Sdílet prostřednictvím

Zjistěte, jak číst řádkové položky v souborech s odsouhlasením v Partnerském centru

  • Článek

Příslušné role: Správce fakturace

Stáhněte si soubory odsouhlasení z Partnerského centra a zobrazte poplatky za každé fakturační období. Zkontrolujte poplatky za předplatná jednotlivých zákazníků a události, které na ně mají vliv, například přidání licencí v polovině období. Podrobné informace o faktuře najdete v části čtení vaší faktury.

Vysvětlení polí souboru s vyrovnáním

Tady jsou soubory odsouhlasení a jejich zobrazení:

Pole soubor s vyrovnáním Zahrnuje
Starší verze licencí Náklady a množství starších produktů Office a Dynamics pro fakturační období
Starší verze založené na využití Náklady a využití starších produktů Azure za fakturační období
Nové využití s denním hodnocením obchodu Denní využití a poplatky za nové komerční produkty (plán Azure) založené na využití pro fakturační období
Odsouhlasení nové obchodní faktury Agregované náklady, množství a využití pro všechny nové komerční produkty za fakturační období

Vysvětlení typů poplatků v datech odsouhlasení

Seznamte se s různými typy poplatků v datech odsouhlasení v atributu ChargeType.

Řešení problémů s formátováním

Řádkové položky odsouhlasení můžou mít problémy s formátováním, pokud se národní prostředí en-us nepoužívá.

Pokud chcete vyřešit problémy s formátováním, postupujte takto:

  1. Otevřete soubor odsouhlasení (ve formátu .csv) v Microsoft Excelu.
  2. Vyberte první sloupec v souboru.
  3. Otevřete Průvodce převodem textu na sloupce.
  4. Na pásu karet vyberte Data a pak vyberte Text do sloupců.
  5. Zvolte typ souboru s oddělovači a pak vyberte Další.
  6. Zaškrtněte jako oddělovač čárky (pokuduž je vybraná karta, můžete tuto možnost ponechat vybranou) a pak vyberte Další.
  7. Jako formát dat sloupce zvolte Date:MDYa pak vyberte Další.
  8. Vyberte Text pro všechny sloupce množství a pak vyberte Dokončit.

Stažení souborů odsouhlasení prostřednictvím kódu programu

Aby bylo zajištěno přesné finanční auditování a vykazování, je důležité mít podrobné soubory odsouhlasení. Tyto soubory často obsahují velké objemy transakčních dat, což může být náročné stáhnout přímo z portálu.

Aby byl tento proces plynulejší, použijte rozhraní API pro vyrovnání faktur . Tato metoda vám pomůže efektivně načíst podrobná data faktury, a to i u velkých souborů.

Kde můžu soubor stáhnout asynchronně?

Aby bylo možné zlepšit možnosti stahování a zvýšit efektivitu, Partnerské centrum teď asynchronně zpracovává nové soubory s vyrovnáním obchodu. Stažení souboru:

  1. Přihlaste se k Partnerskému centru a vyberte pracovní prostor Fakturace.

  2. Přejděte na stránku úloh Přehled fakturace (NCE)>Fakturace | Přehled fakturace (NCE) a zvolte rok.

  3. Vyberte číslo faktury.

  4. Na bočním panelu najděte soubor odsouhlasení.

  5. Vyberte: Stáhnout sestavu.

  6. V horní části stránky vyhledejte oznámení, že se soubor zpracovává. Tento soubor by měl být brzy k dispozici na stránce zpráv (NCE).

  7. Sledujte průběh stahování na stránce Sestavy (NCE) pomocí sloupce stavu položky řádku požadavku.

  8. Před odesláním nové žádosti zkontrolujte již stažené sestavy na stránce Sestavy (NCE), abyste ušetřili čas a zabránili duplikaci.

Významy stavu:

  • Zařazeno do fronty: Žádost byla odeslána a čeká na zpracování.
  • zpracování : aktuálně probíhá shromažďování dat.
  • Dokončeno: Sestava připravená ke stažení a máte k ní přístup.
  • Selhalo: Při generování sestavy došlo k chybě; zkuste to znovu nebo se obraťte na podporu.
  • Nebyla nalezena žádná data: Nebyla k dispozici žádná relevantní data pro sestavu; zkontrolujte kritéria a zkuste to znovu.

