Návrh konfigurace pro generování dokumentů ve formátu Excel

Můžete navrhnout konfiguraci formátu elektronického výkaznictví s komponentou formátu elektronického výkaznictví, kterou můžete nakonfigurovat tak, aby generovala odchozí dokument ve formátu sešitu Microsoft Excel. K tomuto účelu musí být použity specifické komponenty formátu elektronického výkaznictví.

Chcete-li se o této funkci dozvědět více, postupujte podle kroků v článku Návrh konfigurace pro generování sestav ve formátu OPENXML.

Přidání nového formátu elektronického výkaznictví

Při přidání nové konfigurace formátu elektronického výkaznictví pro generování odchozího dokument ve formátu sešitu Excel musíte vybrat hodnotu Excel pro atribut formátu Typ formátu nebo ponechat atribut Typ formátu prázdný.

• Pokud vyberete Excel, můžete nakonfigurovat formát tak, aby generoval odchozí dokument pouze ve formátu Excel.
• Pokud atribut necháte prázdný, můžete nakonfigurovat formát tak, aby generoval odchozí dokument v libovolném formátu, který je podporován rámcem elektronického výkaznictví.

Chcete-li nakonfigurovat komponentu formátu elektronického výkaznictví, vyberte v podokně akcí možnost Návrhář a otevřete komponentu formátu elektronického výkaznictví pro úpravy v návrháři operací elektronického výkaznictví.

Součást souboru Excel

Ruční zadání

Musíte přidat komponentu Excel\Soubor do nakonfigurovaného formátu elektronického výkaznictví pro generování odchozího dokumentu ve formátu Excel.

Chcete-li určit rozvržení odchozího dokumentu, připojte sešit aplikace Excel, který má příponu .xlsx k součásti Excel\Soubor, jako šablonu pro odchozí dokumenty.

Poznámka

Když ručně připojíte šablonu, musíte použít typ dokumentu, který byl za tímto účelem nakonfigurován v parametrech elektronického výkaznictví.

Chcete-li určit, jak bude připojená šablona vyplněna při spuštění konfigurovaného formátu elektronického výkaznictví, musíte přidat vnořené komponenty List, Rozsah a Buňka k součásti Excel\Soubor. Každá vnořená součást musí být přidružena l položce s názvem Excel.

Import šablony

Můžete vybrat možnost Importovat z Excelu na kartě podokna akcí Importovat a naimportovat novou šablonu do prázdného formátu elektronického výkaznictví. V tomto příkladu bude součást Excel\Soubor vytvořena automaticky a k ní bude připojena importovaná šablona. Všechny požadované komponenty elektronického výkaznictví budou také vytvořeny automaticky na základě nalezených položek s názvem Excel.

Poznámka

Pokud chcete vytvořit volitelný prvek List v editovatelném formátu elektronického výkaznictví, nastavte možnost Vytvořit prvek formátu listu Excel na Ano.

Komponenta listu

Komponenta List označuje pracovní list přiloženého sešitu aplikace Excel, který musí být vyplněn. Název listu v šabloně Excel je definován ve vlastnosti List této komponenty.

Poznámka

Tato součást je volitelná pro sešity aplikace Excel, které obsahují jeden list.

Na kartě Mapování návrháře operací elektronického výkaznictví můžete nakonfigurovat vlastnost Povoleno pro součást List k určení, zda musí být komponenta vložena do vygenerovaného dokumentu:

• Pokud je výraz vlastnosti Povoleno nakonfigurován pro vrácení hodnoty True za běhu, nebo pokud není vůbec nakonfigurován žádný výraz, bude do vygenerovaného dokumentu vložen příslušný list.
• Pokud je výraz vlastnosti Povoleno nakonfigurován pro vrácení hodnoty False za běhu, vygenerovaný dokument nebude obsahovat pracovní list.

Součást rozsahu

Vnořené komponenty

Typování dat

Součást Rozsah může mít další vnořené součásti elektronického výkaznictví, které se používají k zadávání hodnot do příslušných rozsahů.

• Pokud je některá součást skupiny Text použita k zadávání hodnot, hodnota se zadává v rozsahu Excelu jako textová hodnota.

  Poznámka

  Tento vzor použijte k formátování zadaných hodnot na základě národního prostředí, které je definováno v aplikaci.

• Pokud je součást Buňka skupiny Excel použita k zadávání hodnot, hodnota se zadává v rozsahu Excelu jako hodnota datového typu, který je definován vazbou součásti Buňka. Datový typ může být například Řetězec, Reálné číslo nebo Celé číslo.

