Planen der Verwendung von Einschränkungen auf einer Suchergebnisseite in SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Inhalt dieses Artikels:

• Wie Einschränkungen bei der Planung einer Reise nach Japan geholfen haben

• Was eignet sich als Einschränkung?

• Informationen zum Festlegen einer verwalteten Eigenschaft als einschränkbar

• Informationen zu einschränkbaren verwalteten Eigenschaften

Wie Einschränkungen bei der Planung einer Reise nach Japan geholfen haben

Auch wenn für Sie der Begriff "Einschränkungen" in diesem Kontext neu sein sollte, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie diese bereits genutzt haben. Wenn Sie jemals ein Buch im Internet gekauft haben, haben Sie sich höchstwahrscheinlich Einschränkungen bedient, um das richtige Buch zu finden.

Angenommen, Sie besuchen Ihren Lieblingsbuchhändler im Internet, um einen Reiseführer über Japan zu finden. Sie geben "Japan" in das Suchfeld eingegeben, und wie erwartet werden Seiten mit Suchergebnissen angezeigt. Das seitenweise Durchforsten der Suchergebnisse erweist sich jedoch als ziemlich mühsam. Glücklicherweise bieten die Websitedesigner eine Möglichkeit, die Suchergebnisse einzugrenzen. Links auf der Seite befindet sich die Liste "Kategorien" mit Einträgen wie "Kochen", "Geografie", "Geschichte" "Reisen" usw. Sie klicken auf "Reisen", woraufhin in den Suchergebnissen nur Reisebücher enthalten sind, die das Wort "Japan" enthalten.

Es stellt sich jedoch heraus, dass es viele Reisebücher über Japan gibt. Aus diesem Grund müssen Sie die Ergebnisse noch weiter einschränken. Sie suchen eine Taschenbuchversion. Wenn Sie sich also immer noch auf die Listen auf der linken Seite konzentrieren, finden Sie eine Kategorie namens "Format", die Begriffe wie "Hardcover", "PDF", "Audio", "Digital" und "Paperback" enthält. Also klicken Sie auf "Taschenbuch" und haben das, was Sie gesucht haben: Ergebnisse für Reisebücher über Japan im Taschenbuch! Die Anzahl der Suchergebnisse ist leider immer noch zu groß. Deshalb nutzen Sie weiter die Kategorielisten links auf der Seite, bis Sie fünf Kandidaten ausgemacht haben, von denen schlussendlich einer in Ihrem Warenkorb landet.

Hier ist der technische Teil: Als Sie auf "Travel" und "Paperback" geklickt haben, haben Sie tatsächlich Raffinerien verwendet. In SharePoint ist eine Einschränkung eine verwaltete Eigenschaft, die eingeschränkt werden kann. Einschränkungswerte sind die Werte einer einschränkungsfähigen verwalteten Eigenschaft. Im Falle Ihrer Online-Shopping-Reise sind "Kategorien" und "Format" also Verfeinerer. "Travel" und "Paperback" sind Einschränkungswerte.

Im Artikel Von der Websitespalte zur verwalteten Eigenschaft – Was ist damit zu tun? wird erläutert, wie Websitespalten während einer Durchforstung in verwaltete Eigenschaften "transformiert" werden. In unserem Suchcenterszenario verfügen wir beispielsweise über eine Websitespalte namens "Internal Writer". Für jedes Listenelement enthält diese Websitespalte den Namen des Autors eines Artikels (denken Sie daran, dass jedes Listenelement einen Artikel darstellt). Um Benutzern zu helfen, Suchergebnisse für Artikel von einem bestimmten Autor rasch einzugrenzen (wie Sie es bei den Suchergebnissen für den Reiseführer für Japan getan haben), muss die verwaltete Eigenschaft, den die Websitespalte "Interner Autor" darstellt, als einschränkbar definiert werden. Da steckt freilich noch mehr dahinter, und wir zeigen Ihnen alle diese Schritte in späteren Artikeln.

Was eignet sich als Einschränkung?

Die Antwort ist relativ einfach. Suchen Sie zum Bestimmen von Einschränkungen nach Informationen, die Benutzer zum Eingrenzen ihrer Suchergebnisse benötigen.

In unserem Suchcenterszenario waren die folgenden Einschränkungen gewünscht:

• Vorgesetzter

• Interner Autor

• Redakteur

• Inhaltstyp

• Angefordertes Veröffentlichungsdatum

Informationen zum Festlegen einer verwalteten Eigenschaft als einschränkbar

Der erste Schritt beim Konfigurieren von Einschränkungen besteht darin, die gewünschten verwalteten Eigenschaften als einschränkbar zu definieren. Je nach Berechtigungsstufe bieten sich zwei Möglichkeiten an:

Zum Erstellen einer einschränkbaren verwalteten Eigenschaft in der	ist die folgende Berechtigungsstufe erforderlich
Zentraladministration	Administrator einer Suchdienstanwendung
Websitesammlungsverwaltung	Websitesammlungsadministrator

Es gibt einen Grund, warum Sie dies von zwei Stellen aus tun können. Wenn Sie mit Inhalten arbeiten (angenommen, Sie sind ein Inhaltsmanager), verfügen Sie wahrscheinlich nicht über Berechtigungen auf Verwaltungsebene der Suchdienstanwendung, d. h. Sie haben keinen Zugriff auf die Zentraladministration. Doch Sie haben höchstwahrscheinlich Berechtigungen eines Websitesammlungsadministrators.

