Sdílet prostřednictvím

Vysvětlení dat vyúčtování a odsouhlasení v Partnerském centru

  • Článek

Příslušné role: Správce fakturace | Agent pro správu

Srozumitelně porozumíte faktuře.

Najděte vyrovnávací soubory pro legacy (faktury D) a nové obchodování (faktury G)

Faktury najdete v pracovním prostoru Fakturace v Partnerském centru.

V tomto pracovním prostoru můžete také najít historii fakturace nebo přehled, trendy útraty v Azure a soubory odsouhlasení.

Vyhledání a stažení souborů odsouhlasení:

  1. Přihlaste se k Partnerskému centru a vyberte pracovní prostor Fakturace.

  2. Přejděte do nabídky úkolů Historie fakturace .

  3. Přejděte na stránku historie fakturace.

  4. Vyberte kartu Opakované.

  5. Zvolte vhodný rok.

  6. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle fakturačního období.

Poznámka:

Všechny nové soubory s vyrovnáním obchodu si můžete asynchronně stáhnout z portálu Partnerského centra.

Porozumět souborům smíření (nebo položkám na řádcích)

Soubory s vyrovnáním poskytují podrobný seznam vašich poplatků a kreditů, které vám pomůžou přesně sledovat finanční transakce. Pokud chcete vytvářet faktury pro zákazníky, použijte podrobnosti o zákaznících v souborech odsouhlasení. Další informace o tom, jak efektivně sesouhlasit soubory, najdete v tématu , jak používat soubory odsouhlasení.

Pochopte fakturované a nefakturované soubory odsouhlasení (nebo řádkové položky)

Soubory odsouhlasení (nebo řádkové položky) poskytují podrobný záznam o všech poplatcích nebo kreditech pro fakturační období. Tyto záznamy hrají zásadní roli při zachování přesné přesnosti fakturace a posílení aktivních finančních rozhodnutí.

fakturovaný nebo uzavřený soubor s vyrovnáním fakturačního období: Tento soubor obsahuje všechny finalizované poplatky a kredity z konkrétního fakturačního období. Jejím účelem je zajistit, aby každá fakturovaná částka odpovídala doručovaným službám a aby odpovídala celkovému součtu všech řádkových položek s odpovídající fakturou.

  • Pokud například v lednu účtujete 100 jednotek služby, tento soubor uvádí tyto 100 jednotek, abyste potvrdili konzistenci s fakturou.
  • Pokrývá všechny typy poplatků, včetně těch založených na využití (například služby placené podle spotřeby) a nezaložených na využití (například fixní poplatky nebo předplatná založená na licencích).

Soubor odhadů nefakturovaných nebo otevřených fakturačních období: Tento soubor poskytuje téměř projekce v reálném čase poplatků a kreditů pro aktivní fakturační období, které ještě není fakturováno. Cílem je pomoct s prognózou nákladů a optimalizací rozpočtů.

  • Pravidelně se aktualizují tak, aby odrážely průběžné využití a smluvní poplatky.
  • Rozdělte do dvou samostatných souborů: jeden pro poplatky založené na využití a druhý pro poplatky, které nejsou založené na využití.
  • Exkluzivně k dispozici pro partnery v novém komerčním prostředí (NCE) programu Cloud Solution Provider (CSP).

Konzistentním používáním souborů s vyrovnáním můžete zvýšit přesnost fakturace a finanční plánování, což vede k efektivnějším a spolehlivějším obchodním operacím.

Klíčové výhody souborů odsouhlasení

  • Zajistěte přesné fakturování a zabraňte nesrovnalostem ve fakturaci křížovou kontrolou faktur se skutečným využitím.
  • aktivně spravovat náklady s odhady up-to-datem, abyste se vyhnuli finančním překvapením.
  • Vyfakturujte zákazníkům s důvěrou a zvyšte důvěru zákazníků s přesnými fakturačními položkami.

Jaké produkty jsou zahrnuty do nových řádkových položek odsouhlasení faktury v rámci obchodu?

Chcete-li zachovat úplný přehled o všech položkách řádku fakturace nebo transakcích těchto produktů ( včetně poplatků a kreditů), použijte soubory odsouhlasení měsíční faktury nebo řádkové položky. Tady je postup, jak k nim efektivně přistupovat a používat:

  • Stáhnout: Stáhnout soubory z portálu Partnerského centra.
  • přístup k rozhraní API: Alternativně k nim programově přistupovat prostřednictvím rozhraní API. Další informace najdete v odsouhlasení faktur.

