Scénáře použití Power BI: Team BI
Poznámka:
Tento článek je součástí řady článků o plánování implementace Power BI. Tato série se zaměřuje především na prostředí Power BI v Rámci Microsoft Fabric. Úvod do série najdete v tématu Plánování implementace Power BI.
Po vytvoření cenného řešení BI je čas spolupracovat s kolegy. Cílem je dodat další hodnotu nad rámec toho, co je možné dosáhnout pomocí osobního scénáře BI .
Jak je popsáno v plánu přechodu na prostředky infrastruktury, tým BI se zaměřuje na malý tým lidí, kteří úzce spolupracují. Spolupráce a sdílení obsahu s ostatními neformálním způsobem je obvykle klíčovým cílem týmové BI (formální doručování obsahu je popsáno ve scénářích BI oddělení a podnikových BI ).
Při práci s blízkými kolegy je někdy možné spolupráci pro malé týmy provést jednoduše v rámci pracovního prostoru. Pracovní prostor si můžete představit jako způsob, jak neformálně zobrazit obsah (bez formálního publikování aplikace Power BI, která je ve scénáři oddělení BI) členy malého týmu.
Poznámka:
Existují čtyři scénáře spolupráce na obsahu a využití doručení , které vzájemně vycházejí. Scénář týmového BI je druhou ze čtyř scénářů. Seznam všech scénářů najdete v článku o scénářích použití Power BI.
Spravovaný samoobslužný scénář BI představuje důležitý koncept oddělení sémantického modelu a vývoje sestav. Pro zjednodušení není tento koncept výslovně popsán v tomto článku. Doporučujeme použít koncepty popsané ve spravovaném samoobslužném scénáři BI, kdykoli je to možné.
Diagram scénáře
Následující diagram znázorňuje základní přehled nejběžnějších uživatelských akcí a komponent Power BI, které podporují team BI. Primárním cílem je malá týmová spolupráce.
Tip
Diagram scénáře doporučujeme stáhnout, pokud ho chcete vložit do prezentace, dokumentace nebo blogového příspěvku – nebo ho vytisknout jako plakát na zdi. Vzhledem k tomu, že se jedná o obrázek SVG (Scalable Vector Graphics), můžete ho škálovat nahoru nebo dolů bez ztráty kvality.
Diagram scénáře znázorňuje následující akce uživatele, nástroje a funkce:
| Položka | Popis |
|---|---|
 |
Tvůrci obsahu Power BI vyvíjejí řešení BI pomocí Power BI Desktopu. Ve scénáři týmového BI je běžné, že tvůrci pracují v rámci decentralizovaného týmu, oddělení nebo obchodní jednotky. |
 |
Power BI Desktop se připojuje k datům z jednoho nebo více zdrojů dat. Dotazy a mashupy dat, které kombinují více zdrojů, se vyvíjejí v Editor Power Query. |
 |
Vývoj datového modelu a vytváření sestav se provádí v Power BI Desktopu. Účelem řešení team BI je pomoct členům týmu pochopit význam a význam dat jejich umístěním do vizuálního kontextu. |
 |
Až budou připravení, tvůrci obsahu publikují soubor Power BI Desktopu (.pbix) nebo soubor projektu Power BI (.pbip) do služba Power BI. |
 |
Obsah se publikuje do pracovního prostoru. Jejím primárním účelem je poskytnout informace a umožnit spolupráci malého týmu. Tvůrci obsahu mohou také vytvořit nebo upravit nějaký obsah v pracovním prostoru. |
 |
Všichni uživatelé přiřazení k zobrazení role pracovního prostoru (prohlížeč nebo vyšší) a pracují s obsahem v pracovním prostoru. Jednou z možností je přihlásit se k služba Power BI pomocí webového prohlížeče. |
 |
Mobilní aplikace Power BI jsou také k dispozici pro zobrazení publikovaného obsahu. |
 |
