste | 311 |
| Dies ist ein veralteter Bericht für den Kreditorenkonten. Informationen zu Alternativen finden Sie in der Berichtsdokumentation. | Kreditor - Zahlung abwarten | Info zu Kreditor – Zahlung abwarten | 319 |
| Dies ist ein veralteter Bericht für den Kreditor-Saldenrückblick. Informationen zu Alternativen finden Sie in der Berichtsdokumentation. | Kreditor-Saldenrückblick | Info zu Kreditor – Saldenrückblick | 322 |
Analyseaufgaben im Einkauf
In den folgenden Artikeln werden einige der wichtigsten Aufgaben zur Analyse des Status Ihres Einkaufs beschrieben:
Siehe auch
Ad-hoc-Analysen von Einkaufsdaten
Einkaufsanalysen – Übersicht
Einrichten des Einkaufs
Einkauf – Übersicht
Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier