Sdílet prostřednictvím

Práce s režimem Pouze řízení skladu v aplikaci Supply Chain Management

  • Článek

Tento článek vysvětluje, jak používat režim Pouze sklad k provádění každodenních skladových úloh.

Důležité

  • Toto je funkce Preview.
  • Funkce náhledu nejsou určeny pro produkční použití a mohou mít omezenou funkčnost. Tyto funkce podléhají dodatečným podmínkám použití a jsou k dispozici před oficiálním vydáním, aby zákazníci mohli získat včasný přístup a poskytnout zpětnou vazbu.

Monitorování integrace

Chcete-li sledovat integraci mezi externími systémy nebo právnickými osobami Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, přejděte na Pracovní prostory>řízení>skladu Monitorování integrace skladu. Na stránce Monitorování integrace skladu můžete provádět následující úlohy:

  • Získejte přehled o integračních zprávách.
  • Přejděte na stránky, které obsahují související informace a funkce, jako je stránka Zprávy zpracovatele zprávy.

Údržba příchozích objednávek dodávky

Chcete-li zkontrolovat a udržovat příchozí objednávky dodávky, přejděte na Řízení skladu>Příchozí objednávky dodávky>Příchozí objednávky dodávky. Dokumenty, které jsou uvedeny na stránce Příchozí objednávky dodávek, poskytují informace o očekávaných příjmech produktu. Stránka poskytuje zobrazení Záhlaví a zobrazení Řádky na dostupné objednávky dodávek, jak je vidět ze Supply Chain Management. Pro každý řádek můžete zobrazit podrobné informace o stavu příjmu, inventurních transakcích a souvisejících skladových pracích. Můžete také zobrazit stav příjmu v záhlaví a řádcích objednávky a použít jej ke sledování průběhu příchozích objednávek.

K dispozici jsou následující hodnoty Stav příjmu:

  • Otevřeno – Žádné množství nebylo plně přijato.
  • Částečně přijato – Některá, ale ne všechna množství byla plně přijata.
  • Přijato – Všechna množství byla plně přijata.

Pokud již znáte Supply Chain Management, možná poznáte, že tento dokument připomíná zjednodušenou nákupní objednávku. Příchozí objednávky dodávky však neprovádějí žádné finanční zaúčtování do hlavní knihy.

Upozornění

Pro řádky objednávky příchozí dodávky můžete vybrat Aktualizovat řádek>Zbytek dodávky k aktualizaci očekávaných množství transakcí na řádku objednávky. Ujistěte se, že máte pro tento proces správné bezpečnostní oprávnění uživatelské role, protože tato aktualizace (jako úprava zpráv) umožňuje potenciální nesrovnalosti mezi externími systémy a Supply Chain Management.

Poznámka

Číslo objednávky interní příchozí zásilky musí být jedinečné. Systém můžete nakonfigurovat tak, aby používal externí objednací čísla jako interní čísla. Tímto způsobem nemusíte používat číselnou posloupnost pro objednávku. Chcete-li zajistit jedinečná čísla napříč externími systémy, zvažte použití možností Předpona/přípona čísla objednávky.

Povolit ruční vytváření příchozí objednávky dodávky

Kromě použití zpráv entit k vytváření příchozích objednávek dodávky můžete povolit ruční vytváření příchozích objednávek dodávky pro jeden nebo více zdrojových systémů. Uživatelé pak mohou vytvářet příchozí objednávky dodávky přímo na stránce Příchozí objednávky dodávky. Chcete-li povolit ruční vytváření příchozích objednávek dodávky, přejděte na Řízení skladu>Nastavení>Integrace řízení skladu>Zdrojové systémy a nastavte možnost Povolit ruční vytváření příchozí objednávky dodávky na Ano pro příslušný zdrojový systém. Toto nastavení aktivuje tlačítko Nová na stránce Příchozí objednávky dodávky. U objednávek dodávky, které jsou vytvořeny bez zpracování zprávy, má pole Typ objednávky hodnotu Ruční objednávka namísto Příchozí objednávka dodávky.

