Konfigurer appen Power BI Finans
GÆLDER FOR: Generelt tilgængelig i Business Central 2024 udgivelsesbølge 2 (version 25.1).
I denne artikel kan du lære, hvordan du opsætter Business Central Finansappen til Power BI.
Hvis appen Power BI Finans skal vise korrekte KPI'er og rapporter, er der et par ting, du skal konfigurere i Business Central:
- Oprette finanskontokategorier til din kontoplan.
- Knyt finanskontokategorier til tilsvarende kategorier i den semantiske Power BI finansmodel.
Forudsætninger
Før du konfigurerer Power BI appen Finance til Business Central, skal du:
- En connector (AL)-app, der indeholder API'er, opsætningssider og integreringssider. Connectorer er forudinstalleret med Business Central.
- Installér Power BI skabelonappen, der indeholder en semantisk Power BI-model og Power BI til finans.
- Kør Forbind til Power BI-assisteret opsætningsvejledning.
Du kan få mere at vide ved at gå til Installation af Power BI-apps til Business Central.
Konfigurer datofiltrering for den semantiske model af Power BI appen Finans
I dette afsnit beskrives, hvordan du konfigurerer datofiltrering til Power BI-appen Finance. Du kan konfigurere appen til at indlæse data baseret på startdatoen og slutdatoen. Dette filter hjælper med at forbedre ydeevnen i dit Business Central miljø og reducere Power BI belastningstider ved kun at indlæse de data, du vil analysere.
Bemærkning
Det er valgfrit at konfigurere datofiltrering for Power BI appen Finans, og det er udviklet til at hjælpe med at administrere store datasæt.
Filteret Startdato og Slutdato kan anvendes på følgende tabeller:
- Finansposter (relateret til resultatopgørelsen)
- Finansbudgetposter
- Kundefinansposter
- Kreditorposter
Opsætte datofiltrering
- Søg og åbn siden Power BI Connector-opsætning.
- Udvid sektionen Finansrapport.
- Udfyld felterne Startdato og Slutdato under Resultatopgørelse og Finansbudgetpostfiltre.
Gentag trin 2-3 for datoopsætningen under Debitorpostfiltre og Kreditorpostfiltre.
Følgende felter er tilgængelige i oversigtspanelet Finansrapport:
| Nej | Dataområde | Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| 1 | Resultatopgørelse og finansbudgetter | Startdato | Angiver den startdato, der skal gælde for en række resultatopgørelser, finansposter og finansbudgetposter. |
| 2 | Resultatopgørelse og finansbudgetter | Slutdato | Angiver den slutdato, der skal gælde for en række resultatopgørelser, finansposter og finansbudgetposter. |
| 3 | Kundefinansposter | Startdato | Angiver den startdato, der skal anvendes på en række debitorposter. |
| 4 | Kundefinansposter | Slutdato | Angiver den slutdato, der skal anvendes på en række debitorposter. |
| 5 | Kreditorposter | Startdato | Angiver den startdato, der skal anvendes på en række kreditorposter. |
| 6 | Kreditorposter | Slutdato | Angiver den slutdato, der skal anvendes på en række kreditorposter. |
Oprette finanskontokategorier til din kontoplan
Finanskontokategorier er grupper af finanskonti. Kategorierne er obligatoriske for at bruge Power BI-appen Finans.
For hver bogføringskonto i kontoplanen skal du angive en kontokategori og kontounderkategori. Du behøver ikke at oprette sammentællingskonti.
Du kan få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med finanskontokategorier, ved at gå til Finanskontokategorier.
Knyt finanskontokategorier til tilsvarende kategorier i den semantiske Power BI finansmodel
Appen Power BI Finans har standardtilknytninger for finanskontokategorier i Business Central til tilsvarende værdier i den semantiske Power BI Finans-model. Dette tilknytning gør det muligt for finans-KPI'er og -rapporter at vise korrekte værdier.
Følgende afsnit viser standardtilknytningerne. Du kan ændre standardværdierne for kolonnerne Business Central-kategori til det valg, du vil bruge, ved at vælge handlingen Power BI Kontokategorier på siden Power BI Connector-opsætning eller direkte på siden Power BI Kontokategorier.
Niveau 1 kategorier
Niveau 1-kategorier er kategorier på øverste niveau uden indrykning.
| Power BI-kontokategori | Business Central-kategori |
|---|---|
| Aktiver (niveau 1-kategori) | Aktiver |
| Passiver (niveau 1 kategori) | Passiver |
| Egenkapital (niveau 1-kategori) | Egenkapital |
| Indtægter (niveau 1-kategori) | Indkomst |
| Omkostning ved solgte varer (niveau 1-kategori) | Omkostning ved solgte varer |
| Udgift (niveau 1-kategori) | Udgift |
Niveau 2 kategorier
Niveau 2-kategorier er kategorier på andet niveau med indrykning.
