Sdílet prostřednictvím

Tabulka účtů a položek udržitelnosti

  • Článek

Tento článek popisuje, jak spravovat účtovou osnovu udržitelnosti (CoSA), kategorie a podkategorie a podrobnosti o zápisech v účetní knize udržitelnosti.

Osnova účtů udržitelnosti

Osnova účtů udržitelnosti (CoSA) tvoří základní strukturovaný seznam, který se používá k zaznamenávání všech údajů o emisích. Slouží jako systém, který kategorizuje a organizuje účty udržitelnosti na základě jejich atributů, jako je rozsah nebo jiná seskupení. Každému účtu je obvykle přiřazen jedinečný kód nebo číslo pro snadnou orientaci a sledování. Má stejnou strukturu jako tradiční účtová osnova, ale je přizpůsobena speciálně ke sledování dat a metrik souvisejících s udržitelností v organizaci.

Uživatelé mohou přidat kategorie účtů udržitelnosti a podkategorie účtů udržitelnosti a definovat, jak se systém chová. Tímto způsobem si mohou vybrat vyhrazené emise ke sledování, emisní faktory, vzorce a podobné konfigurace.

Poznámka

Na základě norem pro skleníkové plyny (GHG) existují tři emisní rozsahy:

  • Emise rozsahu 1 zahrnují emise ze stacionárních a mobilních zdrojů znečišťování ovzduší a z neúmyslných fugitivních emisí.
  • Emise oblasti 2 jsou nepřímé emise z výroby energie, která se nakupuje od poskytovatelů veřejných služeb.
  • Emise rozsahu 3 zahrnují široké spektrum emisí, od nakoupeného zboží a služeb a investičních statků, přes činnosti související s palivy a energií, po příchozí a odchozí přepravu, vyprodukovaný odpad, služební cesty a dojíždění zaměstnanců, a tak dále.

V systému CoSA můžete provádět tyto činnosti:

  • Zobrazit sestavy, které zobrazují položky a zůstatky knihy udržitelnosti.
  • Otevřít kartu účtu udržitelnosti a přidat nebo změnit nastavení.
  • Zobrazit kategorii a podkategorii účtu.
  • Zobrazit samostatné zůstatky pro každou emisi v rámci jednoho účtu.
  • Přidat jednu nebo více dimenzí do každého účtu a nastavit filtry dimenzí.

Účty udržitelnosti můžete přidat, změnit nebo odstranit. Aby se však předešlo nesrovnalostem, nemůžete odstranit účet udržitelnosti, pokud je k němu přidružena jedna nebo více položek hlavní knihy.

Přidání nebo změna účtů

  1. Vyberte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi 3., zadejte Osnova účtů udržitelnosti a poté vyberte příslušný odkaz.
  2. Na stránce Osnova účtů udržitelnosti můžete otevřít každý účet udržitelnosti a poté přidat nebo změnit nastavení. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

U účtů typu Celkem musíte vyplnit pole Součet.

U účtů typu Konec-celkem nastaví pole Součet automaticky funkce Odsazení. Po nastavení všech účtů vyberte akci Odsazení osnovy účtů udržitelnosti a spusťte tak funkci Odsazení a nastavte pole Součet.

Důležité

Funkce Odsazení přepíše hodnotu všech polí pro účty Konec-celkem. Pokud jste tedy před spuštěním funkce Odsazení zadali definice do pole Součet pro účty Konec-celkem, musíte je po jejím spuštění zadat znovu.

Odstranění účtů

Účet udržitelnosti můžete odstranit. Nejprve se však musíte ujistit, že s ním nejsou spojeny žádné položky hlavní knihy. Aplikace Business Central vám zabrání odstranit účet udržitelnosti, pokud je s ním spojen jeden nebo více záznamů v účetní knize.

Kategorie účtu

Uživatelé musejí přidat kategorii účtů udržitelnosti ke každému účtu udržitelnosti a definovat, jak se systém chová. Mohou vybrat rozsahy emisí, vyhrazené emise ke sledování, emisní faktory, vzorce a podobné konfigurace.

