Gennemgang: Konfigurere og bruge Shopify Connector
I dette afsnit beskrives nogle typiske scenarier, og du får gennemgang af de trin, du skal udføre for at teste eller uddanne brugere i den integrerede Business Central og Shopify-butikken.
Forudsætninger
Shopify
Du skal have:
- En Shopify-konto
- En Shopify-onlinebutik
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter Shopify-prøveversioner og anbefalede indstillinger på Opret og konfigurer Shopify-konto.
Business Central
Du skal have en Business Central-konto.
Du kan f. eks. oprette en demokonto eller starte en prøveversion. Flere oplysninger i Forberede demonstrationsmiljøer af Dynamics 365 Business Central og Tilmelde dig prøveversionen.
Forbinde Business central med Shopify-butikken
Gør ét af følgende i Business Central:
- Vælg ikonet , angiv Shopify-butikker, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Ny.
- Skriv DEMO1 i feltet Kode.
- Angiv URL-adressen for den online-shop, du vil oprette forbindelse til, i feltet Shopify URL.
- Slå til/fra-feltet Aktiveret til, gennemse og accepter vilkår og betingelser.
Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere Shopify-shops:
- Deaktivér Tillad baggrundssynkronisering til/fra.
- Vælg Til Shopify i feltet Sync vare.
- Vælg Til Shopify i feltet Sync varebilleder.
- Aktivér til/fra-knappen Synkroniser vareattributter.
- Aktiver Lager sporet til/fra.
- Vælg Afvis i feltet Standardlagerpolitik.
- Aktiver Automatisk oprettelse af ukendte kunder til/fra.
- Udfyld feltet Debitor/Firmaskabelonkode med den relevante skabelon.
- Udfyld feltet Leveringskonto, Konto til drikkepenge med omsætning. F.eks. kan du i USA bruge 40210.
- Aktiver Automatisk oprettelse af ordrer til/fra.
- Deaktivér Automatisk frigivelse af salgsordrer.
Konfigurere tilknytning af lokation:
- Vælg handlingen Lokationer for at åbne Shopify Butikslokationer.
- Vælg handlingen Hent Shopify-lokationer for at importere alle de placeringer, der er defineret i Shopify. Vælg post med Til/fra-knappen Er primær er valgt.
- Angiv ''|EAST|MAIN i Location Filterlokationsfilteret.
- Du kan aktivere en lagersynkronisering til en valgt Shopify-lokation i feltet Lagerberegning, vælge Forventet disponibel saldo ved dags dato.
Gennemgang: Start salg af produkter online
Scenarie
Lad os antage, at du vil prøve Shopify som onlinebutik uden at skulle bruge tid på at indstille tingene, især fordi du allerede har vedligeholdt dine varer i Business Central. Når du har startet din Shopify-onlinebutik, får du straks nye kunder, der er glade for din produktions- og købserfaring. Derfor beslutter de at efterlade drikkepenge ved kassen.
Trin
Følg disse trin i Business Central:
- Vælg ikonet , angiv Shopify-produkter, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg Tilføj elementer.
- Skriv DEMO1 i feltet Butikskode.
- Angiv filteret STOL i feltet Varekategorikode.
- Aktivér til/fra-knappen Synkroniser produktbilleder.
- Aktiver til/fra-knappen Synkronisér lager.
- Vælg OK, og vent, til den første synkronisering af varer, billeder og lager er fuldført.
I Shopify-onlinebutik:
Drikkepenge
Åbn Shopify-admin ved at navigere til den URL-adresse, der er angivet i feltet URL-adresse på siden Shopify-butikskort. Vælg øjeikonet ud for salgskanalen Onlinebutik i sidepanelet for Shopify-admin.
Åbn produktkataloget. Meddelelse:
- Produkttitler, billeder og priser.
- Disponeringsindikator (udsolgt for produkter, der ikke er på lager).
