Scénáře použití Power BI: Vytváření prototypů a sdílení
Poznámka:
Tento článek je součástí řady článků o plánování implementace Power BI. Tato série se zaměřuje především na prostředí Power BI v Rámci Microsoft Fabric. Úvod do série najdete v tématu Plánování implementace Power BI.
Jak je popsáno v plánu přechodu na prostředky infrastruktury, zkoumání, experimentování a získání užitečné zpětné vazby od malé skupiny uživatelů, je účelem fáze 1 přijetí řešení.
Prototyp neboli testování konceptu (POC) je řešení Power BI určené k řešení neznámých a zmírnění rizika. Toto řešení můžete sdílet s ostatními, abyste získali zpětnou vazbu během iterací vývoje. Řešením může být dočasné, krátkodobé řešení nebo se může nakonec vyvíjet v řešení, které je plně ověřeno a vydáno. Vytvoření prototypu se obvykle provádí pro scénáře BI oddělení a podnikového BI (a někdy se dá provádět pro scénáře týmových BI).
Vytváření prototypů se často vyskytuje přirozeně během samoobslužného vývoje BI. Nebo prototyp může být malý projekt, který má konkrétní cíle a rozsah.
Poznámka:
Scénář vytváření prototypů a sdílení je jedním ze scénářů samoobslužných BI. Úplný seznam samoobslužných scénářů najdete v článku Scénáře použití Power BI.
V zájmu stručnosti se v tomto článku nezabýváme některými aspekty popsanými v tématu věnovaném spolupráci a doručování obsahu. Úplné pokrytí si nejprve přečtěte v těchto článcích.
Diagram scénáře
Následující diagram znázorňuje základní přehled nejběžnějších uživatelských akcí a komponent Power BI pro podporu aktivit vytváření prototypů. Fokus je na používání Power BI Desktopu během interaktivní relace vytváření prototypů. Pokud potřebujete další zpětnou vazbu od odborníků na danou problematiku, můžete se zaměřit také na sdílení v služba Power BI.
Tip
Doporučujeme vám [stáhnout diagram scénáře](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing, pokud ho chcete vložit do prezentace, dokumentace nebo blogového příspěvku – nebo ho vytisknout jako plakát se zeď. Vzhledem k tomu, že se jedná o obrázek SVG (Scalable Vector Graphics), můžete ho škálovat nahoru nebo dolů bez ztráty kvality.
Diagram scénáře znázorňuje následující akce uživatele, nástroje a funkce:
| Položka | Popis |
|---|---|
|
Tvůrci obsahu Power BI vyvíjejí řešení BI pomocí Power BI Desktopu. |
|
Power BI Desktop se připojuje k datům z jednoho nebo více zdrojů dat. Dotazy a mashupy dat, které kombinují více zdrojů, se vyvíjejí v Editor Power Query. |
|
Vývoj datového modelu a vytváření sestav se provádí v Power BI Desktopu. Účelem je pomoct členům týmu pochopit význam a význam dat jejich umístěním do vizuálního kontextu. |
|
Odborníci na danou problematiku poskytují zpětnou vazbu během interaktivní relace vytváření prototypů. Na základě zpětné vazby odborníků na danou problematiku (a dalších členů týmu) tvůrci obsahu přímo vylepšují iterativní vylepšení řešení BI. |
|
V případě potřeby tvůrci obsahu publikují soubor Power BI Desktopu (.pbix) souboru projektu Power BI (.pbip) do služba Power BI. Publikování řešení prototypů pro služba Power BI je volitelné. |
|
Obsah se publikuje do neprodukčního pracovního prostoru. Jejím primárním účelem je poskytnout vývojovou oblast, která umožňuje kontrolovat členy týmu. |
|
Jednotlivá sestava se sdílí s kolegou, aby sestavě poskytla oprávnění jen pro čtení (a jeho podkladová data). Operaci sdílení je možné provést pomocí odkazu ke sdílení nebo přímého přístupu ke sdílení. Sdílení může být výhodné pro řešení vytváření prototypů, aby během procesu zpětné vazby poskytovalo dočasný přístup. |
|
Některé zdroje dat můžou vyžadovat místní bránu dat nebo bránu virtuální sítě pro aktualizaci dat, například ty, které se nacházejí v privátní síti organizace. |
|
Správci Power BI sledují a monitorují aktivity v služba Power BI. Vývojový pracovní prostor (obsahující neprodukční řešení a řešení pro vytváření prototypů) se obvykle řídí mnohem menším rozsahem než produkční pracovní prostor. |
Klíčové body
Tady je několik klíčových bodů, které je potřeba zdůraznit ohledně scénáře vytváření prototypů a sdílení.