Pokud soubor překročí limit řádků v Excelu

Pokud nemůžete otevřít .csv soubor v Microsoft Excelu, protože překračuje limit řádků Excelu, máte tyto možnosti pro otevření souboru:

  • Otevření souboru odsouhlasení v Excel Power Query: Power Query umožňuje importovat a transformovat data z .csv souborů bez limitu řádků Excelu. Je užitečné pro velké datové sady, které před analýzou vyžadují čištění a manipulaci s daty.
  • Otevření souboru odsouhlasení v Power BI: Power BI je výkonný nástroj pro zpracování velkých datových sad. Poskytuje robustní možnosti vizualizace a vytváření sestav, díky čemuž je ideální pro komplexní analýzu dat.

Otevření souboru odsouhlasení v Excelu Power Query

  1. Stáhněte si soubor odsouhlasení z Partnerského centra.

  2. Otevřete nový prázdný sešit v Microsoft Excelu.

  3. Přejděte na kartu Data a pak vyberte Získat data>ze souboru>z textu/CSV a naimportujte soubor s vyrovnáním .csv (hodnoty oddělené čárkami).

  4. Po chvíli uvidíte okno s náhledem souboru.

  5. V takovém okně vyberte rozevírací nabídku >Načíst do.

    Screenshot of the File preview window, with the dropdown next to Load open, and the selection Load To inside the drop-down selected.Snímek obrazovky s oknem Náhled souboru s rozevíracím seznamem vedle položky Načíst otevřené a výběrem Možnosti Načíst do v rozevíracím seznamu

  6. V dialogovém okně Importovat data vyberte možnosti, jak je uvedeno na následujícím snímku obrazovky.

    Screenshot of the Import Data window, with two items highlighted: Only Create Connections and Add this data to the Data Model.Snímek obrazovky s oknem Importovat data se zvýrazněnou dvěma položkami: Vytvořit připojení a Přidat tato data do datového modelu

  7. Vyberte OK a spusťte proces načítání. Počkejte, až se dokončí.

  8. Podívejte se na název souboru a počet řádků na pravé straně. Poklikáním na tuto oblast otevřete Editor Power Query.

    Screenshot of the Queries & Connections window, with a sample of a report called Test Recon Data highlighted.Snímek obrazovky s oknem Dotazy a připojení se zvýrazněnou ukázkou sestavy s názvem Test Recon Data

  9. Když se posunete dolů, uvidíte, že se nové řádky přidávají dynamicky.

    Tip

    Řešení problémů s načítáním dat způsobenými zalomením řádků:

    • Přejděte na Rozšířený editor na kartě Domů.
    • Najděte funkci Csv.Document.
    • Aktualizujte hodnotu QuoteStyle na QuoteStyle.csv.

  10. Pokud chcete vyhledat konkrétní položku řádku, použijte možnost filtru, jak je znázorněno na snímku obrazovky. Kromě toho agregujte řádkové položky nebo proveďte výpočty pomocí funkcí Seskupování podle nebo Statistiky.

    Screenshot of Excel Power Query Editor, with two highlighted items, Group By and Statistics.Snímek obrazovky excelového Editor Power Query se dvěma zvýrazněnými položkami, seskupováním podle a statistikami

  11. Pokud například chcete zjistit počet fakturovatelných dnů v cyklu poplatků, použijte funkci Vlastní sloupec k výpočtu doby trvání mezi počátečním a koncovým datem poplatku. Power Query také poskytuje řadu funkcí pro různé výpočty.

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.Snímek obrazovky s excelovými Editor Power Query V řádku nabídek je zvýrazněná možnost Přidat sloupec.

  12. Po použitípožadovaných

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the spreadsheet, the CreditReasonCode drop-down is open. The menu item: Copy Entire Table is highlighted.Snímek obrazovky s excelovými Editor Power Query V tabulce je otevřen rozevírací seznam CreditReasonCode. Položka nabídky: Zvýrazní se celá tabulka.

