Režim pouze pro Warehouse Management s externími systémy ERP
Tento článek vysvětluje, jak provádět každodenní úkoly skladování, když používáte režim Pouze sklad pro integraci s externím systémem plánování podnikových zdrojů (ERP).
Důležité
- Toto je funkce Preview.
- Funkce náhledu nejsou určeny pro produkční použití a mohou mít omezenou funkčnost. Tyto funkce podléhají dodatečným podmínkám použití a jsou k dispozici před oficiálním vydáním, aby zákazníci mohli získat včasný přístup a poskytnout zpětnou vazbu.
Existuje mnoho způsobů, jak použít režim pouze řízení skladu. Můžete například povolit Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management zpracování logistických operací a poté připojit sklady k externím systémům ERP, které provádějí veškeré zpracování objednávek a financí.
Kromě toho mohou procesy řízení skladu používat dimenzi zásob vlastníka ke sledování vlastnictví zásob pro položky, které jsou sdíleny mezi zdrojovými systémy.
Příklad implementace vysoké úrovně
Následující obrázek znázorňuje příklad, kdy je v právnické osobě WOM dodavatelský řetězec Management spuštěn režim Pouze řízení skladu. Tato právnická osoba zpracovává logistické skladové operace pro externí systém ERP, který řídí objednávky a finanční zpracování.
Příklad příchozího procesu (integrace externího ERP systému)
Následující obrázek ukazuje různé prvky příchozího procesu.
Zde je podrobný popis příchozího procesu. Kroky, které začínají u ERP , provádí ERP systém. Kroky, které začínají na WOM , provádí dodavatelský řetězec Management v režimu Pouze řízení skladu.
ERP: Externí systém odešle zprávu o objednávce příchozí dodávky do dodavatelský řetězec Managementu.
WOM: dodavatelský řetězec Management zpracuje zprávu pouze v režimu Warehouse Management a vytvoří objednávky.
WOM: Příchozí zatížení jsou vytvářena jedním ze čtyř způsobů, jak je stanoveno nastavením zdrojových systémů v dodavatelský řetězec Management:
- Ručně pomocí pracovní plochy pro plánování příchozích nákladů
- Importem pokročilých oznámení o přepravě (ASN)
- Automaticky během zpracování zprávy
- Automaticky během procesu příjmu v mobilní aplikaci Warehouse Management
WOM: Pracovníci skladu používají mobilní aplikaci Warehouse Management k registraci příchozích transakcí dodávek.
WOM: dodavatelský řetězec Management spouští příjem dokončených procesů, které se vztahují ke každému relevantnímu zatížení. Tyto procesy aktualizují stav vytížení na Přijato, generují příjemky dodávky a spouštějí obchodní události pro externí systémy.
ERP: Externí systém načte a použije data o přijetí zásilky k dalšímu zpracování. Pokud jsou například nákupní objednávky spojeny s objednávkami příchozích zásilek v externím systému, toto zpracování zahrnuje fakturaci nákupní objednávky.
WOM: dodavatelský řetězec Management dokončuje objednávky příchozích dodávek spuštěním dávkové úlohy Zaúčtovat příjemkydodávky.
Podrobnější popis tohoto procesu a souvisejících procesů naleznete v části Práce s režimem Pouze řízení skladu v Supply Chain Management.
Příklad odchozího procesu (integrace externího ERP systému)
Následující obrázek ukazuje různé prvky odchozího procesu.
Tady je základní popis odchozího procesu. Kroky, které začínají u ERP , provádí ERP systém. Kroky, které začínají na WOM , provádí dodavatelský řetězec Management v režimu Pouze řízení skladu.
ERP: Externí systém odešle zprávu o objednávce odchozí zásilky.
WOM: dodavatelský řetězec Management zpracuje zprávu pouze v režimu Warehouse Management a vytvoří objednávky.
