Del via

Installere Business central-app til Power BI

  • Artikel

GÆLDER FOR: Generelt tilgængelig i Business Central 2024 udgivelsesbølge 2 (version 25.1).

I denne artikel kan du lære, hvordan du installerer Power BI-appen til Business Central. Appsene er specifikke for hvert funktionsområde i Business Central. Disse apps omfatter:

  • API'er til læsning af data.
  • Power BI semantiske modeller og rapporter.
  • Sider, der inkluderer Power BI-rapporter i Business Central.
  • Navigationslinks i rollecentre og i Rollestifinder.

Forudsætninger

For at installere Power BI-apps til Business Central skal du have:

  • Et miljø i Business Central Online (det er klar til integration med Power BI.)

  • Rettigheder/tilladelser i Power BI til at:

    • Installerer skabelon-apps fra AppSource.
    • Brug delte arbejdsområder.

Forudsætningerne for Power BI kan opfyldes med en Power BI PRO-licens til følgende brugere:

  • Den bruger, der installerer Power BI-skabelonappen.
  • Den bruger, der opdaterer dataene.
  • Hver bruger, der har adgang til rapporterne, enten i Power BI-tjenesten eller integreret i Business Central.

Et alternativ til at bruge Power BI PRO-licenser er at bruge Power BI eller Microsoft Fabric Premium-kapacitet.

Du kan få mere at vide ved at gå til Introduktion til Power BI-rapporter i Business Central.

Installerer en Power BI-app

Power BI-apps er tilgængelige til følgende funktionsområder i Business Central:

  • Finans (14 rapporter)
  • Salgs (11 rapporter)
  • Købs (12 rapporter)
  • Lager (11 rapporter)
  • Lagerværdi (3 rapporter)
  • Projekt (7 rapporter)
  • Produktion (11 rapporter)

Hver app består af to dele:

  • En connector (AL)-app, der indeholder API'er, opsætningssider og integreringssider. Connectorer er forudinstalleret med Business Central.
  • En Power BI skabelonapp, der indeholder en Power BI semantisk model og Power BI rapporter.

Du skal installere og konfigurere begge apps for at Power BI rapporter kan fungere.

Installation af connector-appen (AL)

Connector.apps er er forudinstalleret med Business Central.

Installerer en Power BI-skabelonapp

Skabelonapps kan installeres fra Microsoft AppSource. Hvis du vil installere eller opdatere en eller flere af skabelonappsene, skal du gå til et af installationslinkene i følgende tabel og vælge Hent det nu.

Sådan får du skabelonappen til... Brug denne installations sammenkæde
Finance https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
Salg https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Indkøb https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app
Lager https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Lagerværdi https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app
Produktion https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-app
Projekter https://aka.ms/bc-pbi-projects-app

Gå til Microsoft AppSource, og log på Power BI ved hjælp af dine oplysninger. Følg onlineinstruktionerne for at installere appen i Power BI.

Når du har installeret den, vises Business Central Power BI-appen under Apps i Power BI, og der er et arbejdsområde med samme navn, som du kan bruge til at konfigurere appen.

Når du installerer Power BI-skabelonappen i dit Power BI-abonnement, skal du vælge et arbejdsområde til den Power BI semantiske model og rapporter. Vi anbefaler, at du bruger ét arbejdsområde til hver app, fordi det er nemmere at konfigurere funktionsgrænser med adgangskontrol for brugere og brugergrupper.

Vigtigt

Du skal have en Power BI PRO-licens for at kunne installere Power BI-skabelonappen.

Har du brug for Power BI-apps til flere virksomheder?

Appsene Power BI fungerer i øjeblikket pr. virksomhed i Business Central. Hvis du har flere regnskaber i dit Business Central-miljø, skal du installere og konfigurere en Power BI skabelonapp for hvert regnskab. Hver app er derefter tilgængelig i sit eget Power BI arbejdsområde.

