Kom i gang med Shopify Connector

Forbind din Shopify-butik med Business Central, og maksimer produktiviteten. Administrere og få vist indsigter fra din virksomhed og din Shopify-butik som én enhed.

Hvis du vil bruge Shopify med Business Central, skal du gøre følgende først. Denne artikel fungerer som en vejledning for at integrere din Shopify-butik med Business Central.

Forudsætninger Shopify

Du skal have:

• En Shopify-konto
• En Shopify-onlinebutik

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter Shopify-forsøg og anbefalede indstillinger, ved at gå til Opret og konfigurer Shopify-konto.

Forudsætninger for Business Central

• Kontroller først, at Shopify Connector-appen er installeret.

  Appen er forudinstalleret for alle nye logon-vinduer og prøveversioner. Få mere at vide om at installere apps fra AppSource på installere og af-installere udvidelser. Følg de trin, der er angivet nedenfor, hvis du ikke har Business Central.

• Kontroller, at brugeren har de rette tilladelser. Shopify Connector er dækket af Shopify – admin (SHPFY – admin)-rettighedssæt. Du kan finde flere oplysninger i Oprette brugere i henhold til licenser og Tildele tilladelser til brugere og grupper.

Installere Dynamics 365 Business Central-app'en i din Shopify-onlinebutik

For eksisterende forekomster af Business Central er dette trin valgfrit og kan springes over.

1. Find Dynamics 365 Business Central-appen på Shopify AppStore.

2. Vælg knappen Tilføj app. Hvis du bliver bedt om det, skal du logge på din Shopify-konto. Vælg den ønskede online-butik, hvis du mere end en.

3. Når du har gennemset beskyttelsen af personlige oplysninger og tilladelser, skal du vælge knappen Installer app.

   Du kan finde og åbne den installerede Dynamics 365 Business Central-app i afsnittet Apps på sidepanelet på siden Shopify admin.

4. Vælg Tilmeld dig nu for at starte Business Central-prøveversionen, eller Log på, hvis du allerede har Business Central. Du bliver omdirigeret til din side Business Central.

   Bemærkning

   I lande, hvor Microsoft ikke tilbyder indbygget lokalisering, stopper tilmeldingsprocessen, og Dynamics 365 Business Central-meddelelsen er ikke tilgængelig på dette marked vises. Du kan få mere at vide ved at gå til Start med prøveversionen på stedet med partnerbaserede lokaliseringer.

5. Gennemfør næste trin i Business Central.

Forbinde Business central med Shopify-onlinebutikken

1. Vælg ikonet , angiv Shopify-butik, og vælg det relaterede link.

2. Vælg handlingen Ny.

3. I feltet Kode skal du angive en kode, der gør det nemmere at finde i Business Central. Et navn kan f. eks. vise, hvad et køb sælger, f. eks. "møbler" eller "kaffe", eller det land eller område, det befinder sig i.

4. Angiv den URL-adresse, du vil oprette forbindelse til, i feltet Shopify URL. Brug følgende format: https://{shop}.myshopify.com/. Du kan oprette webadressen ved at kombinere butiks-id'et fra administratorens URL-adresse. For eksempel, admin.shopify.com/store/{shop} og .myshopify.com.

   Drikkepenge

   Du kan kopiere URL-adressen fra Shopify Administration, synes godt om https://admin.shopify.com/store/{shop}, og connectoren konverterer den til det ønskede format.

5. Slå til/fra-feltet Aktiveret til, gennemse og accepter vilkår og betingelser.

6. Hvis du bliver bedt om det, skal du logge på din Shopify-konto. Når du har gennemset beskyttelsen af personlige oplysninger og tilladelser, skal du vælge knappen Installer app.

Gentag trin 2-6 for alle onlinebutikker, du vil oprette forbindelse til.

