Přehled: Odebrání bývalého zaměstnance a zabezpečení dat

Podívejte se na nápovědu pro Microsoft 365 pro menší firmy na YouTube.

Často dostáváme otázku: "Co mám dělat pro zabezpečení dat a ochranu přístupu, když zaměstnanec opustí naši organizaci?" Tato série článků vysvětluje, jak zablokovat přístup k Microsoftu 365, aby se tito uživatelé nemohli přihlásit k Microsoftu 365, postup, jak zabezpečit data organizace a jak umožnit ostatním zaměstnancům přístup k e-mailu a datům Na OneDrivu.

Než začnete

K dokončení kroků v této sérii použijete tyto funkce a funkce Microsoftu 365.

Produkt nebo součást	Funkce nebo funkce
Centrum pro správu služby Microsoft 365	Převod poštovní schránky, přeposlání e-mailů, odvolání přístupu, odebrání uživatele
Centrum pro správu Exchange	Blokování uživatele, blokování přístupu k e-mailu, vymazání zařízení
OneDrive a SharePoint	Udělení přístupu jiným uživatelům
Outlook	Import souborů pst, přidání poštovní schránky
Active Directory	Odebrání uživatelů v hybridních prostředích

Řešení: Odebrání bývalého zaměstnance

Důležité

I když jsme kroky v tomto řešení očíslovali a nemusíte řešení dokončit pomocí přesného pořadí, doporučujeme kroky provést tímto způsobem.

---

Krok	Proč tento krok provádět
Krok 1 – Zabránění bývalému zaměstnanci v přihlášení a zablokování přístupu ke službám Microsoftu 365	Bývalému zaměstnanci se tím zablokuje přihlášení k Microsoftu 365 a zabráníte mu v přístupu ke službám Microsoftu 365.
Krok 2 – uložení obsahu poštovní schránky bývalého zaměstnance	To je užitečné pro osobu, která převezme práci zaměstnance, nebo v případě soudního sporu.
Krok 3 – Vymazání a zablokování mobilního zařízení bývalého zaměstnance	Odebere obchodní data z telefonu nebo tabletu.
Krok 4 – Přeposlání e-mailu bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci nebo převod na sdílenou poštovní schránku	Umožňuje zachovat aktivní e-mailovou adresu bývalého zaměstnance. Pokud vám zákazníci nebo partneři stále posílají e-maily na adresu bývalého zaměstnance, dostanou se k osobě, která jeho práci převzala.
Krok 5 – Udělení přístupu k datům OneDrivu a Outlooku jinému zaměstnanci	Pokud přesouváte jenom uživatelskou licenci, ale neodstraňujete účet, budete mít k uživatelskému obsahu na OneDrivu i nadále přístup i po uplynutí 30 dnů. Před odstraněním účtu byste měli udělit přístup k OneDrivu a Outlooku jinému uživateli. Po odstranění účtu zaměstnance se obsah na jeho OneDrivu a Outlooku zachová po dobu 30 dnů. Během této 30 dnů ale můžete obnovit účet uživatele a získat přístup k jeho obsahu. Pokud obnovíte uživatelský účet, zůstane vám obsah OneDrivu a Outlooku přístupný i po 30 dnech.
Krok 6 – Odebrání a odstranění licence Microsoft 365 bývalému zaměstnanci	Když odeberete licenci, můžete ji přiřadit někomu jinému. Můžete také licenci odstranit, abyste za ni nemuseli platit, dokud nezaměstnáte někoho jiného. Když odeberete nebo odstraníte licenci, staré e-maily, kontakty a kalendář uživatele se zachovají po dobu 30 dnů a potom se trvale odstraní. Pokud odeberete nebo odstraníte licenci, ale neodstraníte účet, zůstane uživatelský obsah na OneDrivu i nadále přístupný i po uplynutí 30 dnů.
Krok 7 – Odstranění uživatelského účtu bývalého zaměstnance	Tím odeberete účet z centra pro správu. Pomáhá to udržovat pořádek. E-maily na uživatelský účet bývalého zaměstnance nebudou přijaty.

Podívejte se na: Odstranění přehledu uživatele

Podívejte se na toto video a další videa na našem kanálu YouTube.

Používá vaše organizace Active Directory?

Pokud vaše organizace synchronizuje uživatelské účty do Microsoftu 365 z místního prostředí Active Directory, musíte tyto uživatelské účty odstranit a obnovit ve své místní službě Active Directory. V Microsoftu 365 je nemůžete odstranit ani obnovit.

Informace o odstranění a obnovení uživatelského účtu ve službě Active Directory najdete v tématu Odstranění uživatelského účtu.

Pokud používáte Microsoft Entra ID, podívejte se na rutinu PowerShellu Remove-MgUser.

Související obsah

Obnovení uživatele (článek)
Přidání nového zaměstnance do Microsoftu 365 (článek)
Přiřazení nebo zrušení přiřazení licencí uživatelům v Centrum pro správu Microsoftu 365 (článek)
Remove-CalendarEvents