WOM: Rezervace zásob jsou vytvářeny jedním ze dvou způsobů, jak je stanoveno nastavením zdrojových systémů v dodavatelský řetězec Managementu:
- Automaticky procesorem zpráv
- Ručně, jako součást procesu uvolnění
WOM: Objednávky jsou uvolněny pro další zpracování ve skladu, a to buď ručně, nebo automaticky (prostřednictvím dávkové úlohy Automatické uvolnění odchozích objednávekdodávek).
WOM: V závislosti na nastavení definic šablon vlny může být práce skladu vytvořena a uvolněna okamžitě.
WOM: Odchozí práce skladu je zpracována a stav souvisejících transakcí řádku objednávky odchozí dodávky je aktualizován na Vyskladněno.
WOM: Náklad je potvrzen odchozí lodí. V důsledku toho jsou pro externí systém vytvořeny obchodní události a dodací list zásilky.
ERP: Externí systém načte dodací list zásilky a použije jeho data pro další zpracování (například fakturaci prodejních objednávek pro prodejní objednávky, které jsou přidruženy k objednávkám odchozích dodávek).
WOM: dodavatelský řetězec Management dokončí objednávku odchozí dodávky spuštěním dávkové úlohy Zaúčtovat dodací listydodávky.
Podrobnější popis tohoto procesu a souvisejících procesů naleznete v části Práce s režimem Pouze řízení skladu v Supply Chain Management.
Aktualizace skladových zásob mezi systémy
Následující obrázek ukazuje interní procesy, které se používají v režimu Pouze správa skladu.
Modul Řízení skladu používá deník inventur k podpoře více procesů aktualizace zásob na skladě. Další informace o inventuře naleznete v tématu Cyklická inventura.
Jako součást procesu zaúčtování deníku spustí dodavatelský řetězec Management obchodní událost. Externí systémy mohou číst o aktualizacích prostřednictvím entit deníku inventury. Je důležité pracovat pouze s aktualizovaným množstvím. V opačném případě může dojít k nesynchronizaci systémů kvůli aktualizacím. Následující scénář obsahuje příklad.
Příklad scénáře: Aktualizace skladových zásob mezi systémy
Na začátku tohoto scénáře jsou informace o množství na skladě pro číslo položky A0001 synchronizovány mezi externím systémem ERP (ERP) a systémem řízení skladu dodavatelský řetězec Management (WMS), jak ukazuje následující tabulka.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ks | 0 ks |
Následující podčásti ukazují, jak různé události způsobují změnu těchto hodnot.
Aktualizace zásob na skladě 1
Dodavatelský řetězec Management obdrží 10 ks položek číslo A0001 proti příchozí objednávce dodávky, aniž by spustila příjem dokončeného zpracování. Externí systém proto zatím není o této aktualizaci informován. Výsledkem je, že externí systém a správa dodavatelský řetězec nyní nejsou synchronizovány, jak ukazuje následující tabulka.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ks | 10 ks |
Aktualizace zásob na skladě 2
V aplikaci dodavatelský řetězec Management přidá úprava množství na skladě (deník inventur), která je zaúčtována pro položku A0001, 1 ks zásob na skladě. Následující tabulka zobrazuje výsledek.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ks | 11 ks |
Externí systém je informován o úpravě skladového množství prostřednictvím obchodní události. V rámci tohoto procesu se v Supply Chain Management změní účtování deníku z 10 ks na 11 ks. Externí systém bere v úvahu pouze aktualizované množství 1 ks. Následující tabulka zobrazuje výsledek.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 1 ks | 11 ks |
Aktualizace zásob na skladě 3
Supply Chain Management spustí proces příjem dokončen, který souvisí s přijatými 10 ks položky číslo A0001. Externí systém je tedy informován prostřednictvím obchodní události. Poté přečte informace o příjmu dodávky a aktualizuje množství na skladě o dalších 10 ks. Následující tabulka zobrazuje výsledek.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 11 ks | 11 ks |
Poznámka
Ujistěte se, že je každá z vašich položek přiřazena ke skupině modelů položek, která je nakonfigurovaná podle popisu v části Hlavní a referenční data. Tímto způsobem nemusíte konfigurovat zaúčtování zásob a fiskální kalendáře , když provádíte úpravy pomocí deníku inventur.
