Detaily návrhu: Příchozí skladový tok

Příchozí tok do skladu začíná v okamžiku, kdy do skladu v místě sídla společnosti dorazí položky přijaté z externích zdrojů nebo z jiného místa sídla společnosti. Můžete přijímat fyzické i neskladové položky. Chcete-li se dozvědět více o příjmu neskladových položek, přejděte na Zaúčtování neskladových položek.

Proces přijímání příchozích objednávek se v zásadě skládá ze dvou činností:

• Příjem položek v doku, jejich identifikace, přiřazení ke zdrojovému dokladu a zaznamenání přijatého množství.
• Zaskladnění skladových položek a zaznamenání místa, kam jste je uložili.

Zdrojové doklady pro příchozí tok skladu jsou:

• Nákupní objednávky
• Příchozí převodní zakázky
• Prodejní vratky

Poznámka

Výrobní a montážní výstip rovněž představuje příchozí zdrojové doklady. Další informace o zpracování výrobních a montážního výstupu pro interní procesy naleznete na stránce Detaily návrhu: Interní skladové toky.

V Business Central přijímáte položky a zaskladňujete je pomocí jedné ze čtyř metod, jak je popsáno v následující tabulce.

Metoda	Příchozí proces	Vyžadovat příjmy	Vyžadovat zaskladnění	Úroveň složitosti (více se dozvíte v tématu Přehled správy skladu)
A	Zaúčtování příjmu a zaskladnění z řádku objednávky			Žádná specializovaná skladová činnost.
B	Zaúčtování příjmu a vyskladnění z dokladu o zaskladnění zásob		Zapnuto	Základní: po objednávkách.
C	Zaúčtování příjmu a zaskladnění ze skladového příjmového dokladu	Zapnuto		Základní Konsolidovaný příjem/odeslání pro více objednávek
D	Zaúčtování příjmu z dokladu o příjmu a zaúčtování zaskladnění ze skladového dokladu zaskladnění	Zapnuto	Zapnuto	Rozšířená

Výběr přístupu závisí na postupech vaší společnosti a úrovni organizační složitosti. Následuje několik příkladů, které vám mohou pomoci při rozhodování.

• V prostředí skladu s jednotlivými objednávkami, kde většina zaměstnanců skladu pracuje přímo s doklady objednávek, se můžete rozhodnout použít metodu A.
• Ve skladu, kde probíhá složitější proces vychystávání nebo kde pracovníci skladu oddělují činnosti zaskladnění od dokladů objednávek, lze použít metodu B.
• Společnosti, které potřebují plánovat vyřizování více objednávek, mohou považovat za užitečné používat skladové příjmové doklady, metody C a D.

V metodách A, B a C se při zaúčtování přijatých dokladů kombinuje příjem a zaskladnění do jednoho kroku. U metody D se nejprve zaúčtuje příjemka, aby se zaznamenal přírůstek zásob a že položky jsou k dispozici k prodeji. Pracovník skladu pak zaeviduje zaskladnění, aby byly položky k dispozici pro vychystání pro odchozí objednávky.

Poznámka

Ačkoli skladové zaskladnění a inventurní zaskladnění znějí podobně, jedná se o různé doklady, které se používají v různých procesech.

• Zaskladnění použité v metodě B spolu s registrací informací o vyskladnění také zaúčtuje příjem zdrojového dokladu.
• Zaskladnění použité v metodě D nelze zaúčtovat a pouze eviduje vyskladnění. Registrace zpřístupní položky pro další zpracování, ale nezaúčtuje příjemku. V příjmovém toku vyžaduje zaskladnění skladovou příjemku.

Žádná specializovaná skladová činnost

Následující články poskytují informace, jak zpracovat příjemky pro zdrojové dokumenty, pokud nemáte vyhrazené skladové činnosti.