Pravidelným kontrolou těchto souborů nebo rozhraní API zajistíte hladký a transparentní proces fakturace.

Produkty zahrnuté v měsíčním vyúčtování faktury

  • Průběžné platby Azure
  • Rezervace Azure
  • Úsporný plán pro Azure
  • Produkt založený na licencích nebo online služby, například Office, Dynamics a Power Apps
  • Časově neomezený software
  • Předplatné softwaru
  • Marketplace nebo jiný produkt SaaS než Microsoft

Jaké produkty jsou součástí nových položek řádku reconciliace denně hodnoceného obchodního využití?

Denní soubory odsouhlasení využití nebo řádkové položky se zaměřují na služby Azure založené na využití (například virtuální počítače, úložiště, rezervace) a produkty SaaS třetích stran s placením dle využití.

Produkty zahrnuté v odsouhlasení denního poměru využití

  • Průběžné platby Azure: Poplatky i využití se zobrazují na základě denního využití.
  • Rezervace Azure: Využití se zobrazí, ale poplatky se zobrazí jenom po překročení předem připraveného limitu kapacity.
  • Plán úspory v Azure: Využití se zobrazí, ale poplatky se zobrazí jenom po překročení limitu potvrzené částky.

Proč se některé SaaS produkty nezobrazují v položkách denního vyúčtování využití dle nového obchodního modelu?

Když si prostřednictvím předplatných plánu Azure koupíte produkty SaaS třetích stran, jejich viditelnost v souborech odsouhlasení fakturace nebo řádkových položkách se liší podle jejich fakturačního modelu. Co potřebujete vědět:

  • Řada produktů SaaS třetích stran účtuje měsíční nebo roční poplatek (není svázaný s denním využitím). Tyto náklady se zobrazují pouze v souborech odsouhlasení faktur nebo v řádových položkách, ne v souborech denního využití nebo v řádových položkách.
  • Produkty SaaS fakturované pomocí tarifů plateb podle využití (například za uživatele, za volání API) se zobrazují v souborech denního využití nebo v položkách denního využití.

Když tyto rozdíly pochopíte, získáte úplný přehled o všech výdajích plánu Azure.

Přiřadit daně nebo DPH k řádkovým položkám pro vyrovnání faktury

Tady je postup ověření faktury s daněmi nebo DPH:

  1. Přidejte Tax hodnoty ze starších souborů odsouhlasení založených na licencích nebo řádkových položek.
  2. Přidejte TaxAmount hodnoty ze starších souborů odsouhlasení založených na využití nebo řádkových položek.
  3. Přidejte hodnoty TaxTotal z vašich nových souborů pro odsouhlasení obchodních faktur nebo řádkových položek.

Proč jsou některé produkty viditelné jenom v řádkových položkách odsouhlasení faktury, a ne v řádkových položkách s denním hodnocením využití?

Abychom si vysvětlili, proč se některé produkty zobrazují jenom v souborech odsouhlasení faktur nebo v řádkových položkách, a ne v denních souborech hodnocení využití nebo v řádkových položkách, tady je rozpis toho, jak funguje fakturace pro různé typy produktů:

Produkty založené na využití a produkty s pevným poplatkem

  • produkty na bázi použití:

    • Účtuje se na základě denní spotřeby (například virtuální počítač Azure s platbou průběžně, úložiště).
    • Zobrazí se v jak řádkové položky denně hodnoceného využití (sledování denního využití), tak položky řádku rekonsiliace faktury (finalizované fakturace).

  • produkty s pevnými poplatky:

    • Účtovaná paušální sazba (například licence na uživatele, předplatné SaaS třetích stran).
    • se zobrazují jenom v řádkových položkách vyrovnání faktur, protože není potřeba sledovat žádné denní využití.

Předplatná Azure mohou zahrnovat komponenty s pevnými náklady (které zahrnují například rezervované instance a plány úspor) společně se službami založenými na využití. Proto se chovají jinak:

  • Pevné měsíční nebo roční poplatky:

    • Objevují se jako řádkové položky při vyrovnání faktury (například jako "100 USD měsíční poplatek za rezervaci Azure").
    • Denní poplatky v datech o využití zobrazují 0 USD, protože náklady nejsou svázány s denním využitím.

  • K sledování využití stále dochází:

    • I u služeb Azure s pevnými náklady můžou řádkové položky denního využívání zobrazovat nulové poplatky, aby se zachoval přehled o aktivitě prostředků (například využití rezervovaných instancí).

