Sdílet prostřednictvím

Scénáře fakturace jednorázových a opakovaných nákupů v programu CSP (Cloud Solution Provider) v novém komerčním prostředí (NCE)

  • Článek

Příslušné role: Agent pro správu | Správce fakturace | Agent helpdesku | Prodejní agent

Poznámka:

Seznam starších scénářů fakturace programu Cloud Solution Provider (CSP) najdete v tématu Běžné scénáře fakturace pro starší partnery programu CSP, kteří pracují v Partnerském centru.

Jaké je nové obchodní fakturační období nebo fakturační cyklus?

nový komerčnífakturační období, nebo fakturační cyklus je jasný a strukturovaný přístup ke správě plateb za předplatné a fakturace v rámci programu Cloud Solution Provider (CSP). Tento systém zajišťuje transparentnost a předvídatelnost pro partnery a zákazníky ohledně finančních aspektů jejich předplatných. Pojďme rozdělit klíčové komponenty a procesy:

Fakturační období je pevně nastavené na celý kalendářní měsíc, což zjednodušuje sledování a správu nákladů na předplatné. Tento standardizovaný přístup zajišťuje, aby fakturační období odpovídala kalendáři a usnadnila partnerům plánování a odsouhlasení jejich výdajů.

Fakturační termín

Fakturační podmínky definují dobu trvání závazku předplatného. Tato doba trvání se může lišit s možnostmi v rozsahu od měsíčních až po víceleté smlouvy. Delší závazky často vedou ke zvýhodněným sazbám a nabízejí finanční výhody.

Plán účtování (četnost plateb nebo fakturace)

Fakturační plány nastavily plán plateb v průběhu fakturačního období. K dispozici jsou možnosti, jako jsou měsíční, roční nebo počáteční platby, které vám umožní vybrat si na základě jejich finančních preferencí a možností.

Fakturace a vyrovnání

Faktury a informace o odsouhlasení jsou k dispozici v měsíci následující po fakturačním období. Například pro fakturační období od 1. ledna do 31 očekáváte faktury a podrobné informace o odsouhlasení mezi 6. a 8. únorem. Tato časová osa zajišťuje včasnou kontrolu a odsouhlasení nákladů.

výhody fakturačního období

Nové obchodní fakturační období nabízí několik výhod:

  1. předvídatelnosti: S pevnými fakturačními obdobími a jasnými fakturačními podmínkami a plány můžou partneři přesněji předvídat výdaje.
  2. flexibilita: Různé fakturační podmínky a plány umožňují partnerům zvolit možnosti, které nejlépe vyhovují rozpočtu a finanční strategii.
  3. jednoduchost: Sladění fakturačních období s kalendářními měsíci zjednodušuje sledování a správu předplatného.
  4. včasné informace: Konzistentní plán faktur a informací o odsouhlasení zajišťuje partnerům a zákazníkům informace, které potřebují k efektivní finanční správě.

Nové obchodní fakturační období nabízí zjednodušený a flexibilní přístup ke správě nákladů na předplatné v rámci programu CSP. Poskytnutím jasných možností fakturace a předvídatelného fakturačního plánu podporuje efektivní finanční plánování a správu pro partnery i zákazníky.

Jaký je nový cyklus poplatků za obchodování?

Nový obchodní cyklus poplatků je navržený tak, aby efektivně spravoval platby předplatného, abyste pochopili, kdy se poplatky vyskytují a jak se počítají. Na rozdíl od fakturačního období, které obvykle odpovídá kalendářnímu měsíci, se cyklus poplatku vztahuje na počet dnů fakturovaných za předplatné. Toto rozlišení je zásadní pro plánování financí a správu platebních plánů.

Klíčové funkce cyklu nabíjení

  • Definice: Cyklus poplatků je období, za které se vám účtuje předplatné, ne nutně v souladu s kalendářním měsícem.
  • proměnná doba trvání:
    • Obvykle trvá 30 nebo 31 dní.
    • V únoru může být 28 nebo 29 dní v závislosti na tom, jestli se jedná o přestupný rok.
    • Roční předplatná mají cyklus poplatků 365 dnů nebo 366 dní v přestupném roce.
  • Počáteční datum: Cyklus začíná počátečním datem nákupu nebo když začnou obnovení nebo opakované poplatky.
  • Konec cyklu: Cyklus končí jeden den před datem, které je totožné v následujícím měsíci, roce nebo v období fakturace.
  • Konzistence: Cyklus začíná ve stejný den každého měsíce, roku nebo fakturačního období, čímž zajišťuje předvídatelnost v datech fakturace.

Příklad

  • roční předplatné s měsíční fakturací: Zvažte roční předplatné Microsoft 365 Office E3 zakoupené 21. února 2022 s měsíčním fakturačním plánem. Tento vzorec pokračuje s přizpůsobením počtu dní v každém měsíci. Jak to funguje:
  • datum zahájení předplatného: 21. února 2022
  • Fakturační plán: Měsíčně
  • období předplatného: roční
    • cyklus první platby: 21. února 2022 až 20. března 2022 (28 dní)
    • druhý fakturační cyklus: 21. března 2022 až 20. dubna 2022 (31 dní)
    • třetí cyklus nabíjení: 21. dubna 2022 až 20. května 2022 (30 dní)

Výhody cyklu nabíjení

  • finanční plánování: Znalost přesných dat a dob trvání cyklů poplatků vám pomůže lépe plánovat rozpočet a předpovídat vaše finance lépe.
  • zjednodušené správě: Pochopením, kdy dochází k poplatkům, můžete snadno spravovat předplatná a vyhnout se neočekávaným poplatkům nebo přerušením služeb.
  • konzistence: Opakovaná povaha cyklu účtování počínaje stejným dnem v každém měsíci nebo roce zajišťuje konzistenci a usnadňuje sledování.

Nový cyklus poplatků za obchodování nabízí flexibilitu a předvídatelnost při správě plateb předplatného. Díky pochopení struktury cyklu naplánujte efektivně finance, predikujte výdaje a zajistěte nepřetržitý přístup ke službám bez přerušení.

Tip

Chcete-li ukončit předplatné společně s jiným předplatným nebo na konci kalendářního měsíce, podívejte se na zarovnání koncových dat předplatného.

Jak určím fakturační období a fakturační plán v souborech odsouhlasení faktur nebo v řádových položkách?

Vysvětlení fakturačního období a plánu předplatného je klíčem ke správě plateb a prodloužení. Tady je postup, jak tyto podrobnosti interpretovat v souborech odsouhlasení faktur nebo v řádových položkách:

Klíčové definice :

  • fakturační období: Celková doba trvání předplatného od SubscriptionStartDate do SubscriptionEndDate.

    • příklad: Jednoleté období zahrnuje období od 25. května 2021 do 24. května 2022.

  • fakturační plán: Jak často se vám fakturuje v rámci období definované intervalem mezi ChargeStartDate a ChargeEndDate.

    • Příklad: Jednoroční období s měsíční fakturací vám každý měsíc účtuje (25. května–24. června, 25. června–24. července, atd.).

Interpretovat pole TermAndBillingCycle: Toto pole se liší podle typu předplatného a není standardizované. Data použijte k objasnění:

TermAndBillingCycle Počáteční datum odběru Koncové datum odběru Počáteční datum poplatku Koncové datum poplatku Četnost fakturace nebo plán Fakturační období
Měsíční závazek pro měsíční fakturaci 25. května 2021 24. června 2021 25. května 2021 24. června 2021 Jeden měsíc
Roční závazek pro měsíční nebo roční fakturaci 25. května 2021 24. května 2022 25. května 2021 24. června 2021 měsíčně Jeden rok
Doba trvání jednoho roku 25. května 2021 24. května 2022 25. května 2021 24. května 2022 Jeden rok
Tříletý závazek pro měsíční nebo roční fakturaci 25. května 2021 24. května 2024 25. května 2021 24. června 2021 měsíčně Tři roky
Tříletý závazek pro měsíční nebo roční fakturaci 25. května 2021 24. května 2024 25. května 2021 24. května 2022 Roční Tři roky
Tříletý závazek pro měsíční nebo roční fakturaci 25. května 2021 24. května 2024 25. května 2021 24. května 2024 Tři roky

Pro přehlednostpostupujte takto:

  1. Zkontrolujte data, nikoli TermAndBillingCycle:
    • Potvrďte termín pomocí SubscriptionStartDate a SubscriptionEndDate.
      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
    • K identifikaci četnosti fakturace použijte ChargeStartDate a ChargeEndDate.
      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • Pokud se období poplatku rovná období předplatného, bude se předplatné účtovat předem.
  2. Křížový odkaz BillingFrequency
    • Měsíční: Poplatky se opakují každý měsíc v rámci fakturačního období.
    • roční: Poplatky se v rámci fakturačního období opakují ročně.
    • Prázdné: Jednorázová platba za celé období (například jeden měsíc nebo tři roky předem).

Úvahy

  • Zvažte přestupné roky: Zajistěte, aby všechny výpočty byly zohledněny přestupnými roky přidáním dalšího dne, pokud je to možné.
  • Úpravy v polovině období: Když během období dojde ke změnám, jako jsou zrušení, upgrady nebo úpravy licencí, ChargeStartDate a ChargeEndDate už nemusí odpovídat původnímu fakturačnímu termínu.
    • Například:
      • Tříleté předplatné s ročními platbami se může zrušit po 18 měsících.
      • Roční předplatné se může upgradovat uprostřed cesty, což vede k poměrným poplatkům.
    • Tyto případy vyžadují zvláštní zpracování, aby bylo zajištěno přesné odsouhlasení.

Porozumějte těmto podmínkám, spravujte předplatná a cykly poplatků. Tyto znalosti vám umožní sledovat nadcházející poplatky a vyhnout se nejasnostem souvisejícím s vyúčtováním.

Jak určím kategorii produktů pomocí souboru odsouhlasení faktury?

Pokud chcete určit kategorii produktů pro transakci v souborech odsouhlasení faktur, postupujte podle strukturovaného přístupu popsaného. Tyto metody jsou efektivní pro většinu transakcí, s několika občasnými výjimkami.