Údržba odchozích objednávek dodávky

Chcete-li zkontrolovat a udržovat dokumenty obsahující informace o produktech, které byly vyžádány k odeslání, přejděte na Řízení skladu>Odchozí objednávky dodávky>Odchozí objednávky dodávky. Stránka Odchozí objednávky dodávky poskytuje zobrazení Záhlaví a zobrazení Řádky na dostupné objednávky dodávek, jak je vidět ze Supply Chain Management. Pro každý řádek můžete zobrazit podrobné informace o stavu uvolnění, stavu dodávky, inventurních transakcích a souvisejících skladových pracích. Můžete také zobrazit a upravit stav uvolnění a stav příjmu v záhlaví objednávky a použít je ke sledování průběhu odchozích objednávek.

K dispozici jsou následující hodnoty Stav uvolnění:

K dispozici jsou následující hodnoty stavu dodávky:

  • Otevřeno – Nebylo potvrzeno žádné množství.
  • Částečně odesláno – Některá, ale ne všechna množství byla odeslána potvrzena.
  • Odesláno – Všechna množství byla odeslána potvrzena.

Pokud již znáte Supply Chain Management, možná poznáte, že tento dokument připomíná zjednodušenou prodejní objednávku, která používá některé stejné procesy rezervace a uvolnění do skladu. Pomocí nastavení Zdrojové systémy určete, zda chcete automaticky spouštět rezervace při importu dokumentů nebo automaticky odmítat objednávky dodávek, které nelze částečně nebo úplně rezervovat.

Upozornění

Pro řádky odchozí objednávky dodávky můžete vybrat Aktualizovat řádek>Zbytek dodávky k aktualizaci očekávaných množství transakcí na řádku objednávky. Ujistěte se, že máte pro tento proces správné bezpečnostní oprávnění uživatelské role, protože tato aktualizace (jako úprava zpráv) umožňuje potenciální nesrovnalosti mezi externími systémy a Supply Chain Management.

Poznámka

Číslo objednávky interní odchozí zásilky musí být jedinečné. Systém můžete nakonfigurovat tak, aby používal externí objednací čísla jako interní čísla. Tímto způsobem nemusíte používat číselnou posloupnost pro objednávku. Chcete-li zajistit jedinečná čísla napříč externími systémy, zvažte použití možností Předpona/přípona čísla objednávky.

Povolit ruční vytváření odchozí objednávky dodávky

Kromě použití zpráv entit k vytváření odchozích objednávek dodávky můžete povolit ruční vytváření odchozích objednávek dodávky pro jeden nebo více zdrojových systémů. Uživatelé pak mohou vytvářet příchozí objednávky dodávky přímo na stránce Odchozí objednávky dodávky. Chcete-li povolit ruční vytváření odchozích objednávek dodávky, přejděte na Řízení skladu>Nastavení>Integrace řízení skladu>Zdrojové systémy a nastavte možnost Povolit ruční vytváření odchozí objednávky dodávky na Ano pro příslušný zdrojový systém. Toto nastavení aktivuje tlačítko Nová na stránce Příchozí objednávky dodávky. U objednávek dodávky, které jsou vytvořeny bez zpracování zprávy, má pole Typ externí objednávky hodnotu Ruční objednávka namísto Odchozí objednávka dodávky.

Proces Příjem dokončen

Proces příjem dokončen aktualizuje stav nákladu na Přijato a generuje potvrzení o dodávce. Potvrzení o dodávce pak spustí obchodní událost pro externí systémy.

Pracovníci mohou ručně spustit proces příjem dokončen z nákladu pomocí webového klienta nebo mobilní aplikace Warehouse Management. Chcete-li pracovníkům umožnit používat mobilní aplikaci Warehouse Management, nastavte v nabídce mobilního zařízení položku Potvrzení o dokončení příjmu. Tuto položku nabídky můžete přidat jako součást obcházení v tocích příchozího příjmu.

Můžete určit, zda mají pracovníci zaznamenávat ID dodacího listu a datum pro každou zásilku, která je spojena s příchozím nákladem. Na stránce Parametry správy skladu na kartě Náklady v poli Zachytit dodací list dokončení příjmu vyberte jednu z následujících hodnot pro určení chování systému:

  • Nikdy – Nezobrazovat výzvu k zadání ID a data dodacího listu.
  • Vždy – Zobrazí výzvu k zadání ID a data dodacího listu a umožní pracovníkovi pokračovat až po zadaných hodnotách.
  • Volitelné – Zobrazí výzvu k zadání ID a data dodacího listu, ale umožní pracovníkovi pokračovat bez jejich zadání.