Vælg et produkt, der f. eks. kan sælges. For eksempel BERLIN drejestol, gul. Bemærk, at beskrivelsen indeholder vareattributter.
Vælg Køb nu, og fortsæt til udtjekning.
- I feltet E-mail eller mobiltelefonnummer skal du indtaste cl@contoso.com (eller e-mail, hvor du vil modtage ordre og levering).
- I felterne Fornavn og Efternavn, angiv Claudia og Lawson.
- Angiv den lokale adresse.
- Vælg afkrydsningsfeltet Gem disse oplysninger til næste gang.
- Hold Standard som forsendelsesmetode.
- I feltet kreditkortnr. skal du angive 1, hvis du bruger (til test) Bogus Gateway, eller angive 5555 5555 5555 4444, hvis du bruger Shopify Payments i testtilstand.
- Udfyld feltet Navn på kort.
- Angiv i Udløbsdato indeværende måned/år.
- I Sikkerhedskoden skal du angive 111.
- Valgfrit: Vælg 10% drikkepenge.
- Vælg Betal nu.
Gennemfør næste trin i Business Central:
- Vælg ikonet , angiv Shopify-ordrer, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Synkroniser ordrer fra Shopify.
- Vælg OK.
Den importerede ordre er klar til behandling.
- Vælg den importerede ordre for at åbne Shopify-ordre-vinduet.
- Bemærk, at der oprettes ny kunde- og salgsordrer.
- Udforsk handlingerne Risiko og Forsendelsesomkostning.
- Vælg Salgsordre for at åbne vinduet Salgsordre. Salgsordre kan, om nødvendigt, dækkes af montage, produktion eller køb ved hjælp af planlægningsprogrammet. Den understøtter også forskellige lagerekspeditionsprocesser med fuldstændig adskillelse af opgaver.
- I feltet helpdesk-medarbejder angives DHL. Åbn ordren igen, hvis det er nødvendigt, ved at vælge handlingen Åbn igen.
- I feltet Pakkesporingsnr. angives 123456789.
- Vælg handlingen Bogfør, vælg indstillingen Lever og fakturer, og vælg derefter knappen OK.
Nu registreres fysiske og økonomiske oplysninger i Business Central. Det er tid til at give besked til Shopify om ændringerne.
- Vælg ikonet , angiv Synkronisere forsendelser til Shopify, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg OK.
I Shopify Admin skal du notere om, ordren nu er markeret som opfyldt. Du kan også gennemse leveringsoplysningerne og se, hvordan du registrerer URL-adressen. Hvis du kører synkroniseringsordrer fra Shopify igen, vil ordren blive arkiveret på begge systemer.
Gennemgang: Tilføj dine kunder til din nye onlinebutik
Scenarie
Når du hurtigt har startet din nye onlinebutik, vil du have de aktuelle kunder til at besøge og begynde at bestille. Afhængigt af din Shopify plan og proces kan du prøve B2B- og DTC-flows.
DTC Trin
Gør ét af følgende i Business Central:
- Vælg ikonet , angiv Shopify-kunder, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg Tilføj kunder.
- Skriv DEMO1 i feltet Butikskode.
- I feltet Nr. - angiv filteret 20000.
- Vælg OK, og vent, til den første synkronisering af kunder er fuldført.
I Shopify Admin skal du registrere, om kunderne er blevet indlæst. Åbn debitorerne, og læg mærke til, at det første og sidste navn på debitoren kommer fra i feltet kontaktnavn på debitorkortet. Firmanavnet kan findes i den standardadresse, der er knyttet til debitoren. Hvis du bruger Classic-kundekonti, kan du vælge Send kontoinvitation for at invitere kunden. Med Nye kundekonti kræves der ikke en adgangskode, for at kunderne kan logge på. I stedet lader Shopify dinekunder logge ind ved hjælp af en engangs 6-cifret bekræftelseskode sendt via e-mail, du indtastede.
