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Power BI-Apps für Business Central installieren

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GILT FÜR: Allgemein verfügbar in Business Central 2024 Veröffentlichungszyklus 2 (Version 25.1).

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Power BI-Apps für Business Central installieren. Die Apps sind für jeden Funktionsbereich von Business Central spezifisch. Unter anderem gibt es folgende Apps:

  • APIs zum Lesen von Daten.
  • Semantische Power BI-Modell und -Berichte.
  • Seiten, die in Power BI-Berichte in Business Central eingebettet sind.
  • Navigationslinks in Rollencentern und im Rollen-Explorer.

Voraussetzungen

Um Power BI-Apps für Ihr Business Central zu installieren, brauchen Sie:

  • Eine Umgebung in Business Central Online (sie kann mit Power BI integriert werden).

  • Berechtigungen in Power BI zu:

    • Vorlagen-Appsvon AppSource installieren.
    • Gemeinsame Arbeitsbereiche verwenden

Die Voraussetzungen für Power BI können mit einer Power BI PRO-Lizenz für die folgenden Benutzer erfüllt werden:

  • Den Benutzenden, der die Power BI-Vorlagen-App installiert.
  • Den Benutzenden, der die Daten aktualisiert.
  • Alle Benutzenden, die auf die Berichte zugreifen.

Eine Alternative zur Verwendung von Power BI PRO-Lizenzen ist die Nutzung von Power BI oder Microsoft Fabric Premium-Kapazität.

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Power BI-Berichten in Business Central.

Eine Power BI-App installieren

Für die folgenden Funktionsbereiche in Business Central sind Power BI-Apps verfügbar:

  • Finanzen (14 Berichte)
  • Verkauf (11 Berichte)
  • Einkauf (12 Berichte)
  • Bestand (11 Berichte)
  • Bestandwert (3 Berichte)
  • Projekte (7 Berichte)
  • Produktion (11 Berichte)

Jede App besteht aus zwei Teilen:

  • Eine Connector-App (AL), die APIs, Einrichtungsseiten und Einbettungsseiten enthält. Connectors sind in Business Central vorinstalliert.
  • Eine Power BI-Vorlagen-App, die ein semantisches Power BI-Modell und Power BI-Berichte enthält.

Sie müssen beide Apps installieren und konfigurieren, damit die Power BI-Berichte funktionieren.

Die Connector-App (AL) installieren

Die Connector-Apps sind in Business Central vorinstalliert.

Eine Power BI-Vorlagen-App installieren

Vorlagen-Apps können aus Microsoft AppSource installiert werden. Um eine oder mehrere der Vorlagen-Apps zu installieren oder zu aktualisieren, wechseln Sie zu einem der Installationslinks in der folgenden Tabelle und wählen Sie Jetzt abrufen aus.

Um folgende Vorlagen-App abzurufen ... ... verwenden Sie diesen Installationslink
Finanzen https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
Vertrieb https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Einkauf https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app
Bestand https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Lagerwert berechnen https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app
Fertigung https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-valuation-app
Projekte https://aka.ms/bc-pbi-projects-valuation-app

Melden Sie sich bei Microsoft AppSource mit den Anmeldedaten für Ihr Power BI-Konto an. Befolgen Sie die Anweisungen, um die App in Power BI zu installieren.

Nach der Installation wird die Business Central-Power BI-App unter den Apps in Power BI angezeigt, und es gibt einen Arbeitsbereich mit demselben Namen, den Sie zum Konfigurieren der App verwenden können.

Wenn Sie die Power BI-Vorlagen-App in Ihrem Power BI-Abonnement installieren, müssen Sie einen Arbeitsbereich für das semantische Power BI-Modell und die Berichte auswählen. Es wird empfohlen, für jede App einen Arbeitsbereich zu verwenden, da es einfacher ist, Funktionsgrenzen mit Zugriffssteuerungen für Benutzende und Benutzergruppen einzurichten.

Die Power BI-Apps funktionieren in Business Central derzeit pro Unternehmen. Wenn Sie mehrere Unternehmen in Ihrer Business Central-Umgebung haben, müssen Sie für jedes Unternehmen eine Power BI-Vorlagen-App installieren und einrichten.