  Poznámka

  Tento vzor použijte k povolení aplikace Excel pro formátování zadané hodnoty na základě národního prostředí místního počítače, které otevírá odchozí dokument.

Manipulace s řádky

Komponentu Rozsah lze nakonfigurovat jako vertikálně replikovanou, takže v listu aplikace Excel je generováno více řádků. Řádky může generovat nadřazená komponenta Rozsah nebo vnořená komponenta Rozsah.

Ve verzi 10.0.26 a novější můžete vynutit, aby vygenerovaný list ponechal vygenerované řádky na stejné stránce. V návrháři formátu ER nastavte možnost Udržovat řádky pohromadě na Ano pro nadřazenou komponentu Rozsah v editovatelném formátu ER. ER se pak pokusí ponechat veškerý obsah, který je generován tímto rozsahem, na stejné stránce. Pokud výška obsahu překročí zbývající prostor na aktuální stránce, bude přidán konec stránky a obsah začne v horní části další nové stránky.

Poznámka

Doporučujeme vám nakonfigurovat možnost Udržovat řádky pohromadě pouze pro rozsahy, které pokrývají celou šířku generovaného dokumentu.

Možnost Udržovat řádky pohromadě se vztahuje pouze na komponenty Excel > Soubor, které jsou nakonfigurovány pro použití šablony sešitu aplikace Excel.

Možnost Udržovat řádky pohromadě se dá použít pouze tehdy, když je povolena možnost Povolit používání knihovny EPPlus v rámci elektronického vykazování.

Tuto funkci lze použít pro komponenty Rozsah, které jsou umístěny pod komponentou Stránka. Neexistuje však žádná záruka, že součty zápatí stránky se správně vypočítají pomocí zdrojů dat Sběr dat.

Chcete-li se dozvědět, jak tuto možnost používat, postupujte podle příkladů v Návrh formátu ER k udržení řádků pohromadě na stejné stránce aplikace Excel.

Replikace

Vlastnost Směr replikace určuje, zda a jak bude rozsah opakován v generovaném dokumentu:

• Žádná replikace – Příslušný rozsah Excelu se ve vygenerovaném dokumentu nebude opakovat.

• Vertikální – Příslušný rozsah Excelu se ve vygenerovaném dokumentu bude opakovat vertikálně. Každý replikovaný rozsah je umístěn pod původní rozsah v šabloně Excel. Počet opakování je definován počtem záznamů ve zdroji dat typu Seznam záznamů, který je vázán na tuto součást elektronického výkaznictví.

• Horizontální – Příslušný rozsah Excelu se ve vygenerovaném dokumentu bude opakovat horizontálně. Každý replikovaný rozsah je umístěn napravo od původního rozsahu v šabloně Excel. Počet opakování je definován počtem záznamů ve zdroji dat typu Seznam záznamů, který je vázán na tuto součást elektronického výkaznictví.

  Chcete-li se dozvědět více o horizontální replikaci, postupujte podle kroků v části Použití vodorovně rozbalovacích oblastí k dynamickému přidání sloupců v tabulkách aplikace Excel.

Povoluje se

Na kartě Mapování návrháře operací elektronického výkaznictví můžete nakonfigurovat vlastnost Povoleno pro součást Rozsah k určení, zda musí být komponenta vložena do vygenerovaného dokumentu:

• Pokud je výraz vlastnosti Povoleno nakonfigurován pro vrácení hodnoty True za běhu, nebo pokud není vůbec nakonfigurován žádný výraz, bude do vygenerovaného dokumentu vyplněn příslušný rozsah.
• Pokud je výraz vlastnosti Povoleno nakonfigurován pro vrácení hodnoty False za běhu a pokud tento rozsah nepředstavuje celé řádky nebo sloupce, nebude do vygenerovaného dokumentu vyplněn příslušný rozsah.
• Pokud je výraz vlastnosti Povoleno nakonfigurován pro vrácení hodnoty False za běhu a pokud tento rozsah představuje celé řádky nebo sloupce, vygenerovaný dokument bude obsahovat tyto řádky a sloupce jako skryté.

Změna velikosti

Šablonu aplikace Excel můžete nakonfigurovat tak, aby používala buňky k prezentaci textových dat. Chcete-li zajistit, aby byl ve vygenerovaném dokumentu viditelný celý text v buňce, můžete tuto buňku nakonfigurovat tak, aby do ní text automaticky zalamovala. Můžete také nakonfigurovat řádek obsahující tuto buňku tak, aby automaticky upravil svou výšku, pokud není zalomený text zcela viditelný. Další informace naleznete v části „Zalamování textu v buňce“ v Opravte data, která jsou v buňkách oříznutá.