Kør Forbind til Power BI-assisteret opsætningsvejledning

Når du har installeret dine Power BI apps, kan du konfigurere dem, så de passer til din virksomhed:

  • Få hjælp til konfigurationsprocessen ved hjælp af den assisterede opsætningsvejledning Opret forbindelse til Power BI.
  • Opret selv tingene på siden Power BI Opsætning af connector.

Den assisterede opsætningsvejledning fører dig gennem følgende trin:

  1. Kalendertype
  2. UTC-forskydning
  3. Datotabelinterval
  4. Arbejdsdage
  5. Rapportér tilknytning

Konfiguration af kalendertype

Vælg den kalendertype, som årsgrænserne gælder for.

  • Regnskab: En 12-måneders kalender, der begynder i en måned og slutter 12 måneder efter.
  • Standard: En 12-måneders kalender, der begynder d. 1. januar og slutter d. 31. december.
  • Ugentlig: En kalender, der understøtter 445, 454 eller 544 ugers grupperinger. Den første og sidste dag i året svarer muligvis ikke til henholdsvis den første og den sidste dag i en måned.

Vigtigt

Som standard er alle Power BI rapporter konfigureret til at bruge regnskabskalenderdatofelter og regnskabstidsintelligensmålinger.

Angiv UTC-forskydning

UTC-forskydning definerer tidszonen i Power BI-datotabellen.

UTC-forskydningen gør det muligt for din semantiske Power BI-model nøjagtigt at beregne, hvad den aktuelle dag er i forhold til din geografiske placering. Denne indstilling er nødvendig, fordi dine Power BI apps muligvis hostes i et datacenter i et andet område.

UTC-forskydninger er baseret på Business Central tidszoner.

Konfigurér datotabelinterval

Felterne Startdato og Slutdato indstilles automatisk baseret på dine regnskabsperioder i Business Central. Baseret på disse datoer genererer Power BI en række fortløbende datoer for din datotabel.

Bemærkning

Hvis dine budgetter rækker ud over den sidste dato i tabellen Kontoperiode, skal du manuelt angive slutdatoen for at tage højde for det udvidede interval.

Angive arbejdsdage

Du kan definere de ugedage, du betragter som arbejdsdage. Standardindstillingen er mandag til fredag.

Tilknytte integrerede rapporter

Hvis du vil aktivere de integrerede rapportsider i Business Central, skal du oprette links til Power BI apps i Power BI tjenesten.

  1. For hvert funktionsområde i Business Central skal du vælge ellipsen for at åbne siden Vælg Power BI arbejdsområde.
  2. Vælg det arbejdsområde, hvor du gemmer den tilsvarende Power BI app.
  3. Vælg den Power BI rapport (app), du vil tilknytte.

Begrænse mængden af data, der indlæses til Power BI

Hvis du vil begrænse mængden af data, der indlæses til den semantiske model i Power BI, kan du angive filtre for hver app.

På siden Power BI Connector-opsætning skal du vælge en app, som du vil konfigurere datafiltrering for. De semantiske modeller bruger disse indstillinger, når de opdaterer dataene.

Alle apps understøtter start- og slutdatofiltrering, hvor du angiver start- og slutdatoen for et interval.

Nogle apps understøtter også andre filterindstillinger, f.eks. Start-/slutdato eller Relativ dato. Med typen Relativ dato kan du anvende en brugerdefineret datoformel.

Forbinde Business Central med Power BI-semantiske modeller

Gør denne del af konfigurationen i de semantiske modeller i din Power BI tjeneste.

Hver semantisk model kræver to parametre:

  • Miljø (indeholder miljønavnet)
  • Firma (indeholder firmanavnet. Der skelnes mellem store og små bogstaver i virksomhedsparameteren. )

Du kan finde disse værdier i forbindelsesoplysningerne i den assisterede opsætningsvejledning eller på siden Power BI Connector-opsætning.

Hvis du vil angive eller ændre værdier for parametrene, skal du åbne apparbejdsområdet i din Power BI tjeneste. Find den semantiske model, og vælg Flere indstillinger. Vælg nu Indstillinger og derefter Parametre.