Poznámka

V závislosti na vašem nastavení na pevné záložce Zásady příchozích objednávek dodávek na stránce Zdrojové systémy (Řízení skladu>Nastavení>Integrace správy skladu>Zdrojové systémy) lze příchozí náklady vytvořit kterýmkoli z následujících způsobů:

  • Automaticky při importu příchozí objednávky dodávky
  • Automaticky při importu ASN
  • Ručním procesem
  • Jako součást procesu příjmu v mobilní aplikaci Warehouse Management
  • Jako součást procesu Příjem objednávky dokončen, který vytváří vytížení pro registrované transakce zásob, jež nejsou přidruženy k vytížení. Tento proces je užitečný, když se používá proces deníku doručení zboží. Lze jej spustit přímo z příchozí objednávky dodávky nebo prostřednictvím procesu na pozadí Příjem příchozí objednávky dodávky byl dokončen.

Když systém vytvoří data o nákladu jako výsledek zpracování zprávy o objednávce příchozí zásilky, zásady doručení řídí, zda jsou množství nákladu přizpůsobena přijatým množstvím, nebo zda přijatá množství musí odpovídat množstvím na řádku nákladu, jako součást procesu Příjem dokončen.

Příjemky dodávky

Jděte na Řízení skladu>Příchozí objednávky dodávky>Příjemky dodávky pro zobrazení podrobných řádkových transakcí, které souvisejí s přijatými zásobami. Data jsou řízena verzí a stav zaúčtování můžete sledovat v záhlaví.

Stav záhlaví se změnil z Připraveno k zaúčtování na Zaúčtováno jako součást úlohy automatizace procesů Zaúčtovat příjem dodávky. Tato úloha se automaticky inicializuje jako součást nastavení Zdrojové systémy. Nastavení zdrojových systémů vám také umožňuje naplánovat dávkovou úlohu, abyste zajistili, že související řádkové transakce příchozí zásilky budou přesunuty do stavu dokončené transakce pro modul Řízení skladu.

Chcete-li zobrazit všechny procesy spuštěné na pozadí, přejděte na Správa systému>Nastavení>Automatizace procesu.

Poznámka

Potvrzení příjmu můžete stornovat pouze v případě, že související transakce s objednávkou příchozí dodávky ještě nebyly dokončeny.

Upozornění

Pokud zapnete režim Pouze řízení skladu a již spouštíte pravidelnou dávkovou úlohu Aktualizovat příjmy produktů pro náklady spojené s nákupními objednávkami, pravděpodobně budete muset aktualizovat dotaz na dávkovou úlohu k vyloučení aktualizací inventurních transakcí pro příchozí objednávky dodávek. Chcete-li dotaz aktualizovat, přidejte entitu Údaje o nákladu a zadejte spojení NotExist k entitě Náklady. Poté přidejte definici rozsahu pro pole Reference, kde Kritéria = Příchozí objednávka dodávky.

Externí systémy mohou být informovány prostřednictvím obchodních událostí, když jsou k dispozici nová data. Mohou číst data prostřednictvím následujících datových entit:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders – Údaje záhlaví potvrzení o zásilce.
  • ShipmentReceiptJournalLines – Údaje řádku příjmu zásilky.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions – Podrobná data řádku příjmu zásilky.

Dodací listy dodávky

Chcete-li zobrazit podrobné řádkové transakce související s odeslanými zásobami a vytisknout sestavu, přejděte na Řízení skladu>Odchozí objednávky dodávky>Dodací listy a vyberte Náhled/tisk. Chcete-li ovládat tištěné hodnoty dimenzí zásob, přejděte na Řízení skladu>Nastavení>Parametry správy skladu a poté na kartě Sestavy vyberte možnost Dodací list dodávky.