Im vorangehenden Artikel dieser Reihe Konfigurieren des Suchergebnisse-Webparts für die Verwendung einer neuen Ergebnisquelle wurde erläutert, wie Inhaltsverwalter ohne Hilfe eines Administrators einer Suchdienstanwendung dem Suchindex mühelos Inhalte hinzufügen können. Nun da alle zufrieden sind, wollen wir nicht dadurch stören, dass Inhaltsverwalter nur mithilfe eines Administrators einer Suchdienstanwendung Einschränkungen aktivieren können.

In diesem Artikel wird das Verfahren nur so beschrieben, als würde es von einem Websitesammlungsadministrator (Inhaltsverwalter) durchgeführt. Informationen dazu, wie Administratoren einer Suchdienstanwendung verwaltete Eigenschaften als einschränkbar definieren können, finden Sie unter Aktivieren automatisch erstellter verwalteter Eigenschaften als Einschränkungen in der SharePoint-Zentraladministration.

Informationen zu einschränkbaren verwalteten Eigenschaften

Im vorherigen Abschnitt heißt es: "Die erste Sache, die Sie beim Konfigurieren von Einschränkungen tun müssen, besteht darin, die verwalteten Eigenschaften, die Sie verwenden möchten, verfeinern zu können." Nun stellt sich heraus, dass Websitesammlungsadministratoren (Inhalts-Manager) dies nicht tun können, da sie nicht über die erforderliche Berechtigungsstufe verfügen. Doch sie haben die Berechtigungsstufe zum Zuordnen einer durchforsteten Eigenschaft zu einer einschränkbaren verwalteten Eigenschaft.

Verwirrt? Lassen Sie uns näher darauf eingehen.

Administratoren einer Suchdienstanwendung mit Zugriff auf die Zentraladministration können viele Konfigurationseinstellungen für eine verwaltete Eigenschaft direkt vornehmen. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise, wie sie die Eigenschaft mit dem Namen InternalWriterOWSUSER so ändern können, dass sie verfeinern kann, indem sie entweder Ja – aktiv oder Ja – latent im Menü Verfeinerungsfähig auswählen.

Wenn wir uns dieselbe Eigenschaft aus der Perspektive eines Websitesammlungsadministrators anschauen, der die Eigenschaft auf Websitesammlungsebene konfiguriert, ist nicht nur der Eigenschaftenname grau hinterlegt, sondern auch das Optionsmenü Einschränkbar gesperrt (das ist auf dem Bildschirmfoto ggf. nicht so einfach zu erkennen, doch das Feld ist gesperrt).

Glücklicherweise gibt es viele "leere" verwaltete Eigenschaften, die in der Standardeinstellung Einschränkungen sind. In diesem Kontext bedeutet "leer", dass einer verwalteten Eigenschaft keine durchforstete Eigenschaft zugeordnet ist. Das bedeutet, dass Websitesammlungsadministratoren eine durchforstete Eigenschaft einer dieser einschränkbaren verwalteten Eigenschaften zuordnen können, ohne die Hilfe eines Administrators einer Suchdienstanwendung zu benötigen.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die verwalteten Eigenschaften, die standardmäßig als Einschränkungen aktiviert sind.

Name der verwalteten Eigenschaft	Datentyp für die Zuordnung	Anzeigeformat für Einschränkungswerte
RefinableDate00 - RefinableDate19	Werte enthalten Daten	Intervalle
RefinableDecimal00 - RefinableDecimal09	Werte enthalten Zahlen mit höchstens drei Dezimalstellen	Intervalle
RefinableDouble00 - RefinableDouble09	Werte enthalten Zahlen mit mehr als drei Dezimalstellen	Intervalle
RefinableInt00 - RefinableInt49	Werte sind ganze Zahlen	Intervalle
RefinableString00 - RefinableString99	Werte sind Zeichenfolgen. Dies schließt Werte ein, welche den Datentyp "Text", "Person oder Gruppe", "Verwaltete Metadaten", "Auswahl" und "Ja/Nein" enthalten.	Liste

In unserem Suchcenterszenario haben wir bereits die Einschränkungen bestimmt, die wir verwenden möchten. Für jede dieser Einschränkungen haben wir definiert, welche einschränkbare verwaltete Eigenschaft verwendet werden soll:

Zu verwendende Einschränkung	Einschränkbare verwaltete Eigenschaft
Manager	RefinableString01
Interner Verfasser	RefinableString02
Editor	RefinableString03
Inhaltstyp	RefinableString04
Angefordertes Veröffentlichungsdatum	RefinableDate01

Nun da wir einen Plan haben, welche Einschränkungen verwendet werden sollen, ist die nächste Aufgabe die eigentliche Konfiguration von Einschränkungen.

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