建立 Viva Glint 員工屬性範本
員工屬性範本是一個指南和規劃工具，可用來記錄組織的檔格式和屬性選取專案，然後再將員工數據上傳至 Microsoft Viva Glint 系統。 這個基本步驟可協助我們的小組知道預期的屬性，以便在報表中正確地結構化和呈現您的數據。
請確定您一開始設定的屬性標籤會在傳送到 Viva Glint 的員工資料檔中保持一致。 例如，如果屬性設定為 [員工標識符]，之後就無法辨識為與 [員工編號] 重新命名的相同數據行。
為什麼建立員工數據範本很重要？
為貴組織建置的每個報告、建議和行動計劃都依賴您提供的員工數據基礎。 收集組織中人員的詳細資訊是不可或缺的，因此我們可以使用該數據的剪下來強調問卷結果中有意義的深入解析。 在這麼做時，Viva Glint 可協助您判斷您所執行的正確動作，以及機會的所在位置。
成功的程式表示您必須先：
- 了解定義，以及我們要求屬性和階層的原因
- 使用員工屬性範本來格式化和建立您的數據檔
- 瞭解如何設定數據並上傳至 Viva Glint
使用您的IT部門來提供支援
許多公司都依賴其 IT 部門來暫存和維護支援 Viva Glint 程式的後端程式。 就特定數據準備工作而言，您的IT部門可能是最佳的內部專家。
建立範本
HRIS 系統導出的檔案支援這些擴充功能：
- 具有逗號分隔符和UTF-8編碼的檔案 .csv
- Viva Glint 接受具有 BOM 編碼的 UTF-8 和 UTF-8
- 使用單一數據索引標籤Microsoft Excel 格式的檔案 .xlsx
範本的第一頁包含建置您自己範本的指示。 請遵循指示頁面、下列索引標籤和下表中的指引來設定範本。
提示
您的範本只是數據行標頭。 此時不需要員工數據。
員工屬性範本的定義
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 員工屬性範本 | 在平台中設定屬性之前，用於建立組織檔格式和數據選取專案的 XLSX 指引。 |
| 屬性 | 員工的相關人口統計詳細數據。 它們也稱為平臺中的篩選條件。 |
| 屬性標頭數據列 | 員工屬性範本的藍圖。 它會指定資訊的數據列和數據行的名稱標籤。 |
| 必要屬性 | 貴組織中每位員工的相關信息，Viva Glint 必須是員工屬性範本的一部分： |
| 自訂屬性 | 除了必要屬性之外，還會收集任何員工資訊。 最多可以收集100個自定義屬性。 範例：出生年份、僱用日期、性別、工作位置、部門。 |
| 一般屬性 | 無法進一步細分的類別，例如年齡群組或性別。 |
| 選擇性系統屬性 | 值，指出如何及何時傳送通訊給員工，例如語言和時區。 |
| 等級制度 | 將員工屬性篩選成從最高到最低、最大到最小等層級，以提供更精確的參與深入解析。 範例：區域 > 國家/地區 > 州 > /市 |
| 派生 | 根據員工屬性設定的其他欄位。 範例：年齡群組可以衍生自出生年份，或者可以從雇用日期衍生期間。 |
| 圖式 | 平臺後端中的架構，其會儲存您組織屬性的對應。 |
下一步
完成屬性選取、報告階層，以及檔案和日期屬性格式之後，請使用 Viva Glint 檢查清單來檢閱員工數據。