Otevření souboru odsouhlasení v Power BI

Otevření souboru odsouhlasení v Power BI:

  1. Stáhněte si soubor s vyrovnáním, jak byste normálně chtěli.
  2. Stáhněte, nainstalujte a otevřete instanci Microsoft Power BI.
  3. Na kartě Domů Power BI vyberte Získat data.
  4. V seznamu běžných zdrojů dat zvolte Text/CSV.
  5. Po zobrazení výzvy otevřete soubor odsouhlasení.

Zobrazená záporná částka

Některé položky řádku odsouhlasení zobrazují záporné poplatky z následujících důvodů:

  • Aby se projevily změny ve vašem předplatném kvůli zrušení, upgradům nebo úpravám licencí.
  • Pokud chcete počítat s kredity získanými z porušení smlouvy o úrovni služeb (SLA), migrace platformy Azure nebo úprav ceny.

Seznamte se s těmito zápornými částkami odkazem na ChargeType atribut v položkách řádku odsouhlasení. Pokud je například ChargeType "customerCredit", značí refundaci kvůli porušením smlouvy SLA, kreditu Azure nebo úpravám cen.

Jak se vypočítají celkové náklady na nové nákupy založené na obchodních licencích?

Chcete-li přesně vypočítat náklady, vždy použijte EffectiveUnitPrice, nikoli UnitPrice. Následující faktory ovlivňují EffectiveUnitPrice:

  • propagační akce: Slevy nebo speciální nabídky, které snižují cenu.

  • vrstvené ceny: Různé ceny založené na spotřebovaném množství.

  • Úpravy, jako je kredit získaný partnerem: Kredity získané prostřednictvím spravované služby pro vaše zákazníky, které snižují náklady.

  • Cena se navíc může upravit na základě počtu dnů fakturovaných. Počet dnů, za které se fakturuje, se počítá od doby, kdy dojde k události fakturace až do konce cyklu poplatku. Pokud například dojde k fakturační události v 10. dni 30denního cyklu poplatku, cena se upraví na základě zbývajících 20 dnů v cyklu účtování.

Je důležité si uvědomit, že během fakturačního období zůstává UnitPrice předplatného konstantní. Pokud si všimnete UnitPrice odchylky v datech odsouhlasení, ujišťujte se, že to nemá vliv na skutečné náklady. Vždy používejte EffectiveUnitPrice pro přesné výpočty nákladů.

Proč se v datech odsouhlasení faktury zobrazují opakované poplatky za produkt bez denních poplatků?

Vysvětlení toho, jak funguje fakturace pro určité produkty, jako jsou plány úspor Azure nebo rezervace, vám můžou pomoct efektivně spravovat náklady. Tady je podrobný rozpis:

klíčové body k pochopení

  • závazku pevné ceny: Každý měsíc se vám účtuje pevná částka bez ohledu na to, kolik služby používáte. Pokud například souhlasíte s pevnou cenou 100 USD za měsíc pro konkrétní službu Azure, účtuje se vám tato částka každý měsíc bez ohledu na využití.

  • žádné další poplatky, dokud limit nepřekročíte: Dokud limit nepřekročíte, nezísknete žádné další poplatky. Jakmile využití překročí dohodnutý limit, uplatní se sazba průběžných plateb. Pokud je například limit 100 hodin využití virtuálních počítačů a používáte 120 hodin, účtuje se vám dalších 20 hodin podle tarifu průběžných plateb.

  • viditelné opakované poplatky: I když produkt nepoužíváte, opakované poplatky za plány úspor Azure nebo rezervace se stále zobrazují na faktuře, protože jste se zavázali ke smlouvě s pevnou cenou. Další poplatky se použijí jenom v případech, kdy využití překročí dohodnutý limit. Pokud například souhlasíte s placením 100 USD za službu měsíčně, bude se tato částka fakturovat každý měsíc bez ohledu na využití. Další poplatky se použijí jenom v případech, kdy využití překročí dohodnutý limit.

Pokud chcete efektivně monitorovat náklady, nezapomeňte pravidelně kontrolovat, jak je plán rezervací nebo úspor Azure propojený s vaším předplatným Azure. Kontrolujte své náklady na Azure ještě dnes tím, že pravidelně kontrolujete odkazy na předplatné a limity využití.