B2B-trin
Bemærkning
Denne funktion er tilgængelig fra 2024 udgivelsesbølge 1 og kræver et Shopify Plus-abonnement. For at få adgang til B2B-funktioner skal du huske at anmode om et adgangstoken. Du kan finde flere oplysninger i Anmode om adgangstoken.
Gør ét af følgende i Business Central:
- Vælg ikonet , angiv Shopify-virksomheder, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg Tilføj virksomhed.
- Skriv DEMO1 i feltet Kode.
- Indstil filteret 30000 i feltet Nr..
- Vælg OK, og vent, til den første synkronisering af kunder er fuldført.
I Shopify Administrator skal du bemærke, at både virksomheden og kunden blev importeret. Åbn debitorer, og læg mærke til faktaboksen for virksomheden med link til Virksomhed, lokation og tildelte tilladelser. Vælg [...] i Virksomhed-faktaboksen, og vælg derefter Send B2B-adgangsmail for at invitere kunden.
Gennemgang: Finjustering af varestyring
Scenarie
Du vil gerne give processerne større fleksibilitet og styring i forbindelse med håndtering af emner. Du vil forbedre produktbeskrivelser og tilføje flere gennemsynstrin, før produkterne bliver tilgængelige alle kunder.
Trin
Gør ét af følgende i Business Central:
Klargøre data
Vælg ikonet , angiv Debitorprisgruppe, og vælg derefter det relaterede link.
Tilføj en ny prisgruppe. Skriv SHOPIFY i feltet Kode.
Luk vinduet Debitorprisgrupper.
Vælg ikonet , angiv Objekter, og vælg derefter det relaterede link.
Vælg vare 1896-S, Athens Desk, og følg disse trin:
Vælg handlingen Varianter, og tilføj derefter to varianter: PREMIUM, Athens Desk, Premium edition og ESSENTIAL, Athens Desk, Essential edition.
Vælg handlingen Marketingtekst, og brug Kladde med Copilot til at få en kreativ og engagerende tekst. Hvis forslag til marketingtekst ikke er aktiveret, skal du blot indtaste: 'Enkelt, stilfuldt design, som passer ind i enhver sammenhæng. Findes i to udgaver..
Vælg salgspriser, og tilføj nye priser som vist i følgende tabel:
Linje Salgstype Salgskode Enhedstype Kode Variantkode
(tilføj feltet via brugertilpasning)Enhedspris 1 Debitorprisgruppe SHOPIFY Artikel 1896-S ESSENTIAL 700 2 Debitorprisgruppe SHOPIFY Artikel 1896-S PREMIUM 1000 Vælg salgsrabatter, og tilføj en ny rabat:
- SalgstypeDebitorrabatgruppe
- SalgskodeDETAIL
- TypeVare
- Kode1896-S
- EnhedskodePCS
- Linjerabat %10
Vælg handlingen Varereferencer, og tilføj følgende linjer:
Linje | Referencetype | Referencenr. | Variantkode |
---|---|---|---|
1 | Stregkode | 77777777 | ESSENTIAL |
2 | Stregkode | 11111111 | PREMIUM |
- Vælg varen 1920-S, ANTWERP Conference Table, og udfør følgende trin.
- Vælg Juster lager, og angiv feltet Nyt lager 100 for lokationerne ØST og VEST.
- Vælg OK.
Juster indstillinger til synkronisering.
- Vælg ikonet , angiv Shopify-butikker, og vælg derefter det relaterede link.
- Marker den DEMO1-butik, som du vil synkronisere varer til for at åbne siden Shopify-købskort.
- Aktiver feltet Synkronisér marketingtekst.
- Klik på Varenr. + variantkode i feltet SKU-tilknytning.
- Vælg Fortsæt i feltet Standardlagerpolitik.
- Vælg Kladde i feltet status for oprettede produkter.
