Řešení problémů s dimenzemi a jejich oprava

Finanční výkaznictví a zobrazení analýzy často spoléhají na data z dimenzí. I přes dostupná ochranná opatření se někdy stane chyba, která může vést k nepřesnostem. Tento článek popisuje některé typické chyby a vysvětluje, jak opravit přiřazení dimenzí u zaúčtovaných transakcí, aby byly finanční výkazy přesné.

Odstraňování chyb dimenzí

Při zaúčtování dokladů nebo řádků deníku, které obsahují dimenze, může dojít k různým chybám. Obvykle však souvisí s nesprávným nastavením dimenze nebo přiřazením.

Poznámka

V následujícím seznamu potenciálních chybových zpráv jsou kódy %X zástupnými symboly pro datové proměnné, které bude skutečná zpráva obsahovat v uživatelském rozhraní v závislosti na kontextu. Například %1 %2 je blokováno. se může v uživatelském rozhraní objevit jako „Kód dimenze OBLAST je blokován“.

Problém	Chybová zpráva	Možné řešení
Blokovaná dimenze	%1 %2 je blokována.	-Vyhledejte nezaúčtované doklady obsahující sadu dimenzí s blokovanou dimenzí a odblokujte ji. -Odstraňte řádek sady dimenzí pro blokovanou dimenzi.
Odstraněná dimenze	%1 %2 nelze najít.	-Obnovte chybějící dimenzi. -Vyhledejte nezaúčtované doklady obsahující sadu dimenzí s chybějící dimenzí a přidejte ji. -Odstraňte řádek sady dimenzí pro chybějící dimenzi.
Hodnota blokované dimenze	%1 %2 – %3 je blokována.	-Vyhledejte nezaúčtované doklady obsahující sadu dimenzí s hodnotou blokované dimenze a odblokujte ji. -Odstraňte řádek sady dimenzí pro hodnotu blokované dimenze.
Odstraněná hodnota dimenze	%1 pro %2 chybí.	-Obnovte chybějící hodnotu dimenze. -Vyhledejte nezaúčtované doklady obsahující sadu dimenzí s chybějící hodnotou dimenze a přidejte ji. -Odstraňte řádek sady dimenzí pro chybějící hodnotu dimenze.
Nepovolená hodnota dimenze	Typ hodnoty dimenze pro %1 %2 – %3 nesmí být %4.	-Změňte pole Typ hodnoty dimenze na stránce Hodnoty dimenzí na Standardní nebo Začátek-celkem. -Odstraňte řádek sady dimenzí pro hodnotu blokované dimenze.
Blokovaná kombinace dimenzí	Dimenze %1 a %2 nelze použít současně.	-Vyhledejte nezaúčtované doklady obsahující sadu dimenzí s hodnotou blokované kombinace dimenzí a odblokujte ji. -Upravte jeden z konfliktních řádků sady oprávnění pro kombinaci dimenzí.
Blokované kombinace hodnot dimenzí	Kombinace dimenzí %1 - %2 a  %3 - %4 nelze použít současně.	-Vyhledejte nezaúčtované doklady obsahující sadu dimenzí s blokovanou kombinací hodnot dimenzí a odblokujte ji. -Upravte jeden z konfliktních řádků sady oprávnění pro kombinaci hodnot dimenzí.
Prázdný kód hodnoty dimenze pro výchozí dimenzi, kde pole Zaúčtování hodnoty obsahuje Povinný kód	-Vyberte %1 pro %2 %3. -Vyberte %1 pro %2 %3 pro %4 %5.	-Změňte pole Zaúčtování hodnoty na stránce Výchozí dimenze. -Zadejte neprázdnou hodnotu dimenze pro konfliktní dimenzi v sadě dimenzí.
Špatný kód hodnoty dimenze pro výchozí dimenzi, kde pole Zaúčtování hodnoty obsahuje Stejný kód	-Vyberte %1 %2 pro %3 %4. -Vyberte %1 %2 pro %3 %4 pro %5 %6	-Změňte pole Zaúčtování hodnoty na stránce Výchozí dimenze. -Zadejte vyžadovanou hodnotu dimenze pro konfliktní dimenzi v sadě dimenzí.
Neprázdný kód hodnoty dimenze pro prázdnou výchozí dimenzi, kde pole Zaúčtování hodnoty obsahuje Stejný kód	-%1 %2 musí být prázdné. -%1 %2 musí být prázdné pro %3 %4.	-Změňte pole Zaúčtování hodnoty na stránce Výchozí dimenze. -Zadejte kód prázdné hodnoty dimenze pro konfliktní dimenzi v sadě dimenzí.
Neočekávaný kód hodnoty dimenze pro výchozí dimenzi, kde pole Zaúčtování hodnoty obsahuje Bez kódu	-%1 %2 nesmí být zmíněno. -%1 %2 nesmí být zmíněno pro %3 %4	-Změňte pole Zaúčtování hodnoty na stránce Výchozí dimenze. -Odstraňte konfliktní řádek ze sady dimenzí.
Oprava dimenze se nedokončí správně.		-Zvolte Obnovit a vraťte opravu do stavu konceptu. Tím se změny resetují a opravu můžete spustit znovu.