Poznámka

Kvůli známému Omezení Excelu, i když nakonfigurujete buňky pro zalamování textu a nakonfigurujete řádky obsahující tyto buňky tak, aby automaticky upravovaly svou výšku tak, aby odpovídaly zalamovanému textu, možná nebudete moci použít funkce aplikace Excel Automatické přizpůsobení a Obtékání textu pro sloučené buňky a řádky, které je obsahují.

Od verze 10.0.23 aplikace Dynamics 365 Finance můžete při práci v generovaném dokumentu přinutit elektronické výkaznictví, aby vypočítalo výšku každého řádku, který byl konfigurován tak, aby se jeho výška automaticky přizpůsobila obsahu vnořených buněk, kdykoli tento řádek obsahuje alespoň jednu sloučenou buňku, která byla konfigurována tak, aby obtékala text uvnitř. Vypočítaná výška se pak použije ke změně velikosti řádku, aby bylo zajištěno, že ve vygenerovaném dokumentu budou viditelné všechny buňky v řádku.

Poznámka

Poznámka: tato funkce nemusí fungovat podle očekávání, když se k formátování sloučené buňky použije vlastní písmo. Protože Excel nevkládá vlastní písma, neposkytuje informace o vlastní velikosti písma. Velikost sloučené buňky proto může být nesprávně odhadnuta.

Chcete-li začít používat tuto funkci při spuštění jakýchkoli formátů elektronického výkaznictví, které byly nakonfigurovány pro použití šablon aplikace Excel ke generování odchozích dokumentů, postupujte takto.

1. Přejděte na Správa organizace>Pracovní prostory>Elektronické výkaznictví.
2. Na stránce Konfigurace lokalizace vyberte v části Související odkazy možnost Parametry elektronického výkaznictví.
3. Na stránce Parametry elektronického výkaznictví nastavte na kartě Modul runtime u možnosti Zalamovat text v buňce hodnotu Ano.

Pokud chcete změnit toto pravidlo pro jeden formát elektronického výkaznictví, aktualizujte verzi konceptu tohoto formátu podle následujících kroků.

1. Přejděte na Správa organizace>Pracovní prostory>Elektronické výkaznictví.

2. Na stránce Konfigurace lokalizace v části Konfigurace vyberte Konfigurace výkaznictví.

3. Na stránce Konfigurace ve stromu konfigurací v levém podokně vyberte konfiguraci elektronického výkaznictví, která je navržena pro použití šablony Excel pro generování odchozích dokumentů.

4. Na pevné záložce Verze vyberte verzi konfigurace se stavem Koncept.

5. V podokně akcí zvolte Návrhář.

6. Na stránce Návrhář formátu ve stromu formátu v levém podokně vyberte komponentu Excel, která je propojena s šablonou Excel.

7. Na kartě Formát v poli Upravte výšku řádku vyberte hodnotu, která určí, zda má být elektronické výkaznictví vynuceno za běhu změnit výšku řádků v odchozím dokumentu, který je generován upraveným formátem elektronického výkaznictví:

   • Výchozí – Použijte obecné nastavení, které je nakonfigurováno v poli Automaticky přizpůsobit výšku řádku na stránce Parametry elektronického výkaznictví.
   • Ano – Přepište obecné nastavení a změňte výšku řádku za běhu.
   • Ne – Přepište obecné nastavení a neměňte výšku řádku za běhu.

Součást buňky

Součást Buňka se používá k vyplnění pojmenovaných buněk, tvarů a obrázků Excelu. Chcete-li označit objekt pojmenovaný Excel, který musí být vyplněn součástí elektronické výkaznictví Buňka, musíte zadat název tohoto objektu ve vlastnosti Rozsah aplikace Excel součásti Buňka.

Na kartě Mapování návrháře operací elektronického výkaznictví můžete nakonfigurovat vlastnost Povoleno pro součást Buňka k určení, zda ve vygenerovaném dokumentu musí být vyplněn objekt:

• Pokud je výraz vlastnosti Povoleno nakonfigurován pro vrácení hodnoty True za běhu, nebo pokud není vůbec nakonfigurován žádný výraz, bude do vygenerovaného dokumentu vyplněn příslušný objekt. Vazba této součásti Buňka určuje hodnotu vloženou do příslušného objektu.
• Pokud je výraz vlastnosti Povoleno nakonfigurován pro vrácení hodnoty False za běhu, příslušný objekt nebude vyplněn ve vygenerovaném dokumentu.

