Definování procesů inventur zásob

Tento článek popisuje konfiguraci základního inventurního procesu vytvořením inventurní skupiny a deníku inventur. Je zde také uveden postup povolení zásady inventury na úrovni skladu a položky. Tyto úkoly obvykle provádějí vedoucí skladu. Jedná se o předpoklad, aby bylo možné použít stávající uvolněné produkty a sklady. Používáte-li ukázková data společnosti, můžete tento postup provést se společností USMF a s každou naskladněnou položkou.

Vytvoření inventurní skupiny

1. Přejděte na Řízení zásob > Nastavení > Sklady > Inventurní skupiny.

2. Zvolte Nové.

3. Zadejte hodnotu do pole Inventurní skupina nového řádku.

4. Zadejte hodnotu do pole Název.

5. Vyberte možnost v poli Kód inventur.

   • Ruční – Zahrnuje řádky při každém spuštění úlohy. Jinak řečeno, rozhodujete o intervalu načítání pro skupinu načítání.
   • Období – Zahrne řádky pro období v deníku inventury, když vypršel interval období.
   • Nula na skladě – Pokud zásoby na skladě dosáhnou nuly (0), řádky se vygenerují v deníku inventur při spuštění úlohy. Pokud po načtení dosáhne hodnota množství na skladě nuly, budou se řádky generovat při následujícím spuštění načítání.
   • Minimum – Vloží řádky do deníku inventur, pokud jsou zásoby na skladě stejné nebo menší než zadané minimum.
   • Volitelně: Pokud bylo v poli Kód inventur zvoleno Období, je třeba do pole Období inventury zadat časový interval. Jednotkou pro intervaly jsou dny.
   • Pokud spustíte úlohu pro vytvoření nových řádků v deníku inventur, nové řádky se vytvoří v intervalu zadaném pro toto pole bez ohledu na četnost spouštění stejné úlohy. Pokud je Období inventury nastaveno na 7 a řádky deníku byly naposled generovány pro inventuru 1. ledna a jiná úloha je spuštěna 5. ledna, ještě neuplynulo sedm dní a tedy v deníku pro tento interval období nebudou generovány žádné řádky. Pokud se s úkolem opět začne 8. ledna, budou řádky v deníku inventury generovány za toto období, protože již uplynulo 7 dní.

6. Zvolte možnost Uložit.

Vytvoření názvu deníku inventury

1. Přejděte na Řízení zásob > Nastavení > Názvy deníků > Zásoby.

2. Zvolte Nové.

3. Zadejte hodnotu do pole Název.

4. Zadejte hodnotu do pole Popis.

5. V poli Typ deníku vyberte Inventura. Volitelné: můžete vybrat jiné ID číselné řady dokladů, pokud chcete určitou číselnou řadu pro ID dokladů generované při vytvoření deníků inventur. Číselná řada dokladů vytvoříte na stránce Číselné řady.

6. Vyberte volbu v poli Úroveň podrobností.

   • Toto je úroveň podrobností, která se použije při zaúčtování deníku.
   • Volitelně: hodnotu můžete změnit v poli Rezervace. Toto je způsob pro rezervaci položek během inventury.
   • Ruční – Položky se rezervují ručně v rezervačním formuláři.
   • Automaticky – Množství objednávky je rezervováno z dostupných zásob na skladě pro danou položku.
   • Rozpad – Rezervace je součástí hlavního plánování transakce.

7. Zvolte možnost Uložit.

Nastavení standardního názvu deníku inventury

1. Přejděte do nabídky Řízení zásob > Nastavení > Parametry řízení zásob a skladu.
2. Vyberte kartu Deníky.
3. V rozevírací nabídce pole Inventura vyberte dříve vytvořený deník. Tento deník bude výchozí název deníku pro deníky zásob typu Inventura.
4. Zvolte kartu Obecné. Volitelně: Tuto možnost vyberte, pokud chcete uzamknout položku během procesu inventury, aby nedošlo k aktualizaci například dodacích listů, výdejek nebo registrací výdejek.

Nastavení zásady inventury pro položku

1. Přejděte na Řízení informací o produktech > Produkty > Uvolněné produkty.
2. V seznamu zvolte odkaz pro číslo položky produktu, pro který chcete nastavit zásady inventury. Je nutné vybrat položku, u které jsou sledovány zásoby. Nenaskladněný produkt nelze započítat. Používáte-li ukázková data USMF a vyberte položku A0001.
3. Vyberte možnost Upravit.
4. Rozbalte oddíl Spravovat sklad.
5. V rozevírací nabídce pole Skupina inventury vyberte dříve vytvořenou skupinu inventury. Tento produkt nyní bude zahrnut při vytvoření řádků deníku inventur zásob pomocí této inventurní skupiny.
6. Zvolte Uložit.

Nastavení zásady inventury pro položku v určitém skladu

1. V podokně akcí klikněte na možnost Spravovat sklad.
2. Vyberte Skladové položky.
3. Zvolte Nové.
4. V rozevírací nabídce pole Sklad vyberte sklad, pro který chcete nastavit specifické zásady inventury.
5. V rozevírací nabídce pole Skupina inventury vyberte skupinu inventury. Můžete vybrat konkrétní inventurní skupinu, která má být použita pro položku v určitém skladu, který jste vybrali. Při provádění inventury skladu tato zásada inventury přepíše hlavní zásady inventury pro položku.
6. Zvolte Uložit.