Verwalten von Chats für vertrauliche Teams-Besprechungen
Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.
Standardmäßig können alle Besprechungsteilnehmer sowohl während als auch nach einer Besprechung chatten. Besprechungsorganisatoren können den Besprechungschat deaktivieren oder den Chat nur während der Besprechung zulassen.
Wenn Sie Complianceanforderungen für bestimmte Arten von Besprechungen haben, können Sie mithilfe einer Kombination aus Teams-Administratorrichtlinien, Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen verwalten, wie und wann der Chat aktiviert wird. Sie können auch verhindern, dass Chatinhalte in die Zwischenablage kopiert werden.
Hinweis
Besprechungsoptionen in Vertraulichkeitsbezeichnungen und benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen erfordern Teams Premium.
Die folgende Tabelle zeigt, welche chatbezogenen Steuerelemente verfügbar sind und wo sie verwaltet werden können.
| Einstellung | Admin-Richtlinie | Vertraulichkeitsbezeichnung | Schablone | Besprechungsorganisator |
|---|---|---|---|---|
| Besprechungschat | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Der Organisator kann teilnehmer daran hindern, Chatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte von Besprechungschats zu kopieren oder weiterzuleiten. | Nein* | Ja | Ja | Ja |
| Q&A | Ja | Nein | Ja | Ja |
Sie können die Teams-Administratorrichtlinie verwenden, um Besprechungsorganisatoren die Verwendung des Features "Organisator" zu erlauben oder zu verhindern. Dies kann Teilnehmer daran hindern, Besprechungschatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte zu kopieren oder weiterzuleiten , aber die Verwendung des Features nicht erzwingen.
Standardmäßig ist der Chat für Besprechungsteilnehmer aktiviert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Chat zu verwalten:
- Verhindern, dass anonyme Besprechungsteilnehmer chatten
- Verhindern der Verwendung des Besprechungschats vor oder nach der Besprechung
- Verhindern des Kopierens von Chats, Untertiteln und Transkripten
- Deaktivieren des Chats
Wenn Sie verhindern möchten, dass anonyme Besprechungsteilnehmer chatten, müssen Sie die Teams-Administratorrichtlinie Chat in Besprechungen verwenden, um sie auszuschließen. Besprechungsorganisatoren, Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen können diese Einstellung nicht steuern.
Besprechungsorganisatoren können angeben, dass der Chat nur verfügbar ist, während die Besprechung ausgeführt wird. Dies kann auch mithilfe einer Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung konfiguriert werden, wenn Sie dies für bestimmte Arten von Besprechungen benötigen.
Verhindern des Kopierens oder Weiterleitens von Chats, Untertiteln und Transkripts
Wichtig
Organisatoren das Kopieren oder Weiterleiten von Chatnachrichten, Liveuntertiteln und Transkripten auf mobilen Clients zu erlauben, wird nur über Vertraulichkeitsbezeichnungen unterstützt.
Als Administrator können Sie auswählen, ob Organisatoren in Ihrem organization Teilnehmer daran hindern können, Besprechungschatnachrichten, Liveuntertitel, Transkripte und KI-generierte Erkenntnisse in den Besprechungsrecaps zu kopieren oder weiterzuleiten. Diese Einstellung schränkt auch die Weiterleitung und Freigabe von Nachrichten an Outlook ein. Standardmäßig ist diese Einstellung pro Organisator auf Ein festgelegt.
Sie können festlegen, dass Organisatoren das Kopieren oder Weiterleiten von Chatnachrichten, Liveuntertiteln und Transkripten mit einer Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verhindern. Wenn Sie diese Option nicht mit einer Vorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen, können Besprechungsorganisatoren dieses Feature in ihren Besprechungsoptionen steuern.
Zulassen, dass Teilnehmer Chatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte kopieren oder weiterleiten können
Hinweis
Derzeit gilt die Option "Besprechungskopien verhindern" nur für Liveuntertitel, Transkripte und Recap-Inhalte innerhalb von Teams.
Wenn Besprechungsteilnehmer Chatnachrichten kopieren oder weiterleiten sollen, müssen Sie eine Teams-Administratorrichtlinie verwenden, um die Einstellung zu deaktivieren. Wenn Sie eine Richtlinie verwenden, um dieses Feature zu deaktivieren, wird Organisatoren nicht angezeigt, dass die Einstellung Organisator teilnehmer daran hindern kann, Besprechungschatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte in ihren Besprechungsoptionen oder -vorlagen zu kopieren oder weiterzuleiten. Besprechungsorganisatoren, die dieses Feature in ihrer zugewiesenen Richtlinie deaktiviert haben, können teilnehmer nicht daran hindern, Chatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte in von ihnen organisierten Besprechungen zu kopieren oder weiterzuleiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Teilnehmern das Kopieren oder Weiterleiten von Besprechungschatinhalten zu ermöglichen:
- Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen, und wählen Sie dann Besprechungsrichtlinien aus.
- Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
- Legen Sie im Abschnitt Inhaltsfreigabe die Option Organisator kann Teilnehmer daran hindern, Besprechungschatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte zu kopieren oder weiterzuleiten auf Aus fest.
- Klicken Sie auf Speichern.
Besprechungen mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung, die das Kopieren von Chatinhalten in die Zwischenablage verhindert, setzen die Teams-Administratorrichtlinie außer Kraft.
Wichtig
Wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung, die das Kopieren aus dem Chat einschränkt, als Standardkanalbezeichnung in einer Containerbezeichnung angegeben wird, schränken Teams mit dieser Containerbezeichnung das Kopieren aus dem Chat für alle Kanäle im Team ein, sowohl in als auch außerhalb von Kanalbesprechungen.
Optionen für Besprechungen ohne Chat
Einige Organisationen verlangen, dass der Besprechungschat für bestimmte Arten von Besprechungen vollständig deaktiviert ist. Beispielsweise kann ein organization, der Besprechungen abhält, in denen personenbezogene Daten besprochen werden, den Besprechungschat aufgrund der gesetzlichen Anforderungen zum Speichern dieser Informationen deaktivieren.
Für Besprechungen, bei denen vertrauliche oder hochgradig vertrauliche Informationen geteilt werden und Sie den Besprechungschat deaktivieren möchten, können Sie diese Anforderung erzwingen, indem Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.
In Besprechungen, in denen der Chat nicht verfügbar ist, können Besprechungsorganisatoren das Q&A-Feature aktivieren. Auf diese Weise können Teilnehmer Fragen stellen oder schriftlich kommentieren. Dieses Feature ist für Besprechungsorganisatoren verfügbar, aber standardmäßig deaktiviert. Teams-Administratoren können verhindern, dass Besprechungsorganisatoren sie verwenden, indem sie die Richtlinie Q&Eine Administratorbesprechung deaktivieren oder sie in einer Besprechungsvorlage deaktivieren.
Standardmäßig ermöglicht Teams besprechungsteilnehmern auch das Erstellen freigegebener Besprechungsnotizen, die Verwendung von Anmerkungen beim Freigeben des Bildschirms und die Verwendung des Whiteboards. Obwohl der Besprechungsorganisator diese Features nicht deaktivieren kann, können Sie sie für Personen und Gruppen mithilfe von Besprechungsrichtlinien im Teams Admin Center deaktivieren.