Když je součást Buňka nakonfigurována pro zadávání hodnoty do buňky, může být svázána se zdrojem dat, který vrací hodnotu primitivního datového typu (například Řetězec, Skutečný, nebo Celé číslo). V tomto případě je hodnota zadána do buňky jako hodnota stejného typu dat.

Když je součást Buňka nakonfigurována pro zadávání hodnoty do tvaru Excel, může být svázána se zdrojem dat, který vrací hodnotu primitivního datového typu (například Řetězec, Skutečný, nebo Celé číslo). V tomto případě je hodnota zadána do tvaru Excel jako text tohoto tvaru. Pro hodnoty typů dat, které nejsou řetězcem, převod na text se provádí automaticky.

Poznámka

Můžete nakonfigurovat součást Buňka pro vyplnění tvaru pouze v případech, kdy je podporována vlastnost textu tvaru.

Když je součást Buňka nakonfigurována pro zadávání hodnoty do obrázku Excelu, může být svázána se zdrojem dat, který vrací hodnotu primitivního datového typu Kontejner, který představuje obrázek v binárním formátu. V tomto případě je hodnota zadána do obrázku Excelu jako obrázek.

Poznámka

Každý obrázek a tvar Excelu je považován za ukotvený svým levým horním rohem ke konkrétní buňce nebo rozsahu Excelu. Pokud chcete replikovat obrázek nebo tvar aplikace Excel, musíte nakonfigurovat buňku nebo rozsah, do kterých jsou ukotveny, jako replikovanou buňku nebo rozsah.

Tip

Pokud plánujete použít obrázek s vlastním měřítkem a poměrem stran za běhu, doporučujeme možnost Respektovat měřítko obrázků nadřazené komponenty souboru Excel nastavit na Ano, aby se použilo měřítko a poměr stran jako zástupný objekt tohoto obrázku v šabloně aplikace Excel, kterou používáte.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak vkládat obrázky a tvary, nahlédněte do části Integrace obrázků a tvarů v generovaných dokumentech pomocí elektronického výkaznictví.

Součást konce stránky

Součást Konec stránky vynutí, aby Excel začal na nové stránce. Tato součást není vyžadována, pokud chcete použít výchozí stránkování aplikace Excel, ale měli byste ji použít, pokud chcete, aby aplikace Excel postupovala podle formátu elektronického výkaznictví pro vytvoření stránkování.

Komponenta Strana

Přehled

Komponentu Strana použijte, když chcete, aby Excel ve vygenerovaném odchozím dokumentu dodržoval formát elektronického výkaznictví a stránkování struktury. Když formát elektronického výkaznictví spouští komponenty, které jsou podřazeny komponentě Strana, automaticky se přidají požadované konce stránek. Během tohoto procesu se bere do úvahy velikost generovaného obsahu, nastavení stránky šablony aplikace Excel a velikost papíru vybraná v šabloně aplikace Excel.

Pokud musíte vygenerovaný dokument rozdělit do různých sekcí, z nichž každá má jiné stránkování, můžete konfigurovat několik komponent Strana v každé komponentě List.

Struktura

Pokud je první komponentou podřazenou komponentě Strana komponenta typu Rozsah, která má Směr replikace nastaven na Žádná replikace, tento rozsah je považován za záhlaví stránky pro stránkování založené na nastavení aktuální komponenty Strana. Rozsah aplikace Excel, který je přidružen k této komponentě formátu, se opakuje v horní části každé stránky, která je generována pomocí nastavení aktuální komponenty Strana.

Poznámka

Aby bylo zajištěno správné stránkování, když je ve vaší šabloně aplikace Excel konfigurován rozsah Řádky, které se mají nahoře opakovat, musí se adresa tohoto rozsahu aplikace Excel rovnat adrese rozsahu, který je přidružen k dříve popsané komponentě Rozsah.

Pokud je poslední komponentou podřazenou komponentě Strana komponenta typu Rozsah, která má Směr replikace nastaven na Žádná replikace, tento rozsah je považován za zápatí stránky pro stránkování založené na nastavení aktuální komponenty Strana. Rozsah aplikace Excel, který je přidružen k této komponentě formátu, se opakuje v dolní části každé stránky, která je generována pomocí nastavení aktuální komponenty Strana.

