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在 Microsoft 365 和 Microsoft Viva 中使用您的組織數據

  • 發行項

組織數據 是員工數據，可描述組織中的使用者 - 其名稱、位置、作業角色。 您可以透過 Microsoft 365 中稱為組織數據的功能，將此資訊匯入 Microsoft 365 和 Microsoft Viva。 此數據會新增和更新來自 Microsoft Entra ID 的現有資訊，以在體驗中提供更多資訊，例如 Viva Insights。 您也可以使用組織數據來重新整理和擴充使用者 Microsoft 365 使用者配置檔 中的資訊，其中包含目前位於外部系統 (中的其他資訊，例如，您的 HR 系統) 。

使用下列資訊來了解、匯入及管理您的組織資料：

注意事項

您有 Microsoft 365 Copilot 嗎？ 如需設定和存取組織數據的重要資訊，請參閱在 Microsoft Copilot 儀錶板中使用組織數據。

哪些使用者信息會構成您的組織數據？

Microsoft 365 使用者配置檔基本上是描述每個使用者的屬性集合，稱為 Microsoft 365 使用者配置檔數據 (儲存在 Microsoft 365 使用者配置檔) 中的數據。 此資訊包括電子郵件地址、電話號碼、職稱和其他描述性資訊。

Microsoft 365 使用者配置檔數據來自兩個主要來源：Microsoft Entra ID (先前為 Azure Active Directory) ，這是預設設定，或是來自 Microsoft 365 中的組織數據，您會以 .csv 檔案) 手動上傳 (。

重要事項

在 Microsoft 365 使用者配置檔中，Microsoft Entra 資料優先於 Microsoft 365 中的組織數據。 當服務查詢 Microsoft 365 使用者配置檔時，如果單一屬性同時有組織數據和 Microsoft Entra 數據，則會使用 Microsoft Entra 值。 瞭解如何在數據 使用量中自定義租用戶的數據優先順序。

Microsoft 365 中有一個組織數據的必要屬性： Microsoft_PersonEmail，其會將組織數據與特定人員產生關聯。 其他使用組織數據的應用程式，例如 Microsoft Copilot 儀錶板，可能會有額外的數據需求，因此請務必檢查。 若要瞭解如何匯入組織數據，請參閱 準備和匯入您的組織數據。

您也可以包含下列選擇性屬性。 (括弧中的值是 Microsoft 365 使用者設定檔 結構描述中的對應屬性名稱。)。

  • 名稱
    • Microsoft_FirstName (first)
    • Microsoft_LastName (last)
    • Microsoft_DisplayName (displayName)
  • Positions
    • 詳細資料
      • Microsoft_JobTitle (jobTitle)
      • Microsoft_SecondaryJobTitle (secondaryJobTitle) - 用於技能對應
      • Microsoft_JobDiscipline (role)
      • Microsoft_LevelDesignation (level)
      • Microsoft_Layer (layer)
        • Company
          • Microsoft_Company (displayName)
          • Microsoft_CompanyCode (companyCode)
          • Microsoft_Organization (department)
          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
            • 地址
              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (street)
              • Microsoft_CompanyOfficeCity (city)
              • Microsoft_CompanyOfficeState (state)
              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)
  • 管理員
    • Microsoft_ManagerEmail (userId)
  • 使用者技能
    • Microsoft_UserSkillNames

如需特定屬性的詳細資訊，請參閱屬性 參考 ，以及屬性 與屬性 的對應，以取得Microsoft 365 屬性中的組織數據如何對應至 Microsoft 365 使用者配置檔數據的相關信息。

重要事項

  • 如果您透過 Microsoft 365 系統管理中心 上傳組織數據，Viva Insights (也可以存取和使用該數據，但 Microsoft 365 中的組織數據如何與 Viva Insights) 搭配使用中所列的排除屬性除外。

  • 如果您先從 Viva Insights 上傳數據，然後在 Microsoft 365 中使用組織數據上傳數據，則數據會合併，Viva Insights 也會使用您的組織數據。 在此實例中，最近上傳的任何數據值都會優先。

  • 三個名稱相關屬性 (Microsoft_FirstName、Microsoft_LastName 和 Microsoft_DisplayName) 會被視為 Microsoft 365 使用者設定檔中的群組，因此如果其中任一個屬性在輸入 .csv 檔案中具有值，則其他兩者也需要有值。 否則，指定的值不會儲存在 Microsoft 365 使用者設定檔中。

既然您已了解什麼是組織數據及其來源，您已準備好將 組織數據匯入至 Microsoft 365。