Viva Glint 問捲存取方法
Microsoft Viva Glint 提供多個問捲存取方法，可以獨立使用或組合使用，以符合員工人口的需求。 系統管理員可以設定這些合併的存取方法：
| 第一個存取方法 | 第二個存取方法 | 支援的合併存取方法？ |
|---|---|---|
| 使用 Microsoft Entra ID驗證 | 屬性型存取 | 是 |
| 個人化連結 | 屬性型存取 | 是 |
| 使用 Microsoft Entra ID驗證 | 個人化連結 | 否 |
提示
Viva Glint 建議系統管理員讓用戶能夠使用 Microsoft Entra ID 進行驗證，作為管理問卷最安全的方法。 此存取方法也可讓您參與其他 Viva 應用程式之間的整合。
使用 Microsoft Entra ID驗證
使用本指引來啟用需要向 Microsoft Entra ID 驗證的問卷邀請連結。 授與所有使用者存取 [Viva Glint 我的問卷] 索引卷標，讓參與者可以存取其問卷。 在問卷電子郵件中選取 [ 提供意見 反應] 按鈕之後，具有一個使用中問卷的使用者會在驗證之後直接前往問卷登陸頁面。 具有多個使用中問卷的用戶會進入 [我的問卷] 索引卷標，以選取問卷。
注意事項
用戶必須存在於成員類型為 「Member」 的 Entra 中， (不是「來賓」) 才能成功存取 Viva Glint。 深入瞭解 Microsoft 365 全域管理員或 Entra 系統管理員如何使用 Microsoft Entra ID 設定 Glint 的存取權。
注意
如果您的組織使用 URL Defense，此安全性功能可以在輸入電子郵件中重寫 URL，請針對 Glint 電子郵件停用此功能。 如果在使用需要向 Microsoft Entra 驗證的問卷存取時保持啟用，則電子郵件中的 [提供意見反應] 連結會將使用者導向 Glint 儀錶板，而不是他們的問卷或 [我的問卷] 索引標籤。
若要啟用此問卷存取方法：
- 請與您的 Viva Glint 全域管理員 建立透過 Microsoft Entra ID 存取 Viva Glint。
- 從系統管理儀錶板選 取 [組 態] 符號，然後在 [ 服務組態] 中選擇 [ 一般設定]。
- 在 [所有設定] 功能表中，選取 [Engage 問卷詳細數據]。
- 將 [需要 Azure AD 以取得問卷電子郵件中的連結 ] 設定切換為 [ 是]。
- 選取 [一般設定] 頁面右上方的 [儲存變更]。
- 選取 [ 組態 ] 符號，然後在 [ 員工] 中選擇 [ 使用者角色]。
- 選 取 [作用中員工 ]，然後在 [ 角色設定] 頁面上，選擇 [ 許可權]。
- 若要為所有作用中的使用者授與 [ 我的問卷 ] 索引卷標的存取權，請選取 [ 檢視我的問卷] 許可權。
- 選 取 頁面頂端的 [儲存變更]。
個人化問卷連結
注意
個人化連結不需要驗證，而且對每個問卷和使用者而言都是唯一的。 當問卷接受者轉寄包含個人化連結的電子郵件時，任何使用者都可以存取並完成其問卷。 Standard Glint 電子郵件邀請文字會警告問卷接受者不要轉寄電子郵件邀請，以防止其他使用者代表他們完成問卷。
問卷電子郵件包含與每個參與者系結的個人化問卷連結， 不應轉寄。 當用戶選取此個人化連結時，他們會存取未驗證的作用中問卷。 若要啟用此存取方法：
- 從系統管理儀錶板選 取 [組 態] 符號，然後在 [ 服務組態] 中選擇 [ 一般設定]。
- 在 [所有設定] 功能表中，選取 [Engage 問卷詳細數據]。
- 將 [ 需要 Azure AD 以取得問卷電子郵件中的連結 ] 設定切換為 [否]。
- 選取 [一般設定] 頁面右上方的 [儲存變更]。
屬性型問卷存取
Viva Glint 的屬性型問卷存取可讓沒有工作電子郵件帳戶的使用者以其他方式完成問卷。 用戶會輸入兩個唯一的員工資訊片段，而不是透過電子郵件邀請在 Viva Glint 中進行驗證。 系統管理員可以將問卷連結轉換成 QR 代碼，或縮短連結以與一線員工共用。 若要設定以屬性為基礎的問捲存取，請遵循這篇文章中的步驟：在 Viva Glint 中設定以屬性為基礎的問卷存取。
問卷參與者體驗
Viva Glint 問卷存取方法會根據系統管理員選取的方法，以及使用者所包含的作用中問卷數目，呈現不同的用戶體驗。
重要事項
透過 Entra 和個人化問卷鏈接進行驗證的問捲存取會傳送電子郵件邀請和提醒，並提供正確的問卷存取連結。 系統管理員不應該從 Viva Glint 平臺複製連結，以便與使用者共用這些存取方法。
注意事項
如果系統管理員或管理員在即時問卷期間使用儀錶板連結存取 Viva Glint 應用程式， (沒有邀請或提醒電子郵件) 中的鏈接，他們會移至他們的儀錶板。 使用者可以前往 [我的問卷] 索引卷標來存取實時 問卷 。
| 問捲存取方法 | 問卷進入點 | 登陸頁面 |
|---|---|---|
| 使用 Microsoft Entra ID驗證 | 用戶選取 [ 提供意見反應 ] 或適用的 [360 意見反應] 按鈕 (例如在問卷電子郵件中提供 意見 反應) 。 | 如果使用者包含在多個使用中問卷中，系統會將他們帶到 Viva Glint 中的 [我的問卷] 索引標籤。 如果使用者有 一個 (1) 使用中問卷，系統會將他們直接帶往問卷歡迎頁面。 |
| 個人化連結 | 用戶選取 [ 提供意見反應 ] 或適用的 [360 意見反應] 按鈕 (例如在問卷電子郵件中提供 意見 反應) 。 | 不論使用中的問卷數目為何，用戶都會直接前往問卷或 360 意見反應歡迎頁面。 個人化連結是每個使用者和每個問卷的特定連結。 |
| 屬性型存取* | 用戶會存取其組織共用的屬性型存取問卷連結。 | 使用者移至存取頁面，提示他們輸入兩 (2) 資訊。 在使用者輸入正確的資訊之後，他們會移至問卷歡迎頁面。 |
*Viva Glint 360 意見反應程式無法透過屬性型存取來存取。
問卷會話逾時
根據貴組織選取的存取方法，系統會提示用戶繼續其會話，並在不同的閑置期間後結束其會話。
| 問捲存取方法 | 您還在這裡嗎？提示 | 會話結束 |
|---|---|---|
| 使用 Microsoft Entra ID驗證 | 閑置 20 分鐘後 | 在閑置 10 分鐘後 |
| 個人化連結 | 閑置 20 分鐘後 | 在閑置 10 分鐘後 |
| 屬性型存取 | 閑置 30 秒之後 | 在閑置 30 秒之後 |