Sdílet prostřednictvím

Instalace aplikací Power BI pro Business Central

  • Článek

VZTAHUJE SE NA: Obecnou dostupnost ve 2. vlně vydání Business Central v roce 2024 (verze 25.1).

Tento článek popisuje, jak nainstalovat aplikace Power BI pro vaše Business Central. Aplikace jsou specifické pro každou funkční oblast Business Central. Mezi aplikace patří:

  • Rozhraní API pro čtení dat.
  • Sémantické modely a sestavy Power BI.
  • Stránky integrují sestavy Power BI do Business Central.
  • Navigační odkazy v centrech rolí a v Průzkumníku rolí.

Předpoklady

K instalaci aplikaci Power BI pro Business Central musíte mít:

  • Prostředí v Business Central Online (je připraveno k integraci s Power BI.)

  • Nároky/oprávnění v Power BI k:

    • Instalace aplikací šablon z AppSource.
    • Používání sdílených pracovních prostorů.

Předpoklady pro Power BI lze splnit s licencí Power BI PRO pro následující uživatele:

  • Uživatel, který si nainstaluje aplikaci šablony Power BI.
  • Uživatel, kterého používáte k aktualizaci dat.
  • Každý uživatel, který přistupuje k sestavám.

Alternativou k používání licencí Power BI PRO je využití kapacity Power BI nebo Microsoft Fabric Premium.

Chcete-li se dozvědět více o tocích, přejděte do části Začínáme se sestavami Power BI v Business Central.

Instalace aplikace Power BI

Aplikace Power BI jsou dostupné pro následující funkční oblasti v Business Central:

  • Finance (14 sestav)
  • Prodej (11 sestav)
  • Nákup (12 sestav)
  • Zásoby (11 sestav)
  • Ocenění zásob (3 sestavy)
  • Projekty (7 sestav)
  • Výroba (11 sestav)

Každá aplikace se skládá ze dvou částí:

  • Aplikace konektoru (AL), která obsahuje rozhraní API, stránky nastavení a stránky pro vložení. Konektory jsou předinstalovány s Business Central.
  • Aplikace šablony Power BI, která obsahuje sémantický model Power BI a sestavy Power BI.

Musíte nainstalovat a nakonfigurovat obě aplikace, aby sestavy Power BI fungovaly.

Instalace aplikace konektoru (AL)

Aplikace konektoru jsou předinstalovány s Business Central.

Instalace aplikace šablony Power BI

Aplikace šablony jsou k dispozici k instalaci z Microsoft AppSource. Chcete-li nainstalovat nebo aktualizovat jednu nebo více aplikací šablon, přejděte na jeden z instalačních odkazů v následující tabulce a vyberte Získat.

Chcete-li získat aplikaci šablony pro… Použijte tento instalační odkaz
Finančnictví https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
Prodej https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Nákup https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app
Zásoby https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Hodnota zásob https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app
Výroba https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-valuation-app
Projekty https://aka.ms/bc-pbi-projects-valuation-app

Přihlaste se do Microsoft AppSource pomocí přihlašovacích údajů k účtu Power BI. Podle pokynů nainstalujte aplikaci do Power BI.

Po instalaci se aplikace Power BI Business Central zobrazí v části Aplikace v Power BI a je zde pracovní prostor se stejným názvem, který můžete použít ke konfiguraci aplikace.

Při instalaci aplikace šablony Power BI do předplatného Power BI musíte si vybrat pracovní prostor pro sémantický model a sestavy Power BI. Doporučujeme používat jeden pracovní prostor pro každou aplikaci, protože je snazší nastavit funkční hranice pomocí řízení přístupu pro uživatele a skupiny uživatelů.

Aplikace Power BI aktuálně fungují na společnost v Business Central. Pokud máte v prostředí Business Central více společností, musíte nainstalovat a nastavit aplikaci šablony Power BI pro každou společnost.

Důležité

Chcete-li nainstalovat aplikaci šablony Power BI, potřebujete licenci Power BI PRO.

Spuštění průvodce asistovaným nastavením Připojit se k Power BI

Po instalaci aplikací Power BI je můžete nakonfigurovat tak, aby vyhovovaly vaší firmě:

  • Získejte pomoc s procesem nastavení pomocí průvodce asistovaným nastavením Připojit k Power BI.
  • Nastavte si vše sami na stránce Nastavení konektoru Power BI.

Průvodce asistovaným nastavením vám pomůže nakonfigurovat následující komponenty:

  1. Typ kalendáře
  2. Časový posun
  3. Rozsah tabulky dat
  4. Pracovní dny
  5. Mapování sestavy

Konfigurace typu kalendáře

Vyberte typ kalendáře, na který se vztahují hranice roku.

  • Fiskální: 12měsíční kalendář, který začíná v libovolném měsíci a končí 12 měsíců poté.
  • Standardní: 12měsíční kalendář, který začíná 1. ledna a končí 31. prosince.
  • Týdenní: Kalendář, který podporuje seskupení 445, 454 nebo 544 týdnů. První a poslední den v roce nemusí odpovídat prvnímu a poslednímu dni v měsíci.

Důležité

Ve výchozím nastavení jsou všechny sestavy Power BI nakonfigurovány tak, aby používaly datová pole fiskálního kalendáře a opatření Fiscal Time Intelligence.

Zadání posunu UTC

Posun UTC definuje časové pásmo UTC v tabulce dat Power BI.