Podmínka Kategorie produktu
PublisherName je Microsoft nebo Microsoft Corporation. Produkt Microsoftu
PublisherName není "Microsoft" ani "Microsoft Corporation", a PublisherId není prázdný. Jiný produkt než Microsoft nebo Marketplace
TermAndBillingCycle zmiňuje "Rezervace" Rezervace Azure
TermAndBillingCycle zahrnuje "Plán úspor" Úsporný plán pro Azure
TermAndBillingCycle obsahuje "jeden měsíc", "jeden rok" nebo "tři roky". Založené na licencích (online služby). Nicméně, ověřte pro jistotu.
TermAndBillingCycle zmiňuje "Předplatné"
Pokud předplatné není k dispozici, použijte název skladové položky, jako je SQL Server nebo Windows Server.		 Předplatné softwaru
TermAndBillingCycle je prázdná a ChargeEndDate je prázdná Časově neomezený software
SubscriptionDescription říká "Plán Azure" Plán Azure
Výchozí plán Azure U všech zbývajících případů kategorizujte jako plán Azure, což umožňuje přizpůsobení podle potřeby.

Úvahy:

  • Ručně zkontrolujte kategorizace na základě licencí.
  • Prověřte výchozí kategorizace plánů Azure.
  • Mějte na paměti varianty v TermAndBillingCycle (například "1 měsíc" vs. "jeden měsíc").
  • Ujistěte se, že jsou všechny transakce zařazené do kategorií. Než ve výchozím nastavení nastavíte plán Azure, ověřte všechny přizpůsobené popisy předplatného.

Poznámka:

Pokud k získání položek řádku odsouhlasení faktury používáte rozhraní API v2, obsahuje atribut s názvem ProductCategory. Toto pole vám pomůže snadno spárovat řádkové položky s typem produktu.

Podle těchto kroků můžete produkty kategorizovat podle daných podmínek a zajistit tak zjednodušený proces odsouhlasení.

Jak ověřím vypršení platnosti předplatného a data prodloužení ve zvláštních případech?

Zde je, kdy vyprší platnost měsíčních předplatných, když nakoupíte ke konci měsíce:

Když nakoupíte poslední den v měsíci

Pokud zahájíte měsíční nebo roční předplatné fakturované měsíčně poslední den měsíce, proběhne vaše další fakturace nebo prodloužení o den dříve v následujícím měsíci.

Příklad :

  • Pokud má následující měsíc 31 dní, vaše předplatné skončí 30. den.
  • Pokud má příští měsíc 30 dní, vaše předplatné skončí 29. den.
  • Pokud je příští měsíc v únoru v neleapčním roce, vaše předplatné skončí 27. den.
  • Pokud je příští měsíc únor v přestupném roce, skončí vaše předplatné 28. den.

Poznámka:

Každá položka je samostatná jednotka s vlastním cyklem účtování. Všechna data jsou v koordinovaném univerzálním čase (UTC).

odsouhlasovací položky předplatného:

Fakturační období Datum objednávky Typ poplatku DatumZahájeníPředplatného DatumUkončeníPředplatného Datum obnovy Datum zahájení účtování DatumKonceÚčtování
měsíčně 31. ledna 2021 Nové… 31. ledna 2021 27. února 2021 28. února 2021 31. ledna 2021 27. února 2021
měsíčně 28. února 2021 Nové… 28. února 2021 30. března 2021 28. března 2021 28. února 2021 30. března 2021
měsíčně 31. května 2021 Nové… 31. května 2021 29. června 2021 30. června 2021 31. května 2021 29. června 2021
měsíčně 30. června 2021 Nové… 30. června 2021 29. července 2021 30. července 2021 30. června 2021 29. července 2021
měsíčně sobota 31. července 2021 Nové… sobota 31. července 2021 30. srpna 2021 31. srpna 2021 sobota 31. července 2021 30. srpna 2021

Když si koupíte den před posledním nebo druhým dnem měsíce

Pokud začnete měsíční nebo roční předplatné fakturované měsíčně předposlední den měsíce, proběhne příští fakturace nebo prodloužení o dva dny dříve v následujícím měsíci.

Příklad :

  • Pokud má následující měsíc 31 dní, vaše předplatné skončí 29. den.
  • Pokud má následující měsíc 30 dní, vaše předplatné skončí 28. den.
  • Pokud je příští měsíc únor v neleapčním roce, skončí vaše předplatné 26. den.
  • Pokud příští měsíc bude únor v přestupném roce, skončí vaše předplatné 27. den.

Poznámka:

Každá položka je samostatná jednotka s vlastním cyklem účtování. Všechna data jsou v koordinovaném univerzálním čase (UTC).

položky odsouhlasení předplatného:

BillingTerm Datumobjednávky Typ poplatku SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate DatumZačátkuPoplatku ChargeEndDate
měsíčně 30. ledna 2021 Nové… 30. ledna 2021 26. února 2021 27. února 2021 30. ledna 2021 26. února 2021
měsíčně 27. února 2021 Nové… 27. února 2021 29. března 2021 30. března 2021 27. února 2021 29. března 2021
měsíčně 30. května 2021 Nové… 30. května 2021 29. června 2021 30. června 2021 30. května 2021 29. června 2021
měsíčně 29. června 2021 Nové… 29. června 2021 28. července 2021 29. července 2021 29. června 2021 28. července 2021
měsíčně 30. července 2021 Nové… 30. července 2021 29. srpna 2021 30. srpna 2021 30. července 2021 29. srpna 2021

Jak vypočítám jednorázové a opakované poplatky?

Důležité

K odsouhlasení uveďte tyto podrobnosti o fakturaci: počáteční datum poplatku, koncové datum poplatku, platná jednotková cena, fakturovatelné množství, četnost fakturace, počáteční datum předplatného, koncové datum předplatného a částka.

Další informace najdete v polích souboru odsouhlasení jednorázového nákupu CSPCSP one-time purchase reconciliation file fields.

Měsíční předplatné (počáteční nákup)

Příklad

Řekněme, že 18. června 2020 jste si koupili 10 licencí Microsoft 365 Business Standard měsíčním předplatném za jednotkovou cenu 10,08 EUR. Vaším cílem je efektivně odsouhlasit poplatky ve fakturačním období.

Scénář:

  • Datumobjednávky: 18. června 2021
  • ChargeStartDate: 18. června 2021
  • ChargeEndDate: 17. července 2021
  • SubscriptionStartDate: 18. června 2021
  • SubscriptionEndDate: 17. července 2021
  • ChargeType: nový
  • UnitPrice: 10,08 EUR
  • EffectiveUnitPrice: 10,08 EUR
  • FakturovatelnéMnožství: 10

Proces fakturace:

  1. počáteční nákup (18. června 2021 – 17. července 2021):

    Začnete s 10 licencemi, každá za 10,08 EUR na jeden měsíc. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. počáteční nákup (18. června 2021 – 17. července 2021):

    Pokud předplatné prodloužíte o další měsíc, zachováte 10 licencí za 10,08 EUR každý pro další měsíc. Jediným rozdílem je, že ChargeType se změní na "Obnovit".

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Řádkové položky s vyrovnáním pro červenové fakturační období:

Datumobjednávky DatumZačátkuNabíjení ChargeEndDate TypPoplatku EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
18. června 2021 18. června 2021 17. července 2021 Nové… 10,08 10 100,8 18. června 2021 17. července 2021

Roční předplatné (měsíční platba/fakturace)

Příklad

Řekněme, že 18. června 2020 jste si koupili 10 licencí Microsoftu 365 Business Standard ročním předplatném s měsíčním fakturačním plánem za jednotkovou cenu 10,08 EUR. Vaším cílem je efektivně odsouhlasit poplatky ve fakturačním období.

Scénář:

  • Datumobjednávky: 18. června 2021
  • ChargeStartDate: 18. června 2021
  • ChargeEndDate: 17. července 2021
  • DatumZačátkuPředplatného: 18. června 2021
  • SubscriptionEndDate: 17. července 2022
  • ChargeType: nový
  • UnitPrice: 10,08 EUR
  • EffectiveUnitPrice: 10,08 EUR
  • Fakturovatelné množství: 10

Proces fakturace:

  1. počáteční nákup (18. června 2021 – 17. července 2021):

    Začínáte s 10 licencemi po 10,08 EUR, platnými na jeden měsíc. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. počáteční nákup (18. června 2021 – 17. července 2021):

    Vzhledem k tomu, že se rozhodnete platit za předplatné každý měsíc, uvidíte stejné poplatky na faktuře každý měsíc. ChargeType se ale změní na cycleCharge od druhého měsíce do konce fakturačního období 17. června 2022.

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Řádkové položky s vyrovnáním pro červenové fakturační období:

Datumobjednávky DatumZačátkuNabíjení ChargeEndDate TypPoplatku EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
18. června 2021 18. června 2021 17. července 2021 Nové… 10,08 10 100,8 18. června 2021 17. června 2022

Roční předplatné (počáteční platba nebo fakturace)

Příklad

Řekněme, že 18. června 2020 jste si koupili 10 licencí Microsoftu 365 Business Standard ročním předplatném s předem platbou za jednotkovou cenu 100 EUR. Vaším cílem je efektivně odsouhlasit poplatky ve fakturačním období.

Scénář:

  • Datumobjednávky: 18. června 2021
  • ChargeStartDate: 18. června 2021
  • ChargeEndDate: 17. července 2022
  • DatumZačátkuPředplatného: 18. června 2021
  • DatumKoncePředplatného: 17. července 2022
  • ChargeType: nový
  • Jednotková cena: EUR 100,00
  • EffectiveUnitPrice: 100,00 EUR
  • FakturovatelnéMnožství: 10

Proces fakturace:

  1. Počáteční nákup (18. června 2021 – 17. července 2022):

    Za měsíc začnete s 10 licencemi na 100 EUR. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:

    €100 per license × 10 licenses = €1,000.00 total

Řádkové položky s vyrovnáním pro červenové fakturační období:

Datumobjednávky ChargeStartDate ChargeEndDate Typ poplatku EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem
18. června 2021 18. června 2021 17. června 2022 Nové… 100 10 1,000.00

Údaje o účetním sladění ukazují, jaká částka vám je účtována za vaše předplatná. Jasné porozumění těmto podrobnostem vám pomůže udržet si přehled o nákladech na vaše předplatné a zjednodušit finanční sledování.

Efektivní odsouhlasení fakturace zajišťuje přesné finanční záznamy a bezproblémovou správu předplatných vaší firmy.

  • Udržovat přesnost: Pravidelně kontrolujte vyúčtování a ověřte, že všechny transakce odpovídají vašim záznamům.
  • Identifikovat nesrovnalosti: rychle zjistit případné nekonzistence a řešit potenciální problémy před eskalací.
  • Zjednodušení procesů: Implementovat efektivní systémy pro automatizaci a zjednodušení úloh odsouhlasení fakturace.

