Power BI Indkøb-app
GÆLDER FOR: Generelt tilgængelig i Business Central 2024 udgivelsesbølge 2 (version 25.1).
Appen Power BI Køb til Business Central giver ledere, indkøbschefer og indkøbsteams værdifuld indsigt i indkøbsaktiviteter. Denne app kan hjælpe dig med at strømline indkøbsprocesser, forbedre beslutningstagningen på alle niveauer i organisationen og optimere udgifterne ved at tilbyde detaljerede analyser og visualiseringer af indkøbsdata. Brug rapporterne til at øge gennemsigtigheden, effektiviteten og omkostningsbesparelserne i den daglige drift.
Analyser af indkøb for ledelsesteam
For at passe til denne kategori kan du have en rolle som:
- Administrerende direktør
- Administrerende indkøbsdirektør
Eksempelscenarie: forberedelse af indkøbsbudgetter
Som administrerende direktør for en produktionsvirksomhed skal du være på forkant med stigende råvareomkostninger for at opretholde rentabiliteten. For ledelsesteamet er det vigtigt at forstå din organisations udgifter. Rapporterne Købsoversigt og Glidende årlig total kan give dig en bedre forståelse af, hvor mange penge du bruger på indkøbsaktiviteter, og hurtigt spotte stigninger i råvareomkostningerne.
Du kan også bruge rapporten Faktisk og budget til at overvåge de faktiske udgifter i forhold til det allokerede budget. Denne sammenligning hjælper dig med at træffe informerede beslutninger om at planlægge fremad for de kommende måneder og år, hvilket giver dig bedre budgetkontrol.
Analyser af indkøb for ledelsesteam
For at passe til denne kategori kan du have en rolle som:
- Indkøbschef
- Driftschef
Eksempelscenarie: reduktion af råvareomkostninger
Indkøbschefer i produktionen sikrer, at de har de materialer, de har brug for til at opfylde produktionskravene. Du bemærker en stigning i omkostningerne ved et materiale, hvilket kan påvirke rentabiliteten. Ved hjælp af rapporterne Indkøbsopdeling og Køb efter vare kan du hurtigt identificere den leverandør, der leverer materialet, og analysere købsbeløbet sammenlignet med det foregående år. Disse oplysninger kan hjælpe dig med at forhandle bedre priser med leverandøren.
Hvis du vil overvåge indkøbsaktiviteter og sikre, at de ugentlige eller månedlige budgetter overholdes, indeholder rapporten Daglige køb en detaljeret udspecificering af købsbeløbene. Det samler beløb efter dag, uge, måned og år. Brug denne rapport til at opdage uventede stigninger i forbruget og træffe korrigerende foranstaltninger, før det påvirker dit budget.
Du kan også bruge rapporten Glidende gennemsnit til at analysere indkøbstendenser og identificere muligheder for at reducere omkostningerne og forbedre effektiviteten. Rapporten Køb efter lokation kan hjælpe dig med at finde uoverensstemmelser i købsmønstre på tværs af forskellige lokationer og træffe beslutninger.
Købsanalyse til det daglige indkøbsarbejde
For at passe til denne kategori kan du have en rolle som:
- Indkøbsagent
- Indkøbsmedarbejder
Eksempelscenarie: udvælgelse af leverandører til indkøb af råvarer
Som indkøber for en produktionsvirksomhed indkøber du materialer til produktionen. En del af din rolle er at holde indkøbsomkostningerne under kontrol for at opretholde rentabiliteten i det allokerede budget. Brug rapporten Køb efter vare til at få vist fordelingen af køb efter vare og kategori.
Du bemærker, at virksomheden brugte betydeligt på en bestemt kategori af materialer. Købsbeløbet steg i forhold til året før. Du kan finde det at undersøge ved at se på rapporten Køb efter kreditor, som viser fordelingen af køb efter kreditor.
Du kan identificere, at én leverandør konsekvent leverede materialerne til en højere pris end andre leverandører. Hvis du vil analysere forbruget og administrere leverandørrelationen, skal du bruge rapporten Køb efter leverandør. Rapporten viser indkøbsaktiviteterne for hver leverandør, herunder det brugte beløb, antallet af transaktioner og de leverandører, der leverede en bestemt materialekategori.
Brug rapporterne i Power BI-appen Køb
I følgende tabel beskrives, hvordan du kan bruge rapporterne i Power BI appen Køb.
| Til... | Åbn i Business Central (CTRL+select) | Lær mere |
|---|---|---|
| Få en overordnet oversigt over alle indkøbsaktiviteter. Få vist købsstatistikker, f.eks. oversigter over beløb, udestående beløb, beløb, der er modtaget, men ikke faktureret, og fakturerede beløb. | Oversigt over køb | Om Oversigt over køb |
| Udforsk omkostningerne for forskellige komponenter på køb med en detaljeret udspecificering af dine indkøbsdata efter kategorier, kreditorer, regnskabsmåned, år og dokumenttyper. | Nedbrydning af køb | Om Nedbrydning af køb |
| Analysér daglige købsaktiviteter, og fremhæv tendenser og undtagelser i det daglige forbrug. Overvåg udsving i de daglige køb, og identificer usædvanlige forbrugsmønstre. | Daglige køb | Om Daglige køb |
| Analysér det glidende gennemsnit på 30 dage for dine køb, sammenlign det med det samlede købsbeløb, og identificer købstendenser og -mønstre. | Glidende gennemsnit | Om Glidende gennemsnit |
| Få et overblik over det samlede antal køb over en rullende 12-måneders periode til langsigtet trendanalyse og prognoser. | Glidende årlig total | Om Glidende årlig total |
| Sammenlign dine købsdata på tværs af forskellige tidsperioder. Du kan sammenligne på års-, kvartals- eller månedsniveau og identificere, hvordan køb spores på tværs af disse perioder. | Periode for periode | Om periode for periode |
| Få indsigt i dine indkøbsresultater over tid. Identificer tendenser eller mønstre, der opstår over tid. | år for år | Køb år for år |
| Analysere indkøbsaktiviteter efter leverandør for vare for at få en bedre forståelse af de varer, der forbruger en betydelig del af dit indkøbsbudget. | Køb efter vare | Om Køb efter vare |
| Analysere indkøbsaktiviteter efter leverandør for at identificere, hvilke leverandører der er ansvarlige for de fleste indkøbsaktiviteter. | Køb efter kreditor | Om Køb efter kreditor |
| Analysér indkøbsaktiviteter efter indkøber for at administrere dine indkøbsteams og individuelle præstationer. | Køb efter indkøber | Om Køb efter indkøber |
| Få et omfattende overblik over dine købsdata på tværs af forskellige lagerlokationer, og identificer tendenser og mønstre i deres indkøbsaktiviteter. | Køb efter placering | Om Køb efter placering |
| Sammenligne faktiske udgifter med allokeret budget for at sikre, at udgifterne stemmer overens med økonomiske planer. | Faktisk vs. budget | Om faktisk vs. budget |
Drikkepenge
Du kan nemt spore de KPI'er, som rapporterne viser i forhold til Power BI dine forretningsmål. Du kan få mere at vide ved at gå til Spor din virksomheds KPI'er med Power BI-målepunkter.
Se også
Sådan installerer du Power BI-apps til Business Central
Spore KPI'er med Power BI-målepunkter
Ad hoc-analyse af indkøbsdata
Indbyggede indkøbsrapporter
Oversigt over indkøb
Indkøbsoversigt