Jak zjistíte ID předplatného Azure pro produkt?

Pokud chcete zjistit ID předplatného Azure pro každý prostředek Azure, postupujte takto:

Tip

Pokud chcete snadno identifikovat produkty zakoupené prostřednictvím různých nebo stejných předplatných Azure, zvažte použití skupin prostředků nebo značek. Tento přístup zajišťuje přehlednost propojením jednotlivých produktů s příslušným předplatným, i když mají předplatná stejné názvy. Umožňuje správcům fakturace rychle identifikovat a uspořádat zdroje na základě jejich předplatného, což zjednodušuje sledování a generování sestav a zvyšuje provozní efektivitu.

Prostředek s průběžným platbou

Pokud chcete identifikovat ID předplatného Azure pro všechny prostředky s průběžným platbou,

  • Najděte SubscriptionId u řádkové položky odsouhlasení faktury.

  • Porovnejte s SubscriptionId u položky s denním hodnocením využití.

  • Ze EntitlementId stejného řádku denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Rezervace Azure

Pokud chcete identifikovat ID předplatného Azure pro rezervaci Azure,

  • Najděte ReservationOrderId u řádkové položky odsouhlasení faktury.

  • Propojte ho s "ReservationOrderId" v rámci AdditionalInfo u položky řádku s denním hodnocením využití.

  • Ze EntitlementId stejného řádku denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Úsporný plán pro Azure

Pokud chcete identifikovat ID předplatného Azure pro plán úspory v Azure,

  • Najděte ReservationOrderId u řádkové položky odsouhlasení faktury.

  • Spojte ho s BenefitOrderId u položky denní spotřeby.

  • Ze EntitlementId stejného řádku denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Jak identifikovat kredity Azure v odsouhlasení faktur a datech o denním poměru využití

Pochopení toho, jak sledovat kredity Azure, je nezbytné pro efektivní odsouhlasení a správu kreditů produktů Azure. Tady je postup, jak tyto kredity najít v datech o využití s vyrovnáním faktur i denním hodnocením.

Sesouhlasení faktur

Identifikace kreditů:

  • ChargeType Použijte pole a vyfiltrujte řádkové položky customerCredit. CreditReasonCode určuje typ kreditu, který pomáhá identifikovat důvod kreditu.

  • Subtotal Vyhledejte a Total pole zobrazující záporné částky pro tyto řádkové položky.

  • Pro přesnost seskupte řádkové položky "customerCredit" podle těchto polí: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDatea CustomerName nebo CustomerId. Pak sečtěte Total částku kreditu.

  • Zajistěte, aby BillableQuantity byla stejná pro položky poplatků a úvěrové položky, aby se zachovala konzistence a přesnost v procesu správy úvěru.

Využití s denním hodnocením

Filtrování a hledání částek kreditů:

  • K filtrování řádkových položek použijte CustomerId, CreditType (například nabídku kreditu Azure) a 100 pro hodnotu CreditPercentage.

  • BillingPreTaxTotal Součet těchto řádkových položek k vyhledání částky kreditu. Tento krok zajistí, že přesně zachytíte celkovou částku kreditu před zdaněním pro své záznamy.

Poznámka:

Některé kredity Azure se nemusí zobrazovat v datech o denním využití. Úplné informace o kreditech najdete vždy v datech odsouhlasení faktur.

Pomocí těchto kroků můžete přesně sledovat a spravovat kredity Azure a zajistit tak jasné porozumění datům o odsouhlasení.

Jak odsouhlasíte poplatky za průběžné platby telco?

Pokud chcete sledovat poplatky za produkty telco denně a měsíčně, postupujte takto:

  • Odsouhlasení využití s denním hodnocením: Zkontrolujte denní poplatky pod BillingPreTaxTotal položkou "NumMin" a minuty volání v části "NumMin" v části AdditionalInfo. Tato metoda zajišťuje, že se přesně zaznamenávají a fakturují vaše denní poplatky a minuty volání.