Wichtig

Um eine Power BI-Vorlagen-App zu installieren, brauchen Sie eine Power BI PRO-Lizenz.

Die unterstützten Einrichtung mit Power BI verbinden ausführen

Nachdem Sie Ihre Power BI-Apps installiert haben, können Sie sie so konfigurieren, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen:

  • Hilfe zum Einrichtungsvorgang erhalten Sie in der Anleitung zur unterstützten Einrichtung Mit Power BI verbinden.
  • Nehmen Sie die Einstellungen auf der Seite Einrichtung des Power BI-Connectors selbst ein.

Die Anleitung zur unterstützten Einrichtung hilft Ihnen bei der Konfiguration der folgenden Komponenten:

  1. Kalendertyp
  2. UTC-Versatz
  3. Datumstabellenbereich
  4. Arbeitstage
  5. Berichtszuordnung

Den Kalendertyp konfigurieren

Wählen Sie die Art des Kalenders aus, für den die Jahresgrenzen gelten sollen.

  • Steuer: Ein 12-Monats-Kalender, der in einem beliebigen Monat beginnt und zwölf Monate danach endet.
  • Standard: Ein 12-Monatskalender, der am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet.
  • Wöchentlich: Ein Kalender, der 445-, 454- oder 544-Wochen-Gruppierungen unterstützt. Der erste und der letzte Tag des Jahres entsprechen möglicherweise nicht dem ersten bzw. letzten Tag eines Monats.

Wichtig

Standardmäßig sind alle Power BI-Berichte für die Verwendung von Datumsfeldern des Steuerkalenders und Kennzahlen für die Steuerzeitintelligenz konfiguriert.

Die UTC-Abweichung angeben

Die UTC-Abweichung legt die UTC-Zeitzone in der Power BI-Datumstabelle fest.

Durch die UTC-Abweichung kann Ihr semantisches Power BI-Modell den aktuellen Tag in Bezug auf Ihren geografischen Standort genau berechnen. Diese Einstellung ist erforderlich, da Ihre Power BI-Apps möglicherweise in einem Rechenzentrum in einer anderen Region gehostet werden.

UTC-Abweichungen basieren auf Business Central Zeitzonen.

Einen Datumstabellenbereich einrichten

Die Felder Startdatum und Enddatum werden automatisch basierend auf Ihren Buchhaltungsperioden in Business Central festgelegt. Ausgehend von diesen Daten generiert Power BI eine Reihe fortlaufender Daten für Ihre Datumstabelle.

Notiz

Wenn Ihre Budgets über das letzte Datum in der Tabelle „Kontoperiode“ hinausgehen, müssen Sie das Enddatum manuell festlegen, um den erweiterten Zeitraum zu berücksichtigen.

Arbeitstage festlegen

Sie können die Wochentage festlegen, die für Sie als Arbeitstage gelten. Die Standardeinstellung ist Montag bis Freitag.

Eingebettete Berichte zuordnen

Um die eingebetteten Berichtsseiten in Business Central zu aktivieren, müssen Sie Verknüpfungen zu den Power BI-Apps im Power BI-Dienst einrichten.

  1. Wählen Sie für jeden Funktionsbereich in Business Central die Auslassungspunkte, um die Seite Power BI-Arbeitsbereich auswählen zu öffnen.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem die entsprechende Power BI-App gespeichert wird.
  3. Wählen Sie den Power BI-Bericht (App) aus, den Sie zuordnen möchten.

Verbinden Sie das semantische Power BI-Modell mit Business Central

Führen Sie diesen Teil der Konfiguration in den semantischen Modellen in Ihrem Power BI-Dienst aus.

Für jedes semantische Modell sind zwei Parameter erforderlich:

  • Umgebung (enthält den Namen der Umgebung)
  • Firma (enthält den Firmennamen. Beim Firmenparameter wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. )

Sie finden diese Werte in den Verbindungsdetails der Anleitung zur unterstützten Einrichtung oder auf der Seite Power BI Konnektor einrichten.