Jak odsouhlasím složité produkty, jako je Microsoft 365 E5?

Když si koupíte Microsoft 365 E5, který zahrnuje telekomunikační i nekomunikační služby– faktura zobrazuje dvě samostatné poplatky za přehlednost a jednodušší správu. Tady je postup, jak se tyto poplatky obvykle rozdělují:

  • Kategorie služeb :

    • telekomunikační služby: Zahrnuje komunikační služby, jako jsou telefonní hovory a hovory Microsoft Teams.
    • nekomunikační služby: Zahrnuje aplikace Office, úložiště a funkce zabezpečení.

  • vyúčtování: Dvě řádkové položky na stejném vyúčtování faktury pro snadnější kategorizaci výdajů.

  • telekomunikační poplatky: Telekomunikační poplatky obvykle pokrývají služby, jako jsou telefonní hovory, audiokonference a další komunikační funkce zahrnuté v plánu Microsoft 365 E5.

    Příklad řádkové položky pro telekomunikační poplatky:

    Datumobjednávky ChargeStartDate ChargeEndDate TypPoplatku EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem ProduktNázev Identifikátor předplatného (SubscriptionId)
    18. června 2021 18. června 2021 17. července 2021 Nové… 5.00 10 50.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • nekomunikační poplatky: Nekomunikační poplatky pokrývají všechno ostatní, co je součástí sady Microsoft 365 E5, jako jsou nástroje pro produktivitu (Word, Excel, PowerPoint), e-mailové služby (Outlook), nástroje pro spolupráci (Teams, SharePoint) a další.

    Příklad řádkové položky pro nekomunikační poplatky:

    Datumobjednávky ChargeStartDate ChargeEndDate TypPoplatku EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem ProductName Identifikátor předplatného
    18. června 2021 18. června 2021 17. července 2021 Nové… 25.00 10 250.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • Výpočet celkových poplatků za Microsoft 365 E5: Pokud chcete zjistit celkové poplatky za předplatné Microsoft 365 E5, sečtou se součty z telekomunikačních i ne telekomunikačních položek pomocí SubscriptionId.

  • výpočet celkových poplatků:

    Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges

Total charges = $50.00 + $250.00 = $300.00

  • Účel oddělení:

    • Daňová a regulační shoda: Telekomunikační služby mají často různé daňové sazby a předpisy, což činí nezbytným jejich oddělení pro přesné vykazování.
    • sledování výdajů a rozpočtování: Oddělení těchto poplatků pomáhá přidělovat prostředky pro komunikaci a software, což pomáhá finanční plánování.

  • založené na licencích a využití:

    • zahrnutí sady: Microsoft 365 E5 zahrnuje oba typy služeb, což organizacím umožňuje vyhodnotit využití pro budoucí úpravy licencí.
    • výpočet poplatku: Telekomunikační poplatky můžou být založené na využití, zatímco netelekomunikační mohou být paušální sazbou na uživatele. Před nákupem si projděte podrobnosti. Další informace najdete v tématu odsouhlasení průběžného účtování za telekomunikační služby.

Tato metoda fakturace poskytuje přehlednost a zjednodušuje proces odsouhlasení, což vám umožní efektivně sledovat a spravovat náklady na předplatné a podporovat finanční i regulační potřeby.

Jak můžu rozlišovat mezi jednorázovými a opakovanými poplatky v souborech odsouhlasení faktur nebo řádkových položkách?

Pokud chcete efektivně rozlišovat mezi jednorázovými a opakovanými poplatky v souborech odsouhlasení faktur nebo řádkových položkách, postupujte podle těchto pokynů:

jednorázové nebo počáteční poplatky:

  • Ujistěte se, že ChargeStartDate a ChargeEndDate odpovídají SubscriptionStartDate a SubscriptionEndDate.
  • Ověřte, že BillingFrequency je ponecháno prázdné.

Opakovaná platba nebo fakturační plán:

  • Zkontrolujte, jestli jsou ChargeStartDate a ChargeEndDate o měsíc od sebe, a ověřte, že BillingFrequency je "Měsíční".
  • Alternativně se ujistěte, že ChargeStartDate a ChargeEndDate jsou o rok od sebe, a BillingFrequency je nastaveno na "Roční".

Podle těchto kroků byste měli být schopni jasně rozlišovat mezi jednorázovými a opakovanými poplatky a zajistit přesné a efektivní odsouhlasení.

Jak vypočítám náklady na hybridní předplatné s pevnými i průběžnými platbami?

Řada produktů má hybridní cenovou strukturu. Abyste porozuměli hybridním cenovým modelům, je důležité pochopit jejich základní strukturu. Obvykle se skládají ze dvou částí:

  1. Základní poplatek za předplatné nebo pevný poplatek, který pokrývá stanovenou částku využití.
  2. Míra nadlimitního využití, která se vztahuje na jakékoli využití nad rámec zahrnuté částky.

Pokud chcete vypočítat celkové náklady na produkt nebo předplatné, které zahrnují pevné poplatky i poplatky za průběžné platby, postupujte takto:

Příklady:

  1. S předplatným Microsoft 365 platíte 100 USD za měsíc za 100 minut volání. Všechny minuty navíc stojí 10 centů.
  2. Pomocí SendGridu platíte 10 USD za měsíc, abyste mohli posílat 100 e-mailů. E-maily navíc stojí 10 centů.

Pojďme si tento scénář propracovat s prvním příkladem hybridního předplatného Microsoftu 365:

  • Měsíční poplatek za předplatné = 10 USD
  • Zahrnuté využití = 100 minut
  • Cena za minutu navíc = 0,10 USD

Řekněme, že jste použili 150 minut za měsíc. Tady je postup, jak vypočítat celkové náklady:

  1. Identifikace pevných nákladů:
    • Určete měsíční pevný poplatek za předplatné.
    • V uvedených příkladech platíte s Microsoftem 365 10 USD měsíčně až za 100 minut volání.
  2. Výpočet nákladů průběžné platby:
    • Určete sazbu průběžných plateb za jakékoli využití nad rámec zahrnutých jednotek.
    • V příkladech je sazba 10 centů za minutu navíc.
  3. Sledovánívyužití:
    • Sledujte denní nebo měsíční využití a zjistěte, kolik jednotek navíc využíváte.
    • Pokud například v Microsoftu 365 použijete 150 minut za měsíc, bude to navíc 50 (150 – 100) minut.
  4. Vypočítat dodatečné náklady:
    • Vynásobte počet dodatečných jednotek sazbou průběžných plateb, abyste získali dodatečné náklady.
    • Za 50 minut navíc s cenou 10 centů za každou minutu je příplatek: 50 minut x 0,10 USD/minuta = 5 USD.
  5. Sečíst celkové náklady:
    • Přidejte pevné měsíční náklady na poplatky za průběžné platby, abyste získali celkové náklady na předplatné.
    • V příkladu Microsoftu 365 by celkové náklady byly: 
      Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges
$10 (fixed fee) + $5 (extra usage) = $15
  6. Kontrolafaktury:
    • Prohlédněte si soubory smíření faktury nebo řádkové položky pro pevné poplatky a poplatky za průběžné platby.
    • Ujistěte se, že id produktů a skladových položek jsou správně přidružené k příslušným poplatkům.
  7. Ověření poplatků:
    • Porovnejte měsíční poplatky za průběžné účtování zobrazené v souborech pro odsouhlasení faktur nebo v položkách (Total) s vašimi denními poplatky za spotřebu. Pokud se například zobrazí 5 USD za 50 jednotek navíc (BillableQuantity), odpovídá to vašemu dennímu využití.
    • Pokud chcete porozumět fakturačnímu procesu, přečtěte si, jak odsouhlasit poplatky za telco.
  8. optimalizace nákladů:
    • Pokud chcete zachytit neočekávané špičky, sledujte denní využití prostřednictvím BillingPreTaxTotal a BillableQuantity .
    • Pokud chcete zjistit, jestli jste na správné úrovni předplatného, porovnejte skutečné využití s zahrnutou kvótou.
    • Abyste pochopili své nákladové faktory, mějte přehled nad oběma složkami (pevné poplatky a nadlimitní využití) samostatně.
    • Pokud chcete řídit konzistentní poplatky za nadlimitní využití, zvažte upgrade předplatného.

Pomocí těchto kroků můžete přesně vypočítat celkové náklady na vaše předplatné a efektivně spravovat výdaje. Pravidelné monitorování a odsouhlasení využití s fakturovanými částkami vám pomůžou optimalizovat náklady na předplatné a činit informovaná rozhodnutí o vzorech využití.

Jak můžu odsouhlasit poplatky po přidání nebo odebrání licencí předplatného?

Přečtěte si, jak upravujeme poplatky za produkty založené na licencích při aktualizaci počtu licencí, včetně poměrných poplatků a refundací.

klíčové koncepty:

  • Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
  • Denní sazba: Jednotková cena ÷ celkový počet dnů v cyklu účtování.
  • Přepočtené fakturační období nebo dny účtování: Počet dnů od změny do konce cyklu účtování.
  • Efektivní jednotková cena: Denní sazba × fakturační dny.
  • Celkem: Efektivní jednotková cena x počet licencí.
  • Celkové částky se můžou změnit z důvodu daní, směnných kurzů a dalších úprav.

Přidat licence

Scénář:
Řekněme, že jste si koupili 10 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18. června 2021. Každá licence stojí 10,08 EUR. 20. června jste přidali další dvě licence.

  • 18. června: Kupte si 10 licencí Microsoft 365 Business Standard ve výši 10,08 EUR za měsíc.
  • 20. června: Přidejte dvě licence (celkem 12).
  • fakturační cyklus: 18. června – 17. července (30 dní), protože červen má 30 dní.
  • Poměrné účtování nebo fakturační dny: 20. června – 17. července (28 dní).

Pokud chcete změnit počet licencí, systém prochází dvoustupňovým procesem, který probíhá současně:

  • Vrácení peněz (vymazání): Vrácení nevyužité části. Systém se podívá na:
    • Váš aktuální počet licencí
    • Zbývající dny ve fakturačním období
    • Denní sazba pro každou licenci
  • Charge (Recreate): Poplatek za nový počet licencí, ale pouze za zbývající dny.

