Přiřazení nebo zrušení přiřazení licencí uživatelům v Centrum pro správu Microsoftu 365

Podívejte se na veškerý náš obsah pro malé firmy na Nápověda a vzdělávání pro malé firmy.

Licence uživatelům můžete přiřadit nebo zrušit v Centrum pro správu Microsoftu 365 buď na stránce Aktivní uživatelé, nebo na stránce Licence. Způsob, který použijete, závisí na tom, jestli chcete přiřadit nebo zrušit přiřazení licencí pro konkrétní uživatele nebo přiřadit nebo zrušit přiřazení uživatelů pro konkrétní produkt. Můžete také současně přidat uživatele a přiřadit licenci.

Poznámka

• Jako správce nemůžete přiřadit nebo zrušit přiřazení licencí pro samoobslužné zakoupené předplatné zakoupené uživatelem ve vaší organizaci. Můžete převzít nákup nebo zkušební předplatné a pak přiřadit nebo zrušit přiřazení licencí.
• U některých předplatných můžete předplatné zrušit jenom v omezeném časovém intervalu po zakoupení nebo obnovení předplatného. Pokud období zrušení uplynulo, vypněte opakované účtování, aby se předplatné na konci jeho období zrušilo.

Tip

Pokud potřebujete pomoc s postupem uvedeným v tomto tématu, zvažte spolupráci se specialistou Microsoftu pro malé firmy. Se službou Podnikový asistent získáte vy i vaši zaměstnanci nepřetržitý přístup ke specialistům na malé firmy, kteří se starají o rozvoj vašeho podnikání, počínaje onboardingem až po každodenní používání.

Než začnete

• Abyste mohli přiřazovat licence, musíte být alespoň správcem licencí nebo uživatelů. Další informace najdete v tématu Role správců Microsoftu 365.
• Kromě kroků popsaných v tomto článku můžete pomocí sady Microsoft Graph PowerShell SDK přiřadit licence Microsoft 365 uživatelským účtům pomocí PowerShellu nebo odebrat licence Microsoft 365 z uživatelských účtů pomocí PowerShellu.
• Pokud chcete používat licencování na základě skupin, přečtěte si téma Přiřazení licencí uživatelům podle členství ve skupině v Microsoft Entra ID
• Některé služby, jako například Sway, jsou uživatelům přiřazeny automaticky a není třeba je přiřazovat jednotlivě.
• Můžete také odstranit uživatelské účty , kterým byla přiřazena licence, a zpřístupnit tak jejich licenci ostatním uživatelům. Když odstraníte uživatelský účet, bude jeho licence okamžitě k dispozici pro přiřazení někomu jinému.
• Pokud jste poskytovatelem CSP (Cloud Solution Provider) a koupili jste si produkty jménem zákazníka, nemůžete na stránce Vaše produkty přiřazovat nebo rušit přiřazení licencí k určitým produktům, jako je časově neomezený software. Pokud chcete přiřadit nebo zrušit přiřazení licencí k těmto produktům, použijte stránku Licence.

Přiřazení nebo zrušení přiřazení licencí pomocí stránky Licence

Stránka Licence umožňuje přiřadit nebo zrušit přiřazení licencí až 20 uživatelům najednou. Stránka zobrazuje produkty, které vlastníte, počet dostupných licencí pro každý produkt a počet přiřazených licencí z celkového počtu dostupných licencí.

Na stránce Licence se zobrazuje souhrnný součet licencí pro všechna předplatná pro stejný název produktu. Můžete mít například jedno předplatné pro Microsoft 365 Business Premium, které má pět licencí, a jiné předplatné, které má osm licencí pro stejný produkt. Stránka Licence ukazuje, že máte celkem 13 licencí na Microsoft 365 Business Premium ve všech svých předplatných. Toto číslo se liší od toho, co vidíte na stránce Vaše produkty , kde se zobrazuje řádek pro každé předplatné, které vlastníte, i když se jedná o stejný produkt.

Přiřazení licencí pomocí stránky Licence

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturační>licence .
2. Vyberte produkt.
3. Na stránce s podrobnostmi o produktu vyberte Přiřadit licence.
4. V podokně Přiřazení licencí uživatelům začněte psát jméno a vyberte ho z výsledků, abyste ho mohli přidat do seznamu. Můžete přidat až 20 uživatelů najednou.
5. Pokud chcete přiřadit nebo odebrat přístup k určitým položkám, vyberte Zapnout nebo vypnout aplikace a služby.
6. Až budete hotovi, vyberte Přiřadit a pak zavřete pravé podokno.

Pokud dojde ke konfliktu, zobrazí se zpráva s informacemi o tom, v čem je problém a jak ho vyřešit. Pokud například vyberete licence, které obsahují konfliktní služby, zobrazí se chybová zpráva, že se mají zkontrolovat služby zahrnuté v jednotlivých licencích a zkusit to znovu.

Změna aplikací a služeb, ke které má uživatel přístup

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturační>licence .
2. Na stránce Licence vyberte řádek pro konkrétního uživatele.
3. V podokně podrobností vyberte nebo zrušte výběr aplikací a služeb, kterým chcete udělit přístup nebo odebrat přístup.
4. Až skončíte, vyberte Uložit a Zavřít.