Data dodacího listu zásilky jsou řízena verzí a stav zaúčtování můžete sledovat v záhlaví. Hodnota Stav zaúčtování se změnila z Připraveno k zaúčtování na Zaúčtováno jako součást úlohy automatizace procesů Zaúčtovat dodací listy dodávky. Tato úloha se automaticky inicializuje jako součást nastavení Zdrojové systémy. Nastavení zdrojových systémů vám také umožňuje naplánovat dávkovou úlohu, abyste zajistili, že související řádkové transakce odchozí zásilky budou přesunuty do stavu dokončené transakce pro modul Řízení skladu.

Chcete-li zobrazit všechny procesy spuštěné na pozadí, přejděte na Správa systému>Nastavení>Automatizace procesu.

Poznámka

Pokud pro objednávku není definován žádný jazyk, sestava používá jazyková nastavení specifická pro společnost.

Externí systémy mohou být informovány prostřednictvím obchodních událostí, když jsou k dispozici nová data. Mohou číst data prostřednictvím následujících datových entit:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders – Data záhlaví dodacího listu zásilky.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines – Údaje řádku dodacího listu zásilky.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions – Podrobná data řádku dodacího listu zásilky.

Poznámka

Potvrzení odeslání můžete stornovat pouze v případě, že související transakce s objednávkou odchozí dodávky ještě nebyly dokončeny.

Zobrazení a údržba zpráv odchozí objednávky dodávky

V režimu Pouze řízení skladu můžete zobrazit, aktualizovat a vytvářet zprávy objednávky dodávky. Tak můžete rychle otestovat integrace během procesu implementace. Když je externě vytvořená zpráva ve stavu Selhání, můžete aktualizovat všechny hodnoty polí kromě záhlaví objednávky a čísel řádků. Chcete-li zobrazit a spravovat zprávy, přejděte na jednu z následujících stránek:

  • Řízení skladu>Objednávky>příchozích dodávek Zprávy o objednávkách příchozích dodávek
  • Skladové hospodářství>Objednávky>odchozích dodávek Zprávy objednávek odchozích dodávek

Chcete-li vyzkoušet proces vytváření objednávek příchozích a odchozích dodávek prostřednictvím zpráv, nastavte možnosti Povolit ruční vytváření zprávy odchozí objednávky dodávky a Povolit ruční vytváření zprávy příchozí objednávky dodávky na Ano pro relevantní záznam Zdrojový systém. Poté můžete vytvářet zprávy objednávky dodávky přímo na stránkách Zprávy odchozí objednávky dodávky a Zprávy příchozí objednávky dodávky. Kromě toho můžete sledovat hodnotu Původ zprávy, která může být Ruční zadání nebo Integrace.

Použijte pole Stav zpracování pro sledování průběhu každé zprávy objednávky dodávky. K dispozici jsou následující hodnoty stavu zpracování:

  • Příjem – Zpráva je v procesu importu.
  • Přijato – Zpráva byla přijata a je ve stavu Queued v procesoru zpráv. Nyní je připravena k vyzvednutí ke zpracování.
  • Přijato – Stav procesoru zpráv je zpracován. Objednávka dodávky proto byla vytvořena.
  • Nezdařilo se – Procesor zpráv zprávu zpracoval, ale došlo k jedné nebo více chybám. Můžete vytvořit kopii zprávy, když ji po úpravě uložíte.
  • Koncept – Zpráva je ručně zkopírovaná nebo vytvořená zpráva, kterou lze aktualizovat. Chcete-li zprávu znovu zpracovat, přesuňte ji do stavu Ve frontě výběrem možnosti Ve frontě v podokně akcí.
  • Zrušeno – Zpráva byla ručně zrušena.

Tip

Vyberte Zobrazit staré verze, chcete-li sledovat ruční aktualizace zpráv na základě hodnoty pole Nahrazeno zprávou.

Upozornění

Ruční aktualizace zpráv a polí v provozním prostředí mohou způsobit nekonzistenci dat mezi externím zdrojovým systémem a Supply Chain Management. Můžete například změnit číslo položky na hodnotu, kterou externí systém nezná. Tento typ aktualizace pravděpodobně způsobí problémy s tokem informací o průběhu. Problémy může být dokonce nemožné opravit v externím systému. Doporučujeme používat uživatelské role a bezpečnostní oprávnění, abyste omezili přístup k této funkci na co nejmenší počet lidí.