Proces fakturace:

počáteční nákup (18. června): Začínáte s 10 licencemi na 10,08 EUR za celý 30denní cyklus. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Přidání licencí (20. června): Když do cyklu přidáte dvě licence po dvou dnech, systém vypočítá:

Nejprve refundace za vaše stávající 10 licencí:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €0.336 × 28 = €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 10 licenses = €94.08 (rounded down to two decimal places)

Pak nové poplatky za 12 licencí:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Odebrání licencí

Scénář:
Pokud jste odebrali čtyři licence 20. června, upravíme poplatky odpovídajícím způsobem.

  • 20. června: Přidejte dvě licence (celkem 12).
  • 20. června: Odebrání čtyř licencí (celkem 8).
  • fakturační cyklus: 18. června – 17. července (30 dní), protože červen má 30 dní.
  • Poměrné účtování nebo fakturační dny: 20. června – 17. července (28 dní).

Proces fakturace:

odebrání licencí (20. června): Za prvé refundace aktuálních 12 licencí:

Daily rate: €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Pak se účtují poplatky za nové osm licencí:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 8 licenses = €75.26 (rounded down to two decimal places)

Položky vyúčtování za fakturační období červen po přidání a odebrání licencí:

Datumobjednávky TypPoplatku UnitPrice DatumZahájeníPoplatku ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem
18. června 2021 Nové… 10,08 18. června 2021 17. července 2021 10,08 10 100,8
20. června 2021 přidatMnožství 10,08 20. června 2021 17. července 2021 –9.408 10 –94.08
20. června 2021 přidatMnožství 10,08 20. června 2021 17. července 2021 9,408 12 112,89
20. června 2021 odstranitMnožství 10,08 20. června 2021 17. července 2021 –9.408 12 –112.89
20. června 2021 odstranitMnožství 10,08 20. června 2021 17. července 2021 9,408 8 75,26

Přidání a odebrání licence s cyklem meziúčtování poplatků

Scénář:

Za předpokladu, že jste přidali dvě licence 2. července a odebrali jste čtyři licence 3. července, tyto změny se projeví v položkách řádku odsouhlasení z července. Fakturační cyklus odpovídá kalendářnímu měsíci a podle našich principů odsouhlasení jsou do odsouhlasení daného měsíce zahrnuty pouze transakce, ke kterým dochází v určitém měsíci. Tato metoda zajišťuje přesnost a transparentnost v našem fakturačním procesu.

  • 18. června: Kupte si 10 licencí Microsoft 365 Business Standard ve výši 10,08 EUR za měsíc.
  • 2. července: Přidejte dvě licence (celkem 12).
  • 3. července: Odeberte čtyři licence (celkem 8).
  • nabíjecí cyklus: 18. června – 17. července (30 dní). K změnám došlo v červenci, zatímco nákup byl proveden v červnu, což má 30 dní.
  • Rozpočítání cyklu poplatků nebo fakturačních dnů při přidání licence: 2. července – 17. července (16 dní).
  • Poměrový cyklus účtování nebo fakturačních dnů při odebrání licence: 5. července – 17. července (13 dní).

Proces fakturace:

počáteční nákup (18. června): Počáteční nákup byl 18. června a byl již zahrnut v položkách smíru za červen. V červencových položkách řádku odsouhlasení se nezobrazí znovu.

Přidání licencí (2. července): Když do cyklu přidáte dvě licence, systém vypočítá:

Nejprve refundace za vaše stávající 10 licencí:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: €0.336 × 16 = €5.376 per license
Refund amount: €5.376 × 10 licenses = €53.76 (rounded down to two decimal places)

Pak nové poplatky za 12 licencí:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: €5.376 per license
New charge: €5.376 × 12 licenses = €64.51 (rounded down to two decimal places)

odebrání licencí (5. července): Když do svého cyklu po dvou dnech odeberete čtyři licence, systém vypočítá:

Nejprve vrácení peněz za vašich 12 stávajících licencí:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: €0.336 × 13 = €4.368 per license
Refund amount: €4.368 × 12 licenses = €52.41 (rounded down to two decimal places)

Pak nové poplatky za osm licencí:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: €4.368 per license
New charge: €4.368 × 8 licenses = €34.94 (rounded down to two decimal places)

Položky vyrovnání za fakturační období července po přidání a odebrání licencí:

Datumobjednávky TypPoplatku UnitPrice DatumZahájeníNabíjení ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem
2. července 2021 přidejMnožství 10,08 2. července 2021 17. července 2021 –5.376 10 –53.76
2. července 2021 přidatMnožství 10,08 2. července 2021 17. července 2021 5.376 12 64.51
5. července 2021 odstranitMnožství 10,08 5. července 2021 17. července 2021 –4.368 12 –52.41
5. července 2021 odstranitMnožství 10,08 5. července 2021 17. července 2021 4,368 8 34.94

Jak vypočítám refundaci za zrušení?

Když zrušíte předplatné, systém provede dva hlavní výpočty:

  • Určuje, co jste již zaplatili za.
  • vypočítá refundaci za nevyužitou část.

klíčové koncepty:

  • Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
  • Denní sazba: Jednotková cena ÷ celkový počet dnů v cyklu účtování.
  • Zrušení a nevyužité dny: Počet dnů od zrušení do konce cyklu účtování.
  • Platná jednotková cena za refundaci: Denní sazba × nevyužité dny.
  • Celková refundace: Efektivní jednotková cena x počet licencí.
  • celková refundace se může změnit kvůli daním, směnným kurzům a dalším úpravám.

Zrušení předplatného

Scénář:
Předpokládejme, že jste si koupili 10 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 15. července 2021 a zrušili jste ho 17. července. Každá licence stojí 10,08 EUR.

  • 15. července: Kupte si 10 licencí Microsoft 365 Business Standard ve výši 10,08 EUR za měsíc.
  • 17. července: Zrušili jsme předplatné.
  • nabíjecí cyklus: 15. července – 14. srpna (31 dní). Červenec má 31 dní.
  • Nepoužité dny po zrušení předplatného: 17. července – 14. srpna (29 dní).

Proces fakturace:

počáteční nákup (15. července): Začínáte s 10 licencemi na 10,08 EUR za celý 31denní cyklus. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Pak předplatné zrušíte 17. července:

Original daily rate: €10.08 ÷ 31 days = €0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: €0.32516129 × 29 = €9.429677419 per license
Refund amount: €9.429677419 × 10 licenses = €94.20 (rounded down to two decimal places)

Řádkové položky vyrovnání za červencové fakturační období po zrušení:

Datumobjednávky Typ poplatku UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem
15. července 2021 Nové… 10,08 15. července 2021 14. srpna 2021 10,08 10 100,8
17. července 2021 cancelImmediate 10,08 17. července 2021 14. srpna 2021 –9.429677419 10 –94.20

Souhrn výpočtu refundace pro zrušení

Zásady refundace se vztahují na všechna nová komerční předplatná založená na uživatelích nebo licencích bez ohledu na délku.

  1. 24hodinová úplná refundace:
    • Způsobilost: Zrušení do 24 hodin od nákupu nebo prodloužení.
    • Metoda zrušení: Samoobslužná služba prostřednictvím systému.
    • Doba zpracování refundace: Trvá až 24 hodin. Zkontrolujte soubory odhadů nebo položky řádků pro potvrzení.
  2. sedmidenní poměrná refundace:
    • Způsobilost: Zrušení po 24 hodinách, ale do sedmi dnů od nákupu nebo prodloužení.
    • Výpočet refundace: Na základě uplynulého času (nevyužitá část)
    • Metoda zrušení: Samoobslužná služba prostřednictvím systému.
    • Doba zpracování refundace: Trvá až 24 hodin. Zkontrolujte soubory odhadů nebo položky řádků pro potvrzení.
  3. Po sedmi dnechžádná refundace:
    • Po sedmi dnech se neposkytuje žádná refundace. Způsob zrušení: V případě jedinečných nebo výjimečných situací otevřete žádost o podporu, ovšem refundace není zaručená. Další informace najdete v tématu nové zásady zrušení obchodu.
    • Doba zpracování refundace: Závisí na kontrole způsobilosti a době zpracování. Zkontrolujte soubory odhadů nebo položky řádků pro potvrzení.

Důležité

  • ročních předplatných: Výpočet denní sazby zůstává konzistentní. U ročního předplatného s 365 nebo 366 (přestupným rokem) dnů by denní sazba byla:
    • Denní sazba = (roční jednotková cena) ÷ (365 nebo 366)

Stejná metoda se vztahuje na výpočet nevyužitých dnů a částky refundace.

  • různé délky měsíců: Výpočet se upraví na základě počtu dnů v cyklu účtování. Pokud například začíná v únoru, denní sazba odpovídá, jestli má měsíc 28 nebo 29 dní.

Proces refundace je navržen tak, aby zajistil férovost tím, že se částka vypočítává na základě nevyužitých dnů. Pochopení denního výpočtu sazby a jeho použití v různých scénářích pomáhá předpovídat částky refundace a efektivně spravovat náklady na předplatné. Pro konkrétní případy, jako jsou roční předplatná nebo více licencí, platí stejné principy s úpravami jedinečných parametrů každé situace.

Pochopení způsobu upgradu předplatného je nezbytné k efektivní správě služeb a nákladů. Tady je postup, jak tento proces funguje:

Při upgradu předplatného přejdete z jedné úrovně služby na jinou. Systém zajišťuje, že se vám budou účtovat přesně služby, které používáte. Pokud upgradujete ze základního předplatného na předplatné Premium v polovině měsíce, bude se vám účtovat základní sazba za období, které jste použili, a sazbu premium pro zbytek cyklu poplatků.

Existují dva hlavní typy upgradů:

  1. úplný upgrade: Přesun všech licencí z jedné úrovně služeb do jiné. Všichni uživatelé mají přístup k nové úrovni služby.
  2. Částečný upgrade: Upgradujte pouze část licencí na úroveň služby Premium. Tento proces umožňuje přizpůsobit úrovně služeb podle konkrétních potřeb ve vaší organizaci.

Díky pochopení těchto možností upgradu můžete spravovat předplatná a náklady efektivněji. Upgrady pomáhají hladký přechod na úroveň služby, která dokonale odpovídá vašim požadavkům.

klíčové koncepty spojování starých a nových předplatných:

  • Určete datum upgradu: Určete přesné datum, kdy došlo k upgradu. Toto datum označuje bod přechodu ze starého předplatného do nového a poměrné refundace a poplatky se počítají od tohoto data.
  • Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
  • Denní sazba: Jednotková cena ÷ celkový počet dnů v cyklu účtování.
  • Poměrná částka za období fakturace nebo fakturační dny: Počet dnů od upgradu do konce cyklu fakturace.
  • Efektivní jednotková cena: Denní sazba × fakturační dny.
  • Vypočítat poměrné poplatky a refundace:
  • Pro staré předplatné: Vypočítá refundaci za období od data upgradu do konce cyklu poplatku. Použijte vzorec:
    • Vrácení peněz = Efektivní jednotková cena × počet licencí
  • Pro nové předplatné: Pomocí stejného vzorce vypočítejte poplatky od data upgradu do konce cyklu poplatků.
    • Poplatek = Efektivní jednotková cena × počet licencí
  • Celkové refundace a poplatky se můžou změnit z důvodu daní, směnných kurzů a dalších úprav.

