Zadejte záznamy o udržitelnosti
Uživatelé mohou ručně zaznamenávat emise skleníkových plynů (GHG) do knihy udržitelnosti ručně pomocí deníků udržitelnosti nebo jakéhokoli druhu dokumentů souvisejících s nákupem.
Poznámka
Použití jakýchkoli dokumentů souvisejících s nákupem k zaznamenávání emisí skleníkových plynů je k dispozici počínaje 2. vlnou vydání 2024.
Deníky udržitelnosti
Deníky udržitelnosti jsou navrženy tak, aby sledovaly a zaznamenávaly aktivity související s udržitelností pomocí stejného uživatelského prostředí jako ostatní deníky v Business Central. Uživatelé, kteří mají potřebné informace, mohou ručně zadat emise do deníku. Případně, pokud jim chybí informace, mohou použít vestavěné vzorce k přesnému výpočtu emisí na základě konkrétních známých parametrů, které odpovídají různým typům zdrojů a účtů.
Informace, které zadáte do deníku, jsou dočasné a můžete je změnit, když jsou v tomto deníku. Když zaúčtujete deník, informace se přenesou do položek knihy udržitelnosti na jednotlivých účtech udržitelnosti, kde je nemůžete změnit. Můžete však zaúčtovat stornování nebo opravu záznamů.
Používání šablon deníků a dávek
Ve výchozím nastavení existují dvě šablony deníku udržitelnosti: standardní šablona a opakující se šablona.
Pro každou šablonu deníku můžete nastavit svůj vlastní osobní deník jako dávku deníku. K tomu vyberte akci Dávky na stránce Šablony deníku udržitelnosti a poté vytvořte novou dávku deníku udržitelnosti na nové stránce. Můžete například definovat vlastní dávku deníku pro každý rozsah emisí pomocí možnosti Rozsah emisí a poté výběrem ze tří existujících oborů. Pro každou dávku můžete přidat nebo změnit hodnoty Zdrojový kód a Kód příčiny.
Tip
Pokud máte mnoho řádků, můžete snížit riziko chyb tím, že budete mít jednu dávku deníku pro každý typ emise. Alternativně můžete použít společnou dávku pro všechny typy emisí.
Ověření deníků udržitelnosti
Na stránce Nastavení udržitelnosti můžete zapnout kontrolu na pozadí, abyste předešli zpožděním při odesílání. Pokud se během práce v deníku udržitelnosti vyskytnou nějaké chyby, ověření vás upozorní a zabrání vám deník zveřejnit.
Když zapnete ověření, okno s fakty Kontrola deníku zobrazí problémy na aktuálním řádku a v celé dávce. Ověření nastane, když načtete dávku deníku a když vyberete jiný řádek deníku. Dlaždice Celkem problémy ve FactBoxu zobrazuje celkový počet problémů, které Business Central nalezla. Výběrem dlaždice otevřete přehled problémů.
Práce s deníky udržitelnosti
Chcete-li pracovat s deníky udržitelnosti, postupujte takto:
Vyberte ikonu
, zadejte Deník udržitelnosti a poté vyberte související odkaz.Na stránce Deník udržitelnosti zadejte tolik řádků, kolik plánujete odeslat ve stejné dávce.
U interních dokladů můžete pole Typ dokladu ponechat prázdné. Pokud ne, můžete vybrat Faktura nebo Dobropis.
V poli Číslo účtu můžete vybrat pouze neblokované účty udržitelnosti, kde je pole Přímé zaúčtování vybráno a pole Typ účetnictví je nastaveno na Zaúčtování. Účty musí být také nakonfigurovány s kategorií a podkategorií.
Poznámka
Pokud použijete dávku, kde je nakonfigurován oblast emisí, hodnota Emisní oblast v účtu udržitelnosti se musí rovnat hodnota Oblast emisí v dávce.
Můžete buď ručně vyplnit množství emisí, nebo použít vzorce.
- Pokud máte přesné informace o emisi a chcete ji zaúčtovat (tedy pokud máte informace na přijaté faktuře), vyberte pole Ruční zadání, abyste označili, že částky zadáte ručně. V tomto případě nemůžete zadat svá data přímo do polí Palivo/elektřina, Vzdálenost, Vlastní částka, Násobitel instalace a Časový faktor, protože se stávají neupravitelnými. Pole Emise CO2, Emise CH4 a Emise N2O však zůstávají upravitelná a můžete do nich přímo zadávat svá data.
- Pokud nemáte přesné znalosti o emisi a musíte ji vypočítat, nevybírejte pole Ruční zadání. V tomto případě nebudou pole Emise CO2, Emise CH4 a Emise N2O upravitelná. Můžete však zadat údaje výpočtu na základě vzorce, který používáte. Další informace o vzorcích, které jsou definovány v kategorii účtů udržitelnosti v účetní osnově a účetní knize udržitelnosti.
Chcete-li deník zaúčtovat, vyberte akci Zaúčtovat. Když účtujete v deníku udržitelnosti, položky se vygenerují v knize udržitelnosti.
Pokud je váš vzorec založen na možnosti Vypočítat z hlavní knihy v kategorii účtů udržitelnosti, musíte použít Vzít částku z položek hlavní knihy před zaúčtováním deníku, aby se provedl výpočet emisí na základě tohoto zdroje dat. Pokud jste navíc provedli změny emisních faktorů po naplnění řádků deníku, musíte vybrat akci Přepočítat, aby se do deníku dostala správná částka.