| Power BI-kontokategori | Business Central-kategori |
|---|---|
| Omsætningsaktiver (niveau 2-kategori) | Omsætningsaktiver |
| Kortfristede passiver (niveau 2 kategori) | Aktuelle passiver |
| Egenkapital (niveau 2-kategori) | Aktier |
| Renteudgift (niveau 2-kategori) | Renteudgifter |
| Skatteudgifter (niveau 2-kategori) | Skatteudgifter |
| Ekstraordinære udgifter (niveau 2-kategori) | Ekstraordinære udgifter |
| RU Udgiftstab (niveau 2-kategori) | FX Udgiftstab |
| Afskrivninger og amortisering (niveau 2-kategori) | Afskrivning og amortisering |
| Renteindtægter (niveau 2-kategori) | Renter og lignende indtægter |
| RU Gevinstindtægter (niveau 2-kategori) | Realiseret gevinstindtægt |
| Ekstraordinære indtægter (niveau 2-kategori) | Ekstraordinære indtægter |
| Anlægsaktiver (niveau 2-kategori) | Anlægsaktiver |
| Udestående lønudgifter (niveau 2 kategori) | Udestående lønudgifter |
| Langfristede passiver (niveau 2 kategori) | Langfristet gæld |
Niveau 3 kategorier
Niveau 3-kategorier er underkategorier på Niveau 2 med indrykning.
| Power BI-kontokategori | Business Central-kategori |
|---|---|
| Beholdning (niveau 3-kategori) | Lager |
| Kreditor (kategori 3-niveau) | Kreditor |
| Tilgodehavender (kategori 3-niveau) | Debitor |
| Køb (niveau 3-kategori) | Køb |
| Køb af forudbetalinger (niveau 3-kategori) | Forudbetalte udgifter |
| Likvide aktiver (niveau 3-kategori) | Kontant |
Fejlfinding
Hvis du oplever problemer med Power BI-appen Finans, kan oplysningerne i de følgende afsnit muligvis hjælpe dig med at få fjernet blokeringen.
Hente "Kolonneløbenr. i tabel Finansposter indeholder fejlen dubletværdi?
Når du opdaterer data fra dit Business Central-miljø til Power BI appen Finans, kan der opstå en opdateringsfejl med følgende fejlmeddelelse:
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: Column '<oii>Entry No.</oii>' in Table '<oii>G/L Entries</oii>' contains a duplicate value
Bemærkning
Hvis du får denne fejl, påvirkes du af en fejl i den semantiske model for Power BI appen Finans.
Denne fejl indikerer, at der er dublerede finansposter i tabellen Finansfakta i den semantiske model. Fejlen vises, når vi forsøger at kombinere de tre underforespørgsler (Balancefinansposter, Resultatopgørelsesfinansposter og Nulstil resultatopgørelsesfinansposter) i den enkelte faktatabel Finansposter.
Forespørgslen om aktuelle balancefinansposter har en hårdkodet filtertransformation. Dette filter forudsætter, at kildesporet til lukning af poster er CLSINCOME. Dette fører til, at modellen tillader, at der findes ultimoposter i både balanceforespørgslen og forespørgslen Ultimoposter, hvilket resulterer i dublerede poster.
Få "Kolonne 'Finanskontonr.' I tabellen "Finanskonto" indeholder fejlen "dubletværdi"?
Når du opdaterer data fra dit Business Central-miljø til Power BI appen Finans, kan der opstå en opdateringsfejl på grund af den måde, dine Til-sum- og Slut-sum-konti er konfigureret på i kontoplanen.
Hvis du får vist denne fejl, skal du gennemse sammentællingskontiene.
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: Column 'G/L Account No.' in Table 'G/L Account' contains a duplicate value 'X' and this is not allowed for columns on the one side of a many-to-one relationship or for columns that are used as the primary key of a table.
Hvorfor sker det?
Denne fejl kan opstå, fordi Finance connector-appen bruger sammentællingskontiene til hierarki- og indrykningsformål.
Din sammentælling for en Slut-sum-konto skal referere nøjagtigt til både Fra-sum- og Til-sum-konti. Du kan kun bruge én Start sum-konto på én Slut sum-konto.
Ret sammentællingen på dine finanskonti
Følgende eksempel viser, hvordan du opretter sammentællingskonti.
- En Start sum-konto på 1300 (Køretøjer) og en Slut sum-konto på 1390 (Køretøjer, Total).
- Sammentællingen af Slut sum er 1300..1390. Enhver anden kombination af din sammentællingskonto (f.eks. 1300..1340, 1310..1390 eller 1310..1340 osv.) kan forårsage fejlen.
- Du kan kun bruge én Start sum-konto på én Slut sum-konto. Hvis du bruger en Start sum-konto i to eller flere Slut sum-konti, kan appen Finans Power BI ikke matche den med en Slut sum-konto.
Relaterede oplysninger
Sådan installerer du Power BI-apps til Business Central
Power BI Finans-app
Oversigt over økonomisk analyse
Oversigt for Finance