Die aktuellsten Daten abrufen (Aktualisieren des semantischen Modells)

Jede Power BI-App basiert auf einem semantischen Modell (auch als Dataset bezeichnet), das Daten aus Business Central-APIs abruft. Stellen Sie sicher, dass die Daten in Ihren Power BI-Berichten mit den Daten in Business Central auf dem neuesten Stand sind. Dieses Konzept wird als Aktualisieren des Modells bezeichnet. Je nachdem, wie Ihr Power BI eingerichtet ist, wird die Aktualisierung möglicherweise nicht automatisch durchgeführt. Sie können die Daten manuell oder über eine geplante Aktualisierung aktualisieren. Sie können jederzeit eine manuelle Aktualisierung vornehmen. Mit einer geplanten Aktualisierung können Sie die Daten in festgelegten Zeitintervallen automatisch aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Semantische Power BI-Modelle aktualisieren.

Berechtigungen

In Business Central muss das Benutzerkonto, das Sie zum Aktualisieren des semantischen Modells in Power BI verwenden, über Leseberechtigungen für die Tabellen im Modell verfügen. Diese Tabellen sind derzeit im KPI-Artikel für die App dokumentiert. Für die Power BI Sales-App sind dies z. B. die Business Central-Tabellen, für die der Benutzer Leseberechtigungen benötigt: KPIs und Kennzahlen in der Power BI Sales-App

Im Power BI-Dienst wird empfohlen, mehrere Administratoren für jeden Power BI App-Arbeitsbereich hinzuzufügen. Erteilen Sie Benutzern, die Berichtsseiten in einer App anzeigen können sollen, Leseberechtigungen.

Für die eingebetteten Seiten in Business Central gibt es Berechtigungssätze für jede Power BI App. Wenn Sie den Lesezugriff auf alle oder einige dieser Seiten ausschließen müssen, können Sie den Berechtigungssatz (oder die Berechtigung für einzelne Seiten) für die Benutzer ausschließen.

Governance von Power BI Arbeitsbereichen

Erwägen Sie, die Arbeitsbereiche der Vorlagen-App streng zu verwalten und nicht direkt für die eingebettete Umgebung zu verwenden. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Arbeitsbereich-Governance-Ebene.

Erwägen Sie stattdessen, einen einzelnen Arbeitsbereich pro Unternehmen zu verwenden, den Sie für die Einbettung verwenden. Bewahren Sie in diesem Arbeitsbereich Kopien oder benutzerdefinierte Versionen der Vorlagenberichte auf. Dies trägt dazu bei, das Problem des Verlusts von Berichtsanpassungen zu verringern, wenn Sie den Arbeitsbereich der Vorlagen-App aktualisieren. Weitere Informationen zum Kopieren eines Berichts in einen anderen Arbeitsbereich finden Sie unter Kopieren von Berichten aus anderen Arbeitsbereichen.

Aktualisieren einer Power BI App

Die Business Central Power BI-Apps sind als Vorlagen-App auf AppSource verfügbar. Wenn eine neue Version einer Vorlagen-App verfügbar wird, werden Sie auf zwei Arten benachrichtigt:

  • Im Power BI-Dienst wird ein Updatebanner angezeigt, das Sie darüber informiert, dass eine neue App-Version bereit steht.
  • Im Benachrichtigungsbereich wird eine Power BI Benachrichtigung angezeigt.

Wenn Sie eine Vorlagen-App aktualisieren, ist es wichtig, dass Sie sich über Ihre Optionen im Klaren sind und wissen, wie sie frühere Änderungen an den Berichten überschreiben können. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Aktualisieren Sie den Arbeitsbereich und die App.
  • Aktualisieren Sie nur den Inhalt des Arbeitsbereichs, ohne die App zu aktualisieren.
  • Installieren Sie eine weitere Kopie der App in einem neuen Arbeitsbereich.

Weitere Informationen finden Sie unter Installieren, Teilen und Aktualisieren von Vorlagen-Apps in Ihrer Organisation.

Power BI-Apps nach Funktionsbereich
Einführung in Business Central und Power BI
Mit Power BI-Berichten arbeiten