Poznámka

Aby bylo zajištěno správné stránkování, neměly by se rozsahy aplikace Excel, které jsou přidruženy ke komponentě Rozsah, za běhu měnit. Nedoporučujeme formátovat buňky tohoto rozsahu pomocí možnostíZalamovat text v buňce a Přizpůsobit výšku řádků aplikace Excel.

Můžete přidat několik dalších komponent Rozsah mezi volitelné komponenty Rozsah, které určí způsob vyplňování generovaného dokumentu.

Pokud sada vnořených komponent Rozsah podřazených komponentě Strana nevyhovuje dříve popsané struktuře, dojde k chybě ověření v režimu návrhu v návrháři formátu elektronického výkaznictví. Chybová zpráva vás informuje, že problém může způsobit problémy za běhu.

Poznámka

Chcete-li generovat správný výstup, nezadávejte vazbu pro žádnou komponentu Rozsah podřazenou komponentě Strana, pokud je vlastnost Směr replikace pro tuto komponentu Rozsah nastavena na Žádná replikace a rozsah je konfigurován tak, aby generoval záhlaví stránky nebo zápatí stránky.

Pokud chcete, aby počítání a sčítání související se stránkováním vypočítalo průběžné součty a součty za stránku, doporučujeme konfigurovat požadované zdroje dat pro shromažďování dat. Chcete-li se naučit používat komponentu Strana ke stránkování generovaného sešitu aplikace Excel, dokončete postupy uvedené v článku Návrh formátu elektronického výkaznictví pro stránkování generovaného dokumentu ve formátu aplikace Excel.

Omezení

Když použijete komponentu Strana ke stránkování v Excelu, nebudete znát konečný počet stránek ve vygenerovaném dokumentu, dokud nebude stránkování dokončeno. Proto nemůžete vypočítat celkový počet stránek pomocí vzorců elektronického výkaznictví a vytisknout správný počet stránek generovaného dokumentu na libovolnou stránku před poslední stránkou.

Tip

Chcete-li tato čísla uvést v záhlaví nebo zápatí aplikace Excel, použijte speciální formátování Excelu pro záhlaví a zápatí.

Konfigurované komponenty Strana nejsou brány do úvahy při aktualizaci šablony aplikace Excel v upravitelném formátu v Dynamics 365 Finance verze 10.0.22. Tato funkce je zvažována pro další vydání aplikace Finance.

Pokud konfigurujete šablonu aplikace Excel tak, aby používala podmíněné formátování, v některých případech toto nemusí fungovat podle očekávání.

Použitelnost

Komponenta Strana funguje u komponenty formátu souboru aplikace Excel pouze v případě, že je tato komponenta nakonfigurována pro použití šablony v aplikaci Excel. Jestliže nahradíte šablonu aplikace Excel šablonou aplikace Word a poté spustíte upravitelný formát elektronického výkaznictví, komponenta Strana bude ignorována.

Komponenta Strana funguje pouze tehdy, když je povolena možnost Povolit používání knihovny EPPlus v rámci elektronického vykazování. Je vyvolána výjimka za běhu, pokud se elektronické výkaznictví pokusí zpracovat komponentu Strana, když je tato funkce deaktivována.

Poznámka

Je vyvolána výjimka za běhu, pokud formát elektronického výkaznictví zpracovává komponentu Strana šablony aplikace Excel, která obsahuje alespoň jeden vzorec, který odkazuje na neplatnou buňku. Chcete-li zabránit chybám za běhu, opravte šablonu aplikace Excel podle popisu v článku Jak opravit chybu #ODKAZ!.

Komponenta zápatí

Komponenta Zápatí se používá k vyplnění zápatí v dolní části vygenerovaného listu v sešitu aplikace Excel.

Poznámka

Tuto komponentu můžete přidat pro všechny komponenty List k určení různých zápatí pro různé listy ve vygenerovaném sešitu aplikace Excel.

Když konfigurujete jednotlivou komponentu Zápatí, můžete použít vlastnost Vzhled záhlaví/zápatí k určení stránek, pro které se komponenta používá. K dispozici jsou následující hodnoty:

• Všechny – Spustit nakonfigurovanou komponentu Zápatí pro všechny stránky nadřazeného listu aplikace Excel.
• První – Spustit nakonfigurovanou komponentu Zápatí pouze pro první stránku nadřazeného listu aplikace Excel.
• Sudá – Spustit nakonfigurovanou komponentu Zápatí pouze pro sudé stránky nadřazeného listu aplikace Excel.
• Lichá – Spustit nakonfigurovanou komponentu Zápatí pouze pro liché stránky nadřazeného listu aplikace Excel.

