共用方式為

匯入組織數據

  • 發行項

您可以將員工資訊從非Microsoft系統匯入至 Microsoft 365，以用於使用者配置檔和不同Microsoft 365 應用程式，例如 Viva Insights。 這項資訊稱為組織數據，可與 Microsoft Entra ID (先前稱為 Azure Active Directory) 的資訊一起使用。 (如需這兩組資訊如何一起運作的詳細資訊，包括哪些數據優先，請參閱 數據使用方式。)

若要匯入您的數據，請在 .csv 範本中填入您想要包含的使用者屬性 (或資訊) ，然後透過 Microsoft 365 系統管理中心 上傳檔案。 以下是開始使用的步驟：

  1. 下載 .csv 範本
  2. 結構化組織數據
  3. 第一次匯入組織數據
  4. 更新或對您的數據進行其他變更

步驟 1 - 下載 .csv 範本

  1. 以具有全域 管理員許可權的使用者身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。
  2. 在 [Microsoft 365 中的組織數據] 頁面上， ([設定>移轉並匯入) ] 底下，如果這是您第一次匯入數據) 或 [新增匯入]，請選取 [開始使用 (]。
  3. 選取 [下載 CSV 範本]。

注意事項

您也可以使用從另一個系統導出的組織數據，例如您的 HR 軟體作為起點，如 取得組織數據匯出中所述。

步驟 2 - 結構化組織數據

現在您已有 .csv 檔案起點，請新增您想要在 Microsoft 365 中使用的組織數據，然後儲存盤案。

您可以在組織資料檔中新增兩種類型的屬性：必要和保留選擇性。 屬性在檔案中可以是任何順序。

  • 必要 - 根據預設唯一需要的屬性是電子郵件地址。
  • 保留 - 屬性是目前用來計算、篩選和將資料分組之屬性的保留資料行標頭。

範例數據檔

以下是有效 .csv 檔案的範例程式碼片段:

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

如需屬性的詳細資訊，請參閱 屬性參考。

步驟 3 - 第一次匯入組織數據

在您使用數據建立 .csv 檔案之後，下一個步驟是從您計算機上的本機檔案或從 SharePoint 網站匯入數據。

從您電腦上的本機檔案上傳 .csv 檔案

使用您的資料建立 .csv 檔案之後，您可以直接從電腦上的本機檔案上傳它。

注意事項

直接從本機檔案上傳的檔案有 25 MB 的限制。 如果您 .csv 檔案較大，請 先將它上傳至 SharePoint ，然後從該處匯入它。

顯示本機匯入選項的螢幕快照。

從 SharePoint 上傳 .csv 檔案

首先，您必須將檔案從本機計算機上傳至安全的 SharePoint 位置;然後匯入數據。

將檔案上傳至 SharePoint

使用下列步驟將您的數據上傳至 SharePoint。 請確定您的 SharePoint 網站具有正確的許可權，而且只有應該能夠存取數據的網站才能存取網站。 您可以上傳大小上限為 5 Gb 的檔案。

  1. 開啟 SharePoint 網站文檔庫。

  2. 選 取 [上傳]，然後選取 [ 檔案]。

    顯示 SharePoint 中 [上傳] 功能表的螢幕快照。

  3. 流覽至您儲存 .csv 檔案的位置，然後選取 [ 開啟]。

    您也可以使用拖放來上傳檔案。

    將數據匯入 Viva 之前，您需要 SharePoint 上檔案的路徑，格式如下：https:// domain.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/foldername/檔名.csv。 使用下列步驟來取得檔案的路徑 - 路徑與您在瀏覽器中檢視檔案時看到的 URL 不同。

  4. 選取檔案旁邊的省略號 (...) ，然後選取 [ 詳細數據]。

    螢幕快照顯示 SharePoint 文件庫中檔案旁邊的省略號選項。

  5. 尋找 [路徑] 值，然後選取複製圖示。

    螢幕快照顯示 SharePoint 中檔案的路徑資訊。

注意事項

請務必遵循下列步驟來取得檔案的路徑。 此路徑與您在 SharePoint 中檢視 .csv 檔案時，在瀏覽器的 URL 字段中顯示的路徑不同。

將數據匯入 Microsoft 365

現在您已準備好匯入數據。

  1. 在 [Microsoft 365 中的組織數據] 頁面上， ([設定>移轉並匯入) ] 底下，如果這是您第一次匯入數據) 或 [新增匯入]，請選取 [開始使用 (]。
  2. 在 [ 從 SharePoint 匯入數據 ] 頁面上，輸入您儲存 .csv 檔案的 SharePoint 位置。 (如果您複製了上傳步驟結尾的位置，請將它貼在這裡。)
  3. 確認您瞭解您在這裡上傳的數據可能由 Viva 和 Microsoft 365 處理，以及您已透過 Microsoft Graph 授與數據存取權的非Microsoft服務。 選取 [下一步]。
  4. 檢閱上傳的詳細資料，然後選取 [開始驗證]。

您的組織數據會根據與 Viva和 Microsoft 365 服務搭配使用的需求進行驗證。 驗證需要數小時;不過，您的完整數據上傳最多可能需要三天的時間，才能在配置檔存放區中使用。 您可以在系統管理中心的 [組織資料] 頁面上檢查驗證狀態。 驗證完成時，您會看到一則訊息，指出您的數據正在使用中，並由 Viva 管理，Microsoft 365。

每個使用者的組織數據都會儲存在該使用者的信箱中，並遵循 Exchange Online (的數據落地規則，如 Exchange Online) Data Residency 中所述。

步驟 4 - 更新或對您的資料進行其他變更

只有全域系統管理員可以更新或刪除儲存在 Microsoft 365 使用者配置檔中的組織數據。

若要更新或刪除使用者的組織數據，請建立並上傳新的 .csv 檔案，其中僅包含您想要更新或刪除數據的使用者。

  • 若要更新值，請包含您想要更新的所有屬性。 為您想要變更的任何屬性提供不同的值。 如果您包含屬性，但未提供值 (但 未 將它設定為空字串) ，則Microsoft 365 使用者配置檔中的目前值會在未更新) (使用。
  • 若要刪除值，請使用兩個單引號 (『) ，將屬性的值設定為空字串。 (設定 Microsoft_Layer 屬性 「-1」.) 若要刪除使用者的所有數據，請輸入其所有屬性的空字串或整數值。

注意事項

如果您使用 Excel 來編輯 .csv 檔案，請使用三個單引號 (''') ，而不是兩個 ('') - Excel 會看到單引號 (') 做為逸出字元。