Registrere nye varer
Varer er, blandt andre produkter, grundlaget for din virksomhed og de varer eller tjenester, som du handler med. Hver vare skal registreres som et varekort.
Sådan oprettes et nyt varekort
Følgende video viser, hvordan du opsætter en vare på varekortet. Du kan imidlertid også oprette nye varer ved at kopiere eksisterende kort. Du kan få mere at vide i Kopiere eksisterende elementer for at oprette nye varer.
Vælg ikonet
, angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link.På siden Varer skal du vælge handlingen Ny.
Hvis der kun er én vareskabelon, åbnes nye varekort med nogle felter, der er udfyldt med oplysninger fra denne skabelon.
På siden Vælg en skabelon til en ny vare skal du vælge den skabelon, som du vil bruge til det nye varekort.
Vælg knappen OK. Et nyt varekort åbnes med nogle felter udfyldt med oplysninger fra skabelonen.
Fortsæt med at udfylde eller ændre felterne på varekortet efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
Bruge vareskabeloner
Hvis du vil genbruge indstillinger for forskellige typer varer, når du opretter nye varer, kan du gemme varer som vareskabeloner. Vareskabeloner hjælper med at fremskynde processen med at tilføje nye varer og øge konsistensen i dine varedata. Når du registrerer en ny vare, vises en side, hvor du kan vælge en skabelon. Når du har valgt en skabelon, udfyldes dens indstillinger for dig for det element, du opretter. Hvis du kun har én vareskabelon, bruger nye varer altid denne skabelon.
Gem et varekort som en vareskabelon
- På siden Varekort skal du vælge handlingen Gem som skabelon. Siden Vareskabelon viser varekortet som skabelon.
- Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
- Hvis du vil genbruge dimensioner i skabeloner, skal du vælge handlingen Relaterede og derefter vælge Vare og derefter Dimensioner. Siden Standarddimensioner for den valgte vare viser dimensionskoder, der er konfigureret for varen.
- Rediger eller angiv dimensionskoder, der skal gælde for nye debitorkort, oprettes ved hjælp af skabelonen.
- Når du har fuldført skabelonen for den nye vare, skal du vælge knappen OK.
Vareskabelonen føjes til listen over vareskabeloner, så du kan bruge den til at oprette nye varekort.
Typer af varer
I feltet Type på siden Varekort kan du vælge, hvad varen bruges til i virksomheden, hvilket påvirker, hvordan du kan administrere varen i lageret.
- Lagerbeholdning angiver, at varen er en fysisk enhed, som du administrerer og sporer på lageret.
- Ikke-lager er fysiske enheder, som du ikke administrerer eller sporer på lageret.
- Service-varer er en arbejdstidsenhed, der typisk bruges til at registrere salg eller køb af tjenester.
Du kan lære mere om disse typer af varer ved at gå til Om varetyper.
Drikkepenge
Der findes også katalogvarer, som minder om ikke-lagervarer, idet det er varer, som du tilbyder kunderne, men som du ikke administrerer, før du sælger dem. Hvis du vil vide mere, skal du gå til Arbejde med katalogvarer.
Lagerkostmetode
I feltet Kostmetode skal du angive, hvordan varens kostpris beregnes på baggrund af antagelser om gennemstrømningen af fysiske varer i virksomheden. Fem kostmetoder er tilgængelige, afhængigt af varetypen. Du kan få mere at vide om omkostningsberegning ved at gå til Designoplysninger: Kostmetoder.
Bemærkning
Hvis du vælger Gennemsnit, beregnes en vares kostpris som den gennemsnitlige kostpris på hvert enkelt tidspunkt efter et køb. Lager værdiansættes ud fra den forudsætning, at alle lagerbeholdninger sælges samtidig. Med denne indstilling kan du vælge feltet Kostpris på siden Oversigt over beregning af gns. kostpris for at få vist de transaktioner, som blev brugt til at beregne den gennemsnitlige kostpris.
Kategorier, attributter og varianter
Kategorier og attributter er to forskellige måder at gruppere lagervarer på. Varevarianten er en metode til at angive, at en bestemt vare er tilgængelig i forskellige farver eller størrelser. Afhængigt af, hvordan du opsætter lagerbeholdningen, kan du bruge kategorier til at adskille stole fra skriveborde og derefter bruge attributter til at adskille grønne varer fra blå. Derefter kan du supplere opsætningen ved at føje varianter af hver form for stol og skrivebord. Ved at tilføje varianter kan du f.eks. køre rapporter som Varedisponering pr. variant til at identificere forskellene mellem blå og grønne stole.
Få mere at vide om varianter på Administrer produktvarianter.
Konfigurere erstatningsvarer
Du kan definere, at varer skal have erstatningsvarer, f. eks. andre varer, der kan bruges i stedet for den oprindelige vare.
Drikkepenge
Hvis du kender varekataloget godt eller kun har få varer, kan det være en god idé selv at angive erstatningsvarerne. Men hvis du har en større portefølje, kan funktionen foreslå vareerstatninger for Copilot hjælpe. Copilot kan foreslå erstatningsvarer baseret på vareattributter. Du kan få mere at vide om denne AI-baserede funktion ved at gå til Find vareerstatninger hurtigere med Copilot.
