Definování zásad účtování faktur pro uživatele
Společnosti mají často jedinečné procesy pro účtování prodejních a nákupních faktur a zásilek. Procesy se mohou lišit například od jednoho člověka, který zaúčtuje vše na objednávce, až po více zaměstnanců. Uživatelům můžete zakázat účtování faktur nebo vyžadovat, aby byly faktury účtovány společně s dodávkami nebo příjemkami.
Specifikace zásad zaúčtování
Na stránce Nastavení uživatele v části Zásady účtování prodejní faktury a Zásady zaúčtování nákupní faktury vyberte jednu z následujících možností:
- Povoleno (výchozí) – zachovává současné chování, kdy si uživatel může vybrat možnost zaúčtování, například Odeslání, Faktura a Odeslání a faktura.
- Zakázáno - Zabrání uživateli v zaúčtování faktur. Business Central zobrazí potvrzovací dialog, který poskytuje pouze možnosti Odeslat nebo Přijmout.
- Povinné – Umožňuje uživateli zaúčtovat faktury spolu s účtenkami nebo zásilkami. Business Central zobrazí potvrzovací dialog s možnostmi Odeslání a faktura nebo Příjem a faktura.
Vliv na doklady
Následující tabulka popisuje, jak zásady účtování faktur ovlivňují doklady.
Poznámka
Když účtujete prodejní a nákupní faktury a dobropisy, nemáte žádné možnosti účtování. Dokumenty vždy účtují fyzické a finanční transakce společně. Nelze částečně zaúčtovat faktury a dobropisy.
| Dokument | Možnost 1: Povolit Zobrazuje řadu možností |
Možnost 2: Zakázáno Potvrzovací dialog |
Možnost 3: Povinné Potvrzovací dialog |
|---|---|---|---|
| Prodejní objednávka | - Dodání - Faktura - Odeslání a fakturace |
Chcete zásilku odeslat? | Chcete odeslat zásilku a fakturu? |
| Prodejní faktura | Žádné možnosti | Odesílání je zakázáno podle uživatelského nastavení | Chcete odeslat fakturu? |
| Prodejní dobropis | Žádné možnosti | Odesílání je zakázáno podle uživatelského nastavení | Chcete odeslat dobropis? |
| Prodejní vratka | - Příjem - Faktura - Příjem a fakturace |
Chcete odeslat účtenku? | Chcete odeslat účtenku a fakturu? |
| Vyskladnění zásob | - Dodání - Odeslání a fakturace |
Chcete zásilku odeslat? | Chcete odeslat zásilku a fakturu? |
| Nákupní objednávka | - Příjem - Faktura - Příjem a fakturace |
Chcete odeslat účtenku? | Chcete odeslat účtenku a fakturu? |
| Nákupní faktura | Žádné možnosti | Odesílání je zakázáno podle uživatelského nastavení | Chcete odeslat fakturu? |
| Nákupní dobropis | Žádné možnosti | Odesílání je zakázáno podle uživatelského nastavení | Chcete odeslat dobropis? |
| Objednávka nákupní vratky | - Dodání - Faktura - Odeslání a fakturace |
Chcete zásilku odeslat? | Chcete odeslat zásilku a fakturu? |
| Zaskladnění zásob | - Příjem - Příjem a fakturace |
Chcete odeslat účtenku? | Chcete odeslat účtenku a fakturu? |
| Dodávka ze skladu | - Dodání - Odeslání a fakturace |
Chcete zásilku odeslat? | Chcete odeslat zásilku a fakturu? |
Poznámka
Nastavení neovlivňuje účtování řádků obecného deníku, kde můžete vybrat Faktura v poli Typ dokladu.
Viz také
Fakturace prodejů
Záznam nákupů s nákupními fakturmi a objednávkami
Nakupujte položky na prodej vytvořením nákupních fakturPříprava na podnikání