Scénáře použití Power BI: Personal BI
Poznámka:
Tento článek je součástí řady článků o plánování implementace Power BI. Tato série se zaměřuje především na prostředí Power BI v Rámci Microsoft Fabric. Úvod do série najdete v tématu Plánování implementace Power BI.
Jak je popsáno v plánu přechodu na prostředky infrastruktury, osobní BI spočívá v tom, že individuálnímu uživateli umožní získat analytickou hodnotu. Jde také o to, aby mohli efektivněji provádět obchodní úlohy s využitím dat, informací a analýz. Osobní BI se někdy považuje za vstupní bod pro samoobslužné bi.
V osobních scénářích BI má tvůrce obsahu spoustu volnosti a flexibility při vytváření obsahu pro individuální použití. Jednoduchost a rychlost jsou obvykle vysoké priority. V tomto scénáři použití není žádné sdílení ani spolupráce – tato témata jsou popsána v týmových článcích o BI, oddělení BI a scénářích enterprise BI .
Poznámka:
Existují čtyři scénáře spolupráce na obsahu a doručování , které vzájemně vycházejí. Osobní scénář BI je první ze čtyř scénářů. Seznam všech scénářů najdete v článku s přehledem scénářů použití Power BI.
Diagram scénáře
Následující diagram znázorňuje základní přehled nejběžnějších uživatelských akcí a komponent Power BI, které podporují osobní BI. Zaměřuje se na privátní analýzy pro jednotlivce.
Tip
Diagram scénáře doporučujeme stáhnout, pokud ho chcete vložit do prezentace, dokumentace nebo blogového příspěvku – nebo ho vytisknout jako plakát na zdi. Vzhledem k tomu, že se jedná o obrázek SVG (Scalable Vector Graphics), můžete ho škálovat nahoru nebo dolů bez ztráty kvality.
Diagram scénáře znázorňuje následující akce uživatele, nástroje a funkce:
Položka | Popis |
---|---|
Tvůrce obsahu Power BI vyvíjí řešení BI pomocí Power BI Desktopu. | |
Power BI Desktop se připojuje k datům z jednoho nebo více zdrojů dat. Dotazy a mashupy dat, které kombinují více zdrojů, se vyvíjejí v Editor Power Query. | |
Vývoj datového modelu a vytváření sestav se provádí v Power BI Desktopu. V osobním řešení BI je hlavním záměrem obvykle zkoumání a analýza dat. | |
Až bude tvůrce obsahu připravený, publikuje soubor Power BI Desktopu (.pbix) souboru projektu Power BI (.pbip) do služba Power BI. | |
Vzhledem k tomu, že primární záměr je osobní použití, obsah se publikuje do osobního pracovního prostoru autora obsahu. Mezi výhody použití služba Power BI (místo zbývajícího výhradně v Power BI Desktopu) patří plánovaná aktualizace dat, upozornění řídicího panelu a možnost využívat obsah pomocí mobilní aplikace. Tvůrce obsahu může také upravovat sestavy a modely v osobním pracovním prostoru pomocí vytváření webu (pokud povolí nastavení pracovního prostoru). | |
Zobrazení tvůrce obsahu a interakce s publikovaným obsahem. Jednou z možností je přihlásit se k služba Power BI pomocí webového prohlížeče. | |
Tvůrce obsahu může také použít mobilní aplikaci Power BI k zobrazení publikovaného obsahu. | |
Plánovanou aktualizaci dat je možné nastavit v služba Power BI, aby byla importovaná data aktuální. | |
Některé zdroje dat můžou vyžadovat místní bránu dat nebo bránu virtuální sítě pro aktualizaci dat, například ty, které se nacházejí v privátní síti organizace. | |
Správci Power BI sledují a monitorují aktivity v služba Power BI. Osobní pracovní prostory se obvykle řídí mnohem menším rozsahem než pracovní prostory určené pro spolupráci a distribuci. |
Klíčové body
Tady je několik klíčových bodů, které je potřeba zdůraznit v případě osobního scénáře BI.
