預覽和篩選 Viva Glint 員工生命周期計劃
核准您的計劃
成功設定 Microsoft Viva Glint 員工生命週期問卷的每個區段時，[計劃摘要] 頁面上的區段名稱旁邊會顯示藍色複選標記。 現在可以核准並啟用問卷。
若要核准方案，請在頁面頂端啟用 [ 已核准 ] 切換。
預覽您的問卷
一旦您的計劃獲得核准，請預覽問卷以測試用戶體驗。
預覽問卷
- 使用頁面頂端的切換開關，將問卷切換為 [ 已核准]。
- 將滑鼠停留在左側的問卷卡片上，然後選取 [ 預覽]。
- 選取要產生問卷預覽的使用者。
- 選 取 [預覽問卷]。
- 程序的簡介頁面會在新的索引標籤中開啟。用戶選擇的默認語言隨即顯示。
提示
檢閱每個項目的簡介和摘要時，請確定：
- 評等比例會如預期 (1-5 或 1-7)
- 評等級別標籤會如預期般寫入 (強烈同意 - 強烈同意)
- 批注可供使用
- 除非預期，否則無法略過專案
- 巨集會顯示為實際值，而且不會顯示為巨集
- 其他語言選項如預期般提供
預覽問卷邀請
從邀請電子郵件預覽問卷。 使用此預覽電子郵件來確保已收到問卷，且最後不會被垃圾郵件或垃圾郵件資料夾。
- 使用頁面頂端的切換開關，將問卷切換為 [ 已核准]。
- 將滑鼠停留在左側的問卷卡片上，然後選取 [ 預覽]。
- 選取使用者以產生問卷預覽和電子郵件邀請。
- 選 取 [傳送範例脈衝邀請]。
- 選 取 [預覽問卷]。
- 檢查您的電子郵件以取得問卷邀請。
- 檢閱電子郵件內容，然後選取 [提供意見反應]。 問卷的歡迎頁面會以您要預覽之用戶選擇的語言，在新的索引標籤中開啟。
啟用員工生命周期計劃
生命週期問卷在啟用之後，很快就會移至實時狀態。 問卷會根據您所選散發 清單 中的新合格使用者，每天產生並傳送多次。
- 使用頁面頂端的切換開關，將問卷切換為 [ 已核准]。
- 將滑鼠停留在左側的問卷卡片上，然後選 取 [啟用問卷]。
- 在出現的 [啟用問卷] 對話框中，選取 [ 是]，啟用問卷。
- 左邊的問卷卡片從灰色變更為藍色，並在使用者提交問卷時顯示回應率。
重要事項
第一次啟用生命週期問卷之後，Viva Glint 系統管理員可以切換 [已核准] 切換開關來進行編輯。 當系統管理員在未來重新核准問卷時，問卷 會自動啟用。
員工生命周期報告是唯一的
員工生命週期報告的行為與週期性計劃報告不同。 深入瞭解如何在員工生命周期報告中使用趨勢圖。