- Vælg status til arkiveret i feltet Handling for fjernet produkt.
- Vælg SHOPIFY i feltet Debitorprisgruppe.
- Vælg DETAIL i feltet Debitorrabatgruppe.
Kør varesynkronisering.
- Vælg ikonet , angiv Shopify-butikker, og vælg derefter det relaterede link.
- Marker den DEMO1-butik, som du vil synkronisere varer til for at åbne siden Shopify-købskort.
- Vælg Produkter for at åbne siden Shopify-produkter.
- Vælg handlingen Tilføj varer.
- Angiv filteret TABEL|DESK i feltet Varekategorikode.
- Aktivér til/fra-knappen Synkroniser produktbilleder.
- Aktiver til/fra-knappen Synkronisér lager.
- Vælg OK, og vent, til den første synkronisering af varer, billeder og lager er fuldført.
Produkter tilføjes. Bemærk, at statussen er angivet til Kladde, og at varerne ikke kan ses i Shopify-onlinebutikken.
- Vælg linjen med vare 1920-S, ANTWERP Conference Table. I SEO-titlen skal du indtaste rektangulært mødebord Antwerpen, 10 pladser, sort.
- Vælg Aktiv i feltet Status.
- Marker linjen med vare 1906-S, ATHENS, Mobile Pedestal, og vælg derefter Slet.
I Shopify Admin skal du bemærke, om alle produkter har forskellige statusser.
- ANTWERP Conference Table er Aktiv, fordi vi har ændret status i vinduet Shopify-produkt.
- ATHENS Desk er kladde, fordi vi har konfigureret standardstatus for alle tilføjede produkter til Kladde.
- ATHENS Mobile Pedestal er arkiveret, fordi vi har konfigureret, at der automatisk tildeles status som arkiveret for slettede produkter.
Bemærk, at lager for ANTWERP Conference Table er 100, fordi vi har konfigureret systemet til kun at bruge lager fra to lokationer HOVED og ØST. Lager på en anden lokation (VEST) ignoreres.
- Åbn ANTWERP Conference Table, bemærk felterne Brugerdefineret type, Kreditor, Vægt og Kostpris pr. vare og sektionen Søgemaskineliste, forhåndsversion.
- Åbn Athens Desk, rul ned til sektionen Varianter, og læg mærke til, hvordan SKU er udfyldt.
- Vælg Rediger for at gennemgå stregkode og priser.
- Skift status for Athens Desk til Aktiv, og vælg Forhåndsversion.
I Shopify-onlinebutik skal du åbne produktkataloget og finde ATHENS Desk-produktet. Bemærk, at der er forskellige muligheder tilgængelige. Priserne er forskellige for forskellige indstillinger. Vær opmærksom på oplysninger om rabat.
Yderligere trin til B2B
Bemærkning
Denne funktion er tilgængelig fra 2024 udgivelsesbølge 1 og kræver et Shopify Plus-abonnement. For at få adgang til B2B-funktioner skal du huske at anmode om et adgangstoken. Du kan finde flere oplysninger i Anmode om adgangstoken.
Du kan konfigurere connectoren til automatisk at oprette og tildele katalog til eksporterede virksomheder. Nedenstående trin er nyttige, hvis du vil have mere præcis kontrol over, hvad der er tilgængeligt for B2B-kunder.
I Shopify Admin oprettes og tildeles et katalog.
- Vælg Produkter og derefter Kataloger i sidebjælken i Shopify admin.
- Opret katalog til specifikke produkter. Giv det titlen 'B2B'.
- Vælg Administrer og derefter Administrer produkter og priser.
- Vælg Ekskluderet filter, find ATHENS Desk , og vælg Medtag i katalog.
- Vælg Debitorer og derefter Virksomheder i sidebjælken i Shopify admin.
- Vælg School of Fine Art og vælg [...] og derefter Tilføj kataloger, og tilføj B2B-katalog , der er oprettet tidligere.