Poznámka:

Množství v datech o denním poměru využití představuje aproximaci, nikoli přesný počet použitých minut volání.

CustomerName Productid SkuId ProductName UsageDate ChargeType UnitPrice Množství UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 0 Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA 9/17/2021 Nová 0 0.1524 Za hovor 0.15 USD { "NumMin": 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/18/2021 Nová 0 6.6275 Za hovor 6.623381835 USD { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/21/2021 Nová 0 2,97 Za hovor 2.968154515 USD { "NumMin": 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/22/2021 Nová 0 0.0585 Za hovor 0.05846365 USD { "NumMin": 0,3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/23/2021 Nová 0 0.4485 Za hovor 0.447924684 USD { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/24/2021 Nová 0 0.0975 Za hovor 0.097374931 USD { "NumMin": 0,5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/29/2021 Nová 0 0.156 Za hovor 0.15579989 USD { "NumMin": 0,8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA 9/29/2021 Nová 0 0.2114 Za hovor 0.211128825 USD { "NumMin": 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/30/2021 Nová 0 0.178 Za hovor 0.177771669 USD { "NumMin": 8,9} 0.998717244
Celkem 10.89 49.3
  • vyúčtování faktur: Zkontrolujte celkový počet minut volání a nákladů na hovor. Podívejte se na BillableQuantity a Subtotal.
CustomerName Productid SkuId ProductName ChargeType UnitPrice Množství Mezisoučet TaxTotal Celkem Měna ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 0 Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA Nové… 0.381 0 0.36 0 0.36 USD 1. 9. 2021 9/30/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA Nové… 0.352836167 0 10.53 0 10.53 USD 1. 9. 2021 9/30/2021 0.220755 47.7
Celkem 10.89 49.3

Pokud překročíte volný čas hovoru, platíte za každou minutu navíc. Pokud chcete odsouhlasit poplatky a minuty volání mezi denním využitím a měsíční fakturou, použijte ProductIdSkuId

Zkontrolujte poplatky a minuty podle typu hovoru: vnitrostátní, mezinárodní nebo bezplatná linka. Faktura zobrazuje celkovou částku minut volání a celkovou částku před zdaněním. Mezisoučt se rovná součtu BillingPreTaxTotala BillableQuantity rovná se součtu "NumMin".

Jak najít vrstvené ceny v datech odsouhlasení

Vrstvené ceny závisí na vaší úrovni využití, která kategorizuje využití do různých úrovní na základě objemu spotřebovaných prostředků. Pokud chcete najít vrstvené cenové v datech odsouhlasení, podívejte se na následující pole a ujistěte se, že optimalizujete využití, abyste mohli využívat nejlepší ceny.

  • UnitPrice: Hodnota UnitPrice v položce řádku zobrazuje základní jednotkovou cenu pro první cenovou úroveň v ceníku.

  • EffectiveUnitPrice: Hodnota EffectiveUnitPrice odráží jednotkovou cenu vaší úrovně využití z ceníku. Úpravy, jako je kredit získaný partnerem, můžou změnit konečnou cenu.

  • PriceAdjustmentDescription: "PriceAdjustmentDescription" označuje všechny slevy nebo úpravy, které mají vliv na konečnou cenu, například 10% slevy nebo kredit získaný partnerem.

V případě konečných nákladů zkontrolujte atributy EffectiveUnitPrice a PriceAdjustmentDescription v jednotlivých řádcích na základě úrovně využití.

Principy předpon ID objednávky rezervace

Pokud chcete zajistit bezproblémové prostředí s rezervacemi Azure, je důležité porozumět významu různých předpon ID objednávky rezervace. Předpona označuje, odkud jste si koupili rezervace Azure:

  • PCTest: Označuje rezervace zakoupené v Partnerském centru pro účely testování.
  • RIOderId: Označuje rezervace zakoupené v Partnerském centru pro produkční použití.
  • Žádná předpona: Odkazuje na rezervace zakoupené prostřednictvím služby Microsoft Cost Management.

Rozpoznáním těchto předpon můžete identifikovat zdroj každé rezervace, lépe spravovat rezervace a zjednodušit provoz Azure.

Související obsah