Tabulka účtů a položek udržitelnosti

Tento článek popisuje, jak spravovat účtovou osnovu udržitelnosti (CoSA), kategorie a podkategorie a podrobnosti o zápisech v účetní knize udržitelnosti.

Osnova účtů udržitelnosti

Formuláře CoSA tvoří základní strukturovaný seznam, který se používá k zaznamenávání všech údajů o emisích, vodě a odpadu. Slouží jako systém, který kategorizuje a organizuje účty udržitelnosti na základě jejich atributů, jako je rozsah nebo jiná seskupení. Každému účtu je obvykle přiřazen jedinečný kód nebo číslo pro snadnou orientaci a sledování. Má stejnou strukturu jako tradiční účtová osnova, ale je přizpůsobena speciálně ke sledování dat a metrik souvisejících s udržitelností v organizaci.

Uživatelé mohou přidat kategorie účtů udržitelnosti a podkategorie účtů udržitelnosti a definovat, jak se systém chová. Tímto způsobem si mohou vybrat vyhrazené emise, vody nebo odpadu pro sledování, emisní faktory, vzorce a podobné konfigurace.

Poznámka

Na základě norem pro skleníkové plyny (GHG) existují tři emisní rozsahy:

• Emise rozsahu 1 zahrnují emise ze stacionárních a mobilních zdrojů znečišťování ovzduší a z neúmyslných fugitivních emisí.
• Emise oblasti 2 jsou nepřímé emise z výroby energie, která se nakupuje od poskytovatelů veřejných služeb.
• Emise rozsahu 3 zahrnují široké spektrum emisí, od nakoupeného zboží a služeb a investičních statků, přes činnosti související s palivy a energií, po příchozí a odchozí přepravu, vyprodukovaný odpad, služební cesty a dojíždění zaměstnanců, a tak dále.
• Mimo rozsah je určen pro situace, kdy k transakci nemůžete přiřadit konkrétní emisi.

Poznámka

Můžete také vybrat Voda/odpad jako jednu z možností v poli Rozsah emisí, když chtějí zaúčtovat transakce související s nakládáním s vodou a odpady.

V systému CoSA můžete provádět tyto činnosti:

• Zobrazit sestavy, které zobrazují položky a zůstatky knihy udržitelnosti.
• Otevřít kartu účtu udržitelnosti a přidat nebo změnit nastavení.
• Zobrazit kategorii a podkategorii účtu.
• Zobrazit samostatné zůstatky pro každou emisi v rámci jednoho účtu.
• Přidat jednu nebo více dimenzí do každého účtu a nastavit filtry dimenzí.

Účty udržitelnosti můžete přidat, změnit nebo odstranit. Aby se však předešlo nesrovnalostem, nemůžete odstranit účet udržitelnosti, pokud je k němu přidružena jedna nebo více položek hlavní knihy.

Přidání nebo změna účtů

1. Vyberte ikonu , zadejte Kniha účtů udržitelnosti a potom vyberte související odkaz.
2. Na stránce Osnova účtů udržitelnosti můžete otevřít každý účet udržitelnosti a poté přidat nebo změnit nastavení. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

U účtů typu Celkem musíte vyplnit pole Součet.

U účtů typu Konec-celkem nastaví pole Součet automaticky funkce Odsazení. Po nastavení všech účtů vyberte akci Odsazení osnovy účtů udržitelnosti a spusťte tak akci Odsazení a nastavte pole Součet.

Důležité

Akce Odsazení osnovy účtů udržitelnosti přepíše hodnotu všech polí pro účty Konec-celkem. Pokud jste tedy před spuštěním akce Odsazení účtové osnovy udržitelnosti zadali definice do pole Součet pro účty Konec-celkem, musíte je po jejím spuštění zadat znovu.

Odstranění účtů

Účet udržitelnosti můžete odstranit. Nejprve se však musíte ujistit, že s ním nejsou spojeny žádné položky hlavní knihy. Aplikace Business Central vám zabrání odstranit účet udržitelnosti, pokud je s ním spojen jeden nebo více záznamů v účetní knize.

Kategorie účtů

Musíte přidat kategorii účtů udržitelnosti ke každému účtu udržitelnosti a definovat, jak se systém chová. Můžete vybrat rozsahy emisí (plyn, voda nebo odpad), vyhrazené typu transakce pro sledování, emisní faktory, vzorce a podobné konfigurace.

Chcete-li zkontrolovat kategorie účtů udržitelnosti, postupujte takto:

1. Vyberte ikonu , zadejte Kategorie účtu udržitelnosti a potom vyberte související odkaz.

2. Na stránce Kategorie účtů udržitelnosti můžete upravit stávající seznam nebo vytvořit novou kategorii. Pokud chcete vytvořit novou kategorii, vyberte akci Nová.