Chcete-li zkontrolovat kategorie účtů udržitelnosti, postupujte takto:

  1. Vyberte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi 3., zadejte Kategorie účtů udržitelnosti a poté vyberte příslušný odkaz.

  2. Na stránce Kategorie účtů udržitelnosti můžete upravit stávající seznam nebo vytvořit novou kategorii. Pokud chcete vytvořit novou kategorii, vyberte akci Nová.

  3. Nastavte pole Kód a Popis.

  4. V poli Rozsah emisí vyberte jednu z následujících možností rozsahu.

  5. Vyberte emise plynu, které chcete sledovat. V současné době jsou k dispozici následující možnosti: CO2, CH4 a N2O. Můžete vybrat libovolnou kombinaci, kterou chcete sledovat, ale musíte vybrat alespoň jednu emisi.

  6. V Základ výpočtu vyberte základ výpočtu (vzorec), který se má použít pro výpočty emisí, pokud neznáte přesné množství emisí. Můžete vybrat jednu z následujících možností: Palivo/Elektřina, Vzdálenost, Instalace nebo Vlastní.

    Poznámka

    Pokud sada dostupných vzorců v poli Základ výpočtu nestačí, můžete pole rozšířit a přidat do systému další výpočty pro použití v denících udržitelnosti.

  7. Pokud jste vybrali hodnotu Vlastní v poli Základ výpočtu, můžete konfigurovat vlastní popis v poli Vlastní hodnota.

Pokud nastavíte pole Základ výpočtu, následující tabulka vysvětluje, jak systém vypočítává emise na základě vámi vybrané možnosti. (V této tabulce EF představuje hodnotu emisního faktoru, kterou můžete konfigurovat na stránce Podkategorie účtů udržitelnosti.)

Typ emise Základ výpočtu Vzorec Poznámka
Rozsah 1
Stacionární zdroj znečišťování ovzduší Palivo/Elektřina Emise = Palivo × EF Palivo = Množství paliva, které se spálí v kotlích, ohřívačích, tepelných okysličovadlech atd.
Mobilní zdroj znečišťování ovzduší Palivo/Elektřina Emise = Palivo × EF Palivo = Množství paliva, které se spálí v silničních nebo nesilničních vozidlech, na železnici atd.
Emise = Vzdálenost × EF Vzdálenost = Ujeté kilometry silničních nebo nesilničních vozidel, železnice atd
Fugitivní emise Instalace Emise = Instalační multiplikátor × Vlastní částka ÷ 100 × Časový faktor Vlastní částka = Montážní ztráty, roční míra úniků atd.
Rozsah 2
Poskytovatelé služeb Palivo/Elektřina Emise = Elektřina × EF Palivo/Elektřina = Množství elektřiny, množství páry, topná jednotka atd.
Vlastní Emise = Vlastní částka × EF Vlastní částka = Tepelná jednotka, tunohodina atd.
Rozsah 3
Nakoupené zboží a služby a kapitálové statky Vlastní Emise = Vlastní částka × EF Vlastní částka = náklady (hlavní kniha) atd.
Příchozí transport a distribuce Vzdálenost Emise = Vzdálenost × EF
Vzdálenost Emise = Vzdálenost × Násobič × EF Násobič = Faktor nákladu / Tuny nákladu *)
Odchozí transport a distribuce Vzdálenost Emise = Vzdálenost × EF
Vzdálenost Emise = Vzdálenost × Násobič × EF Násobič = Faktor nákladu / Tuny nákladu *)
Odpad vznikající při provozu a zpracování prodaných výrobků po skončení jejich životnosti Vlastní Emise = Vlastní částka × EF Vlastní množství = Odpad
Služební cesty a dojíždění zaměstnanců Vzdálenost Emise = Vzdálenost × EF Vzdálenost = Ujeté kilometry použitého služebního vozu, auta z půjčovny, vlaku, letu atd.
Vlastní Emise = Vlastní částka × EF Vlastní částka = Pobyty v hotelu
Palivo/Elektřina Emise = Palivo × EF Palivo = Množství paliva spotřebovaného ve služebním voze, půjčovně atd.