Gør ét af følgende i Business Central:
Klargøre data
Vælg ikonet , angiv Objekter, og vælg derefter det relaterede link.
Vælg vare 1896-S, Athens Desk, og følg disse trin:
Vælg salgsrabatter, og tilføj en ny rabat:
- SalgstypeDebitorrabatgruppe
- SalgskodeLARGE ACC
- TypeVare
- Kode1896-S
- EnhedskodePCS
- Linjerabat %25
Vælg ikonet , angiv Shopify-kataloger, og vælg derefter det relaterede link.
Vælg Hent kataloger.
Skriv DEMO1 i feltet Butikskode.
Vælg en post med navnet B2B-katalog, som du vil synkronisere priser for.
Aktivér til/fra-knappen Synkroniser priser.
Vælg SHOPIFY i feltet Debitorprisgruppe.
Vælg LARGE ACC i feltet Debitorrabatgruppe.
Vælg Synkronisér priser, og vent, til den første synkronisering af varer og priser er fuldført.
I Shopify Admin kan du udforske priser for B2B-katalog.
I Shopify-onlinebutik skal du åbne produktkataloget og finde ATHENS Desk-produktet. Bemærk, priserne og rabatoplysningerne.
Gennemgang: Synkronisering af udtjekning og bestilling for den enkelte indkøber og virksomhedsrepræsentant
Dette er en fortsættelse af gennemgang: Start salget af produkter online. Du kan også prøve med dine egne data, f.eks. Shopify-butik eller sandkasse.
Individuel køber
- I Shopify-onlinebutik. Vælg ikonet Konto-ikon. Aktivér den e-mail, du har adgang til.
- Log ind ved hjælp af en engangs 6-cifret bekræftelseskode sendt via e-mail, du indtastede.
- Udforsk produktkataloget, så skal du kunne se alle produkter med detailpriser.
- Vælg Essential-variant, vælg Køb den nu, og fortsæt til kassen.
- Udfyld felterne Fornavn og Efternavn.
- Angiv den lokale adresse.
- Hold Standard som forsendelsesmetode.
- I feltet Kreditkortnr. skal du angive 1, hvis du bruger (til test) Bogus Gateway, eller angive 5555 5555 5555 4444, hvis du bruger Shopify Payments i testtilstand.
- Angiv i Udløbsdato indeværende måned/år.
- I Sikkerhedskoden skal du angive 111.
- Udfyld feltet Navn på kort.
- Vælg Betal nu.
Virksomhedsrepræsentant
Bemærkning
Denne funktion er tilgængelig fra 2024 udgivelsesbølge 1 og kræver et Shopify Plus-abonnement. For at få adgang til B2B-funktioner skal du huske at anmode om et adgangstoken. Du kan finde flere oplysninger i Anmode om adgangstoken.
- I Shopify Administrator.
- Vælg Debitorer og derefter Virksomheder i sidebjælken i Shopify admin.
- åbn posten School of Fine Art.
- Vælg [...] i faktafeltet School of Fine Art, og vælg derefter Rediger betalingsbetingelser, og vælg forfalder ved opfyldelse.
- Vælg [...] i faktafeltet Kunder og derefter Tilføj kunde, og tilføj en med den mail, du brugte til at logge på butikken tidligere.
- I Shopify-onlinebutik. Vælg ikonet Konto-ikon. Aktivér den e-mail, du har adgang til.
- Log ind ved hjælp af en engangs 6-cifret bekræftelseskode sendt via e-mail, du indtastede.
- Udforsk produktkataloget, bør du kun kunne se produkter, der er føjet til B2B-kataloget med specialpriser i detailhandlen.
- Vælg den vigtige variant, vælg Køb den nu, og fortsæt til kassen.
- Bemærk, at konto, Send til, betalingsmetode er udfyldt.
- Udfyld det PO-nummer med PO-12345.
- Vælg Send ordre.