Interaktivní relace vytváření prototypů
Interaktivní relace vytváření prototypů jsou cenné k okamžitému získání zpětné vazby při zkoumání požadavků uživatelů, ověřování výpočtů, objasnění potřeb vizuálního rozložení, ověřování uživatelského prostředí a potvrzení prezentace sestavy. Power BI Desktop můžete používat během relací vytváření prototypů, které jsou interaktivně prováděny s odborníky na danou problematiku.
Služba Power BI
Publikování řešení prototypů do služba Power BI je volitelné. Může být užitečné, když je potřeba sdílet předběžné výsledky pro zpětnou vazbu a rozhodovací účely.
Tip
Řešení prototypů by měla být jasně oddělená od jiného produkčního obsahu, aby spotřebitelé měli správná očekávání pro neprodukční řešení. Uživatelé prototypové sestavy například nemusí očekávat, že budou obsahovat všechna data nebo se budou aktualizovat podle plánu. Prototypová sestava by se neměla používat pro obchodní rozhodnutí, dokud nebude plně ověřená, finalizovaná a publikovaná do produkčního pracovního prostoru.
Pracovní prostor
Pracovní prostor pro vývoj je v tomto scénáři vhodný, protože zahrnuje práci s malým scénářem spolupráce týmu BI (nikoli s osobním pracovním prostorem, jak je popsáno ve scénáři osobního BI). Jakmile je řešení dokončené a plně otestované, můžete ho rychle zvýšit do produkčního pracovního prostoru (jak je popsáno ve scénáři samoobslužného publikování obsahu).
Sdílení sestav a řídicích panelů
Diagram scénáře znázorňuje přímé sdílení s příjemcem (místo rolí pracovního prostoru nebo používání aplikace Power BI). Použití funkce sdílení je vhodné pro scénáře spolupráce, když kolegové úzce spolupracují neformálním způsobem. Sdílení je v této situaci užitečné, protože je omezené na malý počet kolegů, kteří potřebují zkontrolovat a poskytnout zpětnou vazbu na prototypované řešení.
Tip
Sdílení jednotlivých položek by se mělo provádět zřídka. Vzhledem k tomu, že je sdílení nakonfigurované pro jednotlivé položky v pracovním prostoru, je zdlouhavější udržovat a zvýšit riziko chyby. Platnou alternativou ke sdílení (není znázorněno v diagramu scénáře) je použití rolí pracovního prostoru (popsaných ve scénáři týmového BI ). Role pracovního prostoru fungují nejlépe, když kolegové potřebují přístup ke všem položkám v pracovním prostoru.
Nastavení brány
Brána dat se obvykle vyžaduje při přístupu ke zdrojům dat, které se nacházejí v privátní síti organizace nebo virtuální síti. Po publikování souboru Power BI Desktopu do služba Power BI se místní brána dat stane relevantní. Dva účely brány slouží k aktualizaci importovaných dat nebo zobrazení sestavy, která dotazuje živé připojení nebo sémantický model DirectQuery (není znázorněný v diagramu scénáře).
Poznámka:
Pro týmové, oddělení a podnikové scénáře BI se centralizovaná brána dat ve standardním režimu důrazně doporučuje pro brány v osobním režimu. Ve standardním režimu podporuje brána dat živé připojení a operace DirectQuery (kromě plánovaných operací aktualizace dat).
Dohled nad systémem
Protokol aktivit zaznamenává aktivity uživatelů, ke kterým dochází v služba Power BI. Správci Power BI můžou použít data protokolu aktivit shromážděná k provádění auditování , aby jim pomohli porozumět vzorům využití a detekovat rizikové aktivity. Požadavky na auditování a zásady správného řízení jsou obvykle méně přísné pro scénáře vytváření prototypů a osobních BI .
Související obsah
Další užitečné scénáře, které vám pomůžou s rozhodováním o implementaci Power BI, najdete v článku o scénářích použití Power BI.