Ukázkové scénáře

Typ produktu Měsíční odsouhlasení faktur Denní hodnocené využití
Microsoft 365 Business Premium (licence na uživatele) ✅ Pevný poplatek ❌ Nezahrnuté
Virtuální počítač Azure (průběžné platby) ✅ Systém založený na využití ✅ Systém založený na využití
Rezervovaná instance Azure ✅ Pevný poplatek ✅ nulové poplatky (sledování využití)

Klíčové poznatky

  • srovnání faktur = všechny produkty fakturované (na základě využití a paušální poplatky).
  • Denně hodnocené využití = pouze produkty účtované na základě využití, včetně rezervací Azure a plánů úspor (přestože u Azure služeb s pevně stanovenými náklady mohou být poplatky nulové).

Když tyto rozdíly pochopíte, můžete zjednodušit kontroly fakturace, snížit nejasnosti a zajistit dodržování předpisů.

Poznámka:

Každá fakturační událost vygeneruje poplatek (naúčtování nákladů) nebo kredit (částka se odečte). Tyto poplatky a kredity jsou označeny jako řádkové položky pro srovnání faktur podle fakturačního plánu.

Proč data odsouhlasení faktur zobrazují částku nulové daně, když má faktura daně?

V některých zemích nebo oblastech se v souborech s vyrovnáním faktur nebo řádkových položkách zobrazuje částka nulové daně bez ohledu na daně zahrnuté na těchto fakturách. K tomuto nesrovnalosti dochází kvůli konkrétní strategii výpočtu daně a reprezentace. Tady je stručné vysvětlení:

Metoda výpočtu daně

V některých regionech se daně počítají z celkové částky faktury namísto z jednotlivých položek. Tento přístup znamená, že se daň použije jednou na celkovou částku, která se může lišit od součtu daní vypočítaných pro každou položku.

Nesrovnalosti v zaokrouhlování

Pokud se daně počítají pro jednotlivé řádkové položky a pak se zaokrouhlují na dvě desetinná místa, může vést k malým, ale výrazným rozdílům. Tyto rozdíly jsou patrné ve scénářích, kdy je zapojeno více řádkových položek a daň každé řádkové položky se zaokrouhluje nezávisle. Součet těchto zaokrouhlených částek se může lišit od daně vypočítané z celkové částky, což vede k nedodržení daňových předpisů.

Příklad :

Vezměte v úvahu dvě položky, které stojí 9,75 USD a 10,25 USD s sazbou daně 10%. Celková částka před zdaněním je 20 USD a daň je (20 USD × 10 ÷ 100 USD) 2. Daň z položky může vypadat takto: Produkt 1 ($9.75 × 10 ÷ 100 = $0.975, zaokrouhleno na $0.98) a Produkt 2 ($10.25 × 10 ÷ 100 = $1.025, zaokrouhleno na $1.03).

Transakce Množství Daň
Produkt 1 $9,75 0,98 Usd
Produkt 2 10,25 USD $1,03

I když rozdíl mezi součtem daní řádkových položek 2,01 USD (0,98 USD + 1,03 USD) a celkovou daň 2,00 USD je jen jeden cent, může se zdát tento rozdíl o centu zanedbatelný, ale zvýrazňuje kritický problém v dodržování daňových předpisů. Daňové předpisy často vyžadují přesné výpočty a dokonce i malé nesrovnalosti v zaokrouhlování můžou vést k nedodržení předpisů.

Řešení: Daň pouze na faktuře

Za účelem zmírnění těchto nesrovnalostí se daně zobrazují výhradně na faktuře, nikoli v jednotlivých souborech odsouhlasení nebo řádkových položkách pro konkrétní země nebo oblasti. Tento přístup zajišťuje, že:

  1. Dodržování daňových předpisů: Při výpočtu daně z celkové částky místo jednotlivých řádkových položek systém dodržuje daňové předpisy přesněji a snižuje riziko nedodržení předpisů v důsledku chyb zaokrouhlení desetinných míst.

  2. Konzistence: Částka před zdaněním zůstává konzistentní v souborech pro odsouhlasení (nebo v položkách řádků) a odpovídajících fakturách. Tato konzistence zvyšuje transparentnost a důvěru v proces fakturace.

  3. efektivita : Výpočet daně z celkové částky namísto každé řádkové položky zjednodušuje proces výpočtu, zabraňuje zbytečným výpočtům, šetří čas a snižuje potenciální chyby.

