瞭解 Viva Goals 中的組織和小組

組織和小組對不同的企業可能有不同的意義。 讓我們透過範例討論幾個方法，說明如何在 Viva Goals 中彈性地設定組織和小組，以協助您識別組織的最佳結構。

Viva Goals 中的組織

Viva Goals 中的組織類似於企業中設定組織OKR的最上層實體。 該組織中的每個小組都會將其OKR與那些組織OKR保持一致。

一般而言，Viva Goals 中的組織代表公司或業務單位或公司內的大型部門。

您可以在 Viva Goals 帳戶中建立多個組織。

一個組織的一個企業

除非您企業的需求不同，否則建議您為企業建立單一組織。 您可以建構此組織，以代表您的企業結構。

組織下的小組和子小組數目可以和您想要一樣多。也就是說，您可以有產品 & 工程和子小組，例如 R&D (研究和開發) 、QA (質量保證) 、UX (用戶體驗) 、Biz Ops 等。

當您的企業有單一組織時，它會提升透明度和一致性;每個人都知道其他人的工作和正在進行的進度。

一個企業的多個組織

單一企業在 Viva Goals 中可以有多個組織。 以下是企業可能會選擇此結構的一些案例：

• 企業有不同的部門/部門在尋址接收器中運作，而且只想要選取 (成員，例如領導團隊) 查看其進度。

• 不同的部門會遵循不同的規劃和執行步調。

• 企業內部的部門之間有一些隱私權限制。

在這類情況下，每個部門都會是一個組織。 屬於多個組織的使用者將能夠在組織之間切換，以檢視並參與不同組織中的OKR進度。

讓我們考慮下列範例：Contoso Suites 是一家分別提供各種產品的公司，例如 VanArsdel 和 Relecloud，其共同作業套件和雲端套件。 這兩個產品部門彼此獨立，並可在尋址接收器中運作。 因此，Contoso 會在 Viva Goals 中建立兩個組織：VanArsdel 和 Relecloud，以代表企業的每個產品部門。

在每個組織下，可以建立多個小組和子小組，以符合企業及其部門的結構。 這些組織接著可以有自己的組織層級、小組層級和個別OKR。

在除法層級將組織樞紐的缺點是您包含在小型空間內，而其他組織無法檢視/參與進度 (反之亦然) 。 這可能會導致缺乏一致性和透明度，這是OKR程式成功的關鍵。

Viva Goals 中的Teams

Viva Goals 中的一個小組是一群用戶，他們致力於一組共同的小組OKR。 小組 OKR 會直接或間接對齊組織 OKR。

您可以在每個組織內建立任意數量的小組和子小組，Viva Goals。

階層式小組

在階層式類型中，組織會細分為小組，進一步分成子小組。

例如，Relecloud 分為 Sales、Customer Success、Product 和 Marketing。 銷售可以分成大型企業、中型市場和SMB (中小型企業) ，而產品 & 工程可以分成UX、QA、R&D等。

虛擬小組

虛擬團隊是跨功能的小組，可以有多個部門的成員。 它們不一定具有階層式結構;相反地，它們通常會遵循一般結構。

例如，Relecloud 可以建立名為「客戶體驗」的小組，其中包含產品小組和客戶成功小組的成員。

在 Viva Goals 中建構您的組織和小組

每個組織的結構會即時不同。 Viva Goals 具彈性，可讓您決定每個組織的結構，使其類似於您在企業內遵循的結構。

例如，VanArsdel 只能包含兩個層級的OKR：組織層級和小組層級。 相反地，Relecloud 可能會允許組織層級、小組層級和個別OKR。 同樣地，VanArsdel 中的小組結構可能是階層式的，而 Relecloud 可能具有平面結構。

Viva Goals 中組織和小組的限制

請務必清楚瞭解您想要如何建構組織， () 和小組 () Viva Goals：一旦設定之後，就無法反轉結構，而變更 Viva Goals 產品和貴組織的經理可能會很痛。 目前，Viva Goals 不支援組織移轉和組織合併。

例如，假設您選擇遵循單一組織方法，並在您的 Viva Goals 帳戶中填入您的OKR。 如果您決定稍後切換至多個組織方法，您必須在產品方面進行許多變更：在 Viva Goals 中重新規劃您的 OKR、重新指派它們、重新設計它們等等。 您也必須經歷將這些變更傳達給企業中所有人員的困難。

在 Viva Goals 中仔細選擇要在何處進行樞紐分析和建立組織的另一個原因是，除非您已新增為成員，否則無法檢視其他組織的 OKR。