Změna přiřazení dimenzí po zaúčtování

Pokud zjistíte, že v zaúčtovaných záznamech hlavní knihy byla použita nesprávná dimenze, můžete hodnoty dimenze opravit a aktualizovat analytické pohledy. Oprava pomáhá udržovat vaše finanční sestavy a analýzy přesné.

Důležité

Funkce pro opravu dimenzí jsou určeny pouze k tomu, aby zajistily přesnost finančního výkaznictví. Opravy dimenzí se vztahují pouze na položky hlavní knihy. Nemění dimenze přiřazené položkám v jiných účetních knihách pro stejnou transakci. Dojde k nesouladu mezi dimenzemi přiřazenými v hlavní knize a dílčími účetními knihami.

Nastavení oprav dimenzí

Při nastavování oprav dimenzí je třeba vzít v úvahu dvě věci:

• Existují dimenze, které nechcete lidem dovolit měnit? Na stránce Nastavení oprav dimenzí určete dimenze, u kterých chcete zablokovat změny.
• Kdo může měnit dimenze? Chcete-li lidem umožnit provádět změny, přiřaďte uživatelům oprávnění D365 DIM CORRECTION. Oprávnění jim umožňují vytvářet opravy dimenzí, spouštět je a v případě potřeby je vrátit zpět. Mohou také určit blokované dimenze. Další informace naleznete v části Přiřazení oprávnění uživatelům a skupinám.

Oprava dimenze

Můžete ručně vybrat jednu nebo více položek hlavní knihy nebo pomocí filtrů vybrat sady položek. V případě potřeby můžete také přidat nebo odstranit dimenze.

1. Chcete-li zahájit opravu dimenzí, použijte jednu z následujících stránek:

   • Na stránce Finanční žurnály výběrem žurnálu a poté výběrem akce Opravit dimenze. Tato akce spustí opravu záznamů ve vybraném žurnálu.
   • Na stránce Věcné položky výběrem akce Opravit dimenze.

2. Do pole Popis zadejte informace o změně. Jiní lidé mohou tyto informace později použít k pochopení toho, co bylo provedeno.

3. Na rychlé záložce Vybrané položky hlavní knihy vyberte příslušné položky.

   Důležité

   Když změníte výběr, hodnoty na rychlé záložce Změny opravy dimenzí jsou resetovány. Proto vždy před zadáním změn hodnoty dimenzí vyberte položky.

   Následující tabulka popisuje tyto možnosti.

   Možnost	Popis
   Přidat související záznamy	Přidejte položky HK, které jsou ve stejném finančním žurnálu.
   Přidat podle filtru	Při přidávání položek hlavní knihy použijte kritéria filtru.
   Ruční výběr	Vyberte konkrétní položky HK.
   Přidat podle dimenzí	Filtrujte položky hlavní knihy podle dimenzí.
   Odebrat záznamy	Zrušte výběr položek HK.
   Správa výběrových kritérií	Sledujte proces výběru a v případě potřeby výběr zrušte.

4. Na rychlé záložce Změny opravy dimenzí vyberte dimenzi, kterou chcete změnit, v poli Kód dimenze, a novou hodnotu v poli Kód nové hodnoty dimenze.