Výhody

  • dodržování předpisů: Je v souladu s místními daňovými zákony, což snižuje riziko nedodržení předpisů.
  • Přesnost: Minimalizuje chyby způsobené zaokrouhlovacími nesrovnalostmi.
  • efektivita: Zjednodušuje proces fakturace tím, že vypočítá daň jednou za celkovou částku.
  • transparentnost: poskytuje jasné a konzistentní finanční informace, které podporují důvěru.

Proč se poplatky v údajích o odsouhlasení faktury liší od denně účtovaných položek využití?

Vyrovnání faktury a řádkové položky s denním hodnocením využití nemusí přesně odpovídat několika faktorům:

  • Vyloučení produktů: Poplatky za odsouhlasení denního vyúčtování za využití pouze za prostředky s průběžnými platbami (služby účtované na základě využití) v rámci předplatného Azure, zatímco odsouhlasení fakturace zahrnuje poplatky za všechny produkty a předplatná pro všechny vaše zákazníky. Seznam produktů zahrnutých v denním vyúčtování za využití můžete najít v produktech zahrnutých v denním vyúčtování za využití.

Tady jsou klíčové důvody nesrovnalostí mezi poplatky za stejné produkty nebo předplatná:

  • daně a úpravy: Srovnání faktur může zahrnovat daně a poplatky, které nejsou přítomny v údajích o vašem každodenním účtovaném využití. Pokud chcete zkontrolovat poplatky za produkt nebo předplatné, porovnejte BillingPreTaxTotal denní poměr využití s Subtotal vyrovnáním faktury. Před zdaněním a úpravami by se tyto hodnoty měly shodovat nebo být zavřené.

  • Slevy a kredity: Slevy a kredity, jako jsou ty z podmínek smlouvy, smlouvy o úrovni služeb (SLA), propagačních nabídek nebo stupňovitých cen, mohou snížit částku vaší faktury. V důsledku těchto slev a kreditů může být faktura Subtotal nižší než denní poměr využití BillingPreTaxTotal.

  • Zaokrouhlení desetinných čísel: Menší rozdíly mohou nastat z důvodu zaokrouhlení. Denní poměrné využití zobrazuje 10 desetinných míst pro BillingPreTaxTotal, zatímco odsouhlasení faktury Subtotal se zaokrouhlí na dvě desetinná místa.

Pokud si všimnete drobných rozdílů mezi odsouhlasení faktury a daty o denním poměru využití, nemusíte se zabývat. Spojte se s naším týmem podpory pro více informací a abyste měli jistotu, že vám bude účtováno přesně podle vašehovyužití.

Kdy byste měli kontaktovat tým podpory?

Pokud si nejste jistí, jestli je položka řádku odsouhlasení správná, porovnejte atributy obou odsouhlasení před kontaktováním našeho týmu podpory. Pokud chcete vyřešit případné nesrovnalosti, postupujte takto:

  • Kontrola množství nebo fakturovatelného množství: Ujistěte se, že se fakturovatelné množství shoduje se stejným produktem nebo předplatným v obou odsouhlaseních.

  • Kontrola ID zákazníka: Ujistěte se, že ID zákazníků jsou konzistentní v účtování ve stylu "pay-as-you-go" u obou odsouhlasení.

  • Ověření ID produktu, ID skladové položky nebo ID předplatného: Ujistěte se, že v odsouhlasení chybí žádné poplatky za průběžné platby nebo se liší.

  • Porovnejte mezisoučet a fakturační částku před zdaněním: Hledejte všechny rozdíly větší než 3% a menší než 5% mezi těmito hodnotami.

V případě jakýchkoli nesrovnalostí se s žádostí o pomoc spojte s naším týmem podpory.

Jak se počítají poměrné poplatky nebo kredity?

Poměrné poplatky nebo kredity probíhají, když se předplatné upraví uprostřed cyklu poplatků kvůli změnám, jako jsou úpravy licencí nebo zrušení. Tento proces zajišťuje, že vám budou účtovány pouze přesné období, během nichž licence využíváte. Tady je podrobné vysvětlení:

Princip poměru

Účtování poplatků zajišťuje, že fakturace je přesná díky výpočtu přesných dnů v měsíci, kdy začíná nákup, opakovaný cyklus nebo prodloužení platnosti. Další informace o cyklu účtování najdete v sekci nový komerční cyklus účtování.