Volba nástrojů pro tvorbu
Power BI Desktop je nástroj pro vytváření obsahu pro vývoj dotazů, modelů a sestav Power BI. K vytváření excelových sestav a stránkovaných sestav Power BI (není znázorněno v diagramu scénáře) je možné použít různé nástroje.
Závislost na osobním pracovním prostoru
Použití osobního pracovního prostoru si můžete představit jako analytický sandbox. Pro mnoho organizací se osobní obsah řídí malými zásadami správného řízení nebo formálním dohledem. Je ale stále moudré informovat tvůrce obsahu o pokynech, které mají být úspěšné s osobní BI. Použití funkce sdílení dostupné v rámci osobního pracovního prostoru není v tomto scénáři použití znázorněno, protože fokus je individuální analýza.
Důležité
Omezte používání osobních pracovních prostorů a ujistěte se, že v nich není uložený důležitý obsah. I když může správce Power BI přistupovat k osobnímu pracovnímu prostoru uživatele a řídit ho, ukládání kritického obsahu do osobních pracovních prostorů představuje riziko pro organizaci.
Použití bezplatné licence Fabric
Pro osobní použití, což podle definice znamená, že neexistuje sdílení ani spolupráce s ostatními, jsou uživatelům s bezplatnou licencí Fabric k dispozici pouze určité funkce služba Power BI. Při použití bezplatné licence se většina aktivit k vytváření a publikování obsahu do služba Power BI omezuje na svůj osobní pracovní prostor.
Tip
Podnikový scénář BI popisuje, jak můžou uživatelé s bezplatnou licencí Fabric zobrazit obsah, když je hostovaný v kapacitě Premium.
Důležité
Někdy se tento článek týká Power BI Premium nebo jejích předplatných kapacity (SKU P). Mějte na paměti, že Microsoft v současné době konsoliduje možnosti nákupu a vyřazuje Power BI Premium na skladové položky kapacity. Místo toho by měli noví a stávající zákazníci zvážit nákup předplatných kapacity Fabric (SKU F).
Další informace najdete v tématu Důležité aktualizace týkající se licencování Power BI Premium a nejčastějších dotazů k Power BI Premium.
Nastavení brány
Brána dat se obvykle vyžaduje při přístupu ke zdrojům dat, které se nacházejí v privátní síti organizace nebo virtuální síti. Po publikování souboru Power BI Desktopu do služba Power BI se místní brána dat stane relevantní. Dva účely brány slouží k aktualizaci importovaných dat nebo zobrazení sestavy, která dotazuje živé připojení nebo sémantický model DirectQuery (není znázorněný v diagramu scénáře).
Poznámka:
Brána dat v osobním režimu se nejčastěji instaluje na počítač individuálního uživatele. Brána dat v osobním režimu je proto nejvhodnější pro scénáře použití osobních BI. Vaše organizace může jednotlivcům zabránit v instalaci bran dat, v takovém případě může tvůrce obsahu používat bránu dat ve standardním režimu (obvykle nastavenou a spravovanou IT).
Ochrana informací
Zásady ochrany informací se dají použít na obsah v služba Power BI. Některé organizace mají povinné zásady popisků, které vyžadují přiřazení popisku citlivosti, a to i v rámci osobního pracovního prostoru.
Dohled nad systémem
Protokol aktivit zaznamenává aktivity uživatelů, ke kterým dochází v služba Power BI, a rozšiřuje se do osobních pracovních prostorů. Správci Power BI můžou použít data protokolu aktivit shromážděná k provádění auditování , aby jim pomohli porozumět vzorům využití a detekovat rizikové aktivity. Požadavky na auditování a zásady správného řízení jsou obvykle méně přísné pro osobní scénáře BI.
Související obsah
V dalším článku v této sérii se dozvíte o malé týmové spolupráci se scénářem použití team BI.