Odsouhlasení skladových zásob
Režim pouze řízení skladu může generovat data pro proces odsouhlasení zásob na skladě, když vygenerujete sestavu zásob na skladě (Řízení skladu>, Dotazy a sestavy>, Odsouhlasení>fyzických zásob, Vytvoření sestavy zásob na skladě ve zdrojovém systému).
Chcete-li vytvořit data záhlaví a řádku, musíte zadat hodnoty Zdrojový systém a K datu. Musíte také vybrat úroveň dimenzí skladu, pro kterou má být sestava generována.
Když jsou přijaty zásoby, které souvisejí s objednávkami příchozích dodávek, zásoby na skladě jsou fyzicky aktualizovány na základě stavu registrovaných transakcí zásob. Když jsou zásoby expedovány prostřednictvím objednávek odchozích dodávek, fyzické zásoby na skladě jsou sníženy na základě transakcí vyskladněných zásob. Toto znázornění fyzických zásob na skladě ohledně registrovaných a vyskladněných položek platí, dokud související deníky Příjemka dodávky a Dodací list zásilky nejsou zaúčtovány v rámci procesů finalizace na pozadí. Chcete-li do exportu zahrnout tuto část fyzických zásob na skladě, nezapomeňte povolit parametr Zahrnout registrované a vychystané množství zásob.
Externí systém je informován o dostupných datech WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent prostřednictvím obchodní události. Může číst data prostřednictvím datových entit WarehouseInventoryOnhandReports a WarehouseInventoryOnhandReportLines.
Poznámka
Pokud spustíte sestavu Vytvořit skladové zásoby zdrojového systému jako opakovanou dávkovou úlohu, hodnota K datu je ignorována a data jsou generována na základě aktuálního data zpracování. Například nastavíte opakování tak, že má hodnotu Datum zahájení včera, a nastavíte úlohu tak, aby se spouštěla jednou denně. V tomto případě dávková úloha každý den automaticky generuje skladová data za předchozí den.
Protokoly aktualizace zásob ve skladu
Pro integrace, které vyžadují velmi rychlé procesy synchronizace zásob na skladě, můžete použít protokol aktualizace zásob skladu (Řízení skladu>, Dotazy a sestavy>, Odsouhlasení>fyzických zásob, Protokol aktualizace zásob skladu). Tento protokol může shromažďovat všechny aktualizace transakcí skladových zásob, které vedou k aktualizacím skladových zásob, které jsou zajímavé pro externí systémy. Můžete mít například externí systém, který zpracovává informace o změnách stavu zásob.
Chcete-li, aby byly externí systémy informovány o aktualizacích transakcí zásob, které souvisejí s objednávkami příchozích a odchozích dodávek, nastavte možnost Povolit protokoly aktualizací zásob skladu na Ano pro příslušné zdrojové systémy pro příchozí i odchozí objednávky dodávek.
Chcete-li zobrazit protokol aktualizací, přejděte na Řízení skladu>Dotazy a sestavy>Odsouhlasení>fyzických zásob Protokol aktualizace zásob skladu.
Důležité
Pokud je povolena možnost Povolit protokoly aktualizací skladových zásob, ujistěte se, že jste aktualizace převzali do externích systémů takovým způsobem, aby nezpůsobily dvojité aktualizace v kombinaci s daty, která se používají jako součást zpráv Příjemky dodávky a Dodací listy zásilky.
Ve výchozím nastavení je proces na pozadí Publikovat aktualizace protokolu aktualizace skladových zásob nastaven na spouštění každých 10 minut. Vytváří data, která mohou externí systémy spotřebovávat pomocí entity WarehouseInventoryUpdateLogs. Obchodní událost WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent může být použita jako součást tohoto procesu.