Omezení a povolení používání záznamu
Pokud chcete omezit použití záznamu při určitých činnostech, například dokud nebude záznam schválen, můžete do pracovního postupu přidat dvě odpovědi, které řídí použití záznamu. Jeden pracovní postup odpověď omezuje použití záznamu, jak je definováno událostí a podmínkami pracovního postupu. Druhá odpověď pracovního postupu umožňuje použití záznamu podle definice události a podmínek pracovního postupu. Ve výchozí verzi Business Central pro tento účel existují dvě odpovědi: Přidat omezení záznamu a Odstranit omezení záznamu.
Poznámka
Výchozí verze Business Central nabízí podporu pro omezení zaúčtování záznamu, jeho exportu jako platby a tisku jako šeku. Pro podporu dalších omezení musí partner společnosti Microsoft upravit kód aplikace.
Poznámka
Funkce pracovního postupu pro omezení a povolení použití záznamů nesouvisí s funkcí blokování záznamů položek, zákazníků a prodejců.
Následující postup popisuje, jak omezit zaúčtování nákupních objednávek, dokud nebudou schváleny. Nový pracovní postup je založen na šabloně Pracovní postup schvalování nákupních faktur.
Vytvoření kroku pracovního postupu, který omezí zaúčtování neschválených nákupních objednávek
Vyberte ikonu
, zadejte Pracovní postupy a poté vyberte související odkaz.Na stránce Pracovní postupy vyberte akci Nový pracovní postup ze šablony. Více informací získáte v tématu Vytváření pracovních postupů ze šablon pracovních postupů
Na stránce Šablony pracovního postupu vyberte šablonu pracovního postupu s názvem Pracovní postup schvalování nákupních faktu.
Všimněte si, že první dva kroky pracovního postupu se týkají omezení a následného povolení použití nákupních faktur. Změňte podmínku události v prvním kroku nového pracovního postupu tak, aby se vztahoval na nákupní objednávky.
Na záložce s náhledem Kroky pracovního postupu vyberte pole Předpoklad pro první krok a poté pro filtr Typ dokladu vyberte Objednat.
Pokračujte v úpravách, odstraňování nebo přidávání dalších kroků pracovního postupu, abyste zohlednili obchodní proces, který začíná omezením zaúčtování neschválených nákupních objednávek.
Viz také
Použití pracovních postupů schvalování
Vytvoření pracovního postupu schvalování
Pracovní postup
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central