Gennemfør næste trin i Business Central:
- Vælg ikonet , angiv Shopify-ordrer, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Synkroniser ordrer fra Shopify.
- Vælg OK.
Den importerede ordre er klar til behandling.
- Vælg den importerede ordre for at åbne Shopify-ordre-siden.
- Bemærk, at selvom begge ordrer blev sendt af samme person, er de knyttet til to forskellige kunder.
- I den ordre, der er afgivet på virksomhedens vegne, kan du se værdien i feltet PO-nummer, som også overføres til feltet Eksternt bilagsnr. for oprettet salgsdokument.
- Da vi har konfigureret B2B-virksomhed til at håndtere betalinger uden for Shopify er Økonomisk status angivet til Afventer. Når du har modtaget betaling, skal du vælge handlingen Markér som betalt. Økonomisk status opdateres i Shopify.
Gennemgang: Indlæs varer, debitorer, virksomheder fra Shopify
Scenarie
Du har allerede en onlinebutik med succes og vil gerne bruge Business Central som software til erhvervsstyring. Du vil importere så mange data fra Shopify som muligt.
Trin
Dette er en fortsættelse af Gennemgang: Begynd at sælge produkter online og Gennemgang: Føj dine kunder til din nye webshop. Du kan også prøve med dine egne data, f.eks. Shopify-butik eller sandkasse.
Gennemfør næste trin i Business Central.
Klargøre data
- Skift til en gratis 30-dages prøveversion uden eksempeldata. Du kan finde flere oplysninger i Tilføje dine egne data til en tom prøveversion.
- Vælg ikonet , angiv Shopify-butikker, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg Ny.
- Skriv DEMO2 i feltet Kode.
- Angiv den URL-adresse, du vil oprette forbindelse til, i feltet Shopify URL.
- Slå til/fra-feltet Aktiveret til, gennemse og accepter vilkår og betingelser.
Konfigurer Shopify butikken som beskrevet her:
- Deaktivér Tillad baggrundssynkronisering til/fra.
- I feltet Synkroniser objekt vælges Fra Shopify.
- Aktiver Automatisk oprettelse af ukendte objekter til/fra.
- Udfyld feltet Vareskabelonkode med den relevante skabelon.
- I feltet Synkroniser objektbilleder vælges Fra Shopify.
- Klik på Varenr. + variantkode i feltet SKU-tilknytning.
- I feltet Kundeimport fra Shopify vælges Alle kunder.
- Aktiver Automatisk oprettelse af ukendte kunder til/fra.
- Udfyld feltet Debitor/Firmaskabelonkode med den relevante skabelon.
- I feltet Virksomhedsimport fra Shopify vælges Alle kunder.
- Aktiver Automatisk oprettelse af ukendte virksomhed til/fra.
Kør varesynkronisering
- Vælg ikonet , angiv Shopify-butikker, og vælg derefter det relaterede link.
- Marker den DEMO2-butik, som du vil synkronisere data til for at åbne Shopify Butikskort-siden.
- Vælg Synkroniser produkter.
- Vælg Synkroniser produktbilleder.
- Vælg Synkroniser kunder.
- Vælg Synkroniser kunder
Resultater
- Shopify-produkter importeres. Du kan godkende ved at vælge ikonet , angiv Shopify-produkter, og vælg derefter det relaterede link.
- Elementer med billeder oprettes. Du kan godkende ved at vælge ikonet , angiv Objekt, og vælg derefter det relaterede link.
- Shopify-debitorer importeres. Du kan godkende ved at vælge ikonet , angiv Shopify-kunder, og vælg derefter det relaterede link.
- Shopify-virksomheder importeres. Du kan godkende ved at vælge , angiv Shopify-virksomheder, og vælg derefter det relaterede link.
- Debitorer oprettes. Du kan godkende ved at vælge ikonet , angiv Kunder, og vælg derefter det relaterede link.