• Záznam nákupů
• Převodní příkazy
• Zpracování prodejních vratek

Základní konfigurace skladu

V základní konfiguraci skladu je přepínač Vyžadovat zaskladnění zapnutý, ale přepínač Vyžadovat příjem je vypnutý na stránce Karta umístění pro dané místo.

Následující schéma znázorňuje toky příchozích dokladů do skladu podle typu dokladu v základních konfiguracích skladu. Čísla v diagramu odpovídají krokům v oddílech následujících za diagramem.

1: Uvolnění zdrojového dokladu pro vytvoření požadavku na vyskladnění zásob

Po přijetí položek uvolněte zdrojový doklad, například objednávku nebo příkaz k převodu. Uvolněním dokladu se položky dají zaskladnit. Můžete také vytvářet doklady o zaskladnění pro jednotlivé řádky objednávek, a to na základě zásobníků a množství, které je třeba zpracovat.

2: Vytvoření zaskladnění

Na stránce Zaskladnění zásob můžete získat řádky nevyřízeného zdrojového dokladu na základě příchozích požadavků na sklad. Při vytváření zdrojového dokladu můžete také vytvořit řádky pro vyskladnění zásob.

3: Zaúčtování zaskladnění

Na každém řádku u položek, které byly částečně nebo úplně zaskladněny, vyplňte pole Množství a poté zaúčtujte zaskladnění. Zdrojové doklady, které souvisejí se zaskladněním zásob, se zaúčtují jako přijaté.

• Vytvoří se kladné položky knihy položek.
• Skladové položky se vytvářejí pro místa, která vyžadují kód zásobníku u všech transakcí s položkami.
• Požadavek na odložení je smazán, pokud je plně vyřízen. Aktualizuje se například pole Přijaté množství na řádku příchozího zdrojového dokladu.
• Vytvoří se zaúčtovaný příjmový doklad, který odráží například nákupní objednávku a přijaté položky.

Pokročilé konfigurace skladu

Chcete-li použít pokročilou konfiguraci skladu, zapněte přepínač Vyžadovat příjem na stránce Karty umístění pro dané umístění. Přepínač Vyžadovat zaskladnění je volitelný.

Následující diagram znázorňuje tok příchozích dokladů do skladu podle typu dokladu. Čísla v diagramu odpovídají krokům v oddílech následujících za diagramem.

1: Uvolnění zdrojového dokladu

Po přijetí položek uvolněte zdrojový doklad, například objednávku nebo příkaz k převodu. Uvolněním dokladu se položky dají zaskladnit. Odložený dokument bude obsahovat odkazy na typ a číslo zdrojového dokumentu.

2: Vytvoření skladové příjemky

Na stránce Skladová příjemka získejte řádky z příchozího zdrojového dokladu. V jednom dokladu skladové příjemky můžete spojit několik řádků zdrojových dokladů. Vyplňte pole Množství ke zpracování v případě potřeby vyberte přijímací zónu a zásobník.

3: Zaúčtujte skladovou příjemku

Zaúčtujte skladovou příjemku, abyste vytvořili kladné záznamy knihy položek. Aktualizuje se pole Přijaté množství na řádku příchozího zdrojového dokladu.

Pokud není přepínač Vyžadovat zaskladnění na kartě umístění zapnutý, proces se zde zastaví. V opačném případě zaúčtování příchozího zdrojového dokladu zpřístupní položky k zaskladnění. Odložený dokument obsahuje odkazy na typ a číslo zdrojového dokumentu.

4: (Volitelně) Vygenerujte odložené řádky listu

Získejte řádky výdejky ze skladu v poli Sešit zaskladnění na základě zaúčtovaných skladových příjemek nebo operací, které produkují výstup. Na řádcích, které budete zaskladňovat, uveďte následující informace:

• Přihrádky, ze kterých se mají vzít položky.
• Přihrádky, do kterých se ukládají položky.
• Kolik jednotek je třeba zpracovat.

Přihrádky mohou být předdefinovány nastavením skladového místa nebo prostředku, který operaci provedl.

