將成員匯入至 Viva Glint 通訊組清單
使用 Microsoft Viva Glint 通訊組清單中的匯入選項,在員工未共用通用屬性值時大量新增員工。
重要事項
將成員匯入現有的通訊組清單會從該清單中移除任何屬性規則。
匯入成員
若要將員工匯入通訊組清單:
- 從系統管理儀錶板中,選取 [ 設定 ],然後選擇 [ 通訊組清單]。
- 選取您需要新增員工的通訊組清單。
- 選 取 [新增/編輯員工]。
- 從 [ 選擇新增員工的方法 ] 對話框中,選取 [ 匯入]。
- 在 [將員工匯入通訊組清單] 對話框中,選取 [下載您目前的員工清單以修改] 區段中的 [下載 CSV]。
- 使用下載的檔案作為範本,並在電子郵件欄中新增員工電子郵件位址。 包含標頭數據列,當清單中有或沒有使用者時,標頭數據列會以不同的方式標記。 這兩個數據行標籤都已成功匯入:
- 當通訊組清單中已經有使用者時,範本檔案中的標頭數據列卷標會是電子郵件。
- 當通訊組清單中沒有使用者時,範本檔案中的標頭數據列卷標是 [員工電子郵件]。
- 新增所有電子郵件地址值之後,請將檔案儲存為 .csv 或 .xlsx。
- 在 [ 將員工匯入通訊組清單 ] 對話框中,拖放或瀏覽以選擇檔案 (大小上限為 550 MB,最大數據列計數為 10,000) 。
- 若要將任何現有的使用者保留在清單中,請選取 [保留已在通訊組清單中的員工]。
- 選取 [匯入檔案]。
- [ 確認匯入] 視窗隨即顯示。 如果要新增和移除的員工數目正確,請選取 [確認匯入]。