Změna podkategorií účtu v řádku deníku
Je důležité vědět, že můžete mít více než jednu podkategorii účtu související s jedním účtem udržitelnosti, ale pouze jeden může být nastaven jako výchozí hodnota. Chcete-li účet použít pro zaúčtování, musíte pro účet pokaždé nastavit výchozí hodnotu. Chcete-li pro každý účet použít jinou podkategorii, můžete tuto hodnotu snadno změnit na řádku Deník udržitelnosti, ale můžete vybrat pouze podkategorie, které jsou již přidruženy ke konkrétnímu účtu a kategorii účtu.
Tip
Pokud například chcete používat jeden účet pro služební vozy, ale máte různé typy vozů s různými emisními faktory, můžete si nastavit jeden účet a vytvořit tolik podkategorií účtu, kolik potřebujete, pro auta s různými emisními faktory. Když pracujete v deníku udržitelnosti, můžete snadno změnit podkategorii účtu na základě typu vozu, který se rozhodnete použít pro záznam emisí.
Periodické deníky
Periodický deník je deník udržitelnosti, který má specifická pole pro správu transakcí, které často zveřejňujete s malými, pokud vůbec nějakými, změnami. Příklady zahrnují transakce udržitelnosti, jako je elektřina nebo teplo, nebo jiné podobné transakce. K zaúčtování pevných a variabilních částek můžete použít periodické deníky.
Když používáte periodický deník, záznamy, které budete pravidelně zaúčtovávat, musí být vytvořeny pouze jednou. Informace, jako jsou účty, dimenze a hodnoty dimenzí, zůstanou po zaúčtování v deníku. Při každém zaúčtování můžete provést potřebné změny.
Pole Metoda opakování je důležité. Určuje, jak se po zaúčtování naloží s částkou na řádku deníku. Pokud například použijete stejnou částku pokaždé, když zaúčtujete řádek, můžete vybrat možnost F pevné, aby částka zůstala po zaúčtování. Pokud použijete stejné účty a text na řádku, ale částka se liší při každém zaúčtování řádek, můžete vybrat možnost V variabilní, aby se částka odstranila po zaúčtování.
Pole Frekvence opakování je také důležité a musí být nastaveno. Je to pole vzorce data, které určuje, jak často je záznam na řádku deníku zaúčtován. Více se dozvíte v části Použití vzorců dat.
Pole Datum vypršení platnosti určuje datum, kdy bude řádek naposledy zaúčtován. Po tomto datu nebude řádek zaúčtován. Výhodou použití pole Datum vypršení platnosti je, že řádek není okamžitě odstraněn z deníku. Můžete zadat pozdější datum, abyste mohli řádek použít v budoucnu. Pokud je pole prázdné, řádek bude zaúčtován pokaždé, dokud nebude odstraněn z deníku.
Nákupní dokumenty
Chcete-li zapnout zaznamenávání emisí skleníkových plynů (GHG) v jakýchkoli dokumentech souvisejících s nákupem, musíte vybrat možnost Použít emise v nákupních dokladech na stránce Nastavení udržitelnosti.
Chcete-li pracovat s dokumenty souvisejícími s nákupem, postupujte takto:
Vyberte ikonu
a:- Zadejte Nákupní faktury, pokud chcete fakturu jako Typ dokumentu a poté vyberte související odkaz.
- Zadejte Nákupní objednávky, pokud chcete objednávku jako Typ dokumentu a poté vyberte související odkaz.
Vyplňte záhlaví a řádky na základě instrukcí, jak pracovat s nákupními fakturami a objednávkami.
Pokud máte informace o emisích na faktuře od dodavatele, vyberte v řádcích dokladu příslušné Číslo účtu udržitelnosti a přidejte hodnoty emisí pomocí jednoho z následujících polí (na základě o tom, co chcete sledovat, a o emisích, které máte na své fyzické faktuře): Emise CO2, Emise CH4 nebo Emise N2O.
Poznámka
Hodnoty, které zadáte do polí emise, jsou pevné částky na řádek a nebudou násobeny polem Množství. Můžete použít Číslo účtu udržitelnosti pouze v případě, že pole Typ (Hodnoty možností) je Položka nebo Účet hlavní knihy. Nemůžete použít hodnoty možností Zdroj nebo Poplatek (položka).
Pokud chcete vidět celkové emise před zaúčtováním, můžete otevřít stránku statistik a najít celkové zaúčtované emise a emise pro zaúčtování na doklad (jakékoli doklady související s nákupem) na pevné záložce Udržitelnost.
Zaúčtujte dokumenty a otevřete novou Zaúčtovanou nákupní fakturu.
Vyberte akci Najít záznamy a uvidíte, že máte Záznam v knize udržitelnosti jako jeden ze souvisejících záznamů na stránce Najít záznamy.
Poznámka
Když zaúčtujete doklad, pro každý z nákupních řádků, kde máte Číslo účtu udržitelnosti, systém vytvoří nezávislou položku Zápis do knihy udržitelnosti s fakturou jako Typem dokumentu a stejným Dokumentem č.
Poznámka
Můžete také vytvořit a odeslat nákupní dobropis. Můžete to udělat ručně nebo pomocí některé z následujících možností: Zrušit, Opravit nebo Vytvořit opravný dobropis a v takovém případě systém zkopíruje existující hodnoty ze zaúčtované faktury.
Viz také
Finančnictví
Přehled řízení udržitelnosti
Nastavení udržitelnosti
Graf a účetní kniha účtů udržitelnosti
Jednorázová analýza dat udržitelnosti
Sestavy a analýzy udržitelnosti v Business Central
Rozhraní API udržitelnosti
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central