狀態列 (設計基本概念)

發行項
06/13/2023

注意

此設計指南是針對 Windows 7 所建立，尚未針對較新版本的 Windows 進行更新。大部分的指導方針仍以原則方式套用，但簡報和範例不會反映我們目前的設計指導方針。

狀態列是主要視窗底部的區域，會顯示目前視窗狀態 (的相關資訊，例如正在檢視的內容，以及) 、背景工作 (，例如列印、掃描和格式化) ，或其他內容資訊 (，例如選取範圍和鍵盤狀態) 。

狀態列通常會透過文字和圖示來指出狀態，但它們也可以有進度指標，以及與狀態相關的命令和選項功能表。

一般狀態列的螢幕擷取畫面

一般狀態列。

注意

與通知區域相關的指導方針會在個別文章中呈現。

這是正確的使用者介面嗎？

若要決定使用時機，請考量下列問題：

當使用者主動使用其他程式時，狀態是否相關？ 如果是，請使用通知區域圖示。
狀態專案是否需要顯示通知？ 如果是，您必須使用通知區域圖示。
視窗是否為主要視窗？ 如果沒有，請勿使用狀態列。對話方塊、精靈、控制台和屬性工作表不應該有狀態列。
資訊主要是狀態嗎？ 如果沒有，請勿使用狀態列。狀態列不能當做次要功能表列或工具列使用。
資訊會說明如何使用選取的控制項？ 如果是，請改用補充說明或指令標籤，顯示相關聯控制項旁的資訊。
狀態是否有用且相關？也就是說，使用者是否可能會因為這項資訊而變更其行為？ 如果沒有，則不會顯示狀態，或將它放在記錄檔中。
狀態是否重要？是否需要立即採取動作？ 如果是，請以需要注意且無法輕易忽略的表單中顯示資訊，例如對話方塊或主要視窗本身。

Windows Internet Explorer 中的紅色網址列。
此程式主要適用于新手使用者嗎？ 沒有經驗的使用者通常不會察覺狀態列，因此請在此案例中重新考慮使用狀態列。

設計概念

狀態列是提供狀態資訊的絕佳方式，不需要中斷使用者或中斷其流程。不過，狀態列很容易忽略。事實上，許多使用者完全不會注意到狀態列。

此問題的解決方案不是使用大螢幕圖示、動畫或閃爍來要求使用者注意，而是要針對這項限制進行設計。您可以這麼做來達到此目的：

請確定狀態資訊很有用且相關。 如果沒有，請勿提供狀態列。
不使用狀態列取得重要資訊。 使用者絕對不需要知道狀態列中的內容。如果使用者必須看到它，請勿將它放在狀態列中。

如果您只執行一件事...

請確定狀態列資訊很有用且相關，但不重要。

使用模式

狀態列有數種使用模式：

使用狀況	範例
目前視窗狀態顯示所顯示專案的來源以及任何檢視模式	在此範例中，狀態列會顯示檔的路徑。
Progress 顯示背景工作的進度，包括具決定性進度列或動畫。	在此範例中，狀態列包含進度列，以顯示載入 Internet Explorer 視窗的網頁。
內容資訊顯示使用者目前正在執行之內容的相關資訊。	在此範例中，Microsoft 小畫家以圖元顯示選取範圍大小。

指導方針

一般

如果只有某些使用者需要狀態列資訊，請考慮提供檢視狀態列命令。如果大部分使用者不需要狀態列，則預設會隱藏狀態列。
請勿使用狀態列來說明功能表列專案。無法探索此說明模式。

簡報

停用不適用的強制回應狀態。強制回應狀態包括鍵盤和檔狀態。
移除不適用的非強制回應狀態。
依下列順序呈現狀態資訊：目前視窗狀態;進展;和內容資訊。

圖示

選擇容易辨識的狀態圖示設計。偏好具有唯一外框的圖示，而非方形或矩形形狀圖示。
僅使用純紅色、黃色和綠色的群集來傳達狀態資訊。否則，這類圖示會混淆。

正確：

不正確：

在不正確的範例中，紅色圖示不小心建議錯誤，造成混淆。

使用圖示變化或重迭來指出狀態或狀態變更。使用圖示變化來顯示數量或強度的變更。針對其他類型的狀態，請使用下列標準重迭：

重疊	狀態
	警告
	錯誤
	已停用/已中斷連線
	已封鎖/離線

不要太頻繁地變更狀態。狀態列圖示不應該顯示雜訊、不穩定或要求注意。眼睛對視覺周邊領域中的變更很敏感，因此狀態變更必須很細微。
對於提供重要狀態資訊的圖示，偏好就地標籤。
未標記的狀態列圖示應該有工具提示。

如需詳細資訊，請參閱圖示。

互動

讓狀態列區域互動，讓使用者直接存取相關的命令和選項。
- 使用看起來像功能表按鈕或分割按鈕的控制項。這些狀態列區域必須有下拉式箭號，以指出它們可點選。
- 在滑鼠向下按一下滑鼠左鍵時顯示功能表，而不是按滑鼠向上。
- 不支援以滑鼠右鍵按一下或按兩下。使用者不需要在狀態列中進行這類互動，因此他們不太可能嘗試這些互動。
在暫留時顯示工具提示。

Text

一般而言，請使用簡潔的標籤。剪下任何可消除的文字。
偏好句子片段，而不需結束標點符號。只有在句子片段未大幅縮短時，才能使用完整句子 (結尾標點符號) 。
針對選擇性的進度標籤，表示作業是以動詞 (gerund) 表單開頭的標籤所執行的作業，並以省略號結尾。例如：「複製...」。如果作業有多個步驟或正在處理多個物件，此標籤可能會動態變更。
請勿使用色彩、粗體或斜體來強調狀態列文字。
如需工具提示片語指導方針，請參閱工具提示和資訊提示。

文件

將狀態列稱為狀態列，而不是狀態列或其他變化。範例：「目前的頁碼會顯示在狀態列上。」

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