Analýza transakcí hlavní knihy (G/L)
Když je transakce zaúčtována do hlavní knihy, jsou v databázi Business Central uložena následující data: jeden řádek v tabulce registru hlavní knihy a jeden nebo více řádků v tabulce položek hlavní knihy.
Analýza registru hlavní knihy
Pro finanční výkaznictví a sledování transakcí můžete použít stránku Registry hlavní knihy. Stránka poskytuje přehled všech transakcí do hlavní knihy s možností navigace na související položky v dílčích knihách, jako jsou položky DPH nebo položky knihy zákazníků. Můžete také vidět, jaký typ transakce nastal, uživatel, který transakci provedl a kdy byla zaznamenána do databáze.
Stránka Registry hlavní knihy je zvláště užitečná během auditů, protože poskytuje auditorům snadný přístup k souvisejícím podrobným informacím o transakcích. Pomáhá identifikovat jakékoli nesrovnalosti, chyby nebo neobvyklé položky, které mohou vyžadovat další prošetření.
Příklad: použijte režim analýzy k získání přehledu o typech a objemu transakcí hlavní knihy
Chcete-li získat přehled o typech transakcí, které se udály ve vaší hlavní knize, a o typech zdrojů pro ně, postupujte takto:
- Otevřete seznam Registry hlavní knihy a vyberte ikonu
k zapnutí režimu analýzy. - Přejděte do nabídky Sloupce a odstraňte všechny sloupce (zaškrtněte políčko vedle pole Hledat vpravo).
- Přetáhněte pole Kód původu do oblasti Skupiny řádků.
- Přejmenujte kartu analýzy na Záznamy hlavní knihy podle zdroje nebo něco, co tuto analýzu popisuje.
Tip
Tuto analýzu můžete provést během nebo po spuštění vašeho prostředí, abyste pochopili, které typy transakcí se používají a které typy se ještě nepoužívají.
Následující obrázek ukazuje výsledek těchto kroků.
Analýza položek hlavní knihy
V závislosti na potřebě podrobností nebo agregace při analýze položek hlavní knihy máte několik možností:
- použít stránku Záznamy hlavní knihy v režimu analýzy. Chcete-li se dozvědět více, přejděte do části Ad hoc analýza finančních dat
- použít stránku Účtová osnova, abyste získali souhrn všech svých účtů hlavní knihy. Další informace najdete v tématu Analýza finančních údajů z účtové osnovy.
- spustit nebo definovat finanční sestavu. Další informace naleznete v části Primární funkce ve finančním výkaznictví.
Viz také
Pochopení hlavní knihy
Pochopení účetní osnovy
Ad-hoc analýza finančních dat
Přehled finančních analýz
Přehled financí
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central