Pro jednu komponentu List můžete přidat několik komponent Zápatí, z nichž každá má pro vlastnost Vzhled záhlaví/zápatí jinou hodnotu. Tímto způsobem můžete vygenerovat různá zápatí pro různé typy stránek v listu aplikace Excel.

Poznámka

Zajistěte, aby každá komponenta Zápatí, kterou přidáte do jednoho Listu, měla pro vlastnost Vzhled záhlaví/zápatí jinou hodnotu. Jinak dojde k chybě ověření. Chybová zpráva, kterou obdržíte, vás upozorní na nekonzistenci.

Pod přidanou komponentu Zápatí přidejte požadované vnořené komponenty Text\Řetězec, Text\DateTime nebo jiný typ. Nakonfigurujte vazby pro tyto komponenty a určete, jak je vyplněno vaše zápatí stránky.

Můžete také použít speciální formátovací kódy ke správnému formátování obsahu vygenerovaného zápatí. Chcete-li se naučit používat tento přístup, postupujte podle pokynů v příkladu 1 dále v tomto článku.

Poznámka

Při konfiguraci formátů elektronického výkaznictví nezapomeňte vzít v úvahu limit Excel a maximální počet znaků pro jedno záhlaví nebo zápatí.

Komponenta záhlaví

Komponenta Záhlaví se používá k vyplnění záhlaví v horní části vygenerovaného listu v sešitu aplikace Excel. Používá se stejně jako komponenta Zápatí.

Úprava přidaného formátu elektronického výkaznictví

Aktualizace šablony

Můžete vybrat možnost Aktualizovat z Excelu na kartě podokna akcí Importovat a naimportovat aktualizovanou šablonu do upravitelného formátu elektronického výkaznictví. Během tohoto procesu bude šablona vybrané součásti Excel\Soubor nahrazena novou šablonou. Obsah upravitelného formátu elektronického výkaznictví bude synchronizován s obsahem aktualizované šablony elektronického výkaznictví.

• Nová komponenta formátu elektronického výkaznictví bude automaticky vytvořena pro každý název Excelu, pokud komponenta formátu elektronického výkaznictví není nalezena v upravitelném formátu.
• Každá součást formátu elektronického výkaznictví bude odstraněna z upravitelného formátu elektronického výkaznictví, pokud pro ni nebude nalezen příslušný název Excelu.

Poznámka

Pokud chcete vytvořit volitelný prvek List v editovatelném formátu elektronického výkaznictví, nastavte možnost Vytvořit prvek formátu listu Excel na Ano.

Pokud upravitelný formát elektronického výkaznictví původně obsahoval prvky List, doporučujeme nastavit možnost Vytvořit prvek formátu listu Excel na Ano při importu aktualizované šablony. V opačném případě budou všechny vnořené prvky původního prvku List vytvořeny od začátku. Proto budou všechny vazby znovu vytvořených prvků formátu ztraceny v aktualizovaném formátu elektronického výkaznictví.

Ve verzi 10.0.28 a novějších můžete použít volbu Aktualizujte prvky formátu záhlaví a zápatí aplikace Excel.

• Když nastavíte tuto možnost na Ne, prvky formátu Excel Header a Excel Footer zůstanou nezměněny, i když byla odpovídající záhlaví nebo zápatí aktualizována v listech importované šablony ve formátu sešitu Excel.

• Když nastavíte tuto možnost na Ano, prvky formátu Excel Header a Excel Footer se změní, když byla odpovídající záhlaví nebo zápatí aktualizována v listech importované šablony ve formátu sešitu Excel.

  • Pokud se struktura záhlaví nebo zápatí listu nezměnila nebo pokud byla pouze připojena, aktualizuje se struktura odpovídajícího prvku formátu Excel Header nebo Excel Footer. Vazby prvků formátu, které jsou vnořeny pod tímto prvkem formátu Excel Header nebo Excel Footer, budou zachovány.
  • Pokud se struktura záhlaví nebo zápatí listu změnila, odpovídající prvek formátu Excel Header nebo Excel Footer se opět vytvoří. Vazby prvků formátu, které jsou vnořeny pod tímto prvkem formátu Excel Header nebo Excel Footer, budou odebrány.

Chcete-li se o této funkci dozvědět více, postupujte podle pokynů v části Úprava formátů elektronického výkaznictví opětovným použitím šablon aplikace Excel.

