建立 Viva Glint 員工屬性範本
員工屬性範本是規劃工具，Viva Glint 系統管理員在將員工數據上傳至 Microsoft Viva Glint 系統之前，用來記錄組織的檔格式和屬性選取專案。
請確定您一開始設定的屬性標籤在傳輸至 Viva Glint 的數據檔中一直保持一致。 例如，如果您的組織設定 員工標識符，之後就無法將它辨識為重新命名為 員工號碼的相同數據行。
使用 Viva Glint 的員工屬性範本作為指引，以確保以正確的格式上傳數據，並納入我們的建議和需求。
重要事項
如需支援語言和程式代碼的變更，請參閱 員工屬性範本 的 [語言代碼] 索引卷標，自 2025 年 4 月 10 日起生效。
為什麼建立員工數據範本很重要？
Viva Glint 為組織呈現的每個報表、建議和行動計劃，都取決於您提供的員工數據基礎。 收集組織中人員的詳細資訊是不可或缺的，因此我們可以使用該數據的剪下來強調問卷結果中有意義的深入解析。 在這麼做時，Viva Glint 可協助您判斷您正在執行的正確動作，以及機會的所在位置。
成功的程式表示您必須先：
- 了解定義，以及我們要求屬性和階層的原因
- 使用員工屬性範本來格式化和建立您的數據檔
- 瞭解如何設定數據並上傳至 Viva Glint
使用您的IT部門來提供支援
許多公司都依賴其 IT 部門來暫存和維護支援 Viva Glint 程式的後端程式。 就特定數據準備工作而言，您的IT部門可能是最佳的內部專家。
建立範本
Viva Glint 支援組織上傳至平臺之資料的這些檔案格式：
- 具有逗號分隔符和UTF-8編碼的檔案 .csv
- Viva Glint 接受具有 BOM 編碼的 UTF-8 和 UTF-8
- 使用單一數據索引標籤Microsoft Excel 格式的檔案 .xlsx
範本的第一頁包含建置您自己範本的指示。 請遵循指示頁面和下表中的指引來設定您的範本。
員工屬性範本的定義
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 員工屬性範本 | 在 Viva Glint 中設定屬性之前，可下載活頁簿形式的指引可記錄組織的檔格式和數據選擇。 |
| 屬性 | 成為平台中報表篩選之員工的相關人口統計詳細數據。 |
| 屬性標頭數據列 | 數據行的藍圖和數據行的標籤。 |
| 必要屬性 | 貴組織中 Viva Glint 每個員工的相關信息： |
| 自訂屬性 | 除了必要屬性之外，還會收集任何員工資訊。 您的組織最多可以傳送 100 個自定義屬性。 範例：性別、工作位置、部門。 |
| 一般屬性 | 無法進一步細分的類別，例如年齡群組或性別。 |
| 選擇性系統屬性 | 值，指出 Viva Glint 如何及何時將通訊傳送給員工，例如語言和時區。 |
| 等級制度 | 將員工屬性篩選成從最高到最低、最大到最小的層級，以提供更精確的深入解析。 範例：區域 > 國家/地區 > 州 > /市 |
| 派生 | 根據員工屬性計算的欄位。 範例：根據出生年份或根據僱用日期的年齡群組。 |
| 圖式 | 我們平台中儲存組織屬性對應的架構。 |
下一步
完成屬性選取、報告階層，以及檔案和日期屬性格式之後，請使用 Viva Glint 檢查清單來檢閱員工數據。