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Viva Glint 組織階層基本概念

Microsoft Viva Glint 中的報告階層會將數據篩選成從最高到最低或最大到最小的層級,以提供員工意見反應的精確見解。

Glint 最多可允許10個報告階層,包括管理員階層。 除了管理員階層之外,每個報告階層最多可以有10個層級。 管理員階層最多可計算 25 個層級。

CEO 和經理階層

管理員階層通常用來作為主要報告階層。 Glint 會使用檔案上傳自動產生此階層。 貴組織中的每位員工都應該有經理標識符,但貴組織的CEO或最上層領導者除外。 不會自動產生其他階層的 。

重要事項

您管理階層 Glint 數據行標籤是 Manager。請確定員工數據檔中沒有其他屬性數據行標示為 Manager

範例

Glint 會從您的數據檔產生員工的 [經理標識符] 數據行。

員工 管理員 Glint產生的管理員標識碼 Glint 產生的階層層級
馬來西 Marcio Marcio 的標識碼 層級 4
Marcio 阿奇 Archie 的標識碼 層級 3
阿奇 天使 布吉的標識碼 第 2 級
天使 無,比德是CEO。 將儲存格保留空白。 階層會以未向任何人報告的函式來結束。 第 1 級

Glint 報表中管理員階層篩選器的螢幕快照,從層級 1 向下切入至層級 3。

注意

不建議將矩陣管理員階層包含在員工數據中。 Glint 只會計算一個管理員階層的層級。

更新您的CEO

當您組織中的CEO變更時,必須更新資料檔階層。 如果未更新,您的階層就會中斷,而且可能不會顯示結果,或以其存在的方式反映問卷母體。

更新新 CEO 資料檔案的程式:

  1. 使用新的CEO上傳檔案。 將 [管理員] 儲存格保留空白。
  2. 更新 [一般設定] 功能中的CEO ,稱為「最上層管理員」。
  3. 若要更新目前或過去問卷的這項變更,請實作 追溯式更新

多個 CEO

Glint 的最佳做法是選取員工數據中的單一使用者作為主管標識符值空白的最上層/CEO。 如果您的組織有多個主管應該位在您的經理階層頂端,您的組織可以新增佔位元元 “CEO”。然後,所有最上層使用者都可以向此佔位元 CEO 報告,並在報告和篩選器中顯示為層級 2 管理員 Glint:

Glint 報表中管理員階層篩選器的螢幕快照,其中具有最上層使用者的佔位元 CEO,以及以層級 2 管理員身分的多個 CEO。

考量

將佔位元 CEO 新增至員工資料之前:

  • 判斷您的組織是否可以在每次將員工數據檔上傳至 Glint 時,手動在員工數據檔中插入佔位元CEO。
  • 請確定 [ 一般 設定] 中的 [Top-Level 管理員] 選項與您的佔位元 CEO 使用者一致,或保留空白。

階層群組

根據您的組織大小和報告需求,Glint 系統管理員可以設定其他非受控報告階層。 針對這些階層的每個層級,在員工數據中包含屬性,這些階層通常包含位置或部門資訊。

範例:位置階層

NAMER > USA > Chicago

Glint 報表中位置階層篩選的螢幕快照,從層級 1 向下切入至層級 3。

在此範例中,員工數據中需要三個數據行,才能在 Glint 中建立位置階層:

  • 層級 1 – 區域
  • 層級 2 – 國家/地區
  • 層級 3 – 城市

此範例包含三個層級,但 Glint 系統管理員可以自定義組織的位置階層,以包含最多10個層級。

範例:部門階層

部門部門>

Glint 報表中部門階層篩選的螢幕快照,從層級 1 向下切入至層級 2。

員工數據中需要兩個數據行,才能在 Viva Glint 中建立部門階層:

  • 層級 1 – 部門
  • 層級 2 – 除法

下一步

使用 Glint 屬性和階層資訊填入 Glint 員工屬性範本。 此範本可作為員工資料檔屬性、配置和格式的規劃工具。