Úplný upgrade

Scénář:

Řekněme, že jste si koupili 300 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18. června pro zákazníka Contoso. Každá licence stojí 10,08 EUR. 25. června jste předplatné upgradovali na Office 365 E1 podle požadavku společnosti Contoso. Cena nového předplatného pro každou licenci je 6,43 EUR.

  • 18. června: Počáteční nákup 300 licencí předplatného Microsoft 365 Business Standard ve výši 10,08 EUR za měsíc.
  • 25. června: Upgradujte všech 300 licencí na předplatné Office 365 E1 na 6,43 EUR za měsíc.
  • Nabíjecí cyklus: 18. června do 17. července (celkem 30 dní).

Proces fakturace:

  1. počáteční poplatky (18. června – 17. července): Od 18. června do 17. června se vám zpočátku účtují poplatky za Microsoft 365 Business Standard.

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. refundace za nevyužité období (25. června – 17. července): Po upgradu předplatného na Office 365 E1 25. června se vrátí refundace za nevyužitou část microsoftu 365 Business Standard od 25. června do 17. července.

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 300 licenses = €2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. poplatky za nové předplatné (25. června – 17. července): Od 25. června do 17. června se vám budou účtovat poplatky za Office 365 E1.

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 300 licenses = €1,476 (rounded down to two decimal places)

Položky vyúčtování za červnové fakturační období po provedeném úplném upgradu:

Datumobjednávky ProductName TypPoplatku UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem SubscriptionId ReferenceId
18. června 2021 Microsoft 365 Business Standard Nové… 10,08 18. června 2021 17. července 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25. června 2021 Microsoft 365 Business Standard převést 10,08 25. června 2021 17. července 2021 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-5555555eeeeee
25. června 2021 Office 365 E1 převést 6.43 25. června 2021 17. července 2021 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-5555555eeeeee

Částečný upgrade

Scénář:

Řekněme, že jste si koupili 300 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18. června pro zákazníka Contoso. Každá licence stojí 10,08 EUR. 25. června jste upgradovali 100 licencí předplatného na Office 365 E1 podle žádosti společnosti Contoso. Cena nového předplatného pro každou licenci je 6,43 EUR.

  • 18. června: Počáteční nákup 300 licencí předplatného Microsoft 365 Business Standard ve výši 10,08 EUR za měsíc.
  • 25. června: Upgradujte pouze 100 licencí na předplatné Office 365 E1 na 6,43 EUR za měsíc.
  • Nabíjecí cyklus: 18. června do 17. července (celkem 30 dní).

Proces fakturace:

  1. počáteční poplatky (18. června – 17. července): Od 18. června do 17. června se vám zpočátku účtují poplatky za Microsoft 365 Business Standard.

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. refundace za nevyužité období (25. června – 17. července): Po upgradu předplatného na Office 365 E1 25. června se vrátí refundace za nevyužitou část microsoftu 365 Business Standard od 25. června do 17. července.

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day   
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license   
Total refund: €7.72 × 100 licenses = €772 (rounded down to two decimal places)

  3. poplatky za nové předplatné (25. června – 17. července): Od 25. června do 17. června se vám budou účtovat poplatky za Office 365 E1.

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 100 licenses = €492 (rounded down to two decimal places)

Položky vyrovnání pro fakturační období červen po částečné modernizaci:

Datumobjednávky ProductName Typ poplatku UnitPrice Datum zahájení účtování ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Celkem SubscriptionId ReferenceId
18. června 2021 Microsoft 365 Business Standard Nové… 10,08 18. června 2021 17. července 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25. června 2021 Microsoft 365 Business Standard převést 10,08 25. června 2021 17. července 2021 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-5555555eeeeee
25. června 2021 Office 365 E1 převést 6.43 25. června 2021 17. července 2021 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-5555555eeeeee

Poznámka:

typy poplatků :

  • Typ poplatku „convert“ se používá při povýšení na nové předplatné.
  • Typ poplatku "moveQuantity" platí, pokud už máte pokročilé předplatné a upravujete množství.

Tento přístup zajišťuje transparentní a spravedlivé účtování, přesně odráží služby použité před upgradem a po upgradu. Konečné částky se mohou lišit v důsledku daní a směnných kurzů, ale základní princip placení pouze za to, co používáte, zůstává konzistentní.

Pokud chcete přidružit refundaci za staré předplatné s poplatkem za nové předplatné, postupujte takto:

  1. Identifikujte SubscriptionId: Najděte SubscriptionId původního předplatného. Tento krok pomáhá se sledováním všech souvisejících transakcí.
  2. Najděte odpovídající ReferenceId: Prohlížejte si soubory pro odsouhlasení nebo řádkové položky tak, aby odpovídaly ReferenceId propojeným se základní SubscriptionId. Tato ReferenceId připojí refundaci k následnému poplatku.
  3. Propojení souvisejících transakcí: Pomocí identifikované ReferenceId přidružit všechny související transakce. Tento krok zahrnuje refundaci za staré předplatné a poplatek za nové předplatné. Tento krok zajišťuje jasné a přímé propojení mezi těmito finančními úpravami.

Pomocí těchto kroků můžete spravovat a odsouhlasit fakturační údaje a zajistit transparentnost a přesnost v finančních záznamech.

Jak můžu optimalizovat předplatné po upgradu z nižší na vyšší verzi produktu nebo skladovou položku?

Pokud jste upgradovali na produkt, který obsahuje základní služby a předchozí doplňky, zkontrolujte, jestli můžete nadbytečné doplňky zrušit a získat refundace za nepoužité části. Zde je postup:

  1. Kontrola předplatných: Seznamte se se službami poskytovanými aktuálním předplatným a doplňky. Identifikujte překrytí s upgradovaným produktem.
  2. Zkontrolujte nárok na zrušení a refundace: Obraťte se na podporu a požádejte o kritéria zrušení doplňků a získání refundací. Diskuze:
    • Podmínky a ujednání: Zeptejte se na konkrétní pravidla pro zrušení a refundace.
    • Nevyužité období: Zkontrolujte, jak se nevyužitá část vypočítá a jaká refundace může být způsobilá.
    • procesu refundace: Zjistěte, jak požádat a získat refundace, včetně veškeré potřebné dokumentace nebo kroků.
  3. Odešlete své žádosti o zrušení a refundaci: Jakmile budete vědět, že máte nárok a rozumíte procesu, odešlete své žádosti o zrušení doplňků a spusťte proces refundace. Pečlivě postupujte podle pokynů týmu podpory, abyste zajistili hladké zpracování.

Pomocí těchto kroků můžete bezproblémově přejít na upgradovaný produkt a vyhnout se placení za nepotřebné služby.

Jak zjistím celkový počet licencí předplatného po několika úpravách?

Výpočet celkových licencí je pro efektivní správu předplatných zásadní. Tady je zjednodušený proces využívající Contoso jako příklad k metodickému ilustrování tohoto výpočtu.

Příklad

Řekněme, že jste si původně koupili 10 licencí ročního předplatného Microsoft 365 Business Standard s měsíčním fakturačním plánem pro zákazníka Contoso 5. března 2022. Během fakturačního období jste provedli několik změn počtu licencí na základě jejich velikosti týmu a požadavků na projekt.

  • 5. března: Zakoupeno 10 licencí předplatného Microsoft 365 Business Standard. SubscriptionId pro tento nákup je 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."
  • 7. března: Přidáno 5 licencí.
  • 10. března: Přidáno 10 licencí.
  • 12. března: Odebrali jsme 2 licence.
  • 14. března: Odebrali jsme 3 licence.
  • 25. března: Přidáno 10 licencí.
  • 27. března: Upgradovali jsme 5 licencí na Office 365 E1.

Pokud chcete zjistit celkový počet licencí po úpravách předplatného Microsoft 365 Business Standard zakoupeného pro Společnost Contoso, postupujte takto:

podrobný proces výpočtu:

  1. Identifikovat počáteční transakci:
    • Vyhledejte počáteční transakci v položkách řádku fakturace, kde ChargeType je "nový", "cyklický poplatek" nebo "obnovení" pro probíhající účtovací cyklus.
    • Ujistěte se, že ProductName nebo SkuName odpovídají standardu Microsoft 365 Business Standard.
    • Poznamenejte si OrderDate a SubscriptionId pro tuto transakci. V tomto případě je OrderDate 5. března 2022 a SubscriptionId "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."
  2. Sledování následných změn:
    • Pomocí této podmínky identifikujte všechny řádkové položky související s tímto předplatným: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Pro každou změnu (přidání nebo odebrání) si poznamenejte ChargeType, BillableQuantitya EffectiveUnitPrice.
  3. Řešení upgradů:
    • S úplným upgradem zacházejte jako s odebráním i přidáním. Odeberte staré licence a přidejte nové licence. U částečných upgradů zvažte pouze odebrání starých licencí, protože upgradované licence se přesunou pod nové předplatné (SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43).
  4. Součet kladných úprav:
    • Sečtěte BillableQuantity pro všechny řádkové položky, které mají kladný EffectiveUnitPrice, od OrderDate (podle kroku 1) dále. Tento krok zahrnuje všechny licence přidané během fakturačního období.
    • Navrhovaná podmínka k ověření: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.
      • Počáteční nákup: 10 licencí
      • 7. března navíc: 5 licencí
      • 10. března navíc: 10 licencí
      • 25. března navíc: 10 licencí
    • Získáme celkem 35 kladných licencí.
  5. součet záporných úprav:
  • Součet BillableQuantity pro všechny řádkové položky se záporným EffectiveUnitPrice (s výjimkou "customerCredit" ChargeType) počínaje od OrderDate. Tento krok zahrnuje všechny licence odebrané během fakturačního období.
  • Navrhovaná podmínka k ověření: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.
    • Odebrání 2 licencí dne 12. března
    • Odebrání licencí 14. března: 3 licencí
    • 27. března: Odebrání 5 licencí (částečně aktualizovaných z „Microsoft Business Standard“ na „Office 365 E1“)
    • Výsledkem je záporný počet 10 licencí.
  1. Vypočítat čisté licence:
  • Odečtením celkové odebrané licence (od kroku 5) od celkových přidaných licencí (od kroku 4) získáte čisté licence fakturované za dané období.
  • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Podle těchto kroků systematicky sledujte všechny změny a přesně určete celkový počet licencí fakturovaných za dané období po všech úpravách. Tento přístup zajišťuje přehlednost a pomáhá efektivně spravovat předplatná.

důležité informace o dalších fakturačních plánech:

Tato metoda funguje dobře pro měsíční fakturační plány, protože úpravy se obvykle projeví v každém fakturačním období. U ročních nebo jednorázových fakturovaných předplatných ověřte jednotlivé řádkové položky jednotlivě, když dojde ke změnám, protože se liší vzorce fakturace a výpočty úprav.