Podívejte se, jak funguje prorace s různými měsíci:

  • Pro 30denní měsíce: Pokud cyklus poplatků začíná v měsících s 30 dny, jako je duben nebo červen, měsíční poplatek se vydělí 30, aby se vypočítala denní sazba.
  • Pro 31denní měsíce: V měsících s 31 dny, jako je červenec nebo srpen, se měsíční poplatek dělí 31.
  • Pro únor: Zvláštní pozornost je věnována únoru, který má obvykle 28 dní, ale má 29 dní v přestupném roce. Měsíční poplatek je proto dělený 28 nebo 29 podle toho, jestli se jedná o přestupný rok nebo ne.

Proces poměrného rozdělení

  • refundace (vymazání): Systém vypočítá nevyužitou část předplatného od data úpravy do konce cyklu poplatku. Tuto částku vypočítáme vynásobením denní sazby na licenci počtem licencí a zbývajícími dny v cyklu po úpravě.
  • Poplatky (Znovu vytvořit): Současně se systém účtuje za nový počet licencí, ale pouze za zbývající dny v cyklu poplatků.

Příklad

Řekněme, že jste si 10. dubna 2023 koupili 10 licencí ročního předplatného Microsoft Business Standard, s měsíčním fakturačním plánem a s cenou 10 USD za měsíc pro každou licenci. 20. června jste přidali pět dalších licencí.

  • počáteční předplatné: 10 USD na licenci × 10 licencí = 100 USD za měsíc.
  • denní sazby: 10 ÷ 30 USD = 0,3333333 USD. Měsíční jednotková cena je rozdělena třiceti, protože opakované poplatky za cyklus začaly 10. června. Další informace naleznete v zásadách alikvotního rozdělení .
  • úprava dne 20. června: Zvýšení na 15 licencí.
    • Vrácení peněz: 10 licencí × 0,3333333 USD za den × 20 dní (20. června až 9. července) = 66,66 USD (zaokrouhleno dolů na dvě desetinná místa).
    • Poplatky: 15 licencí * 0,3333333 USD za den × 20 dní (20. června až 9. července) = 99,99 USD (zaokrouhleno dolů na desetinná místa).
    • celkové poplatky za červen: 100 USD + 99,99 US$ - 66,66 USD = 133,33 USD.

Celkové částky se můžou změnit z důvodu daní, směnných kurzů a dalších úprav.

Vyhledání informací o prodejci v položkách řádku odsouhlasení

Pokud chcete zobrazit prodejce zakoupeného produktu nebo služby, použijte tyto atributy vašich dat odsouhlasení. ID MPN prodejce nebo vrstvy 2 je viditelné pouze v datech odsouhlasení nepřímých poskytovatelů.

Název atributu nebo sloupce Popis Očekávaná hodnota
MpnId Identifikátor programu Microsoft AI Cloud Partner Program partnera CSP (Cloud Solution Provider) (přímý nebo nepřímý). Přidružené ID partnera, které jste zmínili při registraci do programu CSP.
ResellerMpnId / Tier2MpnId Prodejce záznamu předplatného je možné identifikovat pomocí Partnerského centra v rámci každého předplatného pro nepřímé poskytovatele. Zobrazení očekávaných hodnot pro atribut nebo sloupec ID MPN úrovně 2 prodejce nebo vrstvy 2

Očekávané hodnoty pro atribut nebo sloupec ID MPN úrovně 2 prodejce nebo vrstvy 2

V závislosti na zapojení prodejce se hodnoty ID MPN prodejce můžou lišit takto:

  • 0 nebo prázdné: Označuje, že se žádný prodejce nezabíná.
  • –1: Označuje, že prodejce byl odebrán z partnerského vztahu.
  • ID MPN prodejce: Označuje, že se jedná o prodejce.

Pokud chcete zjistit, jestli jste partner s přímým vyúčtováním (vrstva 1) nebo nepřímý poskytovatel (vrstva 2), postupujte takto:

  1. Přejděte na Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu).
  2. Vyberte Nastavení účtu.
  3. Klikněte na Právní informace.
  4. Rozbalte informace o programu.
  5. V části Vrstvy Cloud Solution Provider vyhledejte svoji úroveň.

Před kontrolou ID MPN prodejce v datech fakturačního odsouhlasení se ujistěte, že se prodejce účastní nákupu tím, že ověří jejich účast v záznamech transakcí.

Další informace o tom, jak zapojit prodejce do procesu nákupu, najdete v tématu vytvoření zákaznických předplatných v Partnerském centru.

Související obsah