在 Viva Glint 中自定義PowerPoint樣本

若要更吸引人地與專案關係人溝通，系統管理員可以使用自定義的 PowerPoint (PPT) 範本。 推動回應率和參與的最重要層面之一，是讓問卷接受者覺得問卷產品和報告來自可靠的來源，而且其隱私權受到保護。 個人商標會提高回應率，因為它會提供可靠性和隱私權的感受。

重要事項

PowerPoint 檔案中的許可權設定會影響 Viva Glint 存取自定義範本的方式。 請確定您的範本未鎖定或受限於編輯。 否則，匯出程式可能會失敗。

建立自定義範本資料夾

自定義範本會儲存在您建立的資料夾中。 您可以視需要建立任意數量的資料夾，並儲存它們以適當地使用。

1. 從系統管理儀錶板上的 [ 一般設定 ] 功能，流覽至 [ 報告 ]，然後流覽至 [ 報表的 PowerPoint 範本]。

   

2. 選 取 [修改範本]。

3. 選 取 [+ 新增樣本資料夾 ] 以開啟 [ 建立新的範本資料夾 ] 視窗。

   

4. 輸入資料夾的描述性名稱。

5. 從下拉功能表中選取問卷類型。 您可以選擇 [全部] 做為其中一個選擇。

   

6. 選取 [建立]。 您的新資料夾現在會在 [報表的PowerPoint 樣本 ] 頁面上顯示為自己的資料列。

   

自定義範本

自定義範本的編輯會脫機進行。

第一次開啟資料夾時，您會看到範本沒有自定義版本存在。

1. 選取 [下載範本]。

2. 從開啟的視窗中，視需要從預先填入的語言下拉功能表中選取任意數量的語言。

3. 選取 [下載]。

   

4. 在新的索引標籤中開啟下載的導出。

   

5. 使用您組織的標誌、熟悉的術語，以及重要的相關文字內容，手動自定義簡報。 使用全新且容易識別的名稱儲存簡報。 在此範例中，問卷的名稱為 Spring Engagement Survey 2024。

   

上傳自定義的PowerPoint簡報

1. 從 [ 報表的 PowerPoint 範本 ] 視窗中，選擇要加入自定義範本的資料夾。 在此範例中，會開啟 Spring Engagement 。

2. 選 取 [上傳 PowerPoint 檔案 ] 以開啟 [ 上傳 PowerPoint 檔案 ] 對話框。

   

3. 瀏覽您的檔案，將自定義範本拖放到上傳方塊中。

4. 選取要上傳的語言，然後選取 [上傳檔案]。 視需要將任意數量的語言上傳至資料夾。

5. 現在開啟資料夾時，可以使用自定義範本。 從資料夾名稱中，您可以看到範本所在的語言數目，以及自定義範本所連結的問卷數目。 在資料夾內，您可以存取每個個別範本。

   

   

編輯簡報範本

若要編輯、開啟或刪除資料夾，請使用範本名稱旁邊的省略號。

編輯資料夾名稱和類型

視需要修改，然後選取 [更新]。

開啟範本資料夾

使用 查看該資料夾中的所有自訂範本。

刪除範本資料夾

如果您嘗試刪除與問卷報表相關聯的資料夾，此視窗隨即出現：

如果檔案未與問卷報告相關聯，此確認方塊會在您刪除範本之前出現。 此程式無法復原。

使用自定義PowerPoint搭配任何 Glint 程式

現在您已建立資料夾和自訂範本，您的自訂簡報可用於任何 Glint 意見反應簡報。

1. 從您的系統管理儀錶板，流覽至 [ 問卷計劃] ，然後選擇問卷。

2. 在 [程序摘要] 中，移至 [報告] 索引標籤。適用於您 Glint 程式的所有簡報資料夾都會顯示在 PowerPoint 匯出範本下拉選單中。 Glint 預設範本一律可供使用。