Položky vyrovnání v březnovém fakturačním cyklu po úpravě a upgradu licencí:

Datumobjednávky ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Celkem SubscriptionId Datum začátku účtování ChargeEndDate ReferenceId
5. března 2022 Microsoft 365 Business Standard Nové… 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5. března 2022 4. dubna 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7. března 2022 Microsoft 365 Business Standard přidatMnožství 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7. března 2022 4. dubna 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7. března 2022 Microsoft 365 Business Standard přidatMnožství 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7. března 2022 4. dubna 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10. března 2022 Microsoft 365 Business Standard přidat množství 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10. března 2022 4. dubna 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10. března 2022 Microsoft 365 Business Standard přidatMnožství 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10. března 2022 4. dubna 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12. března 2022 Microsoft 365 Business Standard odstranitMnožství 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12. března 2022 4. dubna 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12. března 2022 Microsoft 365 Business Standard odebratMnožství 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12. března 2022 4. dubna 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14. března 2022 Microsoft 365 Business Standard odebrat množství 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14. března 2022 4. dubna 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14. března 2022 Microsoft 365 Business Standard odstranitMnožství 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14. března 2022 4. dubna 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25. března 2022 Microsoft 365 Business Standard přidat množství 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25. března 2022 4. dubna 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25. března 2022 Microsoft 365 Business Standard přidatMnožství 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25. března 2022 4. dubna 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27. března 2022 Microsoft 365 Business Standard převést 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27. března 2022 4. dubna 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27. března 2022 Office 365 E1 převést 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27. března 2022 4. dubna 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Jak můžu odsouhlasit poplatky po převodu zkušebního předplatného na placenou verzi?

Opětovné propojení fakturace po převodu zkušebního předplatného na placenou verzi vyžaduje systematickou kontrolu vašich fakturačních záznamů. Tento přístup zajišťuje přesnost a správné účtování.

klíčové koncepty spojování bezplatné zkušební verze a placeného předplatného:

  • Určete datum převodu: Určete přesné datum, kdy bylo předplatné převedeno na placenou verzi. Toto datum označuje přechodový bod ze zkušební verze na placenou verzi a od tohoto data se vypočítají poměrné refundace a poplatky.
  • Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
  • Denní sazba: Jednotková cena ÷ celkový počet dnů v cyklu účtování.
  • Poměrná doba fakturace nebo fakturační dny: Počet dnů od upgradu do konce cyklu účtování.
  • Efektivní jednotková cena: Denní sazba × fakturační dny.
  • Vypočítat poměrné poplatky a refundace:
  • Pro zkušební předplatné: Vypočítá refundaci za období od data převodu do konce cyklu poplatku. Použijte vzorec:
    • Vrácení peněz = efektivní jednotková cena × počet licencí. Refundace je ale vždy nulová, protože předplatné je bezplatná zkušební verze s nulovými náklady. Tímto krokem je ve skutečnosti uzavření zkušebního předplatného.
  • Pro placené předplatné: Pomocí stejného vzorce vypočítejte poplatek z data převodu na konec cyklu poplatků.
    • Poplatek = Efektivní jednotková cena × počet licencí.
  • Celkové refundace a poplatky se můžou změnit z důvodu daní, směnných kurzů a dalších úprav.

Scénář:

Předpokládejme, že jste zahájili bezplatnou zkušební verzi pro licence Dynamics 365 Guides 25. června 2021. Zkušební verze trvá jeden měsíc, končící 25. července 2021. Placenou verzi můžete kdykoli přepnout během zkušební verze nebo po této zkušební verzi. 30. června 2021 jste ale převedli na placenou verzi.

  • 25. června: Počáteční nákup 25 licencí předplatného "Příručky Dynamics 365" na 0 USD za měsíc (bezplatná zkušební verze).
  • 30. června: Aktualizace na placenou verzi pro stejný počet licencí na 52,61 USD za měsíc.
  • Cyklus nabíjení: 25. června až 24. července (celkem 30 dní), protože červen má 30 dní.
  • Jednotková cena: 0 (značí, že se jedná o bezplatnou zkušební verzi).
  • Zbývající dny nebo poměrný fakturační den po převodu: 25 dní (30. června – 24. července).

Proces fakturace:

  1. počáteční nákup zkušební verze (25. června– 24. července): Od 25. června do 24. června se vám zpočátku účtuje nula částka za příručky Dynamics 365, protože se jedná o zkušební verzi. Tato položka má určité charakteristické rysy, například pole ProductQualifiers obsahuje ["Zkušební verze"] pro označení tohoto nákupu jako zkušebního předplatného. 
    Total charge: 25 licenses × $0 per license (trial price) = $0 total cost
  2. Uzavření zkušebního předplatného pro nevyužité období (30. června– 24. července): Po převodu předplatného na placenou verzi 30. června se vrátí refundace za nevyužitou část příručky Dynamics 365 od června 30 do 24. července. Tato řádková položka je položka převodu, která zavře zkušební předplatné. 
    Daily rate: $0 (trial price) ÷ 30 days = $0 per day   
Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version   
Effective unit price: $0 × 25 days = $0 per license   
Total refund: $0 × 25 licenses = $0
  3. Poplatky za placené předplatné (30. června– 24. července): Tato řádková položka je položka převodu, která iniciuje vaše placené předplatné. Je vám účtováno za "Office 365 E1" od 30. června do 24. července. 
    Daily rate: $52.61 ÷ 30 days = $1.753666667 per day   
Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version   
Effective unit price: $1.753666667 × 25 days = $43.84166667 per license    
Total charge: $43.84166667 × 25 licenses = $1096.00 (rounded down to two decimal places)

řádkové položky srovnání pro červnové fakturační období po převodu ze zkušební na placenou verzi:

Datumobjednávky TypPoplatku UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Celkem
25. června 2021 Nové… 0 25. června 2021 24. července 2021 0 25 ["Zkušební"] 0
30. června 2021 převést 0 30. června 2021 24. července 2021 0 25 ["Zkušební"] 0
30. června 2021 převést 52.61 30. června 2021 24. července 2021 52.61 25 1,096.00

Podle tohoto procesu odsouhlasení spravujte a ověřte poplatky spojené s převodem zkušebního předplatného na placené předplatné. Tento systematický přístup zajišťuje transparentnost a přesnost ve vašich fakturačních záznamech.

Jak můžu odsouhlasit položky řádku fakturace po změně fakturačních plánů?

Představte si změny fakturačního plánu, jako je přechod z ročních plateb na měsíční splátky na tříleté zapůjčení vozu, zůstane celkový závazek stejný, ale změní se struktura plateb. Pojďme se podívat, jak tato změna fakturačního plánu funguje s ohledem na fakturaci CSP a odsouhlasení faktur.

Fakturační plán můžete přepnout po skončení prvního fakturačního cyklu. Pokud jste se například původně rozhodli pro roční platby, můžete se po jednom roce změnit na měsíční platby, a to na konci prvního cyklu účtování nebo prvního roku.

Klíčové koncepty přechodu na fakturační plány předplatného:

  • Určete datum přepnutí fakturačního plánu: Určete přesné datum převodu předplatného na placenou verzi. Od tohoto data se počítají poměrné refundace a poplatky.
  • Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
  • Vypočítat ekvivalent měsíční sazby: Pokud je měsíční sazba 21 USD na licenci, pak náklady nad 12 měsíců jsou 252 USD. Standardní roční sazba je ale 240 USD, existuje mírná sleva za roční závazek.
  • Denní sazba: Jednotková cena ÷ celkový počet dnů v cyklu účtování.
  • Přepočtené fakturační období nebo dny účtování: Počet dnů od změny do konce cyklu účtování.
  • Efektivní jednotková cena: Denní sazba × fakturační dny.
  • Celkem: Efektivní jednotková cena x počet licencí.
  • celkové poplatky se můžou změnit kvůli daním, směnným kurzům a dalším úpravám.

Důležité

Přepnutím fakturačního plánu předplatného se upraví pouze četnost fakturace a částka účtovaná za cyklus. Nemá ale vliv na počáteční nebo koncové datum vašeho předplatného.

Scénář:

Řekněme, že jste si koupili 10 licencí tříletého předplatného Dynamics 365 Commerce 20. září 2021 s ročním fakturačním plánem. 20. září 2022 jste přešli na měsíční fakturační plán. Příští měsíc v říjnu 2022 se na faktuře zobrazil měsíční poplatek. Později 20. března 2023 jste změnili fakturační plán zpět na roční fakturační plán.

  • 20. září 2021: Uživatel původně zakoupil 10 licencí tříletého předplatného Dynamics 365 Commerce s ročním plánem, kde každá licence stála 240 USD, tedy celkem 2 400 USD ročně.
  • 20. září 2022: Přechází na měsíční plán s cenou 21 USD za licenci, což činí měsíční splátku 210 USD.
  • 20. března 2023: Přepněte zpět na roční plán na 240 USD na licenci.