Posun UTC umožňuje vašemu sémantickému modelu Power BI přesně vypočítat, jaký je aktuální den s ohledem na vaši zeměpisnou polohu. Toto nastavení je nezbytné, protože vaše aplikace Power BI mohou být hostovány v datovém centru umístěném v jiné oblasti.

Posuny UTC jsou založeny na časových pásmech Business Central.

Nastavení rozsahu tabulky dat

Pole Počáteční datum a Koncové datum se nastavují automaticky na základě vašich účetních období v Business Central. Na základě těchto dat Power BI vygeneruje řadu souvislých dat pro vaši tabulku dat.

Poznámka

Pokud vaše rozpočty přesahují poslední datum v tabulce Období účtu, musíte ručně nastavit datum ukončení tak, aby vyhovovalo rozšířenému rozsahu.

Uveďte pracovní dny

Můžete definovat dny v týdnu, které považujete za pracovní dny. Výchozí nastavení je pondělí až pátek.

Mapování vložených sestav

Chcete-li povolit vložené stránky sestav v Business Central, musíte ve službě Power BI nastavit odkazy na aplikace Power BI.

  1. Pro každou funkční oblast v Business Central vyberte tři tečky a otevřete stránku Vybrat pracovní prostor Power BI .
  2. Vyberte pracovní prostor, kde uložíte odpovídající aplikaci Power BI.
  3. Vyberte sestavu Power BI (aplikaci), kterou chcete mapovat.

Připojení sémantických modelů Power BI k Business Central

Proveďte tuto část konfigurace v sémantických modelech ve vaší službě Power BI.

Každý sémantický model vyžaduje dva parametry:

  • Prostředí (obsahuje název prostředí)
  • Společnost (obsahuje název společnosti. Parametr společnosti rozlišuje malá a velká písmena.)

Tyto hodnoty naleznete v informacích o připojení v průvodci asistovaným nastavením nebo na stránce Nastavení konektoru Power BI.

Získání nejnovějších dat (obnovení sémantického modelu)

Každá aplikace Power BI je založena na sémantickém modelu (také známém jako datová sada), který získává data z rozhraní API Business Central. Ujistěte se, že data ve vašich sestavách Power BI jsou aktuální s daty v Business Central. Tento koncept je označován jako obnovení modelu. V závislosti na nastavení Power BI nemusí k obnovení dojít automaticky. Data můžete aktualizovat ručně nebo naplánováním obnovení. Manuální aktualizaci můžete provést kdykoli. Naplánované obnovení umožňuje automaticky obnovovat data v definovaných časových intervalech.

Chcete-li se dozvědět více, přejděte na téma Obnovení sémantických modelů Power BI.

Oprávnění

V Business Central musí mít uživatelský účet, který používáte k obnovení sémantického modelu v Power BI, oprávnění ke čtení k tabulkám v modelu. Tyto tabulky jsou aktuálně zdokumentovány v článku KPI pro aplikaci. Například pro aplikaci Power BI Prodej jsou to tabulky Business Central, pro které uživatel potřebuje oprávnění ke čtení: KPI a míry v Power BI Prodej

Ve službě Power BI doporučujeme přidat více správců pro každý pracovní prostor aplikace Power BI. Udělte oprávnění ke čtení uživatelům, kteří by měli mít možnost prohlížet stránky sestav v aplikaci.

Pro vložené stránky v Business Central existují sady oprávnění pro každou aplikaci Power BI. Pokud potřebujete vyloučit přístup pro čtení ke všem nebo některým z těchto stránek, můžete vyloučit sadu oprávnění (nebo oprávnění na jednotlivých stránkách) pro uživatele.

Správa pracovních prostorů Power BI

Zvažte, zda pracovní prostory aplikace šablony budou přísně řízeny a nebudou používány přímo pro vložené prostředí. Další informace najdete v tématu Úroveň řízení pracovního prostoru.

Místo toho zvažte, zda byste měli pro každou společnost jeden pracovní prostor, který používáte pro vkládání. V tomto pracovním prostoru uchovávejte kopie nebo vlastní verze šablon sestav. To pomáhá zmírnit problém ztráty přizpůsobení sestavy při upgradu pracovního prostoru aplikace šablony. Chcete-li se dozvědět více o kopírování sestavy do jiného pracovního prostoru, přejděte na Kopírování sestav z jiných pracovních prostorů.

Aktualizace aplikace Power BI

Aplikace Business Central Power BI jsou k dispozici jako aplikace šablony na AppSource. Jakmile bude k dispozici nová verze aplikace šablony, upozorníme vás dvěma způsoby:

  • Zobrazí se banner aktualizace ve službě Power BI, který vás informuje, že je k dispozici nová verze.
  • Oznámení se zobrazí v podokně oznámení Power BI.

Když aktualizujete aplikaci šablony, je důležité, abyste věděli o svých možnostech a o tom, jak mohou přepsat dřívější změny v sestavách. Můžete zvolit, zda chcete:

  • Aktualizovat pracovní prostor a aplikaci.
  • Aktualizujte pouze obsah pracovního prostoru bez aktualizace aplikace.
  • Nainstalujte další kopii aplikace do nového pracovního prostoru.

Chcete-li se dozvědět více, přejděte na téma Instalace, sdílení a aktualizace aplikací šablon ve vaší organizaci.

Aplikace Power BI podle funkční oblasti
Úvod do Business Central a Power BI
Práce se sestavami Power BI