Uživatelé, kteří často pracují v Microsoft Teams, můžou najít vhodné pro správu nebo zobrazení obsahu Power BI přímo v Teams. Můžou použít aplikaci Power BI pro Microsoft Teams nebo zobrazit sestavy, které jsou vložené v rámci týmového kanálu. Uživatelé můžou mít také soukromé chaty a přijímat oznámení přímo v Teams. |
 |
Uživatelé přiřazení k roli pracovního prostoru správce, člena nebo přispěvatele můžou publikovat a spravovat obsah pracovního prostoru. |
 |
Plánovanou aktualizaci dat je možné nastavit v služba Power BI tak, aby byla importovaná data v sémantických modelech nebo tocích dat aktuální. |
 |
Některé zdroje dat můžou vyžadovat místní bránu dat nebo bránu virtuální sítě pro aktualizaci dat, například ty, které se nacházejí v privátní síti organizace. |
 |
Jiní autoři samoobslužného obsahu můžou vytvářet nové sestavy pomocí existujícího sémantického modelu. Můžou zvolit použití Power BI Desktopu, Excelu nebo Power BI Tvůrce sestav (není znázorněno v diagramu scénáře). Opakované použití stávajících sémantických modelů tímto způsobem je vysoce doporučeno. |
 |
Správci Power BI sledují a monitorují aktivity v služba Power BI. Řešení Team BI můžou podléhat více požadavkům na zásady správného řízení než osobní BI, ale méně než řešení BI oddělení a podnikových řešení BI . |
Klíčové body
Tady je několik klíčových bodů, které je potřeba zdůraznit o scénáři týmového BI.
Zdrojové úložiště souborů
Power BI Desktop je nástroj pro vytváření dotazů, modelů a interaktivních sestav. Vzhledem k tomu, že spolupráce je pro týmové BI vysokou prioritou, je důležité uložit zdrojový soubor Power BI Desktopu do zabezpečeného sdíleného umístění. Umístění, jako je OneDrive pro práci nebo školu nebo SharePoint (není znázorněno v diagramu scénáře), jsou užitečná kvůli předdefinované historii verzí a automatické synchronizaci souborů. Sdílená knihovna je zabezpečitelná, snadno přístupná kolegy a má integrované funkce správy verzí.
Když spoluspráva řešení BI zahrnuje více lidí s různými sadami dovedností, zvažte oddělení modelu a sestav do samostatných souborů Power BI Desktopu (popsané ve scénáři spravované samoobslužné služby BI ). Tento přístup podporuje opakované použití sémantického modelu a je efektivnější než neustálé střídání mezi lidmi, kteří upravují soubor Power BI Desktopu. To je zvlášť užitečné, když například jedna osoba pracuje na sémantickém modelu, zatímco na sestavách pracuje jiná osoba.
Pracovní prostory
Pracovní prostor Power BI slouží jako logický kontejner v služba Power BI pro ukládání souvisejících položek Power BI, jako jsou sémantické modely a sestavy. Ve scénáři týmové BI je praktické a jednoduché použít pracovní prostor pro spolupráci a také pro zobrazení sestav malým počtem uživatelů. Distribuce obsahu jako aplikace Power BI je popsaná ve scénáři oddělení BI .
Přístup a sdílení pracovního prostoru
Kromě uspořádání obsahu tvoří pracovní prostor hranici zabezpečení. Přiřaďte uživatele k rolím pracovního prostoru, když člen týmu potřebuje upravit nebo zobrazit všechny položky publikované v pracovním prostoru. Čtyři role pracovního prostoru (správce, člen, přispěvatel a čtenář) podporují produktivitu pro tvůrce a uživatele samoobslužného obsahu bez oprávnění k nadměrnému zřizování.
Poznámka:
Uživatelé pracovního prostoru můžou také sdílet jednotlivé sestavy a řídicí panely (nejsou znázorněné v diagramu scénáře). Sdílení může udělit přístup jen pro čtení někomu, kdo není přiřazený k roli pracovního prostoru. Zkuste ale omezit sdílení, protože není možné nastavit mnoho položek nebo mnoho uživatelů.