Proces fakturace:

  1. počáteční nákup zkušební verze (20. září 2021 – 19. září 2022): Začnete s 10 licencemi na 240 USD na celý rok. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu: 
    $240 per license × 10 licenses = $2,400 total
  2. přepnutí z ročního fakturačního plánu na měsíční 20. září 2022 (20. září 2022 – 19. října 2022): Když v září 2022 přepnete na měsíční fakturaci, vytvoří systém záznam převodu, který odráží vaši novou strukturu plateb. 
    Monthly rate per license: $21   
Total monthly cost: $21 x 10 licenses = $210
  3. Přepnutí z měsíčního fakturačního plánu na roční 20. března 2023 (20. března 2023 – 19. září 2023): Proces funguje podobně, ale se zajímavou cenovou úpravou. Systém sčítá roční náklady. 
    Daily rate: $240 ÷ 365 days = $0.657534247 per day   
Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)   
Same license count: 10    
Effective unit price: $0.657534247 × 214 days = $120.9863014 per license    
Total charge: $120.9863014 × 10 licenses = $1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Tip

  • Zkontrolujte ChargeType: Ujistěte se, že jeho hodnota je "convert", aby indikovala změnu fakturačního plánu.
  • Potvrdit BillingFrequency: Zkontrolujte, jestli odpovídá novému fakturačnímu plánu (ročnímu nebo měsíčnímu).
  • Přehled EffectiveUnitPrice: Uvědomte si, že EffectiveUnitPrice může být poměrná hodnota, která zohledňuje úpravy pro zbývající období a případné slevy.

Řádkové položky odsouhlasení při přechodu fakturačního plánu:

Typ poplatku BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Celkem ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
Nové… 10 240 240 2,400 20. září 2021 19. září 2022 Roční
převést 10 21 20 210 20. září 2022 19. října 2022 měsíčně

Použitím těchto principů a porozuměním můžete spravovat a odsouhlasit změny fakturace při změně fakturačních plánů.

Jak mohu ověřit účtované poplatky v datech odsouhlasení staršího a nového obchodního systému po migraci na nový obchodní systém?

Migrace ze starší verze předplatného na nové komerční předplatné během probíhajícího fakturačního období vyžaduje několik kroků a pečlivé plánování zajištění bezproblémového přechodu a přesné fakturace. Tady je podrobný rozpis založený na poskytnutém příkladu:

klíčové koncepty:

Zásady migrace

Při migraci ze starší verze předplatného na nové komerční předplatné zvolte jednu z možností:

  • Pokračujte ve zbývajícím fakturačním období původního předplatného a s měsíční platbou. Například nechte předplatné Microsoft Office 365 E3 až do 20. července 2022 s měsíčním poplatkem 16 USD za každý celý měsíc.
  • Pokračujte v zbývajícím fakturačním období staršího předplatného a zaplaťte zbývající částku předem. Například ponechte předplatné "Microsoft Office 365 E3" až do 20. července 2022 a současně proveďte jednorázovou platbu pokrývající zhruba sedm měsíců.
  • prodloužení období předplatného zahájením nového ročního fakturačního období od data migrace a platit měsíčně. Například začněte nový roční období pro předplatné Microsoft Office 365 E3 až do 24. ledna 2023, přičemž každý celý měsíc se vám bude účtovat 16 USD.
  • prodloužit období předplatného zahájením nového ročního fakturačního období od data migrace a zaplatit předem. Například začněte nový roční období pro předplatné Microsoft Office 365 E3 až do 24. ledna 2023 s jednorázovou platbou 192 USD.

Každá možnost umožňuje bezproblémový přechod při efektivní správě nákladů na předplatné. Zvažte své platební preference a potřeby předplatného, abyste vybrali nejlepší možnost pro vaši společnost.

  • Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
  • denní sazba: Unit Price ÷ celkový počet dnů v cyklu účtování.
  • Přepočtené fakturační období nebo dny účtování: Počet dnů od změny do konce cyklu účtování.
  • Efektivní jednotková cena: Denní sazba × fakturační dny. Starší odsouhlasení nemá pojem efektivní jednotkové ceny. Pokud dojde ke změnám v polovině cyklu, starší Unit Price se nahradí vypočítanou poměrnou efektivní jednotkovou cenou.
  • Celkem: Efektivní jednotková cena x počet licencí. Ve starších verzích je cena za jednotku x počet licencí.
  • Celkové částky se můžou změnit z důvodu daní, směnných kurzů a dalších úprav.

Příklad

Řekněme, že jste si koupili 10 licencí staršího ročního předplatného Microsoft Office 365 E3 21. července 2021 s měsíčním fakturačním plánem. Každá licence stojí 16 USD za měsíc. 25. ledna 2022 jste migrovali na nové komerční předplatné.

V tomto příkladu se podívejte na proces fakturace všech scénářů migrace nového komerčního předplatného.

Odsouhlasení faktur starší verze (před migrací)

období: do 21. ledna 2022

  • 21. července 2021: Kupte si 10 licencí Microsoft Office 365 E3 za 16 USD za měsíc.
  • 25. ledna 2022: Převedeno na nový obchodní model.
  • Jednotková cena: 16 Kč za měsíc
  • cyklus historických poplatků: 21. ledna – 20. února (31 dní), protože leden má 31 dní.
  • Prorata cyklus účtování nebo fakturační dny: Žádné poměrné poplatky, protože se účtuje za celý měsíc.
  • Efektivní jednotková cena: stejná jako jednotková cena (16 KČ)

Odsouhlasení faktur z předchozího období (po migraci)

období: po 21. lednu 2022

  • 25. ledna 2022: Migrováno na nové obchodování.
  • Jednotková cena: 16 Kč za měsíc
  • denní sazby: 16 ÷ 31 USD = 0,5161290323
  • cyklus účtování původní verze: 21. února – 20. března (28 dní), protože únor má 28 dní.
  • Poměrný účtovací cyklus nebo účtovací dny: 3 dny (21. ledna až 24. ledna)
  • Efektivní jednotková cena: 0,5161290323 za licenci x 3 dny = 1,548387097

Proces fakturace:

pravidelných poplatků za cyklus (21. ledna – 20. února): Pokračovali jste v měsíčních platbách za 10 licencí po 10,08 EUR za každou. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

poměrné poplatky po migraci na nový obchod (21. ledna – 24. ledna): Před migrací začal únorový cyklus poplatků, což vedlo k poplatkům za dané období. Po migraci ale systém tyto únorové poplatky refundoval. Podobně v lednu se systém fakturoval také za celý fakturační cyklus. Produkt byl však k dispozici na starší platformě pouze tři dny. V důsledku toho systém refundoval celou lednovou částku a účtoval poplatky pouze za tyto tři dny využití.

  1. Nejprve se vám bude účtovat poplatek za vaše stávající 10 licencí za únor.
Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Pak refundujte stejnou částku za tyto licence za únor.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Pak refundujte částku za tyto licence za leden.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Nakonec vyúčtujte poměrnou částku pouze za tři dny za používání licence od 21. ledna do 24.
Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: €0.5161290323 × 3 = $1.548387097 per license
Charged amount: $1.548387097 × 10 licenses = $15.40 (rounded down to two decimal places)

položky řádku vyrovnání faktur založené na starších verzích licencí:

ProductName Typ poplatku UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Poměrné poplatky při nákupu 16 21. července 2021 2. července 2022 měsíčně 2. ledna 2022 20. února 2022

Odsouhlasení nových obchodních faktur (po migraci)

datum migrace : 25. ledna 2022

Pokračovat ve stejném fakturačním období a fakturačním plánu
  • Jednotková cena: 16 Kč za měsíc
  • denní sazby: 16 ÷ 31 USD = 0,5161290323
  • datum zahájení předplatného: 25. ledna 2022
  • koncové datum předplatného: 20. července 2022
  • četnost fakturace: měsíčně
  • Datum zahájení poplatku: 25. ledna 2022
  • Koncové datum poplatku : 20. února 2022
  • Poměrové období účtování nebo fakturační dny: 27 dní (25. ledna – 20. února)
  • Efektivní jednotková cena: 0,5161290323 za licenci x 27 dní = 13,93548 Kč

Proces fakturace:

Poměrná částka za cyklus od data migrace (25. ledna – 20. února):

Předplatné jste migrovali 25. ledna 2022 a současně jste udržovali stejný starší cyklus poplatků. V důsledku toho první fakturační cyklus skončil 20. února 2022, který trval pouze 27 dní.

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: $0.5161290323 × 27 = $13.93548387 per license
Charged amount: $13.93548387 × 10 licenses = $139.30 (rounded down to two decimal places)
Pokračujte stejným fakturačním obdobím a předplatte zbývající zůstatek.
  • Jednotková cena: 192 Kč za rok
  • denní sazby: 192 kč ÷ 365 = 0,5260273973
  • datum zahájení předplatného: 25. ledna 2022
  • koncové datum předplatného: 20. července 2022
  • Četnost fakturace: Předem
  • Datum zahájení poplatku: 25. ledna 2022
  • koncové datum Poplatky: 20. července 2022
  • Poměrný cyklus účtování nebo účtovací dny: 177 dní (25. ledna – 20. července)
  • Efektivní jednotková cena: 0,5260273973 za licenci x 177 dní = 93,10684932

Proces fakturace:

Poměrný poplatek za období od data migrace (25. ledna – 20. července): Předplatné jste migrovali 25. ledna 2022, ale rozhodli jste se zaplatit zbývající zůstatek předem. V důsledku toho cyklus účtování skončil 20. července 2022, který trvá 177 dní.

Original daily rate: $192 ÷ 31 days = $0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: $0.5260273973 × 177 = $93.10684932 per license
Charged amount: $93.10684932 × 10 licenses = $931.00 (rounded down to two decimal places)
Začněte s novým ročním fakturačním obdobím a měsíční platbou
  • Jednotková cena: 16 Kč za měsíc
  • denní sazby: 16 ÷ 31 USD = 0,5161290323
  • datum zahájení předplatného: 25. ledna 2022
  • koncové datum předplatného: 24. ledna 2023
  • četnosti fakturace: měsíčně
  • Datum zahájení poplatku: 25. ledna 2022
  • Datum ukončení poplatku : 24. února 2022
  • Poměrný fakturační cyklus nebo fakturační dny: celý jeden měsíc
  • Efektivní jednotková cena: 16 Kč

Proces fakturace:

poplatky za počáteční cyklus od data migrace (25. ledna – 24. února): Migrovali jste předplatné 25. ledna 2022, abyste mohli začít nový roční fakturační období s měsíčním fakturačním plánem. V důsledku toho se vám v prvním období poplatku účtuje jeden celý měsíc a tento poplatek bude pokračovat až do konce předplatného nebo prodloužení platnosti – pokud neuděláte úpravy v polovině období.