Důležité

Tato poznámka platí pro vzorce pro Příchozí transport a distribuce a Odchozí transport a distribuce při použití modelu výpočtu tun nákladu. Vzorce sice můžete přizpůsobit, ale jako násobitel nedoporučujeme používat přesný počet tun nákladu. Místo toho se obraťte na poradce ohledně udržitelnosti, abyste zajistili přesné výpočty, protože emise nerostou lineárně s hmotností. Přesnějším přístupem je použití Faktor nákladu představující procento z celkové využité kapacity nákladního vozidla (podle hmotnosti nebo objemu). Faktor nákladu lze vypočítat jako Hmotnost nákladu / Maximální nosnost vozíku. Před dokončením výpočtů se však vždy poraďte s odborníkem na udržitelnost.

Podkategorie účtů

Uživatelé musejí přidat podkategorii účtů udržitelnosti ke každému účtu udržitelnosti. Tato podkategorie definuje emisní faktory, které se používají ve vzorcích, na základě volby sledování emisí v kategorii účtu udržitelnosti.

Chcete-li zkontrolovat podkategorie účtů udržitelnosti, postupujte takto:

  1. Vyberte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi 3., zadejte Podkategorie účtů udržitelnosti a poté vyberte příslušný odkaz.

  2. Na stránce Podkategorie účtů udržitelnosti můžete upravit stávající seznam nebo vytvořit novou kategorii. Pokud chcete vytvořit novou kategorii, vyberte akci Nová.

  3. Nastavte pole Kód a Popis.

  4. Na základě emisí plynů, které chcete sledovat v kategorii účtu udržitelnosti a propojit tuto podkategorii, můžete také nastavit jeden nebo více emisních faktorů:

    • Emisní faktor CO2 – emisní faktor pro emise oxidu uhličitého (CO2).
    • Emisní faktor CH4 – emisní faktor pro emise metanu (CO4).
    • Emisní faktor N2O – emisní faktor pro emise oxidu dusného (N2O).

  5. Pokud se podkategorie týká obnovitelné energie, vyberte pole Obnovitelná energie.

Poznámka

Pole Import dat a Import z jsou určena pro potenciální integraci s externími systémy, které se používají ke sběru emisních faktorů. Ve vlně 1 vydání 2024 však tato pole nelze ve výchozím nastavení použít jako funkci.

Je důležité vědět, že můžete mít více než jednu podkategorii účtu související s jedním účtem udržitelnosti, ale pouze jeden může být nastaven jako výchozí hodnota. Chcete-li účet použít pro zaúčtování, musíte pro účet pokaždé nastavit výchozí hodnotu.

Tip

Pokud například chcete používat jeden účet pro služební vozy, ale máte různé typy vozů s různými emisními faktory, můžete si nastavit jeden účet a vytvořit tolik podkategorií účtu, kolik potřebujete, pro auta s různými emisními faktory. Když pracujete v deníku udržitelnosti, můžete snadno změnit podkategorii účtu na základě typu vozu, který se rozhodnete použít pro záznam emisí.

Položky knihy udržitelnosti

Kniha udržitelnosti uchovává historii všech zaúčtovaných transakcí udržitelnosti a organizuje všechna emisní data podle CoSA. Když uživatel zaúčtuje do deníku udržitelnosti, zaznamenají se tam všechna důležitá data. Všechny aktivní sestavy jsou generovány na základě záznamů v knize udržitelnosti.

Chcete-li otevřít tuto knihu pro jeden konkrétní účet, použijte akci Záznamy hlavní knihy na stránce Osnova účtů udržitelnosti. Otevřete všechny položky, vyberte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi 3., zadejte Položky udržitelnosti a poté vyberte příslušný odkaz. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Důležité

Poté, co svá data odešlete do knihy udržitelnosti, nemůžete je odstranit. Pokud jste udělali chybu, můžete zaúčtovat reverzní transakci, která má stejné podrobnosti, ale pro částku používá záporné znaménko.

Finance
Přehled správy udržitelnosti
Nastavení udržitelnosti
Postup záznamu emisí
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central