在Viva Glint 中設定屬性

在 Microsoft Viva Glint 中設定屬性，以在傳送至 Glint 的員工數據檔中建立預期的欄位對應。 使用 員工屬性範本 中所做的決策作為設定必要、自定義、階層和衍生屬性的指南。

提示

請確定您員工數據檔中的屬性標籤會隨著時間保持一致。 例如，如果屬性設定為「員工標識碼」，如果重新命名為「員工編號」，則無法辨識為相同的數據行。

Viva Glint 中的屬性設定

若要在 Viva Glint 中設定您的屬性，您上傳的檔案必須包含已完成的屬性標頭數據列和至少一個員工數據列。 使用平臺內的四步驟屬性設定程式來準備系統以匯入員工數據。

重要事項

完成初始設定之後，就無法編輯報表階層、檔格式和日期屬性格式。 開始之前，請確認員工屬性範本中的屬性選取已 完成。

1. 從系統管理儀錶板中，選取 [ 組態 ] 符號。

2. 在 [員工] 中，選取 [人員]。

3. 選擇 [開始使用]，然後選取 [新增用戶架構] 或 [屬性 匯報]，以開始四個步驟的程式。

   

注意

設定或變更屬性的 Viva Glint 管理員 必須以您組織的默認語言儲存變更。 確認已在 Glint 的 [語言] 下拉功能表中選取預設語言 (通常為英文) 。 以不同語言設定或編輯屬性會重設 Viva Glint 數據擷取的預期語言，並導致上傳錯誤。

深入瞭解如何在 Viva Glint 中設定屬性：

1.上傳數據集

以您選取的格式上傳已完成的屬性。 此檔案格式會決定所有未來上傳的格式。 選取 [繼續]。

2.預覽員工數據欄位

檢查屬性名稱和值是否如預期般顯示。

1. 確認：

   • 所有屬性都會出現在預覽中。
   • 顯示給預覽員工記錄的屬性值會顯示在正確的數據行中。
   • 預覽上方顯示的「找到的數據欄位」總數符合檔案中的屬性數目。

2. 如果檔案中包含日期，請選取 [ 有日期字段 ] 複選框，然後從下拉功能表中選取適當的 日期格式 。

   注意事項

   包含日期的所有屬性都必須遵循相同的格式。 Viva Glint 會在上傳時將傳入日期轉換為 Viva Glint 慣用格式 yyyy/mm/dd。

3. 預覽之後，選取 [ 繼續]。

3.設定屬性

將上傳和確認的屬性對應至 Viva Glint 欄位。 此設定分為三個區段：

必要屬性

從每個必要屬性的下拉式清單中選取您的屬性：

• 名字
• 姓氏
• 電子郵件
• 員工標識碼
• 狀態

衍生屬性

Viva Glint 會根據員工屬性檔案中傳送的數據來計算屬性。 大部分的組織都選擇包含階層階層。 選取您的選項和應該用來建立它的屬性。 根據僱用日期或根據出生年份的年齡群組，決定是否要包含使用期群組。

衍生欄位	基於	衍生值
管理員階層	員工標識碼和經理標識碼數據關聯性	最多 25 個主管層級，從 CEO/最上層領導者開始
任期*	雇用日期	<1年、1-2年、2-4年、4-6年、6-10年、10-15年、15-20 年、20 年以上
年齡群組	出生年份	<25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+

*新 Viva Glint 客戶在 2024 年 1 月 13 日之後的使用期值。 在此日期之前：0-1 年、1-2 年、2-3 年、3-4 年、4-5 年、5-7 年、7+ 年。

重要事項

請勿在員工數據檔中包含衍生屬性，Viva Glint 建立這些欄位。

1. 選取具有所需屬性的區段。
2. 從每個衍生屬性的下拉功能表中選取所需的屬性。
3. 選取 [繼續]。

選擇性系統屬性

將員工數據中的屬性對應至 Viva Glint 語言、時區和個人電子郵件欄位，以指出如何及何時與員工通訊。 選擇在 [ 同步 處理來源] 下拉選單中選取複選框，然後從檔案中選擇欄位，以啟用下列任何欄位：

Viva Glint欄位	描述
問卷語言	員工接收問卷和電子郵件的語言。
儀錶板語言	用戶檢視儀錶板的語言。
用戶時區	傳送問卷通訊的時區。
個人 Email	用戶的個人電子郵件位址，可用來調查離職員工。 在問卷計劃的 [通訊] 區段中，選取 [公司與個人 Email]。

重要事項

傳送語言和時區值，就如同出現在 [員工屬性] 範本中相關索引標籤中的值一樣。 具有空白或無效值的使用者會在 [一般設定] 中接收並存取貴組織預設選取範圍中的問卷/電子郵件/儀錶板。

注意事項

選擇性系統屬性不會包含在從 Viva Glint 問卷計劃導出的原始響應數據中。

階層群組

從每個階層群組的下拉功能表中選取您的屬性。

• 若要將更多層級新增至階層，請選取 [+ 新增層級]。
• 若要新增階層群組，請選取 [+ 新增階層群組]。
• 若要重新命名階層標籤，請選取 鉛筆 符號。
• 若要刪除群組或層級，請選取 垃圾桶 符號。

4. 檢閱

檢閱屬性設定中所有選取專案的摘要，並使用 [返回] 選項進行任何更正，再繼續進行。 檢閱步驟包含下列各節：

• 摘要
• 用戶屬性
• 已移除用戶屬性
• 必要的屬性對應
• 衍生屬性對應
• 選擇性系統屬性對應
• 階層 群組 對應

注意事項

Viva Glint 最多可允許100個用戶屬性。 必要、選擇性的系統和階層屬性不會計入此限制。

5.選擇您要如何匯入數據

1. 選擇下列兩個選項：

   

   • 選項 1 - 儲存屬性並匯入員工資料 – 如果檔案中的員工數據已完成並完成，建議 (不包含測試或部分數據) 。

     注意

     員工資料無法刪除。 此選項會執行完整的員工上傳，這會套用檔案中的任何變更，並將檔案中沒有的任何人標示為非作用中的員工。

   • 選項 2 - 儲存屬性並捨棄員工數據 – 建議您根據標頭數據列設定屬性，然後稍後匯入已完成的員工數據。

     提示

     Viva Glint 建議初始設定的 [儲存屬性並捨棄員工數據] 選項。 這可讓您設定及對應系統中的屬性，並以個別工作的方式完成第一個數據匯入。

2. 選取 [儲存]。

在初始設定之後更新屬性

若要在初始設定之後新增屬性或重新命名屬性，請在 Viva Glint 指引中使用更新屬性。

下一步

在 Viva Glint 中設定您的屬性之後，請選擇數據上傳方法並上傳員工數據。

選擇數據上傳方法