Sådan gør du en vare en erstatning
- Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
- Find den relevante vare, og vælg derefter på Varenr. for at åbne varekortet.
- Vælg den relaterede handling, vælg vare, og klik derefter på erstatninger for at åbne siden Erstatningsvarepost .
- Vælg feltet Erstat nr., og vælg derefter erstatningsvaren på listen.
- Udfylde eller ændre felterne på siden efter behov.
Når antallet af efterspurgte varer overstiger den mængde, der er tilgængelig på lageret, og der vises en meddelelse til at oplyse, at erstatningsvarer findes.
Note
Vær opmærksom på, at erstatningsvarer ikke automatisk medfører, at en vare erstattes af en anden vare, f. eks. når der oprettes en salgsordre eller en stykliste. I stedet bliver du advaret om, at der er en erstatningsvare tilgængelig.
Priser og rabatter
Du kan bruge særlige priser eller rabatter, som du giver varen baseret på bestemte kriterier. Kriterierne omfatter f.eks. debitor, minimumsordreantal eller slutdato. Du opsætter en specialpris ved at vælge handlingerne Angiv særlige priser eller Angiv særlig rabat. Hver række på eksempelvis siden Salgspriser repræsenterer en særlig pris. Hver kolonne repræsenterer et kriterium, der skal gælde for at tildele en debitor den specielle pris, som du angiver i feltet Enhedspris på siden Salgspriser. Flere oplysninger i Registrere salgspris, rabat og betalingsaftaler.
Genbestilling
Du kan angive, hvordan varer leveres:
- Købsordre, hvis du vil købe varer.
- Montageordre eller Produktionsordre, hvis du producerer varerne internt.
Der er andre indstillinger, der komplimenterer disse valg.
Medtag varer i styklisterne
Du kan strukturere hierarkier, der har en hovedvare med underliggende komponentvarer i montage- og produktionsstyklister. Hvis du vil vide mere om styklister, skal du gå til Arbejde med styklister.
Varer, der bruges i produktionsordrer
Hvis du vil registrere varer, der derefter bruges i produktionsordrer, skal du angive genbestillingssystemet som Prod.ordre i oversigtspanelet Genbestilling. Du kan finde flere oplysninger i Om produktionsordrer.
Primære og alternative kreditorer
Hvis du køber den samme vare fra flere forskellige leverandører, kan du forbinde disse leverandører på varen. Brug handlingen Kreditorerpå siden Varekort for at åbne siden Vare/leverandører
- Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
- Markér den relevante vare, og vælg derefter handlingen Rediger.
- Vælg handlingen Leverandører.
- Vælg feltet Kreditornr., og vælg derefter den kreditor, du vil konfigurere for varen.
- Det er valgfrit, om du vil udfylde de resterende felterne.
- Gentag trin 2 til 5 for hver leverandør, du ønsker at købe varen fra.
Leverandørerne vises nu på siden Vare/leverandører, som du åbner fra varekortet, så du nemt kan vælge en anden leverandør.
Hvis du køber den samme vare fra flere forskellige leverandører, kan du også konfigurere priser og rabatter. Du kan finde flere oplysninger i Registrere specielle købspriser og rabatter.
Administration af lager på lagersteder
Når du registrerer en ny vare, kan du se de felter, der er relateret til lagerstedsstyringen, især i oversigtspanelet Lagersted. Hvis organisationen ikke bruger warehouse management capabilities i Business Central, kan du ignorere disse felter.
Hvis organisationen på et senere tidspunkt opsætter logistik, anbefales det, at du sikrer dig, at hver eksisterende vare har de rette oplysninger i de forskellige felter. På den måde kan lagerprocesserne køre som forventet. Oplysningerne kan omfatte felter som Lagerklassekode eller Læg på lager-skabelonkode. Der er flere oplysninger under Konfigurere lokalitetsstyring.
Planlægning
Når din virksomhed bruger forsynings planlægnings processerne i Business Central, skal du udfylde de relevante felter i oversigtspanelet Planlægning. Du kan finde en introduktion til planlægnings området i design oplysninger: centrale begreber i planlægningssystemet.
Du kan finde eksempler på, hvordan du kan bruge felterne i oversigtspanelet Planlægning, under konfigurere bedste fremgangsmåder: planlægningsparametre.
Slette varekort
Hvis du har bogført en postering for en vare, kan du ikke slette kortet, da posterne muligvis er nødvendige med henblik på værdiansættelse eller revision af lageret. Hvis du vil slette varekort med poster, skal du kontakte Microsoft-partneren for at gøre dette via kode.
Se også
Lagerbeholdning
Konfigurere måleenheder
Administrere produktvarianter
Konfigurere intrastat-rapportering
Afstemme lageromkostninger med finansregnskabet
Oprette nummerserie
Konfigurere bogføringsgrupper
Køb
Salg
Om planlægningsfunktionen
Oprette bedste fremgangsmåder: Planlægningsparametre
Konfigurere bedste fremgangsmåder: Forsyningsplanlægning
Designoplysninger: Centrale begreber i planlægningssystemet
Designoplysninger: Afstemning mellem udbud og efterspørgsel
Designoplysninger: Planlægningsparametre
Arbejde med Business Central