使用和設定 Viva Glint 員工生命周期計劃
生命週期問卷是瞭解員工在組織任職期間經歷的完整方法，從上線到結束。 它們可讓組織從頭到尾全面瞭解員工體驗。 它們會被視為「觸發事件」，因為他們會使用僱用或終止日期來自動傳送。 這些問卷的深入解析對於組織來說非常有價值，可解決可能導致流失的問題，並改善整體員工體驗。
上線問卷 對於衡量新進員工的早期體驗，並確保他們擁有成功所需的資源和支援非常重要。 它們通常會在僱用的前幾周內發生，而且可能會每隔一段時間繼續追蹤新員工與公司的整合。 這些問卷可以涵蓋方向程式的有效性、工作期望的清晰度，以及環境的支持等層面。
結束問卷 可讓您了解員工自願離開組織的原因。 他們會發現離職背後的原因，從其他地方的職涯發展機會到對工作環境的不滿意。
跨程序智慧
當您介紹跨計劃智慧的概念時，員工生命週期問卷的影響很明顯。Viva Glint 中的跨計劃智慧可讓您全面分析各種計劃的員工意見反應，例如參與、上線和結束。 此整體方法可讓組織識別在隔離查看個別程式時可能不明顯的模式和相互關聯。
互連分析提供整個員工生命週期的深入解析，以提供價值。 它可協助人力資源和資深領導者瞭解其計劃和計劃對於員工滿意度和保留的完整影響。 藉由檢查多個計劃的意見反應，組織可以找出重要的介入點，並做出數據驅動決策來增強員工體驗。
員工生命週期問卷的建議頻率
Viva Glint 建議此步調：
- 新進員工的上線問卷：在僱用的第一周內，然後在 30 天 和 90 天內再次上線
- 透過自願性終止結束問卷：儘快
通訊組清單設定
設定員工生命周期計劃之前，請流覽散發 清單 課程，根據上線問卷的雇用日期和結束問卷的離職日期建立新清單。
建立員工生命週期通訊組清單的步驟：
- 選取系統管理儀錶板上的 [組態] 符號，然後選取 [散發 清單]。
- 選 取 [新增通訊組清單]。
- 為您的新清單命名。
- 選 取 [新增/編輯員工]。
- 選取 [ 屬性規則] 圖格。
- 選 取 [我想要依這些人口篩選所有作用中的員工]。
- 選 取 [+ 新增母體擴展 ]，然後從您的使用者數據中尋找個別的屬性值，例如上線的「僱用日期」或結束問卷的「終止日期」。
- 設定 [通訊組清單] 視窗的日期範圍。
- 如果散發應該只移至選取母體擴展，請新增篩選條件。
- 如果問卷應包含非作用中員工 (結束問卷) ，請確定已標示 [ 包含非作用中員工 ] 方塊。
- 選取 [儲存變更]。
員工生命周期計劃的秘訣
上線
- 上線問卷通訊組清單日期範圍相對於僱用日期。
- 如果使用者應在僱用日期 30 天后收到問卷，請確定您已將第一個值設定為 30 天后。 針對結束值，提供足夠的視窗，以便如果有人在您的用戶數據中延遲更新其僱用日期，他們仍會觸發問卷。
- 請勿讓問卷接受者視窗太小。 延遲的匯入可能會導致人員遺漏包含在內。
- 您無法針對通訊組清單中的開頭和結束值使用相同的天數。 例如：「45 天后到 45 天」- 查詢將找不到任何使用者。
Exit
- 結束問卷通訊組清單日期範圍是相對於終止日期。
- 選擇讓 [結束問卷] 移至公司電子郵件和/或個人電子郵件。
- 如果使用公司 Email 位址，建議您將日期範圍從終止日期之前的 14 天設定為 1 天后。
- 如果使用 公司電子郵件 + 個人電子郵件，建議您將日期範圍從 終止日期之前的 14 天設定為 30 天后。
員工生命週期問卷範本的計劃摘要設定
在系統管理儀錶板上選取 [ 我的問卷 ]。 選擇 [ 上線 ] 或 [ 結束 問卷] 樣本，然後在 [ 計劃摘要 ] 區段中設定下列頁面：
重要事項
員工生命週期問卷通常只會以少數人為目標。 如果是這種情況，降低您的機密性閾值有助於保護其隱私權。
重要事項
建議使用整體結果報告來檢視員工生命週期問卷。
在此報表中，可以設定和自定義數據，以呈現有用的深入解析。 篩選條件相依於傳送至員工屬性檔案中 Glint 的屬性，且必須符合機密性需求。 閱讀整體結果報表。
重要事項
瞭解 如何解譯趨勢圖表 ，對於從員工生命周期數據取得最佳見解至關重要。
提示
員工生命週期報告的預設值是90天的回查期間。