Po naplánování všech zaskladnění a jejich přidělení pracovníkům skladu vygenerujte skladové doklady o zaskladnění. Plně přiřazené řádky zaskladnění jsou z Listu zaskladnění odstraněny.

Poznámka

Pokud není na kartě umístění zapnut přepínač Použít list zaskladnění, vytvářejí se skladové vyskladňovací doklady přímo na základě zaúčtovaných skladových příjemek. V takovém případě není tento krok nutný.

5: Vytvoření skladového dokladu o zaskladnění

Vytvořit skladový doklad o zaskladnění přetažením na základě zaúčtované skladové příjemky. Případně vytvořte doklad o vyskladnění a přiřaďte jej pracovníkovi skladu způsobem předání.

6: Zaregistrujte zaskladnění

Na každém řádku u položek, které byly částečně nebo úplně vyskladněny, vyplňte pole Množství na stránce Zaskladnění a pak zaregistrujte zaskladnění.

• Skladové položky se vytvářejí pro místa, která vyžadují kód zásobníku u všech transakcí s položkami.
• Řádky zaskladnění se odstraní, pokud jsou plně zpracovány.
• Doklad o zaskladnění zůstává otevřený, dokud nezaregistrujete celé množství souvisejícího zaúčtovaného skladového dokladu.
• Pole Zaskladněné množství pole na řádcích zaúčtované skladové objednávky se aktualizuje.

Související úkoly

Následující tabulka popisuje sekvenci úkolů s odkazy na články, které je popisují.

Pro	Viz
Příjem položek na skladových místech pomocí skladové příjemky pro plně nebo částečně automatizované skladové zpracování.	Příjem položek
V základních skladových konfiguracích můžete zaskladňovat položky podle jednotlivých objednávek a zaúčtovat příjem v rámci jedné činnosti.	Zaskladnění položek pomocí zaskladnění zásob
Odložte položky přijaté z více nákupů, vratek z prodeje, převodů objednávek v pokročilé konfiguraci skladu.	Zaskladnění položek pomocí zaskladnění

Zaúčtování neskladových položek

Zaměstnanci skladu mohou odesílat a přijímat položky, které nejsou skladem, spolu s fyzickým zbožím na prodejní a nákupní objednávky. Neskladové položky jsou nehmotné položky, jako je pojištění nebo vícenáklady.

Prodejní a nákupní objednávky mají na řádcích různé typy věcí. Objednávky mohou například obsahovat položky hlavní knihy, účty a dlouhodobý majetek. Pokud používáte skladové doklady pro manipulaci s fyzickými položkami, můžete také zaúčtovat některé typy neskladových položek. Níže jsou uvedeny příklady skladových dokladů:

• Zaskladnění zásob
• Příjemka na sklad
• Vyskladnění zásob
• Dodávka ze skladu

Chcete-li pracovníkům skladu umožnit odesílat a přijímat neskladové položky, vyplňte pole Automatické zaúčtování neskladových položek přes sklad na stránkách Nastavení prodeje a pohledávek a Nastavení nákupů a závazků. Toto pole poskytuje následující možnosti:

Možnost	Popis
Žádný	Nezasílejte ani nepřijímejte neskladové položky.
Připojeno/přiřazeno	Účtujte poplatky za položky a další řádky neskladových položek, které jsou přiřazeny nebo připojeny k fyzickým položkám. Chcete-li k fyzickým položkám připojit neskladové řádky, použijte akci Připojit k řádku zásob.
Vše	Zaúčtujte všechny neskladové řádky na zdrojovém dokladu, jakmile je skladovým dokladem zaúčtována alespoň jedna položka.

Poznámka

Možnost Dokončit v poli Rada k odeslání prodejní objednávky má přednost před výběrem v poli Automaticky zaúčtovat neskladové položky přes sklad na stránce Nastavení prodeje a pohledávek.

Viz také

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central