更新 Viva Glint 中的屬性

在 Microsoft Viva Glint 中初始屬性設定之後，請使用本指引來新增屬性、重新命名屬性、管理衍生和選擇性的系統屬性，以及更新平臺中的屬性可見性。 新的屬性及其值僅適用於未來的問卷結果。

注意

設定或變更屬性的 Viva Glint 管理員 必須以您組織的默認語言儲存變更。 確認已在 Glint 的 [語言] 下拉功能表中選取預設語言 (通常為英文) 。 以不同語言設定或編輯屬性會重設 Viva Glint 數據擷取的預期語言，並導致上傳錯誤。

將新屬性新增至 Viva Glint

若要從系統管理儀錶板將新屬性新增至 Viva Glint 設定：

1. 選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 區段下，選擇 [人員]。

2. 選取 [匯入]，然後選取 [新增用戶架構] 或 [屬性 匯報]。

   

3. 使用所有現有屬性和新屬性上傳您的數據集。

   注意事項

   您上傳的檔案必須包含屬性標頭數據列，以及至少一個符合目前格式的員工數據列。

4. 選取 [繼續]。

5. 如果檔案中包含日期，請選取 [ 有日期字段 ]，然後從下拉功能表中選取適當的日期格式。

   注意事項

   這個選項應該是您員工資料中現有的日期格式。

6. 預覽您的數據，並確認您看到新的屬性。

   

7. 選取 [繼續]。

8. [屬性設定] 頁面會顯示目前的必要、衍生、選擇性系統和階層屬性。 如果需要新增的欄位、衍生或選擇性的系統屬性，請在適當的區段中進行選擇。 選取 [繼續]。

   注意事項

   初始設定之後，無法編輯衍生管理員階層和階層 群組。

9. 檢閱新增的屬性，然後選取 [ 繼續]。

10. 選擇 [ 儲存屬性並匯入員工數據] 或 [ 儲存屬性並捨棄員工數據]。

    提示

    新增屬性時，請選擇 [儲存 屬性並捨棄員工數據 ] 選項，以儲存您的設定以準備未來的匯入。

11. 選 取 [儲存 ] 或 [返回] 以進行更多編輯。

編輯屬性名稱

在更新員工數據檔 之前 ，請使用下列指引來重新命名屬性，使其繼續順暢地匯入。

從系統管理儀錶板：

1. 選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 區段中選擇 [人員]。
2. 選 取 [動作 ]，然後選 取 [管理使用者屬性]。
3. 在 [使用中屬性] 數據列中，選取屬性最右邊的對應 省 略號。
4. 選取 [重新命名屬性]。
5. 在 [ 屬性名稱] 欄 位中輸入新名稱，然後選取 [ 重新命名]。

注意

• 如果基礎數據維持不變，但系統中的功能變數名稱已變更，請使用此方法。 請勿重新規劃屬性名稱標籤，因為這可能會在報告中產生問題。 請改為建立新的屬性。
• 例如，如果 Department 變更為 Team，且該數據行中的值也變更，請新增 Team 屬性，而不要將 Department 重新命名為 Team。

管理衍生屬性

Viva Glint 會根據您員工屬性檔案中傳送的數據來計算屬性。

若要在初始設定之後編輯衍生欄位：

1. 選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 區段下，選擇 [人員]。
2. 選 取 [動作 ]，然後 選取 [管理使用者屬性]。
3. 在 [ 衍生屬性] 區段中 ，選取 [管理衍生屬性]。
4. 選取您要編輯或新增之衍生屬性旁邊的複選框。
   1. 若要停用衍生屬性：取消選取所需字段旁邊的複選框。
   2. 若要啟用衍生屬性：選取所需字段旁邊的複選框，然後從 [計算來源] 下拉功能表中的數據中選擇字段。
   3. 若要更新用來建立衍生屬性的欄位：選取所需欄位旁邊的複選框，然後在 [計算來源] 下拉功能表中選擇新的欄位。

注意事項

在初始設定之後，無法編輯管理員階層。

管理選擇性系統屬性

選擇 Viva Glint 與員工通訊的方式和時機，方法是將語言、時區和個人電子郵件對應至 Viva Glint 字段。

若要在初始設定之後編輯選擇性系統屬性：

1. 選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 區段下，選擇 [人員]。

2. 選 取 [動作 ]，然後 選取 [管理使用者屬性]。

3. 在 [ 選擇性系統屬性] 區段中 ，選取 [管理選擇性系統屬性]。

   1. 若要停用選擇性系統屬性：取消選取所需字段旁邊的複選框。
   2. 若要啟用選擇性系統屬性：選取所需欄位旁邊的複選框，然後在 [同步處理來源] 下拉功能表中從您的資料中選擇字段。
   3. 若要更新對應至選擇性系統屬性的欄位：選取所需欄位旁邊的複選框，然後在 [同步處理來源] 下拉功能表中選擇新欄位。

   

更新自訂屬性可見性

使用 [可見性 ] 設定來編輯自訂屬性是否出現：

• 在從 [人員] 頁面選取的使用者配置檔上。
• 在問卷週期中匯出使用者。
• 在問卷中，收件者會從問卷計劃的散發區段下載導出。

注意事項

此設定不會影響屬性在原始問卷回應匯出中的可見度。

若要編輯自訂屬性的可見度：

1. 選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 區段中選擇 [人員]。

2. 選 取 [動作 ]，然後 選取 [管理使用者屬性]。

3. 在 [ 使用中屬性] 區 段中，選取所需自定義屬性上的省略號，然後選擇 [ 編輯屬性]。

   注意事項

   [必要] 或 [階層] 屬性無法編輯可見性設定。

4. 將 [ 可見性 ] 切換開關切換為 [開啟 ] 或 [關閉] ，以顯示或隱藏屬性。

5. 選取 [儲存]。

   

若要為使用者角色授與新可見自定義屬性的存取權，請選取 [組 態] 符號 ，然後在 [ 員工 ] 區段中，選擇 [ 使用者角色]。 選取角色，然後在 [報表屬性] 中選取新可見的屬性。 深入了解使用者角色設定。