Zrušení přiřazení licencí pomocí stránky Licence

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturační>licence .
2. Vyberte produkt.
3. Zaškrtněte políčka uživatelů, kterým chcete zrušit přiřazení licencí.
4. Vyberte Zrušit přiřazení licencí.
5. V poli Zrušit přiřazení licencí vyberte Zrušit přiřazení.

Přiřazení nebo zrušení přiřazení licencí pomocí stránky Aktivní uživatelé

Když použijete stránku Aktivní uživatelé k přiřazení nebo zrušení přiřazení licencí, přiřadíte nebo zrušíte přiřazení licencí uživatelů k produktům.

Přiřazení licencí jednomu uživateli

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .
2. Vyberte řádek uživatele, kterému chcete přiřadit licenci.
3. V pravém podokně vyberte Licence a aplikace.
4. Rozbalte oddíl Licence, zaškrtněte políčka u licencí, které chcete přiřadit, a vyberte Uložit změny.

Přiřazení licencí více uživatelům

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .

2. Vyberte kruhy vedle jmen uživatelů, kterým chcete přiřadit licence.

3. V horní části vyberte Spravovat licence na produkty.

4. V podokně Spravovat licence na produkty vyberte Přiřadit další: Zachovat stávající licence a přiřadit další>Další.

5. V části Licence zaškrtněte políčko u licencí, které mají vybraní uživatelé mít.

   Ve výchozím nastavení se uživatelům automaticky přiřadí všechny služby přidružené k těmto licencím. Omezit můžete i to, které služby budou mít uživatelé k dispozici. Zrušte zaškrtnutí políček u služeb, které nechcete uživatelům používat.

6. V dolní části podokna vyberte Uložit změny.

   Pokud nemáte dostatek licencí pro všechny, možná budete muset koupit další licence.

Poznámka

Pokud chcete přiřadit licence velkému počtu uživatelů, použijte možnost Přiřadit nebo zrušit přiřazení licencí skupině v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Zrušení přiřazení licencí pomocí stránky Aktivní uživatelé

Když ke zrušení přiřazení licencí použijete stránku Aktivní uživatelé , odeberete licence na produkty uživatelům.

Zrušení přiřazení licencí jednomu uživateli

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .
2. Vyberte řádek uživatele, pro kterého chcete zrušit přiřazení licence.
3. V pravém podokně vyberte Licence a aplikace.
4. Rozbalte oddíl Licence , zrušte zaškrtnutí políček u licencí, kterým chcete zrušit přiřazení, a pak vyberte Uložit změny.

Zrušení přiřazení licencí více uživatelům

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .
2. Vyberte kruhy vedle jmen uživatelů, kterým chcete zrušit přiřazení licencí.
3. V horní části vyberte Spravovat licence na produkty.
4. V podokně Spravovat licence na produkty vyberte Zrušit přiřazení všech>změn.
5. V dolní části podokna vyberte Hotovo.

Co se stane s daty uživatele, když odeberete jeho licenci?

• Když uživateli odeberete licenci, Exchange Online data přidružená k danému účtu se uchovávají po dobu 30 dnů. Po uplynutí 30denní lhůty se data odstraní a nepůjdou obnovit. Je ale propojený se zásadami uchovávání informací a obsah, který odpovídá popiskům uchovávání informací, se zachová pro účely zjišťování.
• Soubory uložené v OneDrive pro firmy se neodstraní, pokud uživatel není odstraněn z Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo dokud se neodebere prostřednictvím synchronizace služby Active Directory. Další informace najdete v tématu Uchovávání a odstranění OneDrivu.
• Po odebrání licence se poštovní schránka uživatele nedá prohledávat pomocí nástroje eDiscovery, jako je vyhledávání obsahu nebo eDiscovery (Premium).
• Pokud máte předplatné Enterprise, například Office 365 Enterprise E3, Exchange Online umožňuje zachovat data poštovní schránky odstraněného uživatelského účtu pomocí neaktivních poštovních schránek. Další informace najdete v tématu Vytváření a správa neaktivních poštovních schránek v Exchange Online.
• Informace o tom, jak zablokovat přístup uživatele k datům Microsoftu 365 po odebrání licence a jak k datům získat přístup později, najdete v tématu Přehled: Odebrání bývalého zaměstnance a zabezpečení dat.
• Pokud uživateli odeberete licenci a uživatel má pořád nainstalované kancelářské aplikace Microsoft 365, zobrazí se mu při používání kancelářských aplikací Microsoft 365 v Office chyby nelicencovaného produktu a aktivace .

Další kroky

Pokud jste přiřadili licence a vaši uživatelé nemají nainstalované kancelářské aplikace Microsoft 365, můžete sdílet rychlé nastavení zaměstnance v Microsoftu 365 pro firmy s uživateli a nastavit si věci, jako je stažení a instalace nebo přeinstalace Microsoftu 365 nebo Office 2021 na POČÍTAČI PC nebo Mac a Nastavení aplikací Microsoft 365 a e-mailu na mobilním zařízení.

Pokud nepřiřazené licence nemáte v úmyslu znovu přiřadit nepoužívané licence jiným uživatelům, zvažte odebrání licencí z předplatného , abyste neplatili za více licencí, než potřebujete.

Související obsah

Vysvětlení předplatných a licencí v Microsoftu 365 pro firmy (článek)
Nákup nebo odebrání licencí pro předplatné Microsoft pro firmy (článek)