5. Chcete-li ověřit opravu, vyberte Ověřit změny dimenzí. Více informací viz část Ověřování oprav dimenzí.

6. Vyberte Spustit.

Ověřování oprav dimenzí

Než spustíte opravu, je dobré ji nejprve ověřit. Ověřování kontroluje omezení účtování hodnot pro účty HK, omezení pro dimenze a to, zda jsou hodnoty dimenze blokovány. Během ověřování je stav oprav nastaven na Probíhá ověřování. Po ověření opravy se výsledek zobrazí v poli Stav ověření. Pokud byly nalezeny chyby, můžete použít akci Zobrazit chyby k jejich průzkumu. Po opravě chyby musíte ke spuštění opravy nebo nového ověření použít akci Znovu otevřít.

Opravu můžete buď spustit okamžitě, nebo naplánovat její spuštění na pozdější dobu. Pokud provádíte opravy velkého souboru dat, doporučujeme naplánovat jejich spuštění mimo pracovní dobu. Více informací viz část Opravy dimenzí u velkých souborů dat.

Vrácení opravy zpět

Pokud se vám po opravě dimenze nelíbí, co vidíte, můžete pomocí akce Zpět obnovit předchozí hodnotu. Vrátit zpět však můžete pouze poslední opravu. Než opravu vrátíte zpět, můžete ověřit změny, které budou výsledkem této akce. Ověření je například užitečné, pokud se po provedení opravy změnila omezení dimenze.

Pokud akce Zpět není k dispozici, například proto, že oprav je příliš mnoho, můžete pomocí akce Kopírovat do konceptu spustit novou opravu pro stejné položky.

Opravy dimenzí u velkých souborů dat

Při opravách velkých souborů záznamů, například souborů, které obsahují více než 10 000 záznamů, postupujte opatrně. Pokud můžete, doporučujeme použít filtry ke spuštění oprav na menších sadách dat. Je také vhodné provádět opravy mimo běžnou pracovní dobu.

Použití zobrazení analýzy s opravami dimenzí

Pokud je u zobrazení analýzy povolena funkce Aktualizovat při zaúčtování, může aplikace Business Central aktualizovat zobrazení při zaúčtování dokladů a deníků. Zobrazení s tímto nastavením můžete také aktualizovat pomocí výsledků opravy dimenzí. Chcete-li tak učinit, zapněte přepínač Aktualizovat zobrazení analýzy. Aktualizace zobrazení analýzy může ovlivnit výkon, zejména u velkých sad dat, proto doporučujeme aktualizovat zobrazení analýzy pouze pro malé sady dat.

Zobrazení historických oprav dimenzí

Pokud byl záznam hlavní knihy opraven, můžete změnu prozkoumat pomocí akce Historie oprav dimenzí.

Zpracování neúplných oprav

Pokud se oprava nedokončí, na kartě opravy se zobrazí varování. Pokud k tomu dojde, můžete pomocí akce Resetovat vrátit opravu do stavu konceptu a vrátit změny zpět. Poté můžete opravu spustit znovu.

Poznámka

Resetování neúplné opravy neovlivní aktualizace zobrazení analýzy, protože k nim dochází na konci procesu opravy.

Použití nákladového účetnictví s opravenými záznamy hlavní knihy

Po opravě dimenzí nejsou vaše data pro nákladové účetnictví synchronizována. Nákladové účetnictví používá dimenze k agregaci částek pro nákladová střediska a nákladové objekty a ke spuštění alokací nákladů. Změna dimenzí u položek hlavní knihy pravděpodobně znamená, že byste měli znovu spustit modely nákladového účetnictví. V závislosti na datech, která byla aktualizována, a na nastavení možností nákladového účetnictví, možná budete muset:

• Odstranit jen několik žurnálů nákladů a znovu spustit alokace.
• Odstranit vše a znovu spustit všechny modely.

Musíte ručně určit, kde opravy dimenzí ovlivňují nákladové účetnictví a kde jsou potřeba aktualizace. Business Central v současné době neposkytuje automatický způsob, jak toho dosáhnout.

Viz také

Práce s dimenzemi
Analýza dat podle dimenzí

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central