Viva Goals 管理入口網站

Viva Goals 系統管理員可以從 Viva Goals 管理入口網站頁面，為其公司設定 Viva Goals 原則設定。

注意事項

若要深入瞭解 Viva Goals 上可用的不同角色和許可權，請造訪 Viva Goals 中的角色和許可權

從 Viva Goals 管理入口網站管理的設定包括：

• 設定誰可以在 Viva Goals 內建立組織
• 設定租使用者中所有 Viva Goals 組織可用的整合
• 控制可內嵌在儀錶板 Viva Goals URL
• 建立新的組織或管理現有的組織

存取 Viva Goals 管理入口網站

只有具有 Viva Goals 系統管理員許可權的個人才能存取管理入口網站。 如果您是系統管理員，您可以選取 Viva Goals 右上角的 [Viva Goals 管理員 中心] 圖示來開啟管理入口網站。

如果您使用 Microsoft Teams 的 Viva Goals 應用程式，您可以選取標題列上的圖示來存取 Viva Goals 系統管理入口網站。

流覽管理入口網站

系統管理入口網站有三個區段：一般、整合和組織。

一般

身為 Viva Goals 系統管理員，您可以使用此區段來：

• 選擇誰可以建立組織。
• 設定使用者是否需要在建立OKR時指派小組。
• 核准要內嵌在儀錶板中的網域。
• 設定誰可以在 Viva Goals 中看到 Microsoft 365 Copilot。
• 設定OKR是否與 Microsoft 365 共用。
• 選擇誰可以在配置檔卡片中看到 Viva Goals。
• 設定共享許可權。

整合

身為 Viva Goals 系統管理員，您可以選擇哪些整合可供租使用者中的所有 Viva Goals 組織使用。

組織

身為 Viva Goals 系統管理員，您可以使用此區段來：

• 檢視租使用者中所有組織的清單。 選取記錄以檢視組織資訊，例如擁有者、系統管理員、加入存取權、小組數目，以及組織中的成員。

• 修改清單中任何組織的組織擁有者或組織管理員。 例如，若要新增或移除組織的擁有者，請在清單中選取組織的名稱，然後在產生的窗格中選取目前的組織擁有者。 之後，搜尋並選取 (或取消選取您想要 (或不) 組織擁有者的任何人) 。

• 如果需要直接管理組織，請將自己指派為擁有者或系統管理員。這可讓您完全掌控組織。

停用或刪除組織

• 您可以使用下列步驟，在 Viva Goals 中停用組織。 停用組織之後，組織成員將無法存取組織或變更其任何內容。

• 如果您想要允許成員再次使用組織，可以在90天內重新啟用已停用的組織。 如果沒有，組織及其所有內容都會在停用 90 天后永久刪除。

• 如果您知道組織沒有任何進一步的用途，您可以立即將其刪除。 請注意，無法刪除全公司的組織。

• 您可以選擇在停用或重新啟用期間透過電子郵件通知組織擁有者。 停用組織時，組織擁有者會在停用、刪除前15天和永久刪除之後收到電子郵件通知。

自動停用非使用中組織

• 您可以設定設定，讓已閑置超過 60 天的組織自動停用。 若要啟用此自動停用，請從左面板中選取 [ 組織保留 ] 功能表，然後啟用 [自動停用在頁面內閑置 60 天的組織 ]。

• 您也可以選擇通知組織擁有者。 當組織停用時，組織擁有者會在停用、刪除前15天和永久刪除之後收到電子郵件通知。