Kendte problemer

• Pop op-vinduet blokeres i browseren. Når du aktiverer til/fra-funktionen Aktiveret, åbner Business Central Venter på svar - lad være med at lukke siden, mens den venter på, at der er en adgangstoken fra Shopify. Hvis siden er lukket eller blokeret, kan du ikke oprette forbindelse til Shopify. Få mere at vide på Anmod om adgangstoken.
• Det kan være en god ide at have Shopify-administrationen åben i samme browser som Business Central.
• Fejl: Oauth-fejl invalid_request: Kan ikke finde Shopify API-programmet med api_key..
• Fejl: Oauth-fejl invalid_request: Din konto har ikke tilladelse til at give den ønskede adgang til denne app..
• Der kan ikke oprettes forbindelse fra sandkasse.
• Appen kunne ikke indlæses.

Næste trin

Nu er din online shop tilsluttet Business central. I de næste trin skal du definere, hvordan og hvad der skal synkroniseres.

• Synkronisere varer og lager
• Synkroniser debitorer
• Synkronisere ordrer

Teststrategier

Der er forskellige metoder til at teste en integration, og hver enkelt indfaldsvinkel har sine egne medarbejdere og ulemper.

Du kan forbinde Business Central og Shopify-kontiene, så ofte du vil. Shopify-connector påvirker kun miljøet eller er mere præcis den virksomhed, hvor den er aktiveret. Du kan oprette forbindelse til den samme Shopify-onlinebutik fra flere forskellige miljøer eller firmaer. Du kan deaktivere og genaktivere connector.

Det er nemt at køre synkroniseringstest igen. Med connectoren kan du slette importerede data, f. eks. produkter, kunder og ordrer, og derefter importere dem igen. Sørg for at nulstille synkronisering.

Shopify-sandkasse og Business central-sandkasse

Det er sandsynligvis den sikreste måde at teste integration på. I stedet for at bruge en Shopify-sandkasse kan du bruge et prøveabonnement eller udviklingslager. I Business Central kan du også bruge et testfirma i et produktionsmiljø.

Hvis du vil vide mere om Business Central-sandkasser, skal du gå til Oprette et nyt miljø.

Shopify-sandkasse og Business central-produktion

Det er ikke en anbefalet konfigurationen til test, fordi Shopify-connectoren kan oprette eller ændre varer og kunder. Du kan også oprette salgsdokumenter, f. eks. ordrer og fakturaer. Det kan være svært at fortryde disse dokumenter.

Hvis du skal bruge denne konfiguration, anbefales det, at du gennemser og deaktiverer følgende indstillinger:

• Opret automatisk ukendt post til ikke at oprette elementer.
• Shopify kan opdatere varer, så tilknyttede varer ikke opdateres.
• Opret automatisk ukendt kunde, så der ikke oprettes kunder og kontakter.
• Shopify kan opdatere debitorer, så de eksisterende debitorer ikke opdateres.
• Opret salgsordre automatisk, så der ikke oprettes salgsordrer og salgsfakturaer.

Du kan finde flere oplysninger i Gendanne et miljø.

Shopify-produktion og Business central-sandkasse

Det kan være en god idé at sikkerhedskopiere dine data. Du kan f. eks. eksportere produkter og kunder. Du kan finde flere oplysninger i Bruge CSV-filer til at sikkerhedskopiere lagrede oplysninger.

Deaktiver Tillad data synkronisering til Shopify-til/fra-feltet, så Business Central ikke skriver til Shopify. I så fald kan du indlæse produkter, billeder, kunder og ordrer fra Shopify. Men du kan ikke sende varer, priser, lagerniveauer, debitorer og indfrielses oplysninger til Shopify.

Hvis indstillingen Tillad datasynkronisering til Shopify-til/fra-feltet er aktiveret, er der følgende beskyttelsesforanstaltninger:

• Vælg Kladde i feltet Status for Opret produkt for at sikre, at de udlæste produkter ikke er disponible til købere. Du kan kontrollere, hvordan produkter ser ud i onlinebutikken, og synkronisere priser, indstillinger og lagerniveauer. Du skal blot sørge for at bruge filtre på siden Tilføj elementet til Shopify for at begrænse antallet af udlæste varer.
• Deaktiver til/fra-feltet eksporter kunde til Shopify, så du ikke sender kunderne til Shopify.

Se også

Gennemgang: oprette og bruge Shopify Connector