Hent de nyeste data (opdater den semantiske model)

Hver Power BI app er baseret på en semantisk model (også kaldet et datasæt), der henter data fra Business Central-API'er. Du skal være sikker på, at dataene i dine Power BI-rapporter er opdaterede med dataene i Business Central. Dette begreb omtales som opdatering af modellen. Afhængigt af, hvordan din Power BI-opsætning, sker opdateringen muligvis ikke automatisk. Du kan opdatere data manuelt eller ved at planlægge en opdatering. Du kan til enhver tid foretage en manuel opdatering. En planlagt opdatering giver dig automatisk opdatering med bestemte tidsintervaller.

Du kan få mere at vide ved at gå til Opdatere Power BI semantiske modeller.

Opgavekøpost for at opdatere dimensionsgruppe poster

Hvis dimensionsgruppe poster skal vises i Power BI appsene, skal den opgavekøpost, der kører Opdater dim. sætposter codeunit køres mindst én gang. Hvis du ændrer dimensionssæt eller -værdier, skal codeunit køre igen. Det anbefales derfor, at du udfører den tilsvarende opgavekøpost én gang om ugen eller måske én gang om natten uden for normal arbejdstid.

Tilladelser

I Business Central skal den brugerkonto, du bruger til at opdatere den semantiske model i Power BI have læsetilladelser til tabellerne i modellen. Disse tabeller er i øjeblikket dokumenteret i KPI-artiklen for appen. For appen Power BI Salg er disse f.eks. de Business Central-tabeller, som brugeren skal bruge læsetilladelser til: KPI'er og målinger i Power BI appen Salg

I tjenesten Power BI anbefaler vi, at du tilføjer flere administratorer for hvert Power BI apparbejdsområde. Giv læsetilladelser til brugere, der skal kunne se rapportsider i en app.

For de integrerede sider i Business Central er der tilladelsessæt for hver Power BI app. Hvis du vil udelukke læseadgang til alle eller nogle af disse sider, kan du udelukke rettighedssæt (eller tilladelse på enkelte sider) for brugerne.

Styring af Power BI arbejdsområder

Overvej at lade arbejdsområderne i skabelonappen være meget styrede og ikke direkte brugt til den integrerede oplevelse. Flere oplysninger i Styringsniveau for arbejdsområde.

Overvej i stedet at have et enkelt arbejdsområde pr. firma, som du bruger til integreringsoplevelsen. I dette arbejdsområde skal du opbevare kopier eller brugerdefinerede versioner af skabelonrapporterne. Dette hjælper med at afhjælpe problemet med at miste rapporttilpasninger, når du opgraderer arbejdsområdet til skabelonappen. Du kan få mere at vide om, hvordan du kopierer en rapport til et andet arbejdsområde, ved at gå til Kopiér rapporter fra andre arbejdsområder.

Opdatering af en Power BI app

Business Central-apps i Power BI er tilgængelige som skabelonapp på AppSource. Når en ny version af en skabelonapp bliver tilgængelig, giver vi dig besked på to måder:

  • Der vises et opdateringsbanner i Power BI-service, der oplyser dig om, at der findes en ny version af appen.
  • Der vises en meddelelse i Power BI meddelelsesruden.

Når du opdaterer en skabelonapp, er det vigtigt, at du er opmærksom på dine muligheder, og hvordan de kan overskrive tidligere ændringer af rapporterne. Du kan vælge:

  • Opdater arbejdsområdet og appen.
  • Opdater kun indhold i arbejdsområdet uden at opdatere appen.
  • Installer en anden kopi af appen i et nyt arbejdsområde.

Du kan få mere at vide ved at gå til Installere, dele og opdatere skabelonapps i din organisation.

Ofte stillede spørgsmål om Power BI-apps
Power BI-apps efter funktionsområde
Introduktion til Business Central og Power BI
Arbejde med Power BI-rapporter