使用全公司組織來簡化加入和共同作業Viva Goals
什麼是全公司組織？
全公司組織或 CWO 是具有有效Viva Goals授權之租使用者所有成員的預設工作區。 使用 CWO 可增強整個公司的共同作業和目標一致性。
從 2024 年 1 月開始，所有新租使用者在開始使用Viva Goals時，預設都會擁有全公司組織的存取權。
存取全公司組織
租使用者中具有有效Viva Goals授權的所有成員都會自動存取全公司組織。 使用者或小組可以直接加入Viva Goals，並在此預設組織下建立其小組，而不是進行一般組織建立程式。
全公司組織的擁有權
Viva Goals系統管理員是全公司組織的預設擁有者。 如果沒有Viva Goals系統管理員，IT 系統管理員將會是擁有者。 預設擁有者可以視需要為 CWO 指派其他擁有者。
全公司組織的優點
讓您的小組更輕鬆地開始使用Viva Goals。 擁有全公司的組織，可為公司中的所有使用者提供開始使用Viva Goals的預設位置。 只要在 CWO 下為您的部門建立小組，然後開始工作即可。
您公司中的所有小組都可以在單一位置共同作業。 全公司組織可讓小組藉由共用或調整其目標，在共同目標上共同合作。 如有需要，個別小組可以選擇改為將其資訊保留為私人。
簡化管理和成員管理。 所有授權的成員都會自動存取全公司組織，因此不需要手動新增成員。 如有必要，系統管理員仍然可以停用或刪除 CWO 中的成員。
擁有全公司的組織是否限制新組織的建立？
不能。 使用者可以正常建立新的組織。
設定全公司組織
使用Viva Goals 系統管理入口網站中的 [一般] 設定，IT 系統管理員可以關閉全公司的組織功能，或將不同的組織設定為 CWO。
從 2024 年 1 月開始，每個新租使用者在開始使用Viva Goals時，都會自動存取全公司組織。
對於在 2024 年 1 月之前加入 Viva Goals 的租使用者，將會根據 IT 系統管理員或Viva Goals系統管理員的選擇來建立全公司組織。 系統會提示系統管理員建立新的組織，或將現有的組織指定為 CWO。 系統管理員稍後也可以從 Viva Goals 管理入口網站中的 [一般] 設定執行此動作。