3. Vyplňte pole Kód a Popis.

4. V poli Emisní rozsah vyberte jednu z možností rozsahu související s emisemi plynů nebo intenzitou vody či odpadu.

5. Vyberte emise plynů nebo intenzitu vody nebo odpadu, které chcete sledovat. Aktuálně jsou k dispozici tyto možnosti: CO2, CH4, N2O, Intenzita vody, Vypouštění do vody a Intenzita odpadu. Můžete vybrat libovolnou kombinaci, kterou chcete sledovat, ale musíte vybrat alespoň z nich.

   Poznámka

   Pokud zvolíte jeden z rozsahů emisí plynů jako Rozsah emisí, můžete vybrat CO2, CH4 nebo N2O, ale nemůžete vybrat Intenzitu vody, Vypouštění do vody nebo Intenzitu odpadu. Také pokud zvolíte Voda/odpad jako Rozsah emisí, můžete vybrat pouze pole Intenzita vody, Vypouštění do vody nebo Intenzita odpadu, ale nemůžete vybrat CO2, CH4 ani N2O.

6. V poli Základ výpočtu vyberte základ výpočtu (vzorec), který se má použít pro výpočty emisí, pokud neznáte přesné množství emisí nebo intenzitu vody nebo odpadu.

   Poznámka

   Pokud vzorce v poli Základ výpočtu nedostačují, můžete pole rozšířit a přidat do systému další výpočty pro použití v denících udržitelnosti.

7. Pokud jste vybrali hodnotu Vlastní v poli Základ výpočtu, můžete konfigurovat vlastní popis v poli Vlastní hodnota.

Pokud nastavíte pole Základ výpočtu, následující tabulka vysvětluje, jak Business Central vypočítává emise na základě vámi vybrané možnosti. V tabulce EF představuje hodnotu emisního faktoru, kterou můžete konfigurovat na stránce Podkategorie účtů udržitelnosti.

Typ emise	Základ výpočtu	Vzorec	Poznámka
Rozsah 1
Stacionární zdroj znečišťování ovzduší	Palivo/Elektřina	Emise = Palivo × EF	Palivo = Množství paliva, které se spálí v kotlích, ohřívačích, tepelných okysličovadlech atd.
Mobilní zdroj znečišťování ovzduší	Palivo/Elektřina	Emise = Palivo × EF	Palivo = Množství paliva, které se spálí v silničních nebo nesilničních vozidlech, na železnici atd.
		Emise = Vzdálenost × EF	Vzdálenost = Ujeté kilometry silničních nebo nesilničních vozidel, železnice atd.
Fugitivní emise	Instalace	Emise = Instalační multiplikátor × Vlastní částka ÷ 100 × Časový faktor × EF	Vlastní částka = Montážní ztráty, roční míra úniků atd.
Rozsah 2
Poskytovatelé služeb	Palivo/Elektřina	Emise = Elektřina × EF	Palivo/elektřina = Množství elektřiny, množství páry, topná jednotka atd.
	Vlastní	Emise = Vlastní částka × EF	Vlastní částka = Tepelná jednotka, tunohodina atd.
Rozsah 3
Nakoupené zboží a služby a kapitálové statky	Vlastní	Emise = Vlastní částka × EF	Vlastní částka = náklady (hlavní kniha) atd.
Příchozí transport a distribuce	Vzdálenost	Emise = Vzdálenost × EF
	Vzdálenost	Emise = Vzdálenost × Násobič × EF	Násobič = Faktor nákladu / Tuny nákladu *
Odchozí transport a distribuce	Vzdálenost	Emise = Vzdálenost × EF
	Vzdálenost	Emise = Vzdálenost × Násobič × EF	Násobič = Faktor nákladu / Tuny nákladu *
Odpad vznikající při provozu a zpracování prodaných výrobků po skončení jejich životnosti	Vlastní	Emise = Vlastní částka × EF	Vlastní množství = Odpad
Služební cesty a dojíždění zaměstnanců	Vzdálenost	Emise = Vzdálenost × EF	Vzdálenost = Ujeté kilometry použitého služebního vozu, auta z půjčovny, vlaku, letu atd.
	Vlastní	Emise = Vlastní částka × EF	Vlastní částka = Pobyty v hotelu
	Palivo/Elektřina	Emise = Palivo × EF	Palivo = Množství paliva spotřebovaného ve služebním voze, půjčovně atd. Toto je jediný vzorec používaný pro výpočet intenzity vody nebo odpadu.

