Konfigurere måleenheder
Som en del af opsætningen af Business Central kan du konfigurere generelle måleenheder på siden Måleenheder. Når du derefter registrerer nye varer, skal du angive basisenheden på siden Varekort. Du kan også tilføje måleenheder senere.
Du kan angive flere enheder for en vare:
- Tildel en basisenhed til varen på siden Varekort. Basisenheden definerer, hvordan du opbevarer den på lageret, og den fungerer som konverteringsbasis for alternative måleenheder.
- Tildel alternative enheder til købs -, produktions- eller salgsdokumenter for at angive, hvor mange enheder af basisenheden du håndterer ad gangen i disse processer. F.eks. kan du købe varen i paller og kun bruge den enkeltvis i din produktion.
Hvis en vare lagerføres i én enhed, men produceres i en anden, kan der oprettes en produktionsordre, hvor der bruges en produktionskladdeenhed til beregning af det rigtige antal komponenter under kørslen af Opdater produktionsordre. Produktionskladdeenheden kan f.eks. bruges til beregning, når den producerede vare lagerføres i enheder, men produceres i ton. Du kan få mere at vide ved at gå til Arbejde med produktionskladdeenheder.
Et andet værktøj, der gør det nemmere at arbejde med flere måleenheder for varer, er muligheden for at angive en afrundingspræcision for basisenheder. Angivelse af afrundingspræcision giver vejledning om, hvad en person skal angive for en given forretningsproces, og hjælper med at reducere afrundingsproblemer. Når du bruger alternative måleenheder, hjælper værdien i feltet Antal pr. enhed med at beregne antallet i basisenheden, hvilket kan føre til afrundingsproblemer. Forestil dig f.eks., at du modtager en boks, der indeholder seks elementer. Når kassen ankommer til dit lager, opdager du, at en af de seks varer mangler. Du beslutter dig for ikke at bogføre modtagelsen af en boks, men i stedet ændre det modtagne antal til fem ud af seks stk. Den beslutning ville føre til en modtagelse af 4,99998 stykker, snarere end fem. På siden Vareenheder kan du i feltet Afrundingspræcision for antal angive en værdi, der konverterer antallet til et tal, der er lettere at forstå. Fortsætter med eksemplet, ville vi indtaste 1 i feltet for at runde op til en endnu fem stykker.
Sådan oprettes måleenheder
- Vælg ikonet
, skriv Måleenheder, og vælg derefter det relaterede link. - Vælg handlingen Ny. En ny tom linje er indsat.
- Udfyld felterne. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
- Hvis du ved, at din organisation sælger varer med denne enhed til kunder i andre lande/områder, kan du tilføje oversættelser.
- Marker den kode, du vil konfigurere oversættelser for, og vælg derefter handlingen Oversættelser.
- Vælg rullepilen i feltet Sprogkode for at se en liste over tilgængelige sprogkoder. Vælg den sprogkode, du vil angive en oversættelse til, og klik derefter på OK for at kopiere koden over i feltet.
- Indsæt den relevante tekst i feltet Beskrivelse.
- Gentag de forrige trin for eventuelle andre enheder, som du vil tilføje.
Når du registrerer en ny vare, kan du vælge basisenheden på listen over de måleenheder, som du har oprettet. Du kan også angive flere enheder for en vare.
Sådan konfigurerer du flere vareenheder
Vælg ikonet
, skriv Varer, og vælg derefter det relaterede link.Åbn varekortet for den vare, du vil angive alternative enheder for.
Vælg handlingen Enheder. Siden Vareenheder åbnes.
Hvis feltet Basisenhed på varekortet er udfyldt, er denne enhed allerede konfigureret.
Vælg handlingen Ny. En ny tom linje er indsat.
I feltet Kode skal du indtaste navnet på enheden. Du kan også vælge feltet for at vælge mellem de enhedskoder, der er i databasen.
I feltet Antal pr. enhed kan du indtaste, hvor mange enheder, målt i basisenheder, den nye måleenhed indeholder.
I felterne Højde, Bredde, Længde og Vægt kan du angive nøjagtige oplysninger om størrelsen af én enhed, så Business Central kan beregne, hvor mange af de enkelte vareenheder der kan anbringes på en bestemt placering. Feltet Rummål beregnes automatisk ud fra Højde, Bredde og Længde.
Hvis et af disse felter indeholder en anden værdi end 0, bruges dette mål i alle processer, der omfatter placering af varer: læg-på-lager, bevægelser, modtagelser, leverancer, pluk og reguleringer. Business Central kontrollerer summen af hver enkelt fysisk måling af de varer, der lægges på lager. Den kontrollerer også de varer, der allerede findes på placeringen, op imod den maksimale størrelse eller et andet mål, der kan være på placeringen. Disse oplysninger stammer fra placeringskapacitetsreglen på det lokationskort, hvor varen opbevares. Det vil sige, at du skal bruge samme måleenhed for hver dimension på alle vareenheder - brug f.eks. kilogram eller pund som vægt, men vær konsekvent.
Gentag trin 5 til 7 for at oprette alle de alternative enheder, du ønsker at bruge i forskellige processer til denne vare.
I feltet Basisenhed nederst i vinduet kan du vise eller ændre varens basisenhed. Du kan også ændre basisenheden i feltet Basisenhed på varekortet. På siden Basisenhed skal basisenheden have værdien 1 i feltet Antal pr. enhed på.
Du kan nu bruge de alternative enheder på købs-, produktions- og salgsdokumenter. Du kan finde flere oplysninger ved at gå til Sådan angives en standardenhedskode for salgs- og købstransaktioner.
Sådan oprettes enhedsoversættelser
Når du sælger varer til udenlandske kunder, kan det være nødvendigt at angive enheden på kundens sprog. Det kan du gøre ved at angive oversættelser for måleenheder.
- Vælg ikonet , skriv Måleenheder, og vælg derefter det relaterede link.
- Marker den kode, du vil konfigurere oversættelser for, og vælg derefter handlingen Oversættelser.
- Vælg rullepilen i feltet Sprogkode for at se en liste over tilgængelige sprogkoder. Vælg den sprogkode, du vil angive en oversættelse til, og klik derefter på OK for at kopiere koden over i feltet.
- Indsæt den relevante tekst i feltet Beskrivelse.
- Gentag trinnene 2 til 4 for alle enhedskoder og sprog, du vil indsætte oversættelser til.
Sådan angives en standardenhedskode for salgs- og købstransaktioner
Hvis du normalt køber eller sælger i andre enheder end basisenheden, kan du angive særskilte enheder, som skal bruges ved køb og salg. Du kan bruge separate måleenheder ved at definere måleenhederne på siden Vareenheder.
- Vælg ikonet , skriv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
- Åbn det varekort, du vil angive en standardenhedskode for salg eller køb.
- For salg skal du i oversigtspanelet Fakturering i feltet Salgsenhed åbne siden Vareenheder.
- For køb skal du i oversigtspanelet Genbestilling i feltet Købsenhed åbne siden Vareenheder.
- Vælg den kode, du vil angive som standardenhed for henholdsvis salg eller køb, og vælg derefter knappen OK.
Se også
Arbejde med produktionskladdeenheder
Registrere nye varer
Administrere lager
Administrere indkøb
Administrere salg
Arbejde med Business Central