Uživatelské licence Power BI
Při spolupráci v pracovním prostoru musí mít všichni uživatelé licenci Power BI Pro nebo Power BI Premium na uživatele (PPU).
Poznámka:
Existuje jedna výjimka z požadavku na licenci Power BI Pro nebo PPU: Pokud je pracovní prostor přiřazený ke kapacitě Premium nebo Fabric F64 nebo větší kapacitě, můžou uživatelé bezplatné licence Fabric (se správnými oprávněními) zobrazit obsah pracovního prostoru (nebo aplikace Power BI). Tento přístup je popsaný ve scénáři podnikového BI .
Opakované použití existujících sémantických modelů
Opakované použití stávajících sémantických modelů je důležité pro týmové spolupráci. Pomáhá propagovat jednu verzi pravdy. Je zvlášť důležité, když malý počet sémantických modelů podporuje mnoho tvůrců sestav. Živé připojení Power BI Desktopu může připojit sestavu k existujícímu sémantickému modelu a vyhnout se nutnosti vytvořit jiný sémantický model. Pokud uživatelé dávají přednost vytvoření excelové sestavy, můžou použít funkci Analyzovat v aplikaci Excel . Tento typ připojení se upřednostňuje pro export dat do Excelu, protože:
- Vyhněte se vytváření duplicitních sémantických modelů.
- Snižuje riziko nekonzistentních dat a výpočtů.
- Podporuje všechny možnosti vytváření řezů, didikací a pivotingu ve vizuálech, zatímco zůstávají připojené k sémantickému modelu uloženému v služba Power BI.
Pokud chcete získat přístup k existujícímu sémantickému modelu, musí mít tvůrce obsahu oprávnění k sestavení pro sémantický model. Dá se udělit přímo nebo nepřímo, když je uživatel přiřazený k roli pracovního prostoru (přispěvatel nebo vyšší) nebo když publikujete aplikaci Power BI nebo sdílíte položku Power BI. Spravovaný scénář samoobslužného BI dále zkoumá opakované použití sdílených sémantických modelů.
Integrace Power BI s Microsoft Teams
Použití moderního nástroje pro spolupráci, jako je Microsoft Teams, spojuje uživatele s rozhodováním řízenými daty. Microsoft Teams podporuje diskuze o datech na spolupráci při prohlížení obsahu Power BI v rámci přirozeného pracovního postupu. Další informace o možnostech spolupráce najdete v tématu Spolupráce v Microsoft Teams pomocí Power BI.
Nastavení brány
Brána dat se obvykle vyžaduje při přístupu ke zdrojům dat, které se nacházejí v privátní síti organizace nebo virtuální síti. Po publikování souboru Power BI Desktopu do služba Power BI se místní brána dat stane relevantní. Dva účely brány slouží k aktualizaci importovaných dat nebo zobrazení sestavy, která dotazuje živé připojení nebo sémantický model DirectQuery (není znázorněný v diagramu scénáře).
Poznámka:
Pro týmové, oddělení a podnikové scénáře BI se centralizovaná brána dat ve standardním režimu důrazně doporučuje pro brány v osobním režimu. Ve standardním režimu podporuje brána dat živé připojení a operace DirectQuery (kromě plánovaných operací aktualizace dat).
Dohled nad systémem
Protokol aktivit zaznamenává aktivity uživatelů, ke kterým dochází v služba Power BI. Správci Power BI můžou použít data protokolu aktivit shromážděná k provádění auditování , aby jim pomohli porozumět vzorům využití a přijetí. Protokol aktivit je také cenný pro podporu úsilí o zásady správného řízení, auditů zabezpečení a požadavků na dodržování předpisů.
Související obsah
V dalším článku v této sérii se dozvíte o distribuci obsahu většímu počtu diváků ve scénáři použití oddělení BI.