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Začínáme s novým ročním fakturačním obdobím a platbou předem
  • Jednotková cena: 192 Kč za měsíc
  • denní sazby: 192 kč ÷ 365 = 0,5260273973
  • datum zahájení předplatného: 25. ledna 2022
  • koncové datum předplatného: 24. ledna 2023
  • Četnost fakturace: Předem
  • Datum zahájení poplatku: 25. ledna 2022
  • koncové datum poplatku : 24. ledna 2023
  • Poměrné účtovací období nebo účtovací dny: Celý jeden rok
  • Efektivní jednotková cena: 192 Kč

Proces fakturace:

Počáteční poplatek za cyklus od data migrace (25. ledna – 24. února): Předplatné jste migrovali 25. ledna 2022, abyste mohli začít nové roční fakturační období s platbou předem. V důsledku toho se vám v prvním období účtování účtuje jeden celý rok.

Charged amount: $192 per license × 10 licenses = $1,920.00

řádkové položky vyúčtování nové obchodní faktury z ledna 2022

V lednovém fakturačním období jsou poplatky rozdělené mezi starší a nové obchodní faktury na základě poměrné částky.

ProductName Typ poplatku UnitPrice EfektivníCenaZaJednotku Fakturovatelné množství Celkem SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nové… 16 13.93548 10 139.30 25. ledna 2022 20. července 2022 měsíčně 25. ledna 2022 20. února 2022

Ověření celkových poplatků

  • Kontrola starších faktur: Ujistěte se, že se vztahuje až do 24. ledna 2022 s přesnými poměrnými poplatky a refundacemi.
  • Zkontrolovat novou komerční fakturu: Ověřte, že začíná od 25. ledna 2022, s odpovídajícím poměrem proúčtování na základě fakturačního období a tarifního plánu.
  • Ověření bezproblémového přechodu: Ujistěte se, že mezi fakturami nejsou žádné dvojité fakturace ani mezery.

Roční a měsíční fakturace

  • Měsíční nová obchodní cena: Ověřte, že cena je 16 USD za měsíc s odpovídajícím poměrným rozdělením.
  • roční cena nové obchodní transakce: Ověřte, zda je cena 192 USD ročně, přesně poměrně rozpočítaná na počáteční období.

Konečné ověření

  • Zajistit, aby se starší poplatky: Měly by být správně rozpočítány a nevyužitá období refundována.
  • Zkontrolujte nové poplatky: Mělo by se odrážet správné počáteční datum a četnost fakturace.
  • Ověřte celkovou fakturovanou částku: Potvrďte, že odpovídá očekávaným poplatkům bez nesrovnalostí.

Následující kroky vám pomůžou přesně odrážet migraci ze starší verze na nové obchodování na faktuře, čímž zajistíte správný poměr a odstraníte chyby fakturace.

Jak ověřím přenos předplatného na základě licence mezi partnery (převod P2P) v odsouhlasovacích souborech nebo řádkových položkách?

Představte si přenos P2P, jako je přesunutí mobilní telefonní služby z jednoho operátora do druhého a přitom si zachováte stejný plán a telefonní číslo. Stejně jako potřebujete ověřit zrušení u starého operátora i aktivaci pomocí nového operátora, musíte také zkontrolovat soubory odsouhlasení zdroje i cílového partnera nebo řádkové položky.

Pokud chcete ověřit přenos předplatného založeného na licencích mezi partnery (P2P přenos) v odsouhlasovacích souborech nebo položkách řádků, postupujte podle těchto podrobných kroků. Tento proces zajišťuje transparentnost a přesnost při migraci nebo převodu předplatných od jednoho partnera do druhého. Další informace o převodu najdete v tématu převod licenčních předplatných na bázi nové komerční platformy od jednoho obchodujícího partnera CSP k jinému.

Kontrolní seznam pro ověření na základě tohoto scénáře

Scénář:

Zdrojový partner (Partner A) měl zpočátku roční předplatné (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) počínaje 10. květnem 2024 s měsíční platbou 45,60 USD za tři licence. Pravidelný fakturační cyklus běžel od 10. dne každého měsíce do 9. dne následujícího měsíce.

1. listopadu 2024 převedli předplatné na cílového partnera (Partner B). Soubory odsouhlasení nebo řádkové položky odrážejí několik klíčových změn po převodu:

Vysvětlení procesu přenosu

  • Převod předplatného zahrnuje dva hlavní kroky:
    • Zrušení předplatného u zdrojového partnera.
    • Opětovný nákup předplatného s cílovým partnerem.
  • SubscriptionId se po převodu změní, ale klíčové vlastnosti, jako je nastavení automatického obnovení, zůstávají stejné.

Ověřte odsouhlasení pro zdrojového partnera (Partner A)

  1. Kontrola zrušení předplatného:
    • Vyhledejte atribut ChargeType označený jako "cancelImmediate" pro převedené předplatné.
    • Ověřte, že OrderDate odpovídá platnému datu zrušení nebo datu převodu.
  2. Ověření dat předplatného:
    • Ujistěte se, že SubscriptionStartDate a SubscriptionEndDate zůstanou beze změny, což odpovídá původnímu fakturačnímu období.
  3. Posouzení poměrné refundace:
    • Zkontrolujte ChargeStartDate a ChargeEndDate pro zrušené předplatné. Tato data by měla odrážet období od data převodu do konce cyklu účtování poplatků. Pokud je předplatné převedeno 1. listopadu 2024, poměrná refundace by měla odrážet období od 1. listopadu 2024na 9. listopadu 2024 (konec cyklu účtování).
    • Ověřte, že je EffectiveUnitPrice poměrný na základě počtu dnů zbývajících v cyklu účtování. Další informace najdete v tématu , jak se počítají poměrné poplatky nebo kredity.
  4. konečné období účtování:
    • Ujistěte se, že konečné období účtování pokrývá pouze částečný měsíc (například 10. října 2024).

Ověření odsouhlasení cílového partnera (Partner B)

  1. Kontrola vytvoření nového předplatného:
    • Ověřte, že se pro převedené předplatné SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7vygeneruje nové ID předplatného.
    • Vyhledejte novou položku s ChargeType označenou jako "nová" v řádku odsouhlasení.
    • Ověřte, že OrderDate odpovídá datu převodu.
  2. Ověření dat předplatného:
    • Ujistěte se, že SubscriptionStartDate odpovídá datu převodu a SubscriptionEndDate odpovídá konci původního fakturačního období (například 9. května 2025).
  3. Revidovat poměrné poplatky:
    • Zkontrolujte ChargeStartDate a ChargeEndDate pro první fakturační období. Tato data by měla odrážet poměrné období od data převodu do konce prvního období účtování (například 1. listopadu 2024).
    • Ověřte EffectiveUnitPrice, který by měl být poměrný na základě počtu dnů v prvním fakturačním období. Další informace najdete v tématu , jak se počítají poměrné poplatky nebo kredity.
  4. pravidelné měsíční fakturace:
    • Ověřte, že běžná měsíční fakturace 45,60 USD na licenci začíná od správného data (například 10. listopadu 2024).

Obecné ověření

  • vlastnosti předplatného:
    • Ověřte, že klíčová nastavení, jako je automatické obnovení, se zachovají a přenesou do cílového partnera (Partner B).
  • kontinuita nabíjecího cyklu:
    • Ujistěte se, že cyklus poplatků zůstane beze změny (například měsíčně).
  • Množství licencí:
    • Ověřte, že počet licencí (například 3) zůstává stejný s cílovým partnerem (Partner B).
  • duplicitních nebo překrývajících se poplatků:
    • Zajistěte, aby nedošlo k žádným mezerám nebo překrývání fakturace mezi zdrojovými a cílovými partnery. Fakturace cílového partnera by měla začít od data převodu s refundacemi pro zdrojového partnera také od data převodu.

Klíčové body k zapamatování

  • ID předplatného se změní: ID předplatného se změní při převodu ze zdroje na cílového partnera.
  • poměrné poplatky: Poměrné poplatky jsou založeny na počtu dnů v období částečného účtování. Například pokud dojde k převodu na 10. den, vypočítá se poměrná platba za zbývající dny v cyklu poplatku.
  • Přesný přechod fakturace: Fakturace pro cílového partnera začíná datem převodu a vrácení peněz pro zdrojového partnera začíná také tehdy, což brání překrývání nebo duplicitním poplatkům.
  • konzistentní data předplatného: Celkové období předplatného zůstává neměnné, přičemž SubscriptionStartDate a SubscriptionEndDate odrážejí původní fakturační období.
  • Typy poplatků: Vyhledejte "cancelImmediate" pro zdrojového partnera a "new" pro cílového partnera k identifikaci převodu.
  • oznámení zákazníka: Ujistěte se, že zákazník bude upozorněn na změnu partnera a že nedojde k přerušení služby.

Fakturační proces zdrojového partnera (Partner A):

  1. Počáteční nákup (10. května – 9. června): Začínáte se třemi licencemi, každá za 45,6 USD na celý měsíční fakturační cyklus. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. pravidelné poplatky za cyklus za říjen (10. října – 9. listopadu): Pravidelné poplatky za cyklus pokračovaly až do října fakturačního období.

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Převod předplatného (1. listopadu – 9. listopadu): Refundace aktuálních tří licencí, protože převod zahájí zrušení předplatného, což zase aktivuje refundaci.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

fakturační proces cílového partnera (Partner B):

  1. poplatky po převodu (1. listopadu – 9. listopadu): Po přijetí převodu předplatného se cílovému partnerovi vyúčtuje pouze zbývajících devět dnů (1. listopadu– 9), aby se zabránilo překrývání nebo mezerám fakturace.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. pravidelné poplatky za cyklus od listopadu (10. listopadu – 9. prosince): Pravidelné poplatky za cyklus pokračovaly až do října fakturačního období.

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

řádkové položky odsouhlasení po převodu P2P:

Fakturační období Id partnera Jméno zákazníka Datum objednávky ProductName ChargeType Jednotková cena Fakturovatelné množství Dílčí součet Celková daň Celkem Měna ID předplatného DatumZahájeníPoplatku DatumUkončeníPoplatku Efektivní cena za jednotku DatumZahájeníPředplatného DatumKoncePředplatného
První fakturační období 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10. května 2024 Microsoft 365 E3 Nové… 45.6 3 136.8 0 136,8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10. května 2024 9. června 2024 45.6 10. května 2024 9. května 2025
Fakturační období před převodem 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10. října 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10. října 2024 9. listopadu 2024 45.6 10. května 2024 9. května 2025
Fakturační období po převodu 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 1. listopadu 2024 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 1. listopadu 2024 9. listopadu 2024 –13.23870968 10. května 2024 9. května 2025

Kontrolou a ověřením těchto klíčových prvků se ujistěte, že se proces přenosu P2P přesně odráží a bere v úvahu v souborech odsouhlasení nebo v řádových položkách.

Související obsah