Důležité

Tato poznámka platí pro vzorce pro Příchozí transport a distribuce a Odchozí transport a distribuce při použití modelu výpočtu tun nákladu. Vzorce sice můžete přizpůsobit, ale jako násobitel nedoporučujeme používat přesný počet tun nákladu. Místo toho se obraťte na poradce ohledně udržitelnosti, abyste zajistili přesné výpočty, protože emise nerostou lineárně s hmotností. Přesnějším přístupem je použití Faktor nákladu představující procento z celkové využité kapacity nákladního vozidla (podle hmotnosti nebo objemu). Faktor nákladu lze vypočítat jako Hmotnost nákladu / Maximální nosnost vozíku. Před dokončením výpočtů se však vždy poraďte s odborníkem na udržitelnost.

Podkategorie účtů

Uživatelé musejí přidat podkategorii účtů udržitelnosti ke každému účtu udržitelnosti. Tato podkategorie definuje emisní faktory, které se používají ve vzorcích, na základě volby sledování emisí v kategorii účtu udržitelnosti.

Chcete-li zkontrolovat podkategorie účtů udržitelnosti, postupujte takto:

1. Vyberte ikonu , zadejte Podkategorie účtů udržitelnosti a potom vyberte související odkaz.

2. Na stránce Podkategorie účtů udržitelnosti můžete upravit stávající seznam nebo vytvořit novou kategorii. Pokud chcete vytvořit novou kategorii, vyberte akci Nová.

3. Vyplňte pole Kód a Popis.

4. Na základě emisí plynů, které sledujete v kategorii účtu udržitelnosti a propojit tuto podkategorii, můžete také nastavit jeden nebo více emisních faktorů:

   • Emisní faktor CO2 – emisní faktor pro emise oxidu uhličitého (CO₂).
   • Emisní faktor CH4 – emisní faktor pro emise metanu (CO₄).
   • Emisní faktor N2O – emisní faktor pro emise oxidu dusného (N₂O).
   • Faktor intenzity vody – Faktor intenzity pro vodu.
   • Faktor vypouštění do vody – Faktor intenzity pro vypouštění do vody.
   • Faktor intenzity odpadu – Faktor intenzity pro odpad.

5. Pokud se podkategorie týká obnovitelné energie, vyberte pole Obnovitelná energie. Toto pole však můžete vybrat pouze v případě, že souvisí s emisemi plynů a vodou nebo odpady.

Poznámka

Pole Import dat a Import z jsou určena pro integraci s externími systémy, které se používají ke sběru emisních faktorů. Ve vlně 1 vydání 2024 však tato pole nelze ve výchozím nastavení použít jako funkci.

Můžete mít více než jednu podkategorii účtu související s účtem udržitelnosti, ale pouze jeden může být nastaven jako výchozí hodnota. Chcete-li účet použít pro zaúčtování, musíte pro účet pokaždé nastavit výchozí hodnotu.

Tip

Například pokud chcete používat jeden účet pro služební vozy, ale máte různé typy aut s různými emisními faktory. Můžete si založit jeden účet a vytvořit podkategorie účtů pro různé emisní faktory. Když pracujete v deníku udržitelnosti, můžete změnit podkategorii účtu na základě typu vozu.

Položky knihy udržitelnosti

Kniha udržitelnosti uchovává historii všech zaúčtovaných transakcí udržitelnosti a organizuje všechna emisní data podle CoSA. Když zaúčtujete do deníku udržitelnosti, zaznamenají se tam data. Všechny aktivní sestavy jsou generovány na základě záznamů v knize udržitelnosti.

Chcete-li otevřít tuto knihu pro jeden konkrétní účet, použijte akci Záznamy hlavní knihy na stránce Osnova účtů udržitelnosti. Chcete-li otevřít záznamy deníků, vyberte ikonu , zadejte Záznamy deníku udržitelnosti a potom vyberte související odkaz. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Důležité

Poté, co svá data odešlete do knihy udržitelnosti, nemůžete je odstranit. Pokud jste udělali chybu, můžete zaúčtovat reverzní transakci, která má stejné podrobnosti, ale pro částku používá záporné znaménko.

Poznámka

Pokud jste odeslali záznamy před aktivací CO₂e na stránce Emisní poplatky, můžete spustit akci Aktualizovat poplatky za uhlík ze stránky Emisní poplatky k přepočítání uhlíkového ekvivalentu ve všech transakcích v záznamech účetní knihy udržitelnosti.

Související informace

Finance
Přehled správy udržitelnosti
Nastavení udržitelnosti
Postup záznamu emisí
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central