Ověření formátu elektronického výkaznictví

Při ověření formátu elektronického výkaznictví, který lze upravit, se provede kontrola konzistence, aby se zajistilo, že název Excel bude přítomen v aktuálně používané šabloně Excel. O jakýchkoli nesrovnalostech budete informováni. V případě některých nesrovnalostí bude nabídnuta možnost automaticky opravit problémy.

Řízení průběhu výpočtu vzorců aplikace Excel

Když je generován odchozí dokument ve formátu sešitu Microsoft Excel, některé buňky tohoto dokumentu mohou obsahovat vzorce aplikace Excel. Když je aktivována funkce Povolit použití knihovny EPPlus v rámci elektronického výkaznictví, můžete určit, kdy přesně se vzorce vypočítají, změnou hodnoty parametruMožnosti výpočtu v šabloně aplikace Excel, která se používá:

• Když vyberete hodnotu Automaticky, přepočítají se všechny závislé vzorce pokaždé, když je generovaný dokument připojen novými rozsahy, buňkami atd.

  Poznámka

  To může způsobit problém s výkonem šablon aplikace Excel, které obsahují více souvisejících vzorců.

• Když vyberete hodnotu Ručně, nebudou vzorce přepočítány při generování dokumentu.

  Poznámka

  Přepočet vzorce je vynucen ručně, když je generovaný dokument otevřen k náhledu v aplikaci Excel. Tuto možnost nepoužívejte, pokud konfigurujete cíl elektronického výkaznictví, který předpokládá použití vygenerovaného dokumentu bez jeho náhledu v aplikaci Excel (pro převod PDF, odeslání e-mailem atd.), protože generovaný dokument nemusí obsahovat hodnoty v buňkách obsahujících vzorce.

Příklad 1: Formátování obsahu zápatí

1. Použijte poskytnuté konfigurace elektronického výkaznictví ke generování dokumentu s volnou textovou fakturou (FTI), který lze tisknout.

2. Zkontrolujte zápatí vygenerovaného dokumentu. Všimněte si, že obsahuje informace o aktuálním čísle stránky a celkovém počtu stránek v dokumentu.

   

3. V návrháři formátu elektronického výkaznictví otevřete ukázkový formát elektronického výkaznictví pro kontrolu.

   Zápatí listu faktury je generováno na základě nastavení dvou komponent Řetězec, které jsou umístěny pod komponentou Zápatí.

   • První komponenta Řetězec vyplní následující speciální kódy formátování, aby donutila aplikaci Excel použít konkrétní formátování:

     • &C – Zarovnat text zápatí do středu.
     • &"Segoe UI,Regular"&8 – Vložit text zápatí v písmu "Segoe UI Regular" písmo o velikosti 8 bodů.

   • Druhý komponent Řetězec vyplní text, který obsahuje aktuální číslo stránky a celkový počet stránek v aktuálním dokumentu.

   

4. Přizpůsobte ukázkový formát elektronického výkaznictví a upravte aktuální zápatí stránky:

   1. Vytvořit odvozený formát Faktura s volným textem (Excel) vlastní, který je založen na vzorovém formátu elektronického výkaznictví.

   2. Přidejte první nový pár komponent Řetězec pro komponentu Zápatí listu Faktura:

      1. Přidejte komponentu Řetězec, která zarovná název společnosti vlevo a zobrazí jej v 8bodovém písmu "Segoe UI Regular" ("&L&"Segoe UI,Regular"&8").
      2. Přidejte komponentu Řetězec komponenta, která vyplňuje název společnosti (model.InvoiceBase.CompanyInfo.Name).

   3. Přidejte druhý nový pár komponent Řetězec pro komponentu Zápatí listu Faktura:

      1. Přidejte komponentu Řetězec, která zarovná datum zpracování vpravo a zobrazí jej v 8bodovém písmu "Segoe UI Regular" ("&R&"Segoe UI,Regular"&8").
      2. Přidejte komponentu Řetězec, která vyplní datum zpracování ve vlastním formátu (" "&DATEFORMAT(SESSIONTODAY(), "yyyy-MM-dd")).

      

   4. Vyplňte verzi konceptu odvozeného formátu elektronického výkaznictví Faktura s volným textem (Excel) vlastní.

5. Nakonfigurujte správu tisku pro použití odvozeného formátu elektronického výkaznictví Faktura s volným textem (Excel) vlastní namísto ukázkového formátu elektronického výkaznictví.

6. Vygenerujte tisknutelný dokument FTI a zkontrolujte zápatí vygenerovaného dokumentu.

   

Příklad 2: Oprava problému EPPlus se sloučenými buňkami

Můžete spustit formát elektronického výkaznictví a tím vygenerovat odchozí dokument ve formátu sešitu aplikace Excel. Když je povolena funkce Povolit používání knihovny EPPlus v rámci elektronického vykazování v pracovním prostoru Správa funkcí, knihovna EPPlus se použije k vytvoření výstupu ve formátu sešitu Excel. Nicméně kvůli známému chování aplikace Excel a omezení knihovny EPPlus se můžete setkat s následující výjimkou: „Nelze odstranit/přepsat sloučené buňky. Rozsah je částečně sloučen s jiným sloučeným rozsahem.“ Chcete-li zjistit, jaké šablony aplikace Excel mohou způsobit tuto výjimku a jak můžete problém vyřešit, postupujte dle následujícího příkladu.

1. V desktopové aplikaci Excel vytvořte nový sešit Excel.

2. V listu List1 přidejte název ReportTitle pro buňku A2.

3. Slučte buňky A1 a A2.

   

4. Na stránce Konfiguracepřidejte nový formát elektronického výkaznictví, abyste vygenerovali odchozí dokument ve formátu sešitu Excel.

5. Na stránce Návrhář formátůimportujte navržený sešit Excel do přidaného formátu elektronického výkaznictví jako novou šablonu pro odchozí dokumenty.

6. Na kartě Mapování nakonfigurujte vazbu pro komponentu ReportTitle typu Buňka.

7. Spusťte konfigurovaný formát elektronického výkaznictví. Všimněte si, že je vyvolána následující výjimka: „Nelze odstranit/přepsat sloučené buňky. Rozsah je částečně sloučen s jiným sloučeným rozsahem.“

   

Problém opravíte některým z následujících způsobů:

• Jednodušší, ale nedoporučuje se: V pracovním prostoru Správa funkcí vypněte funkci Povolit používání knihovny EPPlus v rámci elektronického vykazování. Ačkoli je tento přístup snazší, můžete se při jeho použití setkat s jinými problémy, protože některé funkce elektronického vykazování jsou podporovány pouze v případě, že je povolena funkce Povolit používání knihovny EPPlus v rámci elektronického vykazování.

• Doporučeno: Postupujte následovně:

  1. V desktopové aplikaci Excel upravte sešit aplikace Excel jedním z následujících způsobů:

     • Na listu List1 zrušte sloučení buněk A1 a A2.
     • Změňte odkaz pro název ReportTitle z =List1!$A$2 na =List1!$A$1.

     

  2. Na stránce Návrhář formátůimportujte upravený sešit aplikace Excel do upravitelného formátu elektronického výkaznictví, aby se aktualizovala stávající šablona.

  3. Spusťte upravený formát elektronického výkaznictví.

     

Omezení

Známá omezení knihovny EPPlus

Externí zdroje dat

Pokud jedna z vašich šablon obsahuje kontingenční tabulku, která je založena na modelu PowerPivot, který odkazuje na externí zdroj dat, a je povolena funkce Povolit použití knihovny EPPlus v rámci elektronického vykazování, při spuštění formátu elektronického výkaznictví, který používá tuto šablonu ke generování odchozího dokumentu ve formátu Excel, se zobrazí následující chybová zpráva: „Zdroj mezipaměti není list.“ Chcete-li problém opravit, máte následující možnosti:

• Doporučeno: Přepracujte řešení Excel, které používáte:

  1. Izolujte část, která obsahuje kontingeční body, v samostatném sešitu aplikace Excel (sešit A).
  2. Pomocí elektronického výkaznictví vygenerujte druhý sešit aplikace Excel (sešit B) z Finance, který obsahuje požadované podrobnosti.
  3. V sešitu A se odkažte na sešit B, jakmile se sešit B vygeneruje.

• Vypněte funkci Povolit použití knihovny EPPlus v elektronickém reportovacím rámci k použití možnosti jiné než EPPlus.

Další prostředky

Přehled elektronického výkaznictví

Návrh konfigurace pro generování sestav ve formátu OPENXML

Úprava formátů elektronického výkaznictví opětovným použitím šablon aplikace Excel

Použití vodorovně rozbalovacích oblastí k dynamickému přidání sloupců v tabulkách aplikace Excel

Integrace obrázků a tvarů v generovaných dokumentech pomocí elektronického výkaznictví

Konfigurace elektronického výkaznictví pro doplňování dat do Power BI