Verwalten von Chats für vertrauliche Teams-Besprechungen
Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.
Standardmäßig können alle Besprechungsteilnehmer sowohl während als auch nach einer Besprechung chatten. Besprechungsorganisatoren können den Besprechungschat deaktivieren oder den Chat nur während der Besprechung zulassen.
Wenn Sie Complianceanforderungen für bestimmte Arten von Besprechungen haben, können Sie mithilfe einer Kombination aus Teams-Administratorrichtlinien, Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen verwalten, wie und wann der Chat aktiviert wird. Sie können auch verhindern, dass Chatinhalte in die Zwischenablage kopiert werden.
Hinweis
Besprechungsoptionen in Vertraulichkeitsbezeichnungen und benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen erfordern Teams Premium.
Die folgende Tabelle zeigt, welche chatbezogenen Steuerelemente verfügbar sind und wo sie verwaltet werden können.
| Einstellung | Admin-Richtlinie | Vertraulichkeitsbezeichnung | Schablone | Besprechungsorganisator |
|---|---|---|---|---|
| Besprechungschat | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kopieren von Chatinhalten in die Zwischenablage verhindern | Nein* | Ja | Ja | Ja |
| Q&A | Ja | Nein | Ja | Ja |
*Die Teams-Administratorrichtlinie kann verwendet werden, um Besprechungsorganisatoren die Verwendung der Funktion zum Verhindern des Kopierens von Chatinhalten in die Zwischenablage zu erlauben oder zu verhindern, aber die Verwendung des Features nicht erzwingen.
Standardmäßig ist der Chat für Besprechungsteilnehmer aktiviert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Chat zu verwalten:
- Verhindern, dass anonyme Besprechungsteilnehmer chatten
- Verhindern der Verwendung des Besprechungschats vor oder nach der Besprechung
- Verhindern des Kopierens von Chatinhalten
- Deaktivieren des Chats
Wenn Sie verhindern möchten, dass anonyme Besprechungsteilnehmer chatten, müssen Sie die Teams-Administratorrichtlinie Chat in Besprechungen verwenden, um sie auszuschließen. Besprechungsorganisatoren, Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen können diese Einstellung nicht steuern.
Besprechungsorganisatoren können angeben, dass der Chat nur verfügbar ist, während die Besprechung ausgeführt wird. Dies kann auch mithilfe einer Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung konfiguriert werden, wenn Sie dies für bestimmte Arten von Besprechungen benötigen.
Kopieren oder Weiterleiten von Chats verhindern
Wichtig
Das Kopieren oder Weiterleiten von Chats auf mobilen Clients verhindern wird nur durch Vertraulichkeitsbezeichnungen unterstützt.
Sie können das Kopieren oder Weiterleiten von Chatinhalten verhindern, indem Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden. Wenn eine Vorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung diese Option nicht erzwingt, können Besprechungsorganisatoren dieses Feature in Besprechungsoptionen steuern.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Besprechungsteilnehmer Chatnachrichten kopieren oder weiterleiten können, können Sie eine Teams-Administratorrichtlinie verwenden, um die Einstellung in Besprechungsoptionen und -vorlagen zu deaktivieren. Besprechungsorganisatoren, denen die Richtlinie zugewiesen wurde, können das Kopieren von Chatinhalten in von ihnen organisierten Besprechungen nicht in die Zwischenablage verhindern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Teilnehmer Besprechungschatinhalte kopieren oder weiterleiten können:
- Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen, und wählen Sie dann Besprechungsrichtlinien aus.
- Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
- Legen Sie im Abschnitt Inhaltsfreigabe die Option Organisator kann das Kopieren oder Weiterleiten von Besprechungschatnachrichten für Teilnehmer aufAus fest.
- Klicken Sie auf Speichern.
Besprechungen mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung, die das Kopieren von Chatinhalten in die Zwischenablage verhindert, setzen die Teams-Administratorrichtlinie außer Kraft.
Hinweis
Wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung, die das Kopieren aus dem Chat einschränkt, als Standardkanalbezeichnung in einer Containerbezeichnung angegeben wird, schränken Teams mit dieser Containerbezeichnung das Kopieren aus dem Chat für alle Kanäle im Team ein, sowohl in als auch außerhalb von Kanalbesprechungen.
Optionen für Besprechungen ohne Chat
Einige Organisationen verlangen, dass der Besprechungschat für bestimmte Arten von Besprechungen vollständig deaktiviert ist. Beispielsweise kann ein organization, der Besprechungen abhält, in denen personenbezogene Daten besprochen werden, den Besprechungschat aufgrund der gesetzlichen Anforderungen zum Speichern dieser Informationen deaktivieren.
Für Besprechungen, bei denen vertrauliche oder hochgradig vertrauliche Informationen geteilt werden und Sie den Besprechungschat deaktivieren möchten, können Sie diese Anforderung erzwingen, indem Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.
In Besprechungen, in denen der Chat nicht verfügbar ist, können Besprechungsorganisatoren das Q&A-Feature aktivieren. Auf diese Weise können Teilnehmer Fragen stellen oder schriftlich kommentieren. Dieses Feature ist für Besprechungsorganisatoren verfügbar, aber standardmäßig deaktiviert. Teams-Administratoren können verhindern, dass Besprechungsorganisatoren sie verwenden, indem sie die Richtlinie Q&Eine Administratorbesprechung deaktivieren oder sie in einer Besprechungsvorlage deaktivieren.
Standardmäßig ermöglicht Teams besprechungsteilnehmern auch das Erstellen freigegebener Besprechungsnotizen, die Verwendung von Anmerkungen beim Freigeben des Bildschirms und die Verwendung des Whiteboards. Obwohl der Besprechungsorganisator diese Features nicht deaktivieren kann, können Sie sie für Personen und Gruppen mithilfe von